№
Назва
01
Зображення Державного Герба України, Герба Автономної Республіки Крим
Дозволили розміщувати зображення Державного Герба України на бланках документів органів місцевого самоврядування, а також на бланках документів інших юридичних осіб, для яких ОМС є органами вищого рівня.
Більш чітко визначили вимоги до розміщення зображення Герба Автономної Республіки Крим на бланках документів юридичних осіб АРК з урахуванням Закону «Про Автономну Республіку Крим»
02
Зображення емблеми юридичної особи або торговельної марки (знака для товарів і послуг)
Уточнили, як оформляти
03
Найменування юридичної особи вищого рівня
Уточнили, як оформляти
04
Найменування юридичної особи
Назва організації
Стандарт відсилає до наказу Мін’юсту «Про затвердження Вимог до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, крім організацій профспілки» вiд 05.03.2012 № 368/5
Дозволили друкувати напівжирним прямим шрифтом
05
Найменування структурного підрозділу юридичної особи
Дозволили друкувати напівжирним прямим шрифтом
06
Довідкові дані про юридичну особу
Визначили послідовність розміщення елементів поштової адреси та формат номера телефону
07
Код форми документа
Вказали, що проставляють за ДКУД, утім, поки ДСТУ 4163:2020 набував чинності, ухвалили новий Національний класифікатор НК 010:2021 «Класифікатор управлінської документації», що діє з 19.04.2021
08
Код юридичної особи
Дозволили використовувати шрифт розміром 8—12 друкарських пунктів
09
Назва виду документа
Назва виду документа
Дозволили друкувати напівжирним прямим шрифтом розміром 14—16 друкарських пунктів
Допустимо друкувати розрідженим шрифтом
10
Дата документа
Дата документа
Визначили, як проставляти дату в спільних документах, підготовлених від імені двох i більше юросіб, а також у разі застосування інформаційних (автоматизованих) систем організації діловодства і використання штрих-коду aбo QR-коду
11
Реєстраційний індекс документа
Реєстраційний індекс документа
Прописали докладніше, як оформляти
Навели приклади
Визначили: складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одну від одної правобічною похилою рискою
12
Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь
Уточнили, як оформляти
13
Місце складення документа
Уточнили, як оформляти
14
Гриф обмеження доступу до документа
Уточнили, як оформляти
15
Адресат
Уточнили, як оформляти
16
Гриф затвердження документа
Конкретизували докладніше, як оформляти, зокрема, коли адресат — фізична особа
Резолюція
Резолюція
Визначили, що таке резолюція
18
Відмітка про контроль
Уточнили, як оформляти
19
Заголовок до тексту документа
Заголовок до тексту документа
Уточнили, як оформляти
Дозволили друкувати напівжирним прямим шрифтом
20
Текст документа
Текст документа
Уточнили, як оформляти
21
Відмітка про наявність додатків
Ввели новий термін «Додаток довідкового характеру» і визначили, як його оформляти
22
Підпис
Підпис
23
Відбиток печатки
Уточнили, як застосовувати печатки, зокрема електронну
24
Віза документа
25
Гриф погодження (схвалення) документа
Конкретизували докладніше, як оформляти, зокрема, коли документ погоджує посадова особа
26
Відмітка про засвідчення копії документа
Уточнили, що особа, яка засвідчує копію, вказує власне ім
’я та прізвище, а не ініціали й прізвище, як раніше
27
Відомості про виконавця документа
Дозволили використовувати шрифт розміром 8—12 друкарських пунктів
28
Відмітка про ознайомлення з документом
Визначили, як оформляти
29
Відмітка про виконання документа
Докладно прописали, як оформляти, навели варіанти
Відмітка про надходження документа до юридичної особи
Відмітка про надійдення документа до організації
Поняття «надійдення» замінили більш уживаним терміном «надходження»
31
Запис про державну реєстрацію
Змінили порядок оформлення запису про державну реєстрацію нормативно-правового акта у відповідних органах юстиції (стосується органів влади, наділених правом видавати нормативно-правові акти щодо діяльності не лише установи — автора документа, а й інших установ)
Відмітка про наявність примірника з паперовим (електронним) носієм інформації