Шпаргалка по дисциплине Информационные ресурсы - файл n1.doc

приобрести
Шпаргалка по дисциплине Информационные ресурсы
скачать (305 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc305kb.10.06.2012 10:13скачать

n1.doc

  1   2   3


Ответы на вопросы к экзамену

  1. Понятие и состав экономических ресурсов общества, их краткая характеристика.

Ресурс - источники и предпосылки получения необходимых людям материальных и духовных благ, которые можно реализовать при существующих технологиях и социально-экономических отношениях.

Экономический ресурс - все виды ресурсов, используемых в процессе производства товаров и услуг. В сущности, это те блага, которые используются для производства других благ. Поэтому их нередко называют производственными ресурсами, производственными факторами, факторами производства, факторами экономического роста.

К экономическим ресурсам относятся:

- природные ресурсы - объекты, процессы и условия природы, используемые обществом для удовлетворения материальных и духовных потребностей людей (земля, недра, водные, лесные и биологические);

- трудовые ресурсы - часть населения страны, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве, а так же экономически активное, трудоспособное население, часть населения, обладающая физическими и духовными способностями для участия в трудовой деятельности (люди с их способностью производить товары и услуги), сокращенно - труд;

- капитал - в широком смысле - совокупная сумма товаров, имущества, активов, используемых для получения прибыли, богатства. Капитал - в экономикс - один из четырех основных факторов производства, представленный всеми средствами производства, которые созданы людьми для того, чтобы с их помощью производить другие товары и услуги (в форме денег, т.е. денежный капитал, или средств производства);

- предпринимательские способности - набор качеств, умений, способностей человека, позволяющих ему находить и использовать лучшее сочетание ресурсов для производства, продажи товаров, принимать разумные последовательные решения, создавать и применять новшества, идти на допустимый, оправданный риск;

- информационные ресурсы, необходимые для хозяйственной жизни - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации; по законодательству РФ - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем (технология, знания, наука, информационный обмен).



  1. Взаимосвязь и взаимовлияние экономических ресурсов, рынок ресурса, государственное регулирование.

Экономический ресурс - все виды ресурсов, используемых в процессе производства товаров и услуг. В сущности, это те блага, которые используются для производства других благ. Поэтому их нередко называют производственными ресурсами, производственными факторами, факторами производства, факторами экономического роста.

В рыночной экономике каждый из экономических ресурсов представляет собой большой ресурсный рынок - рынок труда, рынок капитала, состоящий, в свою очередь, из множества рынков конкретного ресурса. Например, рынок труда состоит из рынков работников разных специальностей - экономистов, бух­галтеров, инженеров.

Основными участниками рынка информационных услуг (ресурсов) являются:

- производители информации;

- продавцы информации;

- пользователи информации или подписчики.

Назначение рынка - люди должны знать:

- где находятся информационные ресурсы,

- сколько они стоят,

- кто ими владеет,

- кто в них нуждается,

- насколько они доступны.

Ответы на эти вопросы можно получить, если существует рынок информационных продуктов и услуг. Рынок информационных продуктов и услуг (информационный ры­нок) - система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе.

Развитие рыночных отношений в информационной деятельности поставило вопрос о защи­те информации как объекта интеллектуальной собственности и имущественных прав на нее. В Российской Федерации принят ряд указов, постановлений, законов, таких, как:

- "Об информации, информатизации и защите информации".

- "Об авторском праве и смежных правах".

- "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных".

- "О правовой охране топологий интегральных схем".


  1. Свойства экономических ресурсов общества, их взаимодействие, влияние свойств на жизненный цикл ресурса.

Приведем наиболее важные общие свойства экономических ресурсов.

1. Ресурсы переплетаются и взаимодействуют. Так, капитал расходуется предпринимателями на покупку природных и трудовых ресурсов, результа­тов научных исследований. В свою очередь, наука и информация повышают эффективность использования капитала, увеличивают отдачу от природных и трудовых ресурсов, улучшают организацию производства.

2. Ресурсы мобильны (подвижны), так как могут перемещаться в пространс­тве (внутри страны, между странами), хотя степень их мобильности различна. Наименее мобильны природные ресурсы, подвижность многих из них прак­тически равна нулю (земля), более подвижны трудовые ресурсы (миграция рабочей силы). Особенно мобильны капитал и знания.

3. Ресурсы взаимозаменяемы. Современное общество часто сталкивается с ограниченностью запасов природных ресурсов, нехваткой квалифицирован­ной рабочей силы, производственных мощностей и финансов, отсутствием новых знаний, технологий. В условиях ограниченности ресурсов пред­приниматель вынужден отыскивать наиболее рациональную их комбинацию, используя взаимозаменяемость.

4. Ресурсы имеют цену. Она определяется на рынках ресурсов, где собственники ресурсов продают их и получают за это денежный доход в виде платы за использование ресурсов:

• природных - ренту (земельную, горную, плату за воду);

• трудовых - заработную плату;

• капитала - процент (как доход собственников денежного капитала) и прибыль (как доход собственников реального капитала);

• предпринимательской способности - предпринимательский доход;

• науки, знаний - доход от интеллектуальной собственности.

  1. Информационные ресурсы общества как вид экономических ресурсов.

Информационные ресурсы - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации

Под экономическими ресурсами понимаются все виды ресурсов, используемых в процессе производства товаров и услуг. В сущности, это те блага, которые используются для производства других благ. Поэтому их нередко называют производственными ресурсами, производственными факторами, факторами производства, факторами экономического роста. В свою очередь, остальные блага называют потребительскими благами.

К экономическим ресурсам относятся:

- природные ресурсы (земля, недра, водные, лесные и биологические), сокращенно - земля;

- трудовые ресурсы (люди с их способностью производить товары и услуги), сокращенно - труд;

- капитал (в форме денег, т.е. денежный капитал, или средств производства);

- предпринимательские способности;

- информационные ресурсы, необходимые для хозяйственной жизни.

Информационные ресурсы в современном обществе являются для всех остальных основой, так как информационная составляющая играет определенную роль в управлении ресурсами не только в процессе производства (трудовые ресурсы), но и в их потреблении (предпринимательские способности). Информационные ресурсы являются продуктом интеллектуальной деятельности и рассматриваются в качестве стратегического ресурса страны. Они способствуют развитию общества, усилению его интеллектуальной составляющей и формированию обновленного технологического базиса.


  1. Понятия документа и информации, основные свойства информации, их взаимосвязь.

Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" закреплено следующее определение понятия "информация": "Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления".

Документ (от лат. «документум» - свидетельство) - это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию.

Любая сфера человеческой деятельности, так или иначе, связана с документной информацией, т.е. информацией, содержащейся в документе. Информация, содержащаяся в документе, имеет определенную специфику, выражающуюся в следующем:

а) документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе;

б) документ предполагает наличие семантической (смысловой) информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека. Наличие содержания - один из главных отличительных признаков документа. Бессмысленная информация документом быть не может;

в) информация передается дискретно, т.е. в виде сообщений. Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотопленке), становится документом;

г) документ - это информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком, - посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи.

Инфopмaция oблaдaeт cлeдyющими cвoйcтвaми:

1) дocтoвepнocть и пoлнoтa. Инфopмaция дocтoвepнa, ecли oнa нe иcкaжaeт иcтиннoe пoлoжeниe дeл. Heдocтoвepнaя информация мoжeт пpивecти к нeпpaвильнoмy пoнимaнию или пpинятию нeпpaвильныx peшeний. Инфopмaция пoлнa, ecли ee дocтaтoчнo для пoнимaния и пpинятия peшeний. Нeпoлнoтa инфopмaции cдepживaeт пpинятиe peшeний или мoжeт пoвлeчь ошибки.

2) цeннocть и aктyaльнocть. Цeннocть инфopмaции зaвиcит от тoгo, кaкиe зaдaчи peшaютcя c ee пoмoщью. Актyaльнyю инфopмaцию вaжнo иметь при paбoтe в пocтoяннo мeняющиxcя ycлoвияx. Если цeннaя и aктyaльнaя инфopмaция выpaжeнa нeпoнятными cлoвaми, oнa мoжeт быть бecпoлeзнoй.

3) яcнocть и пoнятнocть. Инфopмaция cтaнoвитcя яcнoй и пoнятнoй, ecли oнa выpaжeнa языком, на кoтopoм гoвopят те, кoмy пpeднaзнaчeнa эта инфopмaция.

4) Инфopмaция, кoтopaя oбcлyживaeт пpoцeccы пpoизвoдcтвa, pacпpeдeлeния, oбмeнa и пoтpeблeния мaтepиaльныx благ и oбecпeчивaeт peшeниe зaдaч opгaнизaциoннo-экoнoмичecкoгo yпpaвлeния нapoдным xoзяйcтвoм и eгo звеньями, нaзывaeтcя yпpaвлeнчecкoй.

  1. Понятие знания, информации, науки, сведений, данных, отражение сущности каждого понятия в информационном ресурсе.

Информационные ресурсы - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Информация – общий объем накопленных человечеством знаний. Приближение к сути.

Знание - совокупность понятий, представлений о чем-либо, полученных, приобретенных, накопленных в результате учения, опыта, в процессе жизни и обычно реализуемых в деятельности.

Наука – особый вид человеческой познавательной деятельности, направленный на выработку объективных, системно организованных и обоснованных знаний об окружающем мире.

Сведения - часть знаний, критерий истинности которых не одинаков у различных участников познавательного процесса.

Данные – как правило, определяют как информацию, которая хранится в базах данных и обрабатывается прикладными программами. Конкретные факты.


  1. Структура информационных ресурсов общества, их функции, свойства, характеристика, формирование и использование.

Информационные ресурсы общества – являются продуктом интеллектуальной деятельности общества. Эффективность использования информационных ресурсов - это важнейший показатель информационной культуры общества.

Функции информационных ресурсов:

• обучающую (педагогическую) - ресурсы используют в целях образова­ния и самообразования;

• креативную (творческую) - ресурсы способствуют развитию творческого потенциала и мышления;

• научную - ресурсы способствуют развитию науки и появлению нового научного знания.

• инновационную (стимулирующую) - ресурсы способствуют появлению новых видов деятельности, обеспечивают становление и развитие бизнеса, обновление технологий, сфер экономики;

• управленческую - ресурсы способствуют принятию компетентных уп­равленческих решений на всех уровнях управления;

• коммуникативную - ресурсы способствуют созданию и развитию соци­ального, делового, профессионального и иного взаимодействия;

• социальную - ресурсы обеспечивают информацией о разных сторонах жизни и деятельности человека и общества.

Информационные ресурсы обладают рядом специфических свойств:

- неисчерпаемость, обеспечивающая возможность многоразового и многоцелевого их использования; неотчуждение при обмене и продаже;

- постоянный рост объема потока;

- изменчивость состава ИР как реакция на изменения информационных потребностей общества.

- компактного хранения больших объемов информации;

- оперативного поиска;

- доступа к удаленным ресурсам;

- фиксации на одном носителе различной по характеру информации;

- объединения библиографических, полнотекстовых и фактографических БД.

Формирование и использование информационных ресурсов - одна из ключевых проблем создания единого информационного пространства. В общем случае информационные ресурсы формируются в результате деятельности как органов государственной власти, так и государственных и негосударственных предприятий, научных, учебных и общественных организаций. Они включают информацию и знания, а также лингвистические средства, применяемые для описания конкретной предметной области и для доступа к информации и знаниям. В процессе формирования и использования информационных ресурсов осуществляются сбор, обработка, хранение, поиск и выдача информации по запросам или регламенту.



  1. Признаки видового деления информационных ресурсов общества, влияние ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения». Влияние видов документов на структурирование ресурсов.

Под информационными ресурсами будем понимать отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах библиотек, архивов, музеев, предприятий и прочих организаций разной ведомственной и отраслевой принадлежности, имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированной на каком-нибудь носителе и пригодной для ее сохранения и использования.

Признаки видового деления информационных ресурсов общества

1) Важным признаком является признак организац. функциональной принадлежности. Можно выделить ресурсы: архивов, музеев, статистических служб, информационных учреждений и библиотек, научных и образовательных учреждений, производственных предприятий.

2) Административно-территориальный – имеет значение в рамках деления информационных ресурсов.

3) Содержательный (тематический). Делиться на универсальные – разная тематика, проблемно-ориентированные, отраслевые – определенная отрасль знания.

4) Целевое назначение и читательское адрес – нужен для информирования в целях обучения, производственной деятельности, принятия управленческих решений, для фиксации результатов НИР, в целях сохранения национальной памяти.

5) Носителю информации: печатные, сетевые.

6) По видовому составу документов: периодические, сериальные, сборники…

7) языковой состав документов

8) по характеру информации: научная, учебная…

Влияние ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения». Влияние видов документов на структурирование ресурсов. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий, употребляемых в области книгоиздания. Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы в области книгоиздания, входящих в сферу работ по стандартизации и/или использующих результаты этих работ.


  1. Документные ресурсы архивов: характеристика, формирование и использование.

Архивный документ - в РФ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

В архиве хранятся потерявшая первоначальную актуальность служебная доку­ментация, фирменная реклама за прошлые годы, фотографии сотрудников, защи­щенные фирмой патенты. В архивах хранится 12-14 процентов управленческих документов, но для них установлены разные сроки содержания в фонде. При этом долгосрочно или бессрочно хранят всего 1-3 процента управленческих документов.

По вместимости (миллионов единиц хранения) выделяют следующие архивы:

- малые -до 0,15;

- небольшие -от 0,15 до 0,5;

- средние - от 0,5 до 1;

- крупные - от 1 до 2;

- крупнейшие - свыше 2.

По срокам хранения различают архивы временного и архивы постоянного хране­ния. Первые - дела в них хранят от 3 до 75 лет. Доку­менты, имеющие высокий общественный интерес, публикуют.

Принципы формирования архивного фонд. При формировании архива стремятся соблюсти принцип уважения к фонду. Сделать это подчас затруднительно, потому что каждый документ может быть интересен в разных аспектах, а находиться он должен только в одном деле. Принцип преемственности предполагает, что в фонде будут сближены докумен­ты предков и современников, родственников одного лица. В соответствии с принципом единства фонда нужно, чтобы в делах по возмож­ности находились все документы, имеющие отношение к его профилю.

Использование: Руководство страны строго следило за ограничением допуска желающих озна­комиться с архивными материалами, а также стремилось ограничить доступность самих этих материалов. Имея в своем подчинении такое могущественное средство, как архивный фонд, можно было ссылкой на те или иные избирательно выделенные документы подкрепить практически любые политические заявления и действия. Сейчас в этом отношении сделаны заметные послабления.

  1. Структура, основания деления и проблемы структурирования информационных ресурсов библиотеки, их характеристика.



  1. Подсистемы библиотеки, влияние системных связей на состав и структуру информационных ресурсов библиотеки.

Понятие системы так же относительно, как и понятие элемента. Если системой считать фонд отдельно взятой библиотеки, то его подсистемами будут фонды каждого структурного подразделения этой библиотеки, либо - в зависимости от целей рассмотрения - фонды того или иного содержания, формы, назначения.

Изучение системы состоит в выявлении ее элементов, под­систем и связей между элементами и подсистемами, т. е. в выявле­нии ее структуры.

Системные связи и их проявление. Связи бывают:

1) прямые

2) обратные

3) последовательные – основа от термина формирование – организация и хранение

4) однонаправленные

5) двойные – не только прямые, но и обратные

6) многосторонние – все элементы взаимодействуют с остальными элементами

Прямые связи:

- модель БФ – каталог; учетные записи (инвентарная книга, полочные индексы, экземпляры)

- модель документа – БЗ

- модель читателя – читательский формуляр.

Эти модели тесно связаны между собой и системой библиотеки.

Обратные связи:

- техническое и технологическое развитие библиотеки

- запрос читателей

Так же связи бывают:

1) генетические – связи порождения. Существуют тогда, когда формируется фонд.

2) взаимодополнения – документы появляется до того уровня, когда они полностью закрывают читательский интерес.

3) Преобразование – объективный, неизбежный этап развития БФ. Он происходит на фоне противоречий. 3 формы:

- замена старых документов новыми документами

- перемещение БФ в новое помещение

- низкое качественное состояние из-за некомпетентных библиотекарей.

4) Взаимодействия между смежными объектами: фонда музея; информационными учреждениями; между внешней средой; внутренней средой.

5) Связь свойств, функций, признаков.


  1. Документный фонд библиотеки как основа ее деятельности.

Применительно к фонду библиотеки как наиболее общему поня­тию системообразующим элементом является документ. Поэтому в рамках фондоведения в членении документа на составные части необходимости нет. В то же время для библиографоведения, каталоговедения документ - основной предмет изучения и, следо­вательно, особая система. В этом качестве она имеет собственные элементы: имя автора, заглавие, год выпуска.

Возникновение БФ предопределено объективно, самим ходом развития мировой цивилизации. Стремление сохранить социальный опыт человечества, передать его новым поколениям привело к соз­данию продуктов фиксации информации, получивших в последнее время обобщающее название «документ». Это слово происходит от латинского doceo - «учу, извещаю» и по смыслу предполагает нечто материальное, в чем содержится некое извещение, подт­верждение, доказательство.

В понятиях системного подхода документ является тем элемен­том, который порождает БФ как систему.

Роль документа в образовании библиотечного фонда. Документ, как социальный феномен имеет ряд особенностей, сущест­венно отличающих его от других предметов вещного мира. Во-пер­вых, заключенная в нем информация не уменьшается по мере ее потребления, она способна быть переданной в пространстве и во времени неограниченному числу лиц, одновременно сохраняясь в прежнем объеме.

Во-вторых, каждый отдельно взятый документ имеет ограничен­ное количество - «квант» - информации.

Библиотечный фонд, в-третьих, - это сосредоточенная в доку­ментах информация в диалектическом единстве ее покоя (фондохранение) и движения (фондоиспользование).

Документ, в-четвертых, является единственным родообразующим библиотечный фонд элементом.

И, наконец, в-пятых, документ фиксирует знания, накопленные человечеством во всех сферах его бытия. Поэтому любой социальный институт нуждается в библиотечном фонде, а наличие библиотеки в таком институте выступает как объективный социальный закон его функционирования. Кроме того, эта особенность предопреде­ляет необходимость иметь фонды самого различного содержания и назначения.


  1. Сущность, свойства, функции библиотечного фонда.

Библиотечный фонд – систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность.

Свойства:

1) БФ отражает мировой уровень развития науки, техники, культуры. По существу описан опыт жизнедеятельности человека с древнейших времен до сих пор (люди исчезли, а книги остались). Истребив книги, исчез целый пласт культуры, науки и в памяти народной этой не сохранился.

2) БФ единое собрание множество документов. Это множество (если раньше объем БФ составлял 2000 экземпляров, то ныне – 50000экземпляров). Множественность документов дает высокую информационную емкость, способствует многовариантному поиску. Для библиотекаря эта множественность создает много работы, но должна быть выдержана полнота фонда, его комплектование.

3) БФ – системное понятие. Это единое целое, взаимосвязь части и документа. Каждый новый документ обязан дополнять информацию, но дублировать ее не рекомендуется.

БФ как система:

- наличие документов

- множественность этих документов, которые зависят от потребностей количества читателей

- динамичность

- упорядоченность – согласованное местоположение документов и его частей

- структурирование – пропорциональное соотношение документов по тематике, читательскому назначению, по возрасту.

4) Фонд любой библиотеки - концентрат веками собираемой информации. Осуществляется:

- отбор и приобретение в фонд наиболее информационно-ценных изданий

- особый метод построения фонда, состоящего из ядра – необходимый минимум, отражающий профиль, тип библиотеки. И сферы – содержит документы активного, но не продолжительного спроса. Является источником пополнения ядра, если содержится спрос в документе.

5) В БФ отражены социальные функции и профиль библиотеки.

6) БФ представляет собой динамичную систему. Динамика – введение новых документов или исключение из фонда устаревших документов (сквозное движение). Так же существует – кольцевое движение – когда документы выдаются и возвращаются, и так постоянно.

7) БФ со временем стареет. Период старения зависит от многих причин:

- развитие науки и техники

- читательский спрос (износ документов)

Функции БФ:

1) Социальные – определенное место БФ в системе материального и духовного развития общества:

- память человечества

- формирование у читателей широкого мировоззрения

- формирование у читателей нравственных качеств

- содействовать образованию, развитию науки

- педагогическая

2) Технологическая – определяет структуру деятельности библиотеки, работу по производству фондов, определяют взаимосвязь и последовательность.

- внешнесистемные: кумулятивная, мемориальная

- внутрисистемные: основа библиотеки; утилитарная – использование фондов; информационная; культурно-просветительская; технологическая; функция прототипа – т.е. первооснова, каталог и его организация.



  1. Система документных фондов общества и библиотек, системные связи и их проявление. Место библиотечного фонда.

Система документных фондов общества и библиотек: архивы, музеи, органы НТИ.

В «Российской музейной энциклопедии» (2001 г.) отмечается, что библиотеки, являясь одним из средств научно-информационного обеспечения, входят в состав музейного собрания. Однако их роль этим не ограничивается, ибо библиотеки находятся на пересечении всех видов деятельности музея: фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной, издательской и т. д.

Книга в музее – это:

- источник информации, иллюстраций, сопроводительный материал к экспозициям;

- объект изучения, экспонат на выставках и в культурно-образовательных программах;

- средство научной и культурной коммуникации и популяризации коллекций (издания музея).

Системные связи и их проявление. Связи бывают:

1) прямые

2) обратные

3) последовательные – основа от термина формирование – организация и хранение

4) однонаправленные

5) двойные – не только прямые, но и обратные

6) многосторонние – все элементы взаимодействуют с остальными элементами

Прямые связи:

- модель БФ – каталог; учетные записи (инвентарная книга, полочные индексы, экземпляры)

- модель документа – БЗ

- модель читателя – читательский формуляр.

Эти модели тесно связаны между собой и системой библиотеки.

Обратные связи:

- техническое и технологическое развитие библиотеки

- запрос читателей

Так же связи бывают:

1) генетические – связи порождения. Существуют тогда, когда формируется фонд.

2) взаимодополнения – документы появляется до того уровня, когда они полностью закрывают читательский интерес.

3) Преобразование – объективный, неизбежный этап развития БФ. Он происходит на фоне противоречий. 3 формы:

- замена старых документов новыми документами

- перемещение БФ в новое помещение

- низкое качественное состояние из-за некомпетентных библиотекарей.

4) Взаимодействия между смежными объектами: фонда музея; информационными учреждениями; между внешней средой; внутренней средой.

5) Связь свойств, функций, признаков.


  1. Признаки библиотечного фонда.

Библиотечный фонд – систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность.

Признак характеризует внешнюю сторону БФ, которая позволяет выделить БФ в качестве самостоятельного БФ.

1. Документ как фондообразующий элемент - самый характерный признак БФ

- объем БФ

- нижние и верхние границы БФ.

2. Множественность – характеризуется объемом и величиной фонда.

Второй признак - множественность - находит реальное выра­жение в объеме, или величине фонда - числе сосредоточенных в нем документов, учитываемых в томах, т. е. названиях, и экземплярности.

3. Профиль БФ - характеризуется составом, т.е. широтой и глубиной профиля (видовые, типовые, содержательные особенности). Под составом БФ понимают широту его профиля, т. е. разнообразие представленных в нем отраслей знания, тема­тики и типов документов, а также глубину профиля - степень охвата документов по видам, подвидам, разновидностям, а также годам опубликования. Хронологическим признаком характеризует­ся возраст фонда как составная часть его глубины.

4. Упорядоченность массивов документов – размещен согласно схемам классификации. Является наиболее ярким признаком, которые выделяет БФ и который можно использовать для удовлетворения информационных запросов.

5. Предназначенность для абонентов – т.е. их обслуживания.

6. Готовность БФ к его использованию.


  1. Структурирование библиотечного фонда, признаки, схема.

Библиотечный фонд – систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность.

Структура - это строение, организация, конституция библио­течного фонда, его упорядоченность по тем или иным основаниям. От того, насколько правильно структурирован БФ, зависит успех всей работы с ним, ибо структура позволяет унифицировать и тем самым существенно облегчить технологию формирования фондов, причем не одной библиотеки, а всей группы родственных ей.

Структуру БФ создают одновременно несколько признаков:

1. Структурирование фонда по связям документов между собой. Стремление личности к всестороннему развитию вызывает не­обходимость формирования универсальных по содержанию, т. е. по всем отраслям знания, фондов общеобразовательного характера.

2. По форме документа, так же сюда входит периодичность, вид и тип документов. Исходя из этого можно выделить произведения печати, неопубликованные документы, кинофотофонодокументы, а также их различные сочетания. По признаку регулярности выхода в свет различают неперио­дические, периодические и продолжающиеся документы. По целевому назначению выделяют фонды научных, научно-популярных, учебных, производственных, справочных, литературно-художественных документов. По материалу носителя документы могут быть на бумажной основе, на фотопленке, магнитной ленте, полимерном материале. Фонды образуют по языковому и географическому признакам.

3. Структурирование фонда по его связям с подсистемами и библиотеками.

Подразделяют фонды по степени их использования - на активные и пассивные. По степени физической доступности документов выделяют фон­ды неограниченного, в том числе открытого, и ограниченного доступа. Связи с МТБ библиотеки вынуждают разделить документы на человековоспринимаемые (т. е. воспринимаемые человеком не­посредственно) и машиновоспринимаемые (машиночитаемые).

4. Связи с БП. Кроме фондов, предназначенных абонентам, создают вспомогательные служебные фонды, необходимые для по­вседневной производственной работы библиотекарей каждого от­дела. Библиотекарь выступает в роли специфического абонента библиотеки.

5. Связи с библиотекой в целом обусловливают создание БФ при каждом ее структурном подразделении. Обычно чем проще структу­ра библиотеки; тем проще структура ее фонда.

Основная задача разделения фонда на составные части - достигнуть того, чтобы расчлененные фонды представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом.

  1. Единый библиотечный фонд страны. Виды библиотечных фондов.

Единый библиотечный фонд (ЕБФ) – совокупность библиотечных фондов, основанная на кооперированном и (или) координированном комплектовании и взаимоиспользовании, их отражении в сводном каталоге, других формах информирования о составе и обеспечении доступа пользователей к фондам.

Библиотечный фонд – систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность. Задача ЕБФ – предоставлять всем все сразу.

Пример: РГБ с фондом в 42 млн. единиц хранения и РНБ - 32-милионный фонд. К числу библиотек-гигантов относятся также библиотеки РАН, ГПНТБ.

Виды библиотечных фондов (ГОСТ 7.76-96):

- Депозитарные и репозитарные фонды. Депозитарий (от лат. depositus - отложенный в сторону и arium - место хранения) - это библиотека, орган НТИ, иное учреждение или организация, получающие обязательный бесплатный экземпляр документов по установленному профилю и обеспечивающие полноту формирования и постоянное хранение фонда в соответствии с данным профилем.

Репозитарий - это хранилище, организованное группой библиотек для экономичного хранения и использования малоспрашиваемых документов, а также для совместного приобретения узкоспециальных и дорогостоящих документов.

- Обменный фонд - часть библиотечно-информационного фонда, предназначенная для обмена документами, безвозмездной передачи библиотекам, органам НТИ, иным учреждениям и (или) продажи их организациям и частным лицам.

- Резервный фонд - служат для организации перераспределения внутри библиотеки, для пополнения ее фондов; обменные фонды – для перераспределения в библиотечной сети. Резервный фонд – вспомогательная часть фонда библиотеки, предназначенная для пополнения основного фонда библиотеки и ее филиалов в случае утраты или полного обветшания документов, пользующегося спросом, а также в случае открытия новых филиалов.

- Страховой фонд - фонд, создаваемый на наиболее ценную в научном, культурном, историческом и информационном аспектах часть библиотечного фонда на случай утраты документами их эксплуатационных свойств в процессе использования либо чрезвычайных ситуаций.

- БФ муниципальных библиотек

- Спецхран

- БФ национальных библиотек

- БФ научных библиотек


  1. Сущность и общие принципы формирования библиотечного фонда.

Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в работоспособном со­стоянии. Понятие «формирование библиотечного фонда» появилось в конце 1960-х гг. (Ю. В. Григорьев).

Формирование БФ – совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а так же управление фондами.

Значение ФБФ для системы «библиотечный фонд» состоит в том, что буквально все характеристики фонда создаются именно и только в результате его формирования.

Технологически ФБФ начинается с определения идеального образа фонда, или его модели. Следующий этап - отбор, приоб­ретение (исключение) документа. За ним следуют учет, обработка, размещение, хранение, доставка докумен­та по требованию абонента. ФБФ - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не пре­кращается до тех пор, пока существует библиотека.

Принципы формирования библиотечного фонда:

1. Принцип научности – происходит учет развития науки, техники; построение технологий формирования БФ с точки зрения новых форм работы; отбор в БФ источников с достоверной информацией.

2. Принцип множества мнений – фонд должен содержать информацию о разных точках зрения разных ученных о разных изданиях.

3. Принцип соответствия – учет всех факторов влияющих на содержание, назначение, использование при формировании БФ.

4. Принцип полноты. Бывает документная полнота – БФ сформулирован так, что в нем существуют разные типы и виды изданий (документы). Информационная полнота – приближение к информационной насыщенности БФ.

5. Принцип координации – происходит структурирование БФ.

6. Принцип экономичности – необходимо разумно расходовать финансы на формирование фонда.

7. Принцип оперативности – для оперативной работы необходимо расширить каналы связи, увеличить обновляемость фонда.

8. Принцип систематичности – должен работать для библиотечного персонала, должна отслеживать постоянно новинки, и проводить проверку фонда.

9. Принцип порогов – то есть фонд при его формировании должен находиться постоянно в определенных границах.

10. Принцип гуманизма –состоит из гуманистических идей.

11. Принцип патриотизма.


  1. Моделирование библиотечного фонда. Виды моделей.

В широком смысле моделирование - это специфический способ познания, при котором более сложная система воспроизводится в менее сложной, т. е. модели. Благодаря своей относительной простоте по сравнению с моделируемым объектом модель облег­чает его изучение, измерение и преобразование. Создание моде­ли - тоже процесс моделирования, понимаемого в узком смысле. Для изучения уже существующего фонда ис­пользуют реальные модели, а для планирований его будущего состояния - идеальные, или эталонные, модели.

Главный признак модели - ее подобие оригиналу, хотя внутренних связей между моделью и моделируемым объектом, как правило, нет. Сведения в модели могут быть представлены в виде:

- описания (вербальная модель). Описательная модель является основой для последующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки и ее миссия. Указывается специализация фондов библиотеки, характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов.

- графика (графическая модель).

- формулы (математическая модель). Математическая модель фонда дает представление об общих количественных параметрах фонда.

- Библиографическая модель фонда представляет собой желательный состав по содержанию и включает перечень необходимых документов. Для вузовской библиотеки реальной библиографической моделью фонда является система каталогов, которая ведется в библиотеке. Именно она отражает в различных аспектах содержание фонда.

- Структурная модель. Этот вид модели воспроизводит в упрощенном виде структуру по типам и видам документов и их экземплярность в рамках определенной темы (ттпк). Структурная модель состоит из двух разделов. Первый из них – пояснительная записка. В ней приводится паспорт фонда, фиксируются сведения о библиотеке, ее задачах, составе абонентов. Второй раздел отражает параметры моделируемого фонда – тематику, типы и виды документов, экземплярность, языковый состав.

Вид модели выбирают в за­висимости от решаемых задач. Если, например, желают знать, каким должен быть оптимальней объем всего фонда или отдель­ного подфонда, сколько доку­ментов целесообразно включить в фонд и сколько - исключить, - используют математические модели. Если же необходимо решить, какие конкретно названия должны быть представлены в фонде, незаменимой становится библиографическая модель.

Модели БФ составляют в несколько этапов.

Начальный, подготовительный этап включает сбор и анализ итоговой информации о состоянии всех параметров, характери­зующих состав и величину фонда, степень его использования, удовлетворения запросов и потребностей абонентов.

Опираясь на полученные данные, на следующем этапе выявляют тенденции развития фонда.

Третий этап может осуществляться параллельно или вслед за вторым. В ходе него создают структурную модель, обычно име­нуемую тематическим, или тематико-типологическим планом комп­лектования.

Подготовленные проекты обсуждают на совете библиотеки, согласовывают с участниками координационной системы. После этого, четвертого по счету, этапа, модели становятся обязательными документами, определяющими политику формирования БФ.

На этом моделирование не заканчивается. На пятом этапе на основе отдельных моделей создают сводную модель единого ре­гионального или отраслевого фонда, утверждаемую координаци­онным советом.

  1.   1   2   3


    Ответы на вопросы к экзамену
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации