Исследование и повышение эффективности использования материальных ресурсов - файл n1.doc

приобрести
Исследование и повышение эффективности использования материальных ресурсов
скачать (450.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc451kb.10.09.2012 16:04скачать

n1.doc

1   2   3   4   5

2.1. Краткая характеристика предприятия.



Общество является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое на балансе предприятия, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.

Основным видом деятельности ООО «КFК» являются строительно-монтажные работы (СМР) и продажа стройматериалов. Предприятие выступает в роли генерального подрядчика. Организационно-правовая ООО «КFК» соответствует действующему гражданскому законодательству. Учредительные документы общества оформлены в соответствии с нормами Федерального закона от 08.02.98г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО «КFК» относится к субъекту малого предпринимательства. Доля в уставном капитале принадлежит физическим лицам и одному юридическому лицу, доля которого составляет 15% уставного капитала. Уставной капитал организации оплачен полностью.

Органами Государственной статистики России ООО «КFК» присвоен код по Общехозяйственному классификатору “Отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), соответствующий отрасли “Строительство”. Обособленных подразделений ООО «Стройсервис» не имеет.

Наличие государственной лицензии дает право заниматься строительной деятельностью, в приложении к лицензии указаны конкретные виды работ, которыми может заниматься ООО «КFК». В основном предприятие осуществляет строительство жилых домов и нежилого помещения. Для выполнения отдельных видов работ привлекаются субподрядные строительно-монтажные организации, у них также имеется лицензия на право заниматься строительной деятельностью.

ООО «КFК» имеет расчетные счета в учреждениях банков.

Организационная структура управления предприятием - это совокупность его производственных и управленческих подразделений и связей между ними. В ООО «КFК» выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая численность фирмы 82 человека: из них ИТР - 20 человек, руководящий состав – 8 человек

В настоящее время организационная структура управления ООО «КFК» имеет вид:

Во главе ООО «КFК» находится генеральный директор, который избирался общим собранием акционеров и осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, осуществляет общее управление ИТР и имеет преимущество в определении движения денежных ресурсов. Генеральный директор подготавливает к утверждению отчетные, финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с деятельностью предприятия (рис 5).

Анализируя структуру можно выявить, что она относится к традиционному типу структур (линейно-функциональная структура), так существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления. Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством (централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям. Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его подчиненными (например, между главным бухгалтером и работниками бухгалтерии).

Генеральный

директор





Главный

инженер
Коммерческий

директор

Главный

бухгалтер









ПТО

Главный механик


бухгалтерия

снабжение
МТО


Линейный технически-

инженерный

состав

Рис. 5 Организационная структура управления ООО «КFК»

В соответствии с производственной структурой организации определено местонахождение объектов ОС, закрепление их за материально ответственными лицами. Материально ответственными лицами в ООО «КFК» являются начальники строительных участков, прорабы, механик, заведующий складом. С ними организация заключает договора о полной материальной ответственности.

2.2.Характеристика системы материально-технического снабжения предприятия
Служба материально-технического снабжения ООО «КFК» (далее Служба) является подразделением ор­гана управления.

В своей деятельности Служба материально-технического снабжения ООО «КFК» (МТС) руководствуется Конституцией Российской Федерации, Феде­ральными Законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нор­матив­ными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставом», прика­зами и дру­гими нормативными документами ООО «КFК» Дороги, а также настоя­щим положе­нием.

Служба имеет печать, штампы и иные реквизиты со своим наименова­нием.

Предметом деятельности службы является:

Распоряжение имуществом, находящимся в пользовании Службы, про­из­во­дится в порядке, установленном ООО «КFК» и в соответствии с законо­да­тельст­вом Российской Федерации.

Служба материально-технического снабжения организует и обеспечивает бесперебойное материально-техниче­ское снабжение всех подразделений ООО «КFК».

Основными задачами и функциями материально-технического снабжения являются:

Управление запасами материально-техническими ресурсами ООО «КFК».

Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет сле­дующие функции:

Служба материально-технического снабжения ООО «КFК»

  1. Объемные показатели

  2. Качественные показатели

  3. Экономические показатели, в том числе:

    • лимиты на содержание штата;

    • фонд оплаты труда;

    • эксплуатационные расходы, включая расходы на капитальный ремонт ос­новных фондов;

    • контрольные цифры по производительности труда;

    • задание по темпу роста производительности труда.

Финансирование Подразделения производится согласно утвержденного пла­тежного баланса.

Технико-экономические показатели характеризуют содержание и объем ра­боты материального склада, его пропускную способность, вооруженность ос­нов­ными фондами, качество работы склада и эффективность использова­ния тех­ниче­ских средств и т.д. Они применяются на всех стадиях управления матери­альных складом: при разработке плана показатели выступают как рас­четные, при установ­лении заданий – как плановые, при оценке выполнения плана – как от­четные, при определении направлений развития складского хо­зяйства на дли­тельную перспек­тиву – как прогнозируемые. Все эти показа­тели могут быть вы­ражены в стоимост­ных, натуральных или в смешанных единицах измерения. На­пример, складской товарооборот выражается в руб­лях, грузооборот – в тоннах, продолжительность хранения запасов – в днях, использование складской пло­щади – в тоннах на квад­ратный метр, издержки – в рублях на тонну товарообо­рота.

По технико-экономическим показателям производится анализ и оценка экс­плуатационной работы складов, а также выбор наиболее выгодного вари­анта при проектировании строительства новых и реконструкция действую­щих скла­дов. С учетом этого технико-экономические показатели можно раз­делить на две большие группы: показатели, характеризующие эффективность эксплуатации складов, и показатели, характеризующие проектные решения строительства но­вых и рекон­струкции существующих объектов складского хозяйства. От совер­шенства этих показателей и их обоснованности зависит эффективность прини­маемых решений по строительству складов и оценка их эксплуатации.

К основным показателям первой группы относятся: объем складского то­ва­рооборота, величина запаса и оборачиваемость материалов на складе, произ­води­тельность труда работников, себестоимость переработки 1 т. груза, из­держки об­ращения склада, обеспечение сохранности материальных ценно­стей, простой под­вижного состава и других транспортных средств под грузо­выми операциями и т.д.

Основными показателями второй группы являются: коэффициент ис­пользо­вания складских помещений, вместимость складов, пропускная спо­соб­ность или мощность, эффективность капитальных вложений, сокращение рабо­чей силы за счет внедрения механизации и др.

Планирование и анализ работы материальных складов осуществляются по технико-экономическим показателям, характеризующим эксплуатацион­ную ра­боту. Планирование складской работы должно быть направлено на обеспече­ние своевременного и бесперебойного материально-технического снабжения предпри­ятий . При этом издержки обращения не должны быть высокими. Показатели выполнение погрузо-разгрузочных ра­бот представлены в таблице


2.3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов в ООО «КFК»
Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

Все материальные затраты на производство складываются из прямых материальных затрат и материальных издержек в комплексных статьях расходов, то есть в общепроизводственных и общехозяйственных расходах. Таким образом, на изменение общей материалоёмкости продукции, прежде всего, влияют два фактора:

  1. материалоёмкость продукции по прямым материальным затратам;

  2. соотношение всех материальных затрат и прямых материальных затрат:


МЕ = МЗ / ВП = (МЗпр / ВП) * (МЗ / МЗпр) = МЕпр * Ксоотн.
Дадим оценку в использованию материальных ресурсов на предприятии. Рассчитаем основные показатели, необходимые для анализа использования материалов в отчётном периоде:


МЕ = МЗ / ВП;



МО = ВП / МЗ;


Ксоотн. = МЗ / МЗпр.
Полученные в результате расчётов по приведенным выше формулам данные оформим в таблице 2.1., рассчитав при этом отклонение в абсолютном и относительном выражении
Таблица 2.1
Анализ использования материальных ресурсов за 2008-2009г.

№ п/п

Показатели

2008

2009

Отклонение

абс.

%

1

Объём произведённой продукции, тыс.руб.

822 858,5

811 428,5

-11 430,0

-1,39%

2

Материальные затраты, тыс.руб.

674 034,0

655 927,0

-18 107,0

-2,69%

3

Из них прямые материальные затраты, тыс.руб.

638 728,9

620 717,4

-18 011,5

-2,82%

4

Материалоёмкость общая

0,819

0,808

-0,011

-1,32%

5

Материалоёмкость по прямым материальным затратам

0,776

0,765

-0,011

-1,45%

6

Материалоотдача общая

1,221

1,237

0,016

1,33%

7

Материалоотдача по прямым материальным затратам

1,288

1,307

0,019

1,47%

8

Коэффициент соотношения общих и прямых затрат

1,0553

1,0567

0,0015

0,14%

В периоде за 2009г произошли следующие изменения по показателям использования материальных. :


Рис 6. Схема факторной системы материалоёмкости продукции на предприятии




Общая материалоотдача или материалоёмкость







 







 




 













Структура производства продукции










Частная материалоёмкость i-х видов продукции































 

 













Удельная материалоемкость i-х видов продукции




 

 

 

 

 

 

Отпускные цены на продукцию

 

 

 

 

 

 




 













 










 













 










Количество потреблённых материалов на выпуск единицы продукции










 

Цены на сырьё и материалы







 




 













 
















 

Прогрессивность норм расхода материалов




 

Цена приобретения

 

 

Инфляционные процессы

 

 




 




 

Изменение норм расхода

 

 

Рецептура сырья

 

 

Рынки сырья

 

 




 




 

Качество сырья и материалов

 

 

Заготовительные расходы

 

 

Качество сырья

 

 




 




 

Отходы и потери сырья и материалов

 

 

Транспортные расходы













 







 

 

Расстояние перевозки

 

Техника и технология производства













 



















 

 

Вид транспорта






















 

























 

 

Тарифы на услуги транспорта





























Проанализируем, за счёт каких факторов произошли данные изменения.

Как уже было сказано ранее, факторами первого порядка, влияющими на изменение материалоёмкости, являются материалоёмкость по прямым материальным затратам и коэффициент соотношения общих и прямых материальных затрат. Проиллюстрируем их влияние на изменение обобщающего показателя с помощью метода абсолютных разниц.
МЕ = МЕпр * Ксоотн.

∆ МЕ (Ксоотн.) = 0,776 * 0,0015 = 0,0012

∆ МЕ (МЕпр) = -0,011 * 1,0567 = -0,012
Баланс отклонений: 0,0012 + (-0,012) = -0,0108

Результаты анализа показывают, что снижение общей материалоёмкости произошло вследствие более рационального и эффективного использования материальных ресурсов непосредственно в цехах основного производства. За счёт уменьшения прямых материальных затрат общая материалоёмкость снизилась на 0,012. Однако увеличение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат по сравнению с планом свидетельствует об изменении структуры всех материальных затрат, об уменьшении доли прямых и соответствующем увеличении косвенных материальных затрат, а также доли материальных затрат в остатках незавершённого производства. Это обусловило увеличение общей материалоёмкости на 0,0012.

Теперь проанализируем влияние факторов на изменение материалоотдачи. К таким факторам относятся объём произведенной продукции и материальные затраты на её производство. Проиллюстрируем данное влияние с помощью метода цепных подстановок.
МО = ВП / МЗ;

МО (факт) = 811428,5 / 655927,0 = 1,237;

МО (план) = 822858,5 / 674034 = 1,221; ∆МО = 0,016

1-я подст.: 822858,5 / 655927,0 = 1,2545 ? = 0,0335;

2-я подст.: 811428,5 / 655927,0 = 1,237 ? = -0,0175;

Баланс отклонений: 0,0335 + (-0,0175) = 0,016.
В связи с тем, что величина материальных затрат в отчётном периоде по сравнению с планом уменьшилась в связи с более рациональным и эффективным использованием материальных ресурсов, материалоотдача увеличилась на 0,0335. Уменьшение выпуска произведенной продукции в данном периоде привело к уменьшению материалоотдачи на 0,0175.

Методику расчёта влияния на уровень общей материалоёмкости материальных затрат на отдельные изделия можно рассмотреть следующим образом. На обобщающий показатель материалоёмкости в первом приближении оказывает влияние и изменение частных показателей материалоёмкости. Зависимость результативного показателя от факторных можно отразить факторной моделью аддитивного типа: МЕ (общ) = МЕ (сырьё) + МЕ (топл.) + МЕ (энерг.) + МЕ (п/ф) + МЕ (др.)

При аддитивном типе факторной системы влияние факторных показателей на результативный определяется путём сравнения соответствующих фактических показателей с плановыми показателями.

Таблица 2.2

Анализ влияния частных показателей (2008-2009г.)

№ п/п

Показатели

2008

2009

Отклонение

абс.

%

1.

Выпуск продукции, тыс.руб.

822 858,5

811 428,5

-11 430,0

-1,4%

2.

Материальные затраты, тыс.руб.

674 034,0

655 927,0

-18 107,0

-2,7%

2.1.

Сырьё и материалы, тыс.руб.

247 232,0

234 112,0

-13 120,0

-5,3%

2.2.

Топливо, тыс.руб.

171 210,0

167 515,0

-3 695,0

-2,2%

2.3.

Энергия, тыс.руб.

142 471,0

139 678,0

-2 793,0

-2,0%

2.4.

Полуфабрикаты, тыс.руб.

57 313,0

63 112,0

5 799,0

10,1%

2.5.

Другие материалы, тыс.руб..

55 808,0

51 510,0

-4 298,0

-7,7%

3.

Общая материалоёмкость

0,819

0,808

-0,011

-1,3%

3.1.

Сырьеёмкость

0,300

0,289

-0,012

-4,0%

3.2.

Топливоёмкость

0,208

0,206

-0,002

-0,8%

3.3.

Энергоёмкость

0,173

0,172

-0,001

-0,6%

3.4.

Материалоёмкость по п/ф

0,070

0,078

0,008

11,7%

3.5.

Материалоёмкость по другим

0,068

0,063

-0,004

-6,4%



Данные таблицы 2.2. показывают, что снижение материалоёмкости продукции по сравнению с плановыми показателями на 0,011 произошло вследствие уменьшения сырьеёмкости, топливоёмкости, энергоёмкости и материалоёмкости по другим материалам соответственно на 0,012, 0,002, 0,001 и 0,004. При прочих равных условиях за счёт этих факторов материалоёмкость могла бы уменьшиться на 0,019 (0,012 + +0,002 + 0,001 + 0,004). Однако повышение материалоёмкости продукции по полуфабрикатам на 0,008 уменьшило возможную экономию материальных ресурсов на эту же сумму.

Результатом влияния всех вышеуказанных факторов явилось снижение общей материалоёмкости продукции на 0,011 (0,019 – 0,008).

Изменение частных показателей материалоёмкости обусловлено сдвигами в структуре материальных затрат. Так, уменьшение показателей свидетельствует о сокращении доли соответствующих видов затрат в общей их сумме, возросшие же показатели отражают обратную тенденцию – увеличение доли материальных затрат определённых видов ресурсов в общей сумме материальных затрат.

Снижение материалоёмкости продукции способствует снижению себестоимости в части материальных затрат и увеличению объёмов производства. По вышеуказанному определению материалоотдача рассчитывается по формуле:
МО = ВП / МЗ.
В отчётном периоде по сравнению с планом материалоёмкость продукции снизилась, а материалоотдача, соответственно, возросла. В связи с этим дополнительный объём продукции за счёт более рационального использования материальных ресурсов можно рассчитать по формуле:
ВП = МО * МЗ; ∆ ВП = ∆ МО * МЗ (факт).
Исходя из определения материалоёмкости можно вывести формулу:
МЕ = МЗ / ВП; МЗ = МЕ * ВП.
Изменение себестоимости в части материальных затрат как результат изменения материалоёмкости рассчитывается по формуле:

∆ МЗ = ∆ МЕ * ВП (факт).
Полученные таким путём данные оформим в виде таблицы 3.1.
Таблица 3.1.

Влияние использования материалов на результаты работы предприятия

№ п/п

Показатели

План

Факт

Отклонение

1

Материальные затраты, тыс. руб.

674 034

655 927

-18 107

2

Выпуск продукции, тыс. руб.

822 858,5

811 428,5

-11 430,0

3

Материалоёмкость

0,819

0,808

-0,011

4

Материалоотдача

1,221

1,237

0,016

5

Рост (+), снижение (-) себестоимости в части материальных затрат в результате изменения материалоёмкости

 

 

-8 925,71

6

Рост (+), снижение (-) выпуска продукции в результате изменения материалоотдачи

 

 

10 494,80



Так, в отчётном периоде по сравнению с плановыми показателями материалоёмкость снизилась на 0,011, что, в свою очередь, привело к уменьшению себестоимости продукции в части материальных затрат на 8925,71 тыс.руб. В результате увеличения материалоотдачи на 0,016 выпуск продукции на предприятии увеличился на 10494,80 тыс.руб.

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:
П / МЗ = (П / В) * (В / ВП) * (ВП / МЗ) = R * ДВ * МО, где
П – прибыль от реализации продукции;

В – выручка от реализации продукции;

R – рентабельность оборота;

ДВ – доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции.

Данные для факторного анализа прибыли на рубль материальных затрат даны в таблице 3.2.

Таблица 3.2.

Данные для факторного анализа прибыли на рубль материальных затрат

№п/п

Показатели

План

Факт

Отклонение

1

Прибыль от реализации, тыс.руб.

61 426,0

57 975,0

-3 451,0

2

Выручка от реализации, тыс.руб.

558 118,0

953 468,0

395 350,0

3

Объём выпуска, тыс.руб.

822 858,5

811 428,5

-11 430,0

4

Материальные затраты, тыс.руб.

674 034,0

655 927,0

-18 107,0

5

Рентабельность оборота, %

11,01%

6,08%

-4,93%

6

Доля выручки

0,678

1,175

0,497

7

Материалоотдача

1,221

1,237

0,016

8

Прибыль на рубль материальных затрат.

0,091

0,088

-0,003


Из таблицы 4 (Прил.5) видно, что в отчётном году прибыль на рубль материальных затрат снизилась на 0,003 руб., в том числе за счет изменения:

а) материалоотдачи:
∆ МО * ДВ (пл) * R (пл) = 0,016 * 0,678 * 0,1101 = 0,001194
б) доли реализованной продукции в общем объёме её производства:
МО (факт) * ∆ ДВ * R (пл) = 1,237 * 0,497 * 0,1101 = 0,067688
в) рентабельности оборота:
МО (факт) * ДВ (факт)* ∆ R = 1,237 * 1,175 * (-0,0493) = -0,071947
Баланс отклонений: 0,001194 + 0,067688 + (-0,071947) = -0,003065

В связи с тем, что в отчётном периоде показатель выручки на рубль материальных затрат снизился на 0,003 руб., следует выработать тактическую и стратегическую политику, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.
1   2   3   4   5


2.1. Краткая характеристика предприятия
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации