Практическая работа №1 Системно-функциональный анализ деятельности кадровой службы. Часть 1 - файл

приобрести
скачать (140.7 kb.)


Практическая работа №1

Системно-функциональный анализ деятельности кадровой службы.

Часть 1


Задание: Изучить положение о кадровой службе и ответить на вопросы.

1. Из каких частей состоит положение о кадровой службе.

Общие положения; Функции кадровой службы; Руководство кадровой службы; Права и обязанности кадровой службы предприятия; Заключительные положения.

2. В каком разделе указаны функции кадровой службы?

В пункте 2 «Функции кадровой службы»

3. Перечислите примерные функции.

• Организация и оформление приема и увольнения кадров, движения кадров

• Текущее и перспективное планирование потребностей учреждения в кадрах, прогнозирование рынка рабочей силы

• Систематический анализ профессионального и возрастного состава кадров, выработка практических рекомендаций, анализ кадров по уровню образования

• Индивидуальное изучение профессиональных, деловых качеств работников учреждения. Определение эффективности персонала

• Организация системы учета кадров, оформление личных дед, внесение в них новых данных, движения кадров внутри учреждения, анализ их текучести

• Подготовка для бухгалтерии приказов по кадрам

• Анализ деловых и профессиональных качеств работников организации

• Ведение архива учреждения

• Обобщение передового опыта работы с кадрами и его внедрение

• Организация обучения руководителей структурных подразделений прогрессивным формам и методам подбора и расстановки кадров

• Участие в разработке и осуществлении мероприятий плана социально экономического развития коллектива

• Осуществление выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

• Подготовка документов, необходимых дли назначения пенсий работникам предприятия

• Составление и выполнение графиков отпусков

• Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка работниками предприятия

• Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок о трудовом стаже, о работе, копий документов.

 

Изучите положение о структурном подразделении кадровой службы и ответьте письменно на вопрос: 



Какие данные вносятся в положение о кадровой службе или о подразделении кадровой службы..

 

4. Рассмотреть функции  отдела кадровой службы  и  определить ее отношение к группе функций. Составить классификатор по 1 выбранной функции. За образец взять пример таблицы ниже.



 

Теоретический материал:

В компаниях всевозможных организационно-правовых форм с разной численностью работников, как правило, создается такое структурное подразделение, как кадровая служба. Именоваться оно может отделом (управлением, департаментом, службой и пр.) кадров или персонала либо иным образом, а особенность его в том, что это подразделение самостоятельное и подчиняется руководителю организации или одному из его заместителей (обычно заместителю руководителя по персоналу).

Для функционирования кадровой службы необходим организационно-распорядительный документ, закрепляющий ее статус, место в системе управления предприятием, а также порядок образования, права, обязанности и функции - положение о кадровой службе (подразделении).

Так как положение о структурном подразделении представляет собой документ, имеющий длительный срок действия, к его составлению необходимо подойти ответственно; подробная регламентация должна давать определенный простор деятельности, чтобы в дальнейшем не возникало надобности часто вносить в этот документ изменения (например, четко обозначить численность работников кадровой службы и наименования их должностей).

Положение о кадровой службе (подразделении) должно содержать следующие разделы.

Раздел "Общие положения" определяет:

- место кадровой службы среди других подразделений, ее подчиненность непосредственно руководству организации;

- структуру службы (отделы, секторы, группы), численность ее штата со ссылкой на штатное расписание;

- нормативную базу для деятельности службы (Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, касающиеся организации труда и трудовых правоотношений, законодательно-правовые акты субъектов РФ по данным вопросам, нормативно-методические документы общего действия, правила, инструкции, методические рекомендации учреждений Государственной архивной службы РФ по вопросам документационного обеспечения управления, устав организации, положение о кадровой службе, инструкция по делопроизводству организации; при наличии отраслевых нормативно-методических документов по вопросам работы с кадрами или по делопроизводству, а также аналогичных актов, разработанных в данном учреждении, они должны быть включены в этот пункт);

- наименование должности руководителя службы (управляющий, начальник, заведующий), порядок назначения и освобождения его от должности, требования, предъявляемые к его квалификации и стажу работы.

В конце раздела важно указать, что служба имеет печать с обозначением своего наименования.

 

Раздел "Цели и задачи" конкретизирует цель деятельности кадровой службы, состоящую в реализации кадровой политики, которая направлена на обеспечение организации высококвалифицированными работниками для эффективного выполнения всех стоящих перед ней задач.



Раздел "Функции" - важнейший раздел, содержащий перечень всех выполняемых кадровой службой работ, сгруппированных по задачам:

- составление перспективных, годовых, квартальных планов по труду и кадрам;

- создание и ведение банка данных о персонале (количественном и качественном составе кадров);

- подбор кандидатов и ведение резерва;

- отбор на вакантные должности;

- организация и проведение аттестации;

- подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;

- оформление: 

приема на работу;переводов;увольнений;поощрений;взысканий;командировок;отпусков;трудовых книжек и их учет;справок, подтверждений места работы и стажа; служебных удостоверений ;

- подготовка документов:для представления к награждениям и поощрениям; для пенсионного страхования;для назначения пенсии;

- составление и ведение графика отпусков;

- формирование и ведение личных дел работников;

- анализ текучести кадров;

- ведение: установленной отчетности;учета личного состава; табельного учета;- контроль соблюдения трудовой дисциплины.

 

Раздел "Права и ответственность" может включать перечисление следующих прав:



- запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые данные о работниках;

- требовать в установленных случаях представления документов (например, объяснительных или докладных записок, копий свидетельства о браке и т. д.);

- вносить на рассмотрение руководства предложения по кадровым вопросам;

- решать в пределах своей компетенции вопрос о пригодности претендента для занятия конкретной должности;

- давать указания структурным подразделениям по вопросам, относящимся к деятельности службы кадров, и т. д.

 

Раздел "Руководство" устанавливает наименование должности руководителя кадровой службы, его права, обязанности и персональную ответственность за выполнение всех видов работ, закрепленных положением о подразделении.



 

Раздел "Взаимоотношения (служебные связи)" регламентирует, с какими отделами и по каким вопросам взаимодействует кадровая служба. Например, она взаимодействует со всеми структурными подразделениями организации по вопросам комплектования и движения кадров:

- с бухгалтерией - по вопросам оплаты труда: кадровая служба обязана представлять копии приказов о зачислении, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, поскольку на их основе производятся расчет и выдача причитающихся работнику сумм;

- с юридической службой (юрисконсультом) - по сложным вопросам трудовых взаимоотношений;

- со службой делопроизводства - по вопросам документирования и организации работы с документами;

- с отделом автоматизации (IT-подразделением) - по поводу использования в работе компьютерных технологий и др.

Внешние связи, которые кадровая служба постоянно осуществляет наряду с внутренними (отделы социального обеспечения, службы занятости, миграционные службы, военкоматы и т. д.), тоже должны быть регламентированы в положении.

Раздел "Организация работы" может содержать лишь пункт о том, что служба кадров работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка компании. Если деятельность специалистов кадровой службы имеет особенности (ненормированный рабочий день, командировки и пр.), это необходимо отразить. Можно также включить в раздел и порядок реорганизации службы в случаях изменения организационных условий и пр.

Положение действует до замены его новым. Оформляется оно на общем бланке, подписывается руководителем службы и обязательно утверждается руководителем предприятия.

 

Исходя из приведенного перечня функций, организация должна избрать концепцию кадровой работы. Существует несколько подходов к формированию названных концепций, которые детерминированы спецификой бизнеса и приоритетами стратегического развития организаций. Среди них можно выделить следующие разновидности подходов:



1вариант. Главные задачи кадровой службы: набор и увольнение персонала, вопросы зарплаты, дисциплина труда, отношения с профсоюзами - имеют административный характер и рассчитаны на короткое время. Начальник кадровой службы обычно не входит в состав высшего руководства предприятия или учреждения.

2вариант. Основные заботы кадровой службы концентрируются на вопросах планового руководства в целях гармонизации различных аспектов социальных и человеческих проблем в организации (прием на работу, профессионально-техническая подготовка, продвижение кадров, условия труда, заработная плата, отношения с профсоюзами). Руководитель службы обычно входит в состав высшего управленческого звена.

3вариант. Кадровая служба рассматривается как составной элемент целенаправленного руководства организацией, рассчитанного на перспективу. Она должна содействовать достижению таких целей, как стабильность коллектива, повышение экономических показателей и обстановка "социального мира". Руководитель отдела кадров входит в состав совета директоров, а его сотрудники считаются функциональными служащими [2, с. 699].



Практическая работа №1
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации