Шпоры по правовой информатике - файл n1.doc

приобрести
Шпоры по правовой информатике
скачать (306.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc307kb.30.05.2012 11:24скачать

n1.doc

1   2   3
Тематическому классификатору рекомендуется в сле­дующих случаях: • необходимо получить подборку документов по определенной тематике; • нет четкого представления о проблеме и необходимо про­смотреть наименования тематических рубрик. Для поиска по Тематическому классификатору в окне ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА системы необходимо выбрать нужный раз­дел, например «Законодательство России». Работа с Тематическим классификатором очень проста: нужно передвигаться по наименованиям тематик, раскрывая и просматривая их, пока не будет найдена необходимая тематика. Для того чтобы ускорить нахождение нужной тематики, можно начать набирать на клавиатуре наименование тематики. Курсор пере­местится в нужное место списка тематик. Тематический классификатор может быть представлен как в ие­рархическом виде — ярлык «Тематики», так и в линеаризованном (алфавитном) — ярлык «Все тематики» (рис. 4.45). Рубрики тематического классификатора на вкладке «Тематика» можно дополнительно отсортировать в алфавитном порядке наиме­нований, вызвав команду Сортировать контекстного меню.


36. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: ключевые понятия. Особенности поиска документов по ключевым понятиям. Если поиск по тематическому классификатору основан на единой системе нормативных актов, то внутренняя структура права— нормы, институты, отрасли пра­ва — находит свое отражение в таком виде тематического поиска, как поиск по ключевым понятиям. Каждый нормативный акт при его введении в ин­формационный массив автоматизированной системы детально анализирует­ся— определяются присутствующие в данном нормативном акте правовые понятия (ключевые слова), которые сопоставляются с соответствующими рубриками классификатора. Следует отметить, что в наибольшей степени внутренней структуре права отвечают такие развитые алфавитные указатели, как тезаурусы . Тезаурус — автоматический словарь, описывающий семантические от­ношения между специальными лексическими единицами информационно-поискового языка (дескрипторами), по которым можно осуществлять авто­матический поиск документированной информации в автоматизированных информационно-поисковых системах., Семантические отношения между де­скрипторами тезауруса принято разделять на родо-видовые (например, род — вид, часть — целое и т.п.) и ассоциативные. При введении в систему каждый документ получает набор индексов, соответствующих индексам де­скрипторов, содержащихся в обрабатываемом документе. При автоматизированном информационном поиске ищутся не только документы, непосред­ственно относящиеся к дескрипторам запроса, но и документы, относящиеся к дескрипторам, состоящим с ними в определенных семантических отноше­ниях. В современных справочных правовых системах подобного рода класси­фикаторы не получили еще своего широкого применения. Это определяется не только трудоемкостью работы по составлению тезаурусов, но и сущест­вующими объективными причинами, к которым в первую очередь следует отнести наличие противоречий и пробелов в существующем законодательст­ве. Однако определенные шаги в этом направлении предпринимаются и се­годня. Примером могут служить разработки Агентства «Intralex», реализо­ванные в АРМ «Юрист». Поиск по ключевым понятиям. Этот вид поиска предназначен для отбора основных (основополагающих) документов по конкретной проблеме, кото­рая может быть сформулирована в правовых понятиях. Словари таких тер­минов разработаны юристами компаний-разработчиков. Словарь представляет собой алфавитно-предметный указатель ключевых понятий. Состав словаря одной системы может отличаться от состава словаря другой. В СПС КонсультантПлюс и Гарант словари имеют двухуровневую струк­туру: близкие ключевые понятия первого уровня объединены в группы, что зачастую облегчает поиск нужного понятия. В СПС Кодекс словарь пред­ставляет собой обычный линейный список. Существуют следующие воз­можности записи условия при поиске по ситуации: • одно или несколько понятий и/или групп понятий, соединенных опера­цией ИЛИ в СПС КонсультантПлюс и Гарант; только одно понятие в СПС Кодекс. Изменить область поиска возможно только в СПС Кодекс, в других сис­темах поиск происходит во всех информационных блоках, для документов которых определена их принадлежность к тому или иному ключевому поня­тию. Следует отметить, что документ описывается совокупностью ключевых понятий.

37. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: интеллектуальный и базовый поиски. Эти виды поиска реализованы только в СПС Кодекс(Гарант – базовый). Они отличаются друг от друга только тем, что при интеллектуальном поиске можно выбрать область поиска документов. «Бы­стрый» поиск осуществляется по всем установленным информационным. блокам. Интеллектуальный поиск позволяет найти максимальное количество документов по интересующему пользователя вопросу даже тогда, когда пользователь не может его описать в понятиях тематического или «ситуаци­онного» словаря. Пользователь описывает вопрос так, как он его, понимает, в виде поиско­вой фразы. Отметим, что в поисковой фразе можно использовать и значения реквизитов документа. Система анализирует поисковую фразу, отбрасывает «шумовые» слова и выделяет наиболее значимые. Проверка соответствия документа поисковой фразе происходит следующим образом' • вхождение всех значимых слов в название документа; • вхождение всех значимых слов в текст документа; • подсчет количества вхождений каждого слова в текст документа. Для каждого из отобранных документов устанавливается степень близо­сти документа запросу («вес» документа). Список отобранных документов выдается в порядке убывания их «веса»

38. Списки документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки. Список документов в СПС — прежде всего, результат поиска. В СПС Кон­сультантПлюс документы списка сгруппированы по информационным бан­кам, которые, в свою очередь, сгруппированы по разделам. Если поиск осу­ществлялся по одному информационному банку, то список имеет обычную линейную структуру. В СПС Гарант список практически всегда имеет иерархическую структу­ру, так как на самом деле результатом поиска является список ссылок, а не документов. Если отобранный документ в целом соответствует запросу, то он представлен в списке своим названием. Если запросу соответствуют одна или несколько структурных единиц документа, то в списке документ пред­ставлен своим названием и ссылками на соответствующие структурные еди­ницы документа, которые располагаются в списке на втором уровне под на­званием. На втором уровне может находиться ссылка на все редакции. Действия над списками. Над списками и их элементами в СПС можно вы­полнять следующие действия: • сортировка;• фильтрация (уточнение);• сохранение в файл;• помещение в папку;• передача в текстовый документ Word;• печать;• удаление. При сохранении списка в файл допускается выбор типа файла:• txt, MS-DOS, rtf, UNICODE в СПС КонсультантПлюс;• текст, rtf, HTML в СПС Гарант;• txt, rtf, kod в СПС Кодекс.

39. Тексты документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки. В СПС КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс пользователю предоставляется возможность не только просмотреть и изучить текст документа, но и пере­дать текст документа (или его фрагменты) в текстовый редактор Word, по­ставить закладки в документе, перейти к другой редакции документа, опре­делить связанные с ним документы и т.д.

Удобство работы с текстом во многом определяется наличием вспомогательного аппарата, к которому можно отнести:

• оглавление;• примечания к статьям;• справочную информацию;• приложения к документу; * пометки фрагментов, удовлетворяющих условиям тематического или контекстного поиска. Не вдаваясь в подробности, отметим, что в той или иной степени вспомога­тельный аппарат работы с текстом реализован во всех рассматриваемых систе­мах.

Возможность

К+

Г

К

Сохранение в файл:

всего текста

выделенных документов

+

+

+

-

+

+

Передача в текстовый документ Word: новый

открытый

+

+

+

-

+

-

Печать:

всего текста

выделенных документов


+

+


+

+


+

+

Установка закладки:

в тексте документа

на документ в целом


+

-


+

+


+

-

Контекстный поиск

+

+

+

Переход к другим документам по внутренним ссылкам

+

+

+

Построение списка документов, связанных:

с данным документом в целом

с выделенным фрагментом



+

+



+

+



+

-

Доступ к редакциям документа:

всем

следующей

предыдущей

действующей н

а любую дату


+
+


-

+

+



+

-

Постановка документа на контроль

+

+

-

Вставка комментариев пользователя

-

+

-


40. Папки в справочных правовых системах: назначение, структура, использование. Операции над папками (списками). Папки пользователя в СПС позволяют создавать, хра­нить и пополнять тематические подборки документов. В СПС выделяется главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои лич­ные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная), но в каждой из них она имеет свои особенности. В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов(ссылка на него). Единицей хране­ния в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в СПС Кодекс. Структура папок в СПС КонсультантПлюс: Папки Пользователягруппа папок, папка документов, документ. Структура папок в СПС Гарант: Мои Документы папка список документов( закладка). Структура папок в СПС Кодекс: Главная Папка папка документ (закладка). В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов. Единицей хранения в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в СПС Кодекс. Списки документов в папках можно пополнять новыми документами, удалять из них «устаревшие» документы. В СПС КонсультантПлюс папки можно экспортировать, сохраняя их в файл. Отметим, что в папках СПС Гарант и Кодекс могут храниться и другие объекты, например закладки. Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции (как над множествами): объединение, пересечение, вычитание. В СПС КонсультантПлюс операции выполняются над папками документов; результат выполнения операции — новый список, который можно поместить в новую папку документов. В СПС Гарант и Кодекс операции выполняются над списками: один из списков — активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках, в СПС Гарант или помещен в буфер обмена в СПС Кодекс. Результат выполнения операции — новый список в СПС Гарант и преоб­разованный активный список в СПС Кодекс, в связи с чем в этой системе приходится выполнять дополнительные действия для сохранения активного списка в исходном состоянии. В СПС Кодекс следует поместить список в папку-результат, которую и использовать для выполнения операции.

41. Закладки в текстах документов в справочных правовых системах: назначение, структура «хранения», использование. Аппарат закладок позволяет пользователю осуществлять быст­рый доступ к нужной части нужного документа. Любая закладка имеет имя и снабжена, как правило, комментарием, поясняющим причину установки за­кладки. Закладки в тексте обозначаются флажками на полях документа в СПС КонсультантПлюс и Гарант и шрифтовым выделением (цвет, подчер­кивание) в СПС Кодекс. ак было отмечено выше, закладки в СПС Гарант и Кодекс хранятся в папках, что позволяет осуществлять тематический подбор закладок и доку­ментов в одной папке. В СПС КонсультантПлюс для закладок предусмотре­но отдельное «хранилище». Программой выделена системная группа закла­док «Все закладки», в которую пользователь может вложить свои тематические группы закладок; в любую группу закладок могут быть вложе­ны закладки. Таким образом, создается иерархическая система закладок. Доступ к закладкам осуществляется из окна закладок в СПС Консультант-Плюс или окна папок в СПС Гарант и Кодекс.

42. Ссылки в документах (связи документов) в справочных правовых системах: назначение и использование Связи между документами. Законодательство должно представлять со­бой единую непротиворечивую систему нормативных актов, пронизанных огромным количеством связей между документами. Неоспоримо преимуще­ство автоматизированных справочных правовых систем при анализе связей между различными документами информационного массива. Эта работа, достаточно кропотливая, если ее проводить вручную, становится простой и быстрой благодаря наличию во многих современных системах ссылок между документами. Все ссылки в документах можно* классифицировать по различным осно­ваниям. Среди наиболее распространенных в современных СПС систем классификации можно выделить следующие: деление на явные и неявные (скрытые) связи, деление на прямые и обратные ссылки. Явные связи — это непосредственное упоминание в тексте конкретного документа других документов информационного массива. Явная связь, как правило, реализована в виде гипертекстовой ссылки, с помощью которой можно сразу перейти в текст упомянутого документа. Кроме очевидных связей существуют и скрытые связи, которые явно не записаны в тексте документа. Например, судебные решения, комментарии к законодательству, консультации специалистов по вопросу применения кон­кретной нормы права, содержащейся в исходном документе. Это неявные связи документа. В силу их неочевидности именно возможность посмотреть эти связи является наиболее интересной пользователям СПС. Другой классификацией связей конкретного документа является деление на прямые и обратные ссылки. Прямые ссылки конкретного документа реализуют его влияние на другие документы информационного массива. Например, данный документ вносит изменения или дополнения в тексты других документов, разъясняет или из­меняет действие других документов, явно упоминает другие документы, содержит другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в других документах. Часть этих связей могут быть явными, другие — неявными ссылками. Обратные ссылки документа реализуют влияние на данный документ других документов информационного массива. Например, документов, вно­сящих изменения или дополнения в текст данного документа, разъясняющих или изменяющих действие данного документа, явно упоминающих данный документ, содержащих другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в данном документе. Интересную и полезную классификацию связей предложили разработчи­ки СПС «КонсультантПлюс». Так, в указанной системе прямые и обратные связи конкретного документа по их важности разделяются на: важнейшие связи — документы, содержащие сведения об особенностях применения анализируемого документа (отмене и изменении частей анали­зируемого документа, изменении действия частей документа, судебных ре­шениях по применению частей документа, официальных разъяснениях, фак­тической утрате силы частей документа); полезные связи — документы, содержащие дополнительную информа­цию, существенную для понимания различных аспектов изучаемого вопроса; формальные связи — другие документы, которые упоминаются в анали­зируемом документе или которые упоминают анализируемый документ. Именно наличие такого аналитического аппарата как реализация связей между документами делает СПС незаменимым помощником в правотворческой деятельности, при ведении кодификационных работ, выявлении пробе­лов и противоречий законодательства. Связи документов. Во всех рассматриваемых справочных правовых систе­мах реализован аппарат, позволяющий отследить все связи просматриваемо­го документа с другими документами информационного массива. Наиболее важные связи реализованы в виде примечаний, комментариев в тексте доку­мента, которые содержат гиперссылки на соответствующие документы. В СПС КонсультантПлюс на полях расставлены ссылки, реализующие полезные связи отдельных частей текста. Кроме этого в СПС Консуль­тантПлюс предоставляется возможность построить полный список свя­занных документов как для всего документа в целом, так и для любого выделенного фрагмента. Список документов представляется в структури­рованном виде (рис. 5.35): • на верхнем уровне две группы ссылок — обратные и прямые; на втором уровне — группы ссылок по их юридической важности; • на третьем уровне документы сгруппированы по информационным банкам. В СПС Гарант также можно построить списки связанных документов как для всего документа в целом, так и для выделенного фрагмента для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Кодекс можно построить списки только для всего документа в целом и для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Гарант — Респонденты и Корреспонденты, а в СПС Кодекс — Ссылается на и На него ссылаются, соответственно. Списки документов представляются в обычном линейном виде
1   2   3


Тематическому классификатору
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации