Лабораторная работа №1 ТГУ - Делопроизводство - файл n1.doc

Лабораторная работа №1 ТГУ - Делопроизводство
скачать (71 kb.)
Доступные файлы (1):

71kb.

30.05.2012 08:06

n1.doc

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФИЛИАЛ ТюмГУ В Г. НОВЫЙ УРЕНГОЙ

К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А

По предмету: «Документационное обеспечение управления»

Вариант №1

Проверила:

Александрова С.Я.

Новый Уренгой

2009 г.

Задание №5
Определите, правильно ли оформлен реквизит «Адрес» из ГОСТ Р.6.30-97, при выявлении ошибки объясните, как её исправить.
Завод «Электрик»

Главному инженеру

Уварову Т.П.

Ответ:
Задание оформлено не правильно. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" реквизит «Адрес» следует оформить следующим образом:
Главному инженеру

завода «Электрик»
Т.П. Уварову

или

Завод «Электрик»

главному инженеру
Т.П. Уварову

Задание №2.
Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода медоборудования, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесении за счёт заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
ЗАВОД МЕДОБОРУДОВАНИЯ

ПРОТОКОЛ

Заседания инвентаризационной комиссии завода медоборудования
11.11.2009 №456
Председатель - Иванов П.С.
Секретарь - Петрова М.С.

Присутствовали: 16 членов комиссии (список прилагается)
Приглашенные: Сидоров С.И., заведующий складом
ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О результатах, проведенной инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. Доклад заместителя директора «Завод медоборудования» Иванова П.С.

СЛУШАЛИ: Иванова П.С. – текст доклада прилагается.

Сидорова С.И.
РЕШИЛИ: 1. Утвердить результаты инвентаризации.

2. Заведующему складом Сидорову С.И. выплатить недостачу вспомогательных материалов в сумме 365 миллионов рублей.
Решение принято единогласно.
Председатель личная подпись П.С. Иванов
Секретарь личная подпись М.С. Петрова
Приложение №1
к протоколу Заседания инвентаризационной комиссии завода медоборудования

от 11.11.2009 №456

СОСТАВ

инвентаризационной комиссии завода медоборудования
11.11.2009

Иванов П.С.

- заместитель директора «Завод медоборудования», председатель комиссии

Конюков В.С.

- начальник отдела развития «Завод медоборудования», заместитель председателя комиссии

Петрова М.С.

- специалист 2 категории отдела инвентаризации,

секретарь комиссии

Члены комиссии:

Арбузов П.С.

- начальник Юридического отдела

Баранов И.И.

- заместитель начальника Юридического отдела

Ветров В.В.

- начальник отдела инвентаризации

Груздева В.С.

- гл. специалист отдела инвентаризации

Дегтярь В.С.

- независимый эксперт

Драгун И.В.

- независимый эксперт

Ежов И.С.

- независимый эксперт

Жук М.С.

- независимый эксперт

Жукова Р.В.

- независимый эксперт

Зайцева О.В.

- независимый эксперт

Иглова Г.А.

- независимый эксперт

Калеш О.В.

- независимый эксперт

Листьев А.В.

- независимый эксперт

Мартюшева Л.В.

- независимый эксперт

Федорчук О.В.

- независимый эксперт

Задание №4.
Составьте согласно ГОСТ Р 6. 30-97 «Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования документов» бланк приказа для предприятия ООО «Сиблесстрой» адрес:25001 г. Тюмень, ул. Дружбы,223. Тел. 243-267, 451-202.

ООО «Сиблесстрой»
ул. Дружбы, 223, г. Тюмень, 25001

Телефон: (3452) 243-267. Факс (3452) 451-202.

ПРИКАЗ
_______________2009 № _______
Тюмень

Задание №3.
Подготовьте и оформите в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования документов» служебное письмо при следующей ситуации письмо впервые направляется в туристическую фирму «Вокруг света», расположенную по адресу: 107080, Москва, ул. Земляной вал, 2, без обращения к конкретному должностному лицу.

Туристическая фирма

«Эльдорадо»

115256 г. Санкт-Петербург, ул. Новая, 256. Телефон (812) 256-54-45
11.11.2009 №45 На №_______ от _______

Директору

туристической фирмы «Вокруг света»

107080, Москва

ул. Земляной вал, 2

Об участии в выставке

Приглашаем Вас принять участие во Всероссийской выставке туристических фирм, которая пройдет в Санкт-Петербурге 20 декабря 2009 года. Более подробную информацию можно узнать на сайте www.Vystavka.ru.

Просьба сообщить о принятом решении по телефону (812) 244-55-55.

Директор фирмы И.И. Иванов

Задание №1.
Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Тюменский завод медоборудования» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с «Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Приказом Росархивом от 27 ноября 2000г. №68) зарегистрировано в Минюсте РФ о 26.12.2000. регистрационный № 2508, и на основании ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования документов» канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно- распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением инструкции.
Акционерное общество

«Тюменский завод медоборудования»
ПРИКАЗ
11.11.2009 №55

Тюмень
Об утверждении инструкции

по делопроизводству
В соответствии с «Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденной Приказом Росархивом от 27 ноября 2000г. №68, на основании ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования документов», на основании порядка прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В соответствии с разработанными стандартами на организационно-распорядительную деятельность утвердить инструкцию по делопроизводству.

2. Заведующей канцелярией Петровой А.А. обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор И.И. Иванов