Лабораторные работы - Планирование и анализ планов проектов в среде Microsoft Project 2002 - файл n1.doc

Лабораторные работы - Планирование и анализ планов проектов в среде Microsoft Project 2002
скачать (2774.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc2775kb.05.06.2012 08:54скачать

n1.doc

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Планирование и анализ планов проектов в среде Microsoft Project 2002 2

1.Цель и содержание лабораторных работ 2

2.Теоретические основы 2

2.1Сетевые методы и модели 2

2.2Основная информация по Microsoft Project 2002 6

3.Лабораторная работа №1 “Календарное планирование проектов при помощи MS Project 2002” 9

3.1Содержание работы 9

3.2Порядок выполнения работы 9

3.3Содержание отчета 16

4.Лабораторная работа №2 “Анализ и оптимизация плана проекта при помощи MS Project 2002” 17

4.1Содержание работы 17

4.2Порядок выполнения работы 17

4.3Содержание отчета 21

5.Лабораторная работа №3 “Создание проекта «переезд офиса в новое здание» при помощи MS Project ” 22

Лабораторная работа №4 40

Лабораторная работа №5 68

1.Цель работы 68

2.2.      Microsoft Project 2003 68

Основные термины и понятия 68

Треугольник проекта 70

Создание проекта 70

График проекта 73

Ввод задач проекта 78

Ввод ресурсов проекта 83

Редактирование сведений о ресурсе 85

Назначение ресурсов задачам 86

Сортировка, фильтрация и группировка данных в таблицах 91

Отслеживание 94

Использование ресурсов в разных проектах 101

Совместная работа 102

Экспорт проекта 103

3.3.      Задание 104


Планирование и анализ планов проектов в среде Microsoft Project 2002




Лабораторные работы



  1. Цель и содержание лабораторных работ



Настоящие лабораторные работы выполняются в рамках дисциплины “Проектный менеджмент” для подготовки дипломированных специалистов по специальности 061100 “Менеджмент организации” и бакалавров менеджмента по направлению 521500 “Менеджмент”.

Целью лабораторных работ является освоение методики календарного планирования, а также методики анализа и оптимизации плана работ по проекту с использованием программного продукта Microsoft Project Standard 2002

В ходе выполнения каждой лабораторной работы бригадой студентов выполняются следующие действия: изучение содержания работы, получение задания от преподавателя, работа по заданию в среде Microsoft Project 2002, получение и сохранение результатов на дискете, самостоятельная распечатка результатов и анализ их, подготовка отчета.

  1. Теоретические основы




    1. Сетевые методы и модели



Для описания, анализа и оптимизации проектов очень удобным инструментом являются сетевые модели, которые являются видом ориентированных (направленных) графов, состоящих из дуг и вершин.

Иногда роль вершин графа могут играть события, определяющие начало и окончание отдельных работ, а дуги в этом случае соответствуют работам. Графы такого типа называют “работа-дуга”, а соответствующую сетевую модель - сетевой моделью с работами на дугах (Activities on Arrows, AoA). Эта модель является устаревшей и в настоящее время не поддерживается большинством систем управления проектами.
Возможно, что в сетевой модели вершинами графа являются работы, а дуги отображают соответствие между окончанием одной работы и началом следующей. Графы такого типа называют “работа-вершина”,а соответствующую сетевую модель называют сетевой моделью с работами в узлах (Activities on Nodes, AoN), и в Microsoft Project реализуется именно этот тип модели. Необходимо отметить, что в переводной литературе работы часто называют задачами (это более точный перевод термина task). В рамках данного методического пособия, чтобы избежать разночтения с надписями пользовательского интерфейса Microsoft Project, термин “задача” будет использоваться в части, касающейся непосредственной работы с этим программным продуктом.
Выделяются следующие виды работ:


В выполняемых лабораторных работах будут рассматриваться два основных представления сетевых моделей: сетевой график и временная диаграмма. Рассмотрим их подробнее.
Сетевым графиком называется полное графическое отображение структуры сетевой модели на плоскости.

В рассматриваемом сетевом графике (из Microsoft Project) модели типа AoN узлы сети, соответствующие работам, изображаются прямоугольниками (простые работы), параллелограммами (суммарные) или шестиугольниками (события). Пример сетевого графика для модели типа AoN представлен ниже на рисунке 1.


Рисунок1. Пример сетевого графика модели типа АоN.

Внутреннее пространство фигур заполняется информацией о необходимых характеристиках соответствующих работ. Пример такой информации отображаемой Microsoft Project по умолчанию представлена на рисунке 2.



Рисунок 2. Пример отображаемой информации о работе.

Описание сетевой модели в форме временной диаграммы (или диаграммы Ганта) предполагает размещение работ в координатной системе, где по оси абсцисс (X) откладывается время (t), а по оси ординат (Y) – работы. Точкой начала отсчета любой из работ будет момент окончания всех ее предшествующих работ. На рисунке 3 представлен график Ганта для сетевой модели (в левой части рисунка отображен перечень выполняемых работ)
Р
исунок 3
. График (диаграмма) Ганта для сетевой модели.

На рисунке суммарные работы выделены серым и черным цветом, простые – голубым. События (вехи) представлены черными ромбиками. Из рисунка видно, что работы определенным образом связаны друг с другом.
Определены 4 типа связей:

При этом типе связи работа не может начаться пока не закончена предшествующая, то есть работы идут последовательно.

При этом типе связи работа не может начаться, пока не началась другая, связанная с ней, то есть работы идут параллельно.

При этом типе связи работа не может закончиться, пока не закончена другая, связанная с ней.

При этом типе связи работа не может закончиться, пока не началась другая, связанная с ней.

Временные параметры (или временные характеристики) сетевой модели являются главными элементами аналитической системы проектного управления. Именно для их определения и последующего улучшения выполняется вся подготовительная, вспомогательная работа по составлению сетевой модели проекта и ее последующей оптимизации.

Различают достаточно много временных параметров, но будем рассматривать лишь те, которые непосредственно будут вычисляться в Microsoft Project.

Это:


Продолжительность работы – это календарное время, которое занимает выполнение работы.

Любая последовательность непосредственно следующих друг за другом работ в сетевой модели называется путем. Путей в сетевой модели может быть много. Пути, связывающие исходное и завершающее события сетевой модели, называются полными, а все остальные – неполными. Сумма продолжительностей выполнения работ, составляющих тот или иной путь, называется продолжительностью этого пути.

Самый продолжительный из всех полных путей называется критическим путем и, соответственно, продолжительность критического пути равна сумме продолжительностей всех работ, составляющих этот путь.

Работы, критического пути, называются критическими работами, а события – критическими событиями.
Понятие критического пути сетевой модели проекта является очень важным, так как на его основе строится метод организации управления всем комплексом работ – метод критического пути (Critical Path Method, CPM). Суть метода состоит в том, что именно продолжительность критического пути определяет длительность проекта, и, соответственно для сокращения длительности выполнения проекта необходимо сокращать длительность задач, лежащих на критическом пути (обычно распараллеливанием работ или назначением дополнительных трудовых ресурсов). Работы, лежащие на критическом пути не имеют резервов времени, у работ же, не находящихся на критическом пути, как правило, имеются резервы времени, позволяющие на некоторое время откладывать их выполнение, если это необходимо.
Через понятие критического пути можно дать определения оставшихся временных параметров:

Раннее время начала работы – это самая ранняя дата, с которой возможно начать работу с учетом необходимости выполнения всех предыдущих работ с имеющимися у них временными ограничениями

Раннее время окончания работы – это самая ранняя дата, с которой возможно окончание работы с учетом ее длительности и с учетом необходимости выполнения всех предыдущих работ с имеющимися у них временными ограничениями

Позднее время начала работы – это самая поздняя дата, с которой можно завершить работу без изменения продолжительности критического пути и даты окончания проекта

Общий резерв времени выполнения работы– это интервал времени, в пределах которого приращение длительности рассматриваемой работы, не изменит даты окончания реализации проекта
Наряду с сетевыми моделями, где продолжительность работ постоянна, существуют модели, где продолжительность выполнения работ считается величиной случайной. Такие методы моделирования называют PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Как показывает опыт, эмпирические законы распределения продолжительности выполнения работ достаточно хорошо согласуются с законом бета-распределения. В этих случаях для получения вероятностных оценок продолжительности работ используют следующие три задаваемые экспертами оценки:
T min (минимальная или оптимистическая) - оценка продолжительности работы в предположении наиболее благоприятных условий ее выполнения

Tcp (средняя) - оценка продолжительности работы в предположении наиболее часто встречающихся условий ее выполнения.

Tmax (пессимистическая) - оценка продолжительности работы в предположении наиболее неблагоприятных условий ее выполнения.
Хотя в отличие от метода критического пути метод PERT предполагает случайную длительность выполнения работ с тремя экспертными оценками, он сводит ее к аналогичной методу критического пути модели взаимосвязи работ.
На основе этих трех оценок вычисляется реалистичная продолжительность T:


T = ( Tmin + 4Tcp + Tmax) / 6

    1. Основная информация по Microsoft Project 2002



Возможности системы Microsoft Project таковы, что позволяют применять ее для управления небольшими или средними проектами промышленного назначения, а также изучать на ее примере характерные особенности систем управления проектами вообще.

В рамках данного пособия невозможно коснуться всех особенностей данного программного средства, поэтому информация по Microsoft Project 2002 будет касаться лишь пользовательского интерфейса, используемых представлений и задач и ресурсов, что необходимо для выполнения лабораторных работ.
Интерфейс системы Microsoft Project 2002 (рис.4) является типовым для всех программ семейства Microsoft Office.

Рисунок 4. Интерфейс Microsoft Project 2002.
В самой верхней строке (в заголовке) окна выводится название программы и имя открытого файла (в рассматриваемом примере: Microsoft Project – Проект1). В правой части заголовка окна расположены характерные для ОС Windows три кнопки, позволяющие свернуть окно программы, не прерывая ее работы, изменить размеры окна программы и закрыть окно программы, прекратив ее работу.
Прямо под заголовком расположено главное меню Microsoft Project, которое позволяет выполнить практически все доступные в программе команды. Для этого необходимо навести указатель мыши на нужную команду и щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате раскроется вертикальное меню, связанное с выбранной командой.

Команды меню могут быть активны (выделены черным цветом) или заблокированы (выделены серым цветом). Заблокированные команды выполнить невозможно.
Прямо под главным меню расположена панель инструментов, на которой находятся кнопки со значками. Если навести указатель мыши на кнопку панели инструментов и нажать кнопку щелчком левой кнопки мыши, будет выполнена соответствующая кнопке команда. Необходимо отметить, что кнопки панели инструментов дублируют самые важные (по мнению разработчиков программы) команды меню. Существует возможность открывать и закрывать кнопки панели инструментов, формируя максимально удобный для конкретного пользователя интерфейс.

Под панелью инструментов расположена строка ввода, еще ниже - рабочая область программы и (в самом низу) - строка состояния. В строке состояния выводятся сообщения о состоянии программы и установленных режимах работы с клавиатурой.

При работе Microsoft Project практически в любом положении указателя мыши, щелчок ее правой кнопкой открывает контекстное меню, состав команд которого зависит от того, на каком объекте установлен указатель мыши.
Открытое окно программы снабжено полосами горизонтальной и вертикальной прокрутки, которые расположены вдоль нижней и правой сторон окна. Полосы прокрутки снабжены прямоугольными ползунками и кнопки со стрелками, предназначенными для прокрутки содержимого текущего документа.
Возможности Project позволяют использовать следующие формы представления информации (или просто представления):


Форма представления информации формируются на основании содержимого базы данных Microsoft Project. Выбор того или иного представления ничего не изменяет в содержимом базы данных – просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение, внесенное в одном представлении, автоматически отображается в других. Ни одна из используемых форм представления не в состоянии отобразить всю информацию о проекте – все формы дополняют друг друга.
Формы представления информации могут быть однородными (например, представление Лист ресурсов отображает в рабочем поле только таблицу) или состоять из двух дополняющих друг друга частей окна (например, таблица и диаграмма в представлении диаграмма Ганта (рис. 3))

В выполняемых лабораторных работах будут использоваться два представления: сетевой график и диаграмма Ганта (с отслеживанием).

Основным элементом Microsoft Project являются работы (задачи) на которые будут назначаться ресурсы (исполнители), то есть будут реализованы назначения.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации