Принципы и этапы формирования организационной структуры - файл

приобрести
скачать (94.2 kb.)


Принципы и этапы формирования организационной структуры

При формировании структуры управления организацией необходимо учитывать ряд принципов:



Следуя классической теории, можно увидеть, что формирование структуры организации осуществляется сверху вниз. Последовательность разработки организационной структуры похожа на последовательность элементов процесса планирования. Сперва разделяют организации, затем ставятся конкретные задачи - наподобие тому, как в планировании сначала формулируются общие задачи, - а потом составляются конкретные правила .

Последовательность действий при формировании организационной структуры следующая:



  1. Осуществляется деление по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Принимается решение, какие виды деятельности выполняются линейными подразделениями, а какие – штабными.

  2. Устанавливается соотношение полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд, если необходимо, производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более продуктивно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства.

  3. Определяются должностные обязанности как совокупность определенных задач и функций и поручение их выполнения конкретным лицам. В организациях, деятельность которых в значительной степени связана с технологией, руководство разрабатывает даже конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение.

Важно понять, что появившаяся в итоге разработки организационная структура - это не застывшая форма. Поскольку организационные структуры основываются на планах, то существенные изменения в планах могут потребовать соответствующих изменений в структуре. В действующих организациях к процессу изменения организационной структуры следует относиться как к реорганизации, т.к. этот процесс, как и все функции организации, бесконечен. В настоящее время успешно функционирующие организации регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют внешние условия. Требования внешней среды, в свою очередь, определяются в ходе планирования и контроля.

Традиционный классический и частично поведенческий подходы к формированию структуры управления предполагают осуществление следующей схемы работ:



Потребность в координации деятельности различных подразделений организации требует создания структуры управления, состоящей из разных уровней подчинения - высшего, среднего и низового.

В соответствии с числом уровней управления структура может быть вертикальной, когда число уровней управления большое, и горизонтальной, если уровней управления немного. Каждый уровень управления также характеризуется количеством подчиненных (сферой управления). Таким образом, при проектировании структуры управления необходимо определить:





Принципы и этапы формирования организационной структуры
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации