Лабораторная работа - Типовые информационные технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации в централизованных системах обработки данных - файл n1.doc

Лабораторная работа - Типовые информационные технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации в централизованных системах обработки данных
скачать (78.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc79kb.23.08.2012 23:47скачать

n1.doc

Содержание:

Введение 3


  1. Классификация информации 4

  2. Сбор и регистрация информации 5

  3. Передача данных 6

  4. Обработка данных 8

  5. Вывод данных 9

Заключение 12

Список литературы 13
Введение.

Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве информации, создании условий для организации автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом. Постигается это переходом на новую информационную технологию. Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности для пользователя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря сетям ЭВМ.

Постоянно расширяющиеся сферы применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том числе и в экономической работе, привело к необходимости формирования наиболее эффективной вычислительной и другой организационной техники. В настоящее время на их основе создаются и успешно функционируют локальные и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. Интегрированные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единый способ взаимодействия пользователей с компонентами системы и обеспечивающий информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе. Особое значение в таких системах придается защите информации при ее передаче и обработке.


  1. Классификация информации.

В настоящее время информация рассматривается в качестве одного из основных ресурсов развития общества.

Учитывая особенности информации её можно классифицировать по следующим признакам.

внешняя информация, которая разбивается на входящую и исходящую:

Внутренняя информация также разбивается на входящую и исходящую:

  1. Сбор и регистрация данных.

Сбор информации – это процесс целенаправленного извлечения и анализа информации о предметной области, в роли которой может выступать тот или иной процесс, объект и т.д. Цель сбора - обеспечение готовности информации к дальнейшему продвижению в информационном процессе.

Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств. Различают :

3. Передача данных.

Передача данных – это перенос данных в виде двоичных сигналов из одного пункта в другой средствами электросвязи, как правило, для последующей обработки средствами вычислительной техники.

Технические средства передачи данных включают:

Существует дистанционная передача данных, которая представляет собой передачу данных в виде электрических сигналов, которые могут быть непрерывными во времени и дискретными, т.е. носить прерывный во времени характер. Наиболее широко используются телеграфные и телефонные каналы связи. Электрические сигналы, передаваемые по телеграфному каналу связи являются дискретными, а по телефонному - непрерывными.

В зависимости от направлений, по которым пересылается информация, различают каналы связи:

Каналы характеризуются скоростью передачи данных, достоверностью, надежностью передачи.

Скорость передачи определяется количеством информации, передаваемой в единицу времени и измеряется в бодах (бод = бит/сек).

Говоря о технологических операциях сбора, регистрации, передачи информации с помощью различных технических средств необходимо несколько слов сказать и о сканирующих устройствах.

Ввод информации, особенно графической, с помощью клавиатуры в ЭВМ очень трудоемок. В последнее время наметились тенденции применения деловой графики - одного из основных видов информации, что требует оперативности ввода в ЭВМ и предоставления пользователям возможности формирования гибридных документов и БД, объединяющих графику с текстом. Все эти функции в ПЭВМ выполняют сканирующие устройства. Они реализуют оптический ввод информации и преобразование ее в цифровую форму с последующей обработкой.

Для ПЭВМ IBM PC разработана система PC Image/Graphix, предназначенная для сканирования различных документов и их передачи по коммуникациям. В числе документальных носителей, которые могут сканироваться камерой системы являются: текст, штриховые чертежи, фотографии, микрофильмы. Сканирующие устройства на базе ПЭВМ применяются не только для ввода текстовой и графической информации, но и в системах контроля, обработки писем, выполнения различных учетных функций.

Для указанных задач наибольшее применение нашли способы кодирования информации штриховыми кодами

Штриховые коды нашли широкое применение и в сфере торговли, и на предприятиях (в системе табельного учета: при считывании с карточки работника фактически отработанное время, регистрирует время, дату и т.д.).

В последнее время все большее внимание уделяется устройствам тактильного ввода - сенсорному экрану ("сенсорный" - чувствительный). Устройства тактильного ввода широко применяются как информационно-справочные системы общего пользования и системы автоматизированного обучения. Сенсорный экран широко применяется для фондовых бирж (сведения о последних продажных ценах на акции), также в нашем городе Туапсе, как впрочем и других городах, получили широкое применение дистанционные пункты оплаты разнообразных услуг (связи, коммунальные платежи, трансфер наличных или электронных денег и прочее ).

На практике существует множество вариантов технологических процессов обработки данных. Это зависит от использования различных средств вычислительной и организационной техники на отдельных операциях технологического процесса.

Построение технологического процесса зависит от характера решаемых задач, круга пользователей, от используемых технических средств, от систем контроля данных и т.д.

  1. Обработка данных.

Технология обработки данных применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческою труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

Технологический процесс обработки информации с использованием ЭВМ включает в себя следующие операции:

Примером может послужить ежедневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, формируемый в целях контроля баланса наличных средств, или же запрос к базе данных по кадрам, который позволит получить данные о требованиях, предъявляемых к кандидатам на занятие определенной должности.

Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

  1. Вывод данных.

Заключительным этапом после сбора, регистрации, передачи и обработки данных является их вывод в том или ином формате, как то графическом, табличном или текстовом виде. Непосредственно сам вывод данных может осуществляться через электронный устройства. Таковыми являются:

Монитор (дисплей) компьютера предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации.

Их преимущество заключается в том, что отображение информации происходит в реальном времени, с возможность просмотра и редактирования результатов без использования дополнительной техники.

Недостатки дисплейного отображения, заключаются в невозможности использовать результаты далее в документообороте (подписание документов, утверждение печатями и пр.)

Принтер (или печатающее устройство) предназначен для вывода информации на бумажные носители.

Все принтеры могут выводить текстовую, а также графическую информацию (рисунки, графики, таблицы).

Преимущество заключается в том, что печатный документ можно завизировать, поставить штамп, печать, и пустить в документооборот множество копий.

Недостатки печатного документа – его изнашиваемость, невозможность редактирования для представления в чистовом варианте.

Плоттер - устройство для вывода рисунков и другой информации на бумагу большого формата.

Преимущества и недостатки плоттеров аналогичны принтерам.

Печать большого формата является как преимуществом, так и недостатком (невозможность напечатать документы малого формата).

Графопостроитель - устройство для автоматического вычерчивания с высокой точностью графического изображения функций, заданных в аналитическом виде.

Применяют в картографии, метеорологии, при конструировании и др. Большинство современных графопостроителей получают информацию непосредственно от ЭВМ или используют данные, хранящиеся на промежуточных носителях информации — перфолентах, перфокартах, магнитных лентах и т. п.

Имеются графопостроители, рассчитанные на стандартный размер бумаги (формат А4), а бывают графопостроители, выдающие чертежи размером 2х2 метра и более.

К недостатком относится их громоздкость.

Заключение.

С давних пор человек стремится упорядочить свои знания и умения, просчитать как можно более верные пути развития и самосовершенствования в любом виде деятельности, накапливая при этом огромное количество опыта по сохранению и приумножению знаний различного характера.

Для того чтобы достичь поставленных перед любым видом деятельности человека целей необходимо знать и уметь применять методы достижения целей, эти знания можно почерпнуть в информационном виде при наличии возможности доступа к информации.

В свете выше изложенного, хочется сказать следующее – в наш век высокие технологии развиваются очень стремительно, что в настоящее время позволяет собирать, анализировать, систематизировать, перерабатывать и выводить колоссальные объемы информации. Немаловажную роль играет и защита информации, ведь не зря во все времена люди борются за право обладанием информацией. Это, пожалуй, на данном этапе человеческого развития, является одним из наиценнейших ресурсов человечества.
Список литературы.

1. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А, Информационные технологии: Учебник. М.: Проспект, 2007.

2. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии

в управлении. М.: ИНФРА-М, 2001.

3. Максимова О.В., Невзорова В.И. Информационные технологии для экономистов: Учебное пособие. Ростов-на-Дону.: Феникс, 2004.

4. Симонов Ю.Ф. Информационные технологии в экономике. Ростов-на-Дону.: Феникс, 2003.

5. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике. М.: Юнити-Дана, 2009.

Введение 3
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации