Акционерное общество автоваз - файл

приобрести
скачать (87.4 kb.)


АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АВТОВАЗ

(АО "АВТОВАЗ")

УТВЕРЖДАЮ

П резидент АО "АВТОВАЗ"

_____________________ А.Г. Лайтвуд

"______" ______________ _________ г

ПОЛОЖЕНИЕ
04.10.2019 г. Тольятти №3
Об отделе сбыта
1. Общие положения
1.1. Наименование подразделения – Отдел сбыта.

Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением АО "АВТОВАЗ" (далее Общества).

1.2. Порядок образования и ликвидации подразделения.

1.2.1. Отдел сбыта создается и ликвидируется приказом руководителя президента Общества.

1.3. Руководство и подчиненность подразделения.

1.3.1. Отдел сбыта возглавляет начальник, который назначается на должность приказом президента Общества.

1.3.2. Отдел сбыта подчиняется в своей деятельности непосредственно президенту Общества.

1.4. Состав подразделения.

1.4.1. Состав отдела сбыта определяется согласно штатному расписанию, утвержденного президентом Общества.

1.4.2. Штат отдела сбыта состоит из 37 639 работников.

1.4.3. Начальник отдела сбыта имеет 3 заместителя, которые подчиняются непосредственно начальнику отдела сбыта.

1.4.4. Работники отдела сбыта принимаются на работу и переводятся на должности отдела сбыта приказом президента Общества по представлению начальника отдела сбыта.

1.5. Нормативная база деятельности подразделения.

1.5.1. Свою деятельность отдел сбыта осуществляет на основе:

- Устава АО "АВТОВАЗ";

- настоящего Положения;

- действующего законодательства.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1.Задачи отдела сбыта.

2.1.1. Формирование и осуществление политики Общества по сбыту и контроль за ее выполнением.

2.1.2. Рациональная организация сбыта продукции Общества, поставка ее потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2.1.3. Планирование и выполнение планов поставок.

2.1.4.Повышение эффективности работы Общества в направлении сбыта.

2.2.Функции отдела сбыта.

2.2.1. Составление планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2.2.2. Планирование и выполнение планов поставок. в зависимости от сроков, объема, количества и качества продукции в соответствии с заключенными договорами.

2.2.3. Организация подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок

2.2.4. Принятие мер по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.

2.2.5. Обеспечение контроля выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.

2.2.6. Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

2.2.7. Осуществление деятельности по сбыту в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

2.2.8. Организация приемки готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовка к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.

2.2.9. Осуществление разработки и внедрения стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.

2.2.10. Проведение мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

2.2.11. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по сбыту продукции.

2.2.12. Организация оптовой торговли выпускаемой продукции.

2.2.13. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.2.14. Участие в рассмотрении претензий потребителей, ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

2.2.15. Обеспечение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.

2.2.16. Координация деятельности складов готовой продукции.

2.2.17. Участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса и перспектив развития рынков сбыта.

2.2.18. Разработка и осуществление мероприятий по увеличению объемов сбыта.


3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Отдел сбыта по вопросам своей компетенции имеет право:

3.1.1. Давать обязательные для исполнения указания руководителям и работникам структурных подразделений.

3.1.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы.

3.1.3. Представлять Общество в отношениях с государственными и муниципальными органами, другими предприятиями, учреждениями, организациями.

3.1.4. Давать разъяснения, указания, рекомендации.

3.1.5. Проводить совещания, либо участвовать на общих собраниях по вопросам, касающихся направления сбыта.

3.1.6. Выступать с инициативой принятия, изменения либо отмены локального нормативного акта.

3.1.7. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Общества

3.2. Отдел сбыта обязан:

3.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

3.2.2. Своевременно выполнять приказы и распоряжения президента Общества.

3.2.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, выполнять установленные нормы труда.

3.2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.

3.2.5. Предоставлять информацию, необходимую работнику в связи с осуществлением им своей трудовой деятельности. Предоставлять информацию, необходимую президенту Общества, руководителям других структурных подразделений по вопросам своей деятельности.

3.2.6. Осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с предписаниями настоящего Положения.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом сбыта своих задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела сбыта в соответствии с трудовым законодательством.

4.2. Ответственность сотрудников отдела сбыта устанавливается их должностными инструкциями, трудовыми договорами и трудовым законодательством.

4.3. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.

4.4. Составление планов поставок и их увязка с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству, соответствующим заказам и заключенным договорам.

4.5. Обеспечение выполнения плана реализации продукции, своевременного получения нарядов, спецификаций и других документов на поставку.

4.6. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состоянием запасов готовой продукции на складах.

4.7. Организация приемки готовой продукции от производственных подразделений на склады, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям, определения потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.

4.8. Разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

4.9. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.

4.10. Организация оптовой и розничной торговли выпускаемой предприятием продукции.

4.11. Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

4.12. Рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовка ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

4.13. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.

4.14. Координация деятельности складов готовой продукции.

4.15. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам поставок продукции предприятия.

4.16. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.17. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.18. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.19. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.


5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ


5.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

5.1.1. С отделом кадров,

5.1.2. С транспортным отделом,

5.1.3. С финансовым отделом,

5.1.4. С бухгалтерией.
7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
7.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

7.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.


Начальник отдела сбыта Ф.М. Бейн

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

к Положению "Об отделе сбыта"

№3 от 04.10.2019

Главный бухгалтер И.В. Маклова

Начальник отдела кадров К.О. Шутов

Начальник транспортного отдела Р.Э. Антонова

Начальник финансового отдела П.Д. Курт

Юрисконсультант А.М. Шевченко

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с Положением "Об отделе сбыта"

№3 от 04.10.2019

Заместитель начальника отдела сбыта Ш.Я. Мацак

Заведующий складом готовой продукции Е.А. Поляков

Специалист отдела сбыта Г.О. Полякова



Специалист по работе с клиентами Ф.А. Львов

Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации