Щоб зменшити затрати на обробку інформації, слід попередньо її стиснути (подати в більш компактній формі, закодувати) Кодування прискорює запис даних на машинні носії, передачу інформації по каналах зв'язку і дозволяє здійснити стандартизацію всієї системи документації.
Відомо, що кодування — це процес присвоєння умовних позначень різноманітним об'єктам. Сукупність правил, котрі визначають систему знаків і порядок їх використання для позначення об'єктів, називається системою кодування. Під кодом розуміють умовне, побудоване за визначеними правилами позначення об'єкта у вигляді знаку або системи знаків (букв, цифр або їх сполучення). Кількість знаків в кодовому позначенні визначає довжину коду.
Кодування необхідне для виконання таких процедур при розв'язку задач на комп'ютерах: ідентифікація вхідних даних (однозначне визначення даних незалежно від їх походження, організації та зберігання), пошук та групування даних за тими ж критеріями, за якими реалізуються алгоритми обчислення результатних показників; друк результатів обробки в вихідних документах в певній послідовності і у формі, пристосованої для сприймання цих результатів людиною.
Об'єктами класифікації і кодування є економічні показники або значення окремих реквізитів цих показників.
В даний час на практиці застосовуються різноманітні системи кодування: порядкова і серійна, розрядна (десяткова) і комбінована системи.
Для ефективного функціонування АІС необхідне єдине інформаційне забезпечення, котре дає можливість розв'язувати задачі в рамках АІС, а також забезпечує взаємодію різних АІС шляхом обміну інформацією.
Розв'язок проблеми інформаційної взаємодії АІС базується на застосуванні загальнодержавних і галузевих класифікаторів техніко-економічної інформації.
Під класифікаторами розуміють систематизовані назви груп класифікаційних групувань, об'єктів, ознак класифікації і їх кодові позначення.
Із загальнодержавних класифікаторів найбільший інтерес представляє загальнодержавний класифікатор промислової і сільськогосподарської продукції (ЗКП). ЗКП складається з двох блоків — ідентифікації і назви, — як класифікаційних ознак, так і конкретної продукції. Загальна формула структури повного кодового позначення продукції за ЗКП показана на рис. 1
Необхідно знати, що ВКГ класу 85 «Швейні вироби» побудовані з використанням п'ятирівневої ієрархічної системи кодування, послідовної і паралельної системи кодування (хх + х + х +:х +:х). Послідовність класифікаційних ознак така: 2 знаки — ознака галузевої приналежності; один знак — ознака виду одягу; один знак — ознака виробу; один знак — ознака матеріалу (паралельне кодування); один знак — вікова ознака.
Виділені такі види одягу: одяг верхній, костюми і платтєві вироби, вироби білизняні і одіяла, головні убори, вироби робочі і спеціального призначення, вироби швейні тощо.
Види тканин: бавовняні тканини, льяні тканини, штучна шкіра, шерстяні тканини, шовкові тканини, неткані плівкові матеріали, неткані матеріали. Види вікових груп: чоловічі, жіночі вироби, вироби для хлопчиків і дівчат шкільного віку, вироби для хлопчиків і дівчат дошкільного віку, вироби для новонароджених, вироби для дітей.
В результаті виконання завдань повинні бути засвоєні загальні принципи різних систем класифікації і кодування номенклатур ознак економічної інформації і методика проектування класифікаторів.
Проектування класифікаторів необхідно здійснювати в такому порядку:
4. Скласти систематизований перелік елементів кодованої множини з врахуванням встановленої класифікації.
5. Вибрати раціональну систему і метод кодування.
6. Присвоїти кодові позначення елементам кодованої множини при побудові кодових позначень окремих елементів, які входять в склад фасета, враховувати використання найбільш раціональної системи кодування;
7. Заповнити таблиці кодових позначень елементів множин.
Граф класифікаційної множини потрібно подати у вигляді, показаному на рис. 2