Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В. Прекращение трудового договора: Комментарий к главе 13 Трудового кодекса РФ - файл n1.rtf

приобрести
Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В. Прекращение трудового договора: Комментарий к главе 13 Трудового кодекса РФ
скачать (12287.1 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.rtf12288kb.18.09.2012 11:08скачать

n1.rtf

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   36
Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В. Прекращение трудового договора: Комментарий к главе 13 Трудового кодекса РФ // СПС КонсультантПлюс. 2008.
Подготовлен для системы КонсультантПлюс
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:

КОММЕНТАРИЙ К ГЛАВЕ 13 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РФ
Материал подготовлен с использованием правовых актов

по состоянию на 20 мая 2008 года
Д.Л. ЩУР, Л.В. ЩУР-ТРУХАНОВИЧ
Щур Д.Л., начальник юридического отдела Издательско-консультационного центра "Дело и Сервис".
Щур-Труханович Л.В., специалист по трудовому праву и экономике труда, кандидат экономических наук.
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Конфликты, возникающие между работниками, с одной стороны, и работодателями - с другой, в связи с прекращением трудовых отношений, составляют едва ли не самую многочисленную группу трудовых споров. В их основе не всегда умысел работодателя на нарушение трудовых прав работников.

Судебная и административная практика свидетельствует, что значительная часть конфликтов возникает по причине неверного понимания сторонами содержания норм Трудового кодекса РФ и иных актов трудового законодательства. При нынешнем правовом регулировании института прекращения трудового договора такое положение дел можно считать едва ли не закономерным: на регламентацию такого состояния трудовых отношений, как их прекращение, законодатель уделил в Трудовом кодексе РФ не более 25 статей (из 424), в 7 из которых просто перечисляются основания прекращения трудового договора; только для 4 оснований из 59 в Трудовом кодексе РФ посвящены специальные статьи (78, 79, 80, 278), описывающие порядок их применения. Внесение в Трудовой кодекс РФ изменений в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации)" <*>, в результате которого в Кодексе появилась статья 84.1, не исправило ситуацию. В связи с этим основным документом, которым при применении Трудового кодекса РФ вместе с судьями руководствуются работодатели, является Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" <**>. В остальном задачи решаются в соответствии с комментариями к Трудовому кодексу РФ, которые в силу своей задачи - разъяснить содержание всех норм Кодекса - уделяют институту прекращения трудового договора недостаточно внимания.

--------------------------------

<*> Далее - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

<**> Далее - Постановление Пленума Верховного Суда РФ "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
В настоящем комментарии все внимание сосредоточено только на статьях главы 13 и корреспондирующих с ними статьях других глав Трудового кодекса РФ, регулирующих трудовые отношения в части прекращения трудового договора.
§ 1. Общие нормы об оформлении увольнения
1.1. Приказы (распоряжения) и записи о прекращении

трудового договора
В соответствии с частью первой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, включенной в Кодекс в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

В настоящее время для оформления прекращения трудового договора используются унифицированные формы N Т-8 (приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и N Т-8а (приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)) <*>, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 N 1.

--------------------------------

<*> Далее - приказ о прекращении трудового договора.
При заполнении этих форм необходимо руководствоваться следующими правилами:

1) в строке "Наименование организации" указывается наименование юридического лица, соответствующее наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводят только тогда, когда оно содержится в учредительных документах организации;

2) в графе "Код по ОКПО" проставляется код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код по ОКПО переносится из справки, выдаваемой Росстатом и хранящейся в составе документации по созданию организации;

3) в графе "Дата" указывается дата подписания проекта приказа руководителем организации. Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Так, дата 2 февраля 2008 года оформляется следующим образом: "02.02.2008";

4) в графе "Номер документа" приводится номер, под которым зарегистрирован документ. Номер приказа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел. Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года отдельно от других приказов. Для них обычно применяются индексы: "-л/с", "-лс" или "-к";

5) в распорядительной части формы требуется произвести коррекцию путем зачеркивания одной из ее строк - "прекратить действие трудового договора" или "уволить". Поскольку оба распоряжения с юридической точки зрения аналогичны (за некоторыми незначительными особенностями), то при издании приказа о прекращении трудового договора по большинству оснований заполняются обе строки.

Зачеркивание первой строки - "прекратить действие трудового договора" - уместно в том случае, если трудовой договор с работником не был заключен в письменной форме, то есть работник был принят на работу до 06.10.1992 (даты, когда письменная форма трудового договора стала обязательной). Так как при оформлении увольнения такого работника указать реквизиты трудового договора невозможно (ввиду их отсутствия в принципе), можно зачеркнуть полностью всю первую строку либо только реквизиты, предназначенные для указания даты и номера трудового договора:
Фрагмент приказа

по форме N Т-8
┌───────────┬─────────────┐

│ Номер │ Дата │

│ документа │ составления │

├───────────┼─────────────┤

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │ 213-к │ 13.10.2008 │

└───────────┴─────────────┘

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)


Прекратить действие трудового договора от "__" _______ 20___ г. N ___

уволить "10" октября 2008 г.

-- ------- --

(ненужное зачеркнуть)
Вторую строку целесообразно зачеркивать в том случае, если оформить прекращение трудовых отношений действием по отношению к работнику неуместно или невозможно. Так, если трудовой договор прекращается в связи со смертью работника или в связи с признанием работника умершим или безвестно отсутствующим (пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ), обоснованным является зачеркивание слова "уволить" (см. § 6 главы VIII). Однако в этом случае должна приводиться дата прекращения трудовых отношений.

При оформлении прекращения трудовых отношений по указанному основанию с работником, с которым трудовой договор был заключен в устной форме до 06.10.1992, в распорядительной части приказа по форме N Т-8 обоснованным является зачеркивание в обеих строках (в первой реквизитов, начиная со слова "от", во второй - слова "уволить").

При оформлении прекращения трудовых отношений по иным основаниям зачеркивание в распорядительной части представляется необоснованным, поскольку может повлечь трудности с точки зрения учета кадровых операций;

6) в строке, предназначенной для указания даты прекращения трудового договора, приводится дата, определенная с учетом части третьей статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. Согласно названной норме днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с данным Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность);

7) строки, содержащие сведения о работнике и занимаемой им должности, заполняются на основании личной карточки работника, которая заводится при приеме на работу по унифицированной форме N Т-2, утвержденной вышеназванным Постановлением Госкомстата России;

8) строка "Наименование структурного подразделения" также заполняется в соответствии с личной карточкой работника. Если работник не входит в состав какого-либо подразделения, то эта графа формы не заполняется;

9) в строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приводится основание увольнения, предусмотренное Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Порядок заполнения этой строки подробно разъясняется в комментариях к каждому основанию увольнения (см. соответствующие главы и параграфы). Поскольку приказ о прекращении трудового договора является источником информации для внесения записей в трудовую книжку, то при заполнении формы N Т-8 или Т-8а записи об основаниях и причинах увольнения, ссылки на федеральные законы и их названия должны приводиться без сокращений. Требование о том, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи данного Кодекса или иного федерального закона, закреплено в части пятой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ;

10) в строке "Основание (документ, номер, дата)" указываются наименования и реквизиты (дата, номер) документов, во исполнение которых или на основании которых принято решение о прекращении трудового договора с работником, а также документов, подтверждающих обстоятельства, имеющие значение для увольнения. При заполнении формы приказа рекомендуем перечислять все документы, на основании или во исполнение которых было принято решение об увольнении. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было оперативно установить, каким документом оформлялось то или иное решение, тот или иной факт;

11) приказ о прекращении трудового договора от имени работодателя подписывает руководитель организации. Поскольку наименование должности первого лица организации зависит от ее организационно-правовой формы и решения учредителей (участников, собственников имущества организации), в унифицированных формах приказов отводится строка для указания точного наименования должности - генерального директора, президента, пр. Правом подписи приказов может быть наделен и штатный заместитель руководителя организации. В этом случае в строке "Руководитель организации" указывается полное наименование должности этого сотрудника. Указывать "за генерального директора", а также проставлять косую черту перед должностью не допускается. Необходимо помнить, что документы с предлогом "за" или косой чертой в реквизите "подпись" считаются недействительными;

12) с приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Об этом в строке "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен" проставляется подпись работника и дата ознакомления. В силу части второй статьи 84.1 Трудового кодекса РФ с приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (как правило, на обороте) производится соответствующая запись;

13) в строке "Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа" реквизиты решения приводятся только в том случае, если Трудовым кодексом РФ или коллективным договором установлена обязательность получения согласия соответствующего профсоюзного органа на увольнение работника (работников) или необходимость учета мнения этого органа.

Приказ о прекращении трудового договора подлежит визированию в порядке, установленном локальными нормативными актами организации, например инструкцией по делопроизводству, положением о ведении документации по личному составу, пр. Как правило, первым свою визу ставит руководитель подразделения, подготовившего проект приказа, - в данном случае руководитель кадровой службы. Затем может быть предусмотрено визирование приказа непосредственным руководителем увольняемого работника. Приказ о прекращении трудового договора с материально ответственным лицом по общему правилу должен согласовываться с бухгалтерией; следовательно, свою визу должен поставить главный бухгалтер или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии.

При увольнении работников за дисциплинарные проступки крайне желательно, чтобы приказ был согласован с руководителем юридической службы организации (юристом), который по результатам правовой экспертизы проекта приказа и представленных документов должен подтвердить правомерность увольнения или же разъяснить, в чем заключаются допущенные ошибки.

В соответствии с положениями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, визы на подлиннике приказа рекомендуется проставлять в нижней части оборотной стороны последнего листа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. По усмотрению организации допускается полистное визирование документа. Если у визирующего есть замечания, то об этом указывается в составе визы, а сами замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к приказу.

Целесообразность выпуска приказов в количестве более двух экземпляров зависит от того, какая система делопроизводства принята в организации. Обычно для учета кадровой операции достаточно одного подлинного экземпляра приказа, который остается на хранении в отделе кадров. В редких случаях и только если локальными нормативными актами предусмотрено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинные документы, приказ о прекращении трудового договора составляется в двух подлинных экземплярах. Для подразделений, имеющих отношение к оформляемой операции, а также для работника достаточно копий, оформляемых кадровой службой. Для контроля за количеством экземпляров на подлиннике в левом нижнем углу или на обороте последнего листа делается отметка о количестве копий.

Что касается копий, то они печатаются в количестве, необходимом для учета (в том числе для передачи в соответствующие структурные подразделения). Кроме того, одна копия приказа готовится для работника. Все копии заверяются в установленном порядке.

Поскольку приказ о прекращении трудового договора является внутренним документом и не предназначен для передачи в иные организации, то оттиски печати организации в них не проставляются (исключение составляют копии приказов, выдаваемые работникам на руки).

На основании приказа о прекращении трудового договора сотрудник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) по унифицированной форме N Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Помимо сведений из приказа в форму записки-расчета из личной карточки и текущего графика отпусков переносится информация об использованных работником отпусках. Заполненная записка-расчет передается в бухгалтерию для производства расчетов с увольняемым работником.

Соответствующие отметки об увольнении (дата прекращения трудового договора, реквизиты приказа) проставляются в личной карточке работника.
1.2. Трудовые книжки
На основании приказа о прекращении трудового договора в трудовую книжку - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника - вносится соответствующая запись.

На основании Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (с изм. на 01.03.2008) с 01.01.2004 введены трудовые книжки нового образца. Это не означает, что трудовые книжки ранее установленного образца должны быть заменены - они остаются действительными и, более того, обмену на новые не подлежат. Трудовые книжки нового образца должны заполняться только на лиц, впервые принимаемых на работу после 01.01.2004. И только в том случае, если работник утратил трудовую книжку, заведенную до 01.01.2004, или в трудовой книжке в одном из разделов не осталось места, дубликат и вкладыши должны оформляться на новых бланках.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ Правительство РФ вышеназванным Постановлением утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <*>. В пункте 14 Правил повторено положение части шестой статьи 66 Трудового кодекса РФ, согласно которому записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Кодекса или иного федерального закона.

--------------------------------

<*> Далее - Правила ведения трудовых книжек.
Записи об увольнении (прекращении трудового договора) в соответствии с пунктом 10 Правил ведения трудовых книжек производятся в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа о прекращении трудового договора.

Пунктами 15 - 19 Правил ведения трудовых книжек установлена следующая схема внесения в трудовые книжки записей о прекращении трудового договора:

1) при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи;

2) при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ;

3) при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ;

4) при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (не указанным в статье 77 Трудового кодекса РФ) или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона;

5) при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Изложенные правила конкретизированы в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 <*>.

--------------------------------

<*> Далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Согласно пункту 5 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

- в графе 1 ставится порядковый номер записи. Номер представляет собой арабские цифры, проставляемые в порядке очередности;

- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора). Запись даты производится арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 июня 2008 года, в трудовой книжке делается запись: "05.06.2008" (в таком же порядке в графе 4 указывается дата издания приказа или иного решения работодателя);

- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора). Правила внесения этой записи, а также ее примеры приводятся в комментариях к каждому основанию прекращения трудового договора (см. соответствующие главы и параграфы настоящего комментария);

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Это положение пункта 5.1 Инструкции расширяет перечень документов, на основании которых в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, по сравнению с установленным Правилами ведения трудовых книжек. Напомним, что в соответствии с пунктом 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, в том числе и об увольнении, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа работодателя; записи об увольнении (прекращении трудового договора) должны точно соответствовать тексту приказа. Таким образом, вид документа, на основании которого заполняется трудовая книжка, определен вполне конкретно: приказ или распоряжение. Возможности внесения записей на основании иных документов Правила не предусматривают. Если же руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то можно ссылаться и на иные решения работодателя.

Записи должны производиться без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п. Исходя из положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, сокращение "ТК РФ" вместо "Трудового кодекса Российской Федерации" и сокращение "РФ" вместо "Российской Федерации" также недопустимы.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Согласно пункту 35 Правил ведения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек не уточняется, как именно работодатель (ответственное за ведение трудовых книжек лицо) и работник должны подписывать трудовую книжку. Исходя из логики предложения пункта 35 Правил, сначала свою подпись ставит работодатель или лицо, ответственное за ведение книжек; эта подпись заверяется печатью. И только затем свою подпись ставит работник.

Обращаем внимание, что ни в Инструкции, ни в Правилах жестко не установлено, что подписи должны проставляться строго в графе 3 раздела "Сведения о работе". Также нет обязательного требования о том, что должно указываться наименование должности лица, чья подпись проставлена в трудовой книжке. И наконец, нет требования о том, что должна приводиться расшифровка подписи. Однако, учитывая сложившуюся практику, рекомендуем все же приводить наименование должности руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Что касается расшифровки подписи, то ее лицо, подписывающее трудовую книжку, может приводить по своему усмотрению.

Если у кадровой службы имеется своя печать, то подпись ее сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, заверяется этой печатью. Во всех остальных случаях проставляется оттиск печати организации (на подписи руководителя организации, иного лица, ответственного за ведение трудовых книжек).

Оттиск печати по общему правилу проставляется так, чтобы он захватывал часть наименования должности подписавшего документ и начало личной подписи. Если наименование должности не указывается, то оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего.

Поскольку к подписи работника законодательство не предъявляет никаких особых правил, то она должна приводиться после заверенной печатью подписи представителя работодателя. Здесь, во избежание споров о подлинности подписи, следует попросить работника либо поставить разборчивую подпись (полностью воспроизводящую фамилию и выполненную в соответствии с правилами каллиграфии), либо, если подпись представляет собой графическое сокращение инициалов и фамилии работника, попросить привести ее расшифровку.

Проставляя свою подпись в трудовой книжке, работник одновременно проверяет, правильно ли указана причина увольнения. Если внесена неточная или неправильная запись (то есть не соответствующая приказу о прекращении трудового договора), то лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано внести соответствующие исправления. При выполнении этой операции следует помнить, что в разделе "Сведения о работе" не допускается зачеркивание или иное исправление записей. При необходимости изменения записи об увольнении (равно, как и иных записей) после последней записи в разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 приводится запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа или иного решения работодателя, запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Если работник отказывается поставить свою подпись в трудовой книжке, то этот отказ необходимо соответствующим образом оформить (составить акт об отказе от подписания трудовой книжки). Обычно отказ работника объясняется несогласием с причиной увольнения в целом, и нередко работник вовсе отказывается от получения трудовой книжки на руки. Такой отказ также необходимо актировать.
§ 2. Правила хранения и выдачи документов,

связанных с работой
В соответствии с частью четвертой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 данного Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа о прекращении трудового договора; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, в силу части первой статьи 62 Трудового кодекса РФ, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, то работодатель во исполнение требования части шестой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ (см. § 6 главы V и § 4 главы VIII настоящего комментария), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Все документы, оформляющие процедуры, предшествующие увольнению, необходимо хранить в течение времени, установленного Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Росархива от 06.10.2000 (таблица 1).
Таблица 1


N статьи
согласно
Перечню

Вид документа

Срок хранения
документов

189

Договоры о материальной
ответственности

5 лет после
увольнения
материально
ответственного
лица

333

Документы (доклады, сводки,
справки, сведения) о состоянии и
проверке работы с кадрами

Постоянно

335

Документы (заявки, сведения,
переписка) о потребности в
работниках, сокращении
(высвобождении) работников

5 лет

336

Записки, заменяющие приказы по
личному составу

75 лет ЭПК
(о предоставлении
очередных и
учебных отпусков,
дежурствах,
взысканиях,
краткосрочных
внутрироссийских
командировках - 5
лет)

337

Личные дела (заявления,
автобиографии, копии приказов и
выписки из них, копии личных
документов, характеристики, листки
по учету кадров, анкеты,
аттестационные листы и др.):







а) руководителя организации;
членов руководящих, исполнительных,
контрольных органов организации;
работников, имеющих государственные
и иные звания, премии, награды,
ученые степени и звания;
б) работников

Постоянно
75 лет ЭПК

338

Трудовые договоры (контракты),
трудовые соглашения, не вошедшие в
состав личных дел

75 лет ЭПК

339

Личные карточки работников
(в том числе временных работников)

75 лет ЭПК

340

Характеристики работников, не
имеющих личных дел

75 лет ЭПК

342

Подлинные личные документы
(трудовые книжки, дипломы,
аттестаты, удостоверения,
свидетельства)

До
востребования (не-
востребованные -
не менее 50 лет)

343

Документы (справки, докладные и
объяснительные записки, копии
приказов, выписки из приказов,
заявления, командировочные
удостоверения и др.), не вошедшие в
состав личных дел

5 лет

344

Протоколы заседаний конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на должность

Постоянно

345

Документы (выписки из протоколов,
списки трудов, отчеты) конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на должность
лиц (работников), не имеющих личных
дел

75 лет ЭПК

346

Переписка о замещении вакантных
должностей, избрании на должности

3 года

348

Протоколы заседаний комиссии по
установлению трудового стажа для
выплаты надбавки за выслугу лет

15 лет
(при отсутствии
приказов - 50 лет)

357

Карточки, указатели к приказам по
личному составу

75 лет

358

Книги, журналы, карточки учета:
а) приема, перемещения
(перевода), увольнения работников;
б) работников, направленных в
командировки;
в) военнообязанных;

г) отпусков;
д) личных дел, личных карточек,
трудовых договоров (контрактов),
трудовых соглашений;
е) выдачи трудовых книжек и
вкладышей к ним;
ж) выдачи справок о заработной
плате, стаже, месте работы;
з) выдачи командировочных
удостоверений


75 лет

5 лет

3 года
(после увольнения)
3 года
75 лет


50 лет

3 года

5 лет


Если документ малозначительный, но тем не менее подтверждает тот или иной факт, имеющий значение для увольнения, рекомендуем хранить его до истечения сроков, указанных в частях первой и второй статьи 392 Трудового кодекса РФ. При этом, однако, нужно помнить, что истечение указанных в части первой названной статьи сроков не гарантирует работодателю, что работник не обратится с соответствующим заявлением в суд: напомним, что в соответствии с частью третьей статьи 392 Кодекса при пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй данной статьи, они могут быть восстановлены судом.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   36


Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации