Практическое задание - Совершенствование информационного обеспечения организации - файл n1.doc

приобрести
Практическое задание - Совершенствование информационного обеспечения организации
скачать (55.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc56kb.30.05.2012 11:05скачать

n1.doc



НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

кафедра информатики и математики

ПРОГРАММИРОВАННОЕ ЗАДАНИЕ 2

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

на тему: «Совершенствование информационного обеспечения организации»

выполнила: студентка 3 курса 26 потока, ФММ, з/о
проверила: ст. преподаватель
Нижний Новгород

2010

Содержание:

1. Совершенствование информационного обеспечения..………………….

2. Проектирование информационных систем...…………………………….

3. Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы………………………………………………………………………..

4. Список используемой литературы………………………………………..

3

4


6

7



1. Совершенствование информационного обеспечения
Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой средство выживания в условиях жесткой конкуренции.

Информационное обеспечение управления – это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь. Передача информа­ции о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осущест­вляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других техниче­ских средств связи.

Важнейший фактор повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с измене­ниями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула ин­формацию в качестве важнейшего фактора производственного про­цесса. Информационный процесс необходим как непременное усло­вие работы современной техники, как средство повышения качест­ва рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства.

Информация нужна всем: управляющим структурам, коллек­тивам предприятий, общественным организациям, всем работаю­щим. Невозможно опираться только на интуицию, на свой жизнен­ный и практический опыт, необходимо получать и осваивать все расширяющуюся информацию, помогающую решать возникающие вопросы. Информация выступает сегодня как один из первостепен­ных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение матери­альных, сырьевых и других ресурсов. Кстати, их использование в значительной степени зависит именно от состояния и использования информации. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивиду­альными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обо­гащается.

От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия расходов за счёт снижения

2) Устранение возможных расходов в будущем

3) Возможные нематериальные выгоды

- полное использование программного обеспечения

2. Проектирование информационных систем

Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной системы. Документ, полученный в процессе проектирования, носит название проект. Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

Успешная работа ИЭС в первую очередь определяется качеством проектирования, именно при проектировании создается система, способная функционировать при постоянном ее совершенствовании.

Проектирование и функционирование экономических систем основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения общей теории систем, системного проектирования и др. наук, обеспечивающих надежность эксплуатации и экономичность, как при проектировании, так и при использовании систем.

Принцип системности или системный подход. Суть в том, что каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Системный подход сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на его частях, как бы совершенно они не выполняли свои функции. Системный подход связан с общей активностью системы для достижения цели. Основные этапы формирования системы:

- определение цели;

- определение требований к системе (определение границ объекта);

- определение функциональных подсистем, их структуры и задач в общей системе управления;

- выявление и анализ связей между подсистемами;

- установление порядка функционирования и развития всей системы в целом.

Непрерывное развитие экономических информационных систем (ЭИС) - предусматривает, при создании ИТ должно быть заложена возможность быстрого и без больших затрат на перестройку изменения и наращивания ИТ при изменении и развитии объекта.

Совместимость - предполагает возможность взаимодействия ЭИС различных уровней и видов в процессе их совместного функционирования.

Стандартизация и унификация - предполагает использование типовых, унифицированных и стандартных решений при создании и развитии ЭИС (типовых программных продуктов, унифицированной документации, техники).

Принцип эффективности – рациональное соотношение между затратами на создание и эксплуатацию и эффектом от функционирования создаваемой системы.

Интеграция – это объединение в единый технологических процесс процедур сбора передачи, накопления, хранения информации и процедур формирования управленческих решений.

3. Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы
Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла информационных систем во многом определяется теми задачами, которые будет решать экономист, как информационный эксперт. Работа специалиста экономического профиля в информационном пространстве подразумевает необходимость следующих действий:

- получение всей необходимой информации об аналогичных работах, осуществлявшихся в организации ранее;

- получение всей необходимой информации о создании информационных систем в организациях сходных по профилю;

- получение специализированной научной информации как о новейших разработках в сфере создания информационных систем, так и об особенностях работы специалистов экономического профиля в рамках разработки информационных систем

- исследование публикаций в сети Интернет о создании наиболее эффективных информационных систем за последние годы

Выполнение вышеизложенного позволит специалисту экономического профиля профессионально выстроить собственные технические условия для их эффективного включения в создаваемую информационную систему. Информировать руководство организации о типовых требованиях создателей информационных систем и о сроках завершения отдельных этапов данной работы. Раннее подключение специалиста экономического профиля к процессу создания информационных систем в качестве информационного эксперта минимизирует проблемы организации, как на стадии создания информационной системы, так и на стадии ее эксплуатации.

Рассмотрение нескольких аспектов теоретических основ организации информационных систем и выявление в рамках данных аспектов роли специалистов экономического профиля в организации информационных систем позволяет сделать следующие выводы. Динамично изменяющийся рынок будет предъявлять новые требования к специалистам экономического профиля, но также и предоставлять новые возможности. Новые требования будут связаны с необходимостью для специалистов экономического профиля системного видения проблем организации, а не только собственных узкоспециальных проблем; расширения собственных знаний в сфере информационных систем и информационных технологий; развитие навыков к адаптивному восприятию, постоянных изменений в рамках динамично изменяющегося рынка.

Итак, информационное обеспечение в современных условиях является важной областью, оно состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обос­нованных управленческих решений.

Список используемой литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титаренко. М.: 1998

2. Благодатских В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. М.: 2001

3. Селезнев М.Л. Информационные вычислительные системы и их эффективность. М.: 2003

4. Скрипкин К.Г. Финансовая информатика: учебное пособие. М.: 2007




Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации