Коньшина О.А. , Васильева М.А. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету - файл n1.doc

Коньшина О.А. , Васильева М.А. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету
скачать (1298.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc1299kb.22.08.2012 15:19скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Почтовый адрес: Москва 129282, а/я 234


Телефон: 234 –23 –34

На рис. 8 можно видеть, что в заголовке окна справочника указывается его название. Ниже заголовка расположена панель инструментов. Такая форма представления информации справочника называется «формой списка».

Список контрагентов




Контрагенты




Код

Контрагент

Полное наименование





































Закрыть

Договор

Р. счета

Печать списка



Рис. 8 Форма справочника «Контрагенты»


Ввод нового элемента в справочник.

Начать ввод нового элемента в справочник можно нажатием экранной кнопки с пиктограммой («Новая строка») на панели инструментов окна справочника, или нажатием клавиши Insert. На экране развернется пустой бланк формы элемента справочника. Заполним его реквизиты (рис. 9). Заполнить на практическом занятии.

Сведения о контрагенте: новый

Общие

Расчетные счета







Прочая организ.

Боровик НПО

Код:

000001

Полное наимен.

Научно-производственное объединение «Боровик»

Юридич. адрес

Москва, 127567, ул. Борового, дом 25/3

Почтовый адрес

Москва 127567, а/я 456

ИНН

7707121221

Записать

ОК

Закрыть

Договоры



















Рис. 9 Новый элемент справочника «Контрагенты»

В строку «Контрагент» необходимо ввести тип контрагента и его краткое наименование «НПО Боровик». Данное краткое наименование в дальнейшей работе будет использоваться для быстрого поиска нужного элемента, поэтому необходимо рекомендуемое название выносить на первое место, а затем указывать все атрибуты, например: «Боровик НПО».
Слой «Расчетные счета».
Пока не введены все данные о контрагенты у формы имеется продолжение, вызываемое через закладку «Расчетные счета». Щелкнув мышью по ярлыку закладки, попадем в новую форму, содержащую поля для ввода банковских реквизитов организации (рис. 10).


Сведения о контрагенте: Юридические лица. Организации. Боровик НПО.

Общие

Расчетные счета










Прочая организац

Боровик НПО

Код

000001

Расчетные счета







Добавить

Изменить

Удалить




Записать

ОК

Закрыть



Рис. 10 Продолжение формы ввода элемента справочника

«Контрагенты – слой «расчетные счета»»
В силу того обращени, что справочник «Расчетные счета» является подчиненным справочнику «Контрагенты» необходимо, чтобы на момент ввода информации о расчетных счетах в систему уже была введена информация о контрагенте. Поэтому при и к закладке «Расчетные счета» программа ведает сообщение:


1С: Предприятие

Расчетные счета можно редактировать только после записи контрагента. Записать контрагента?

Да

Нет


Положительный ответ на этот запрос приведет к записи в базу данных информации о новом контрагенте, и только в этом случае станет возможным ввод информации о его расчетных счетах.

Для ввода сведений о новом расчетном счете используется кнопка

Добавить. В результате открывается пустая форма диалога «Сведения о банковском счете» для ввода информации о расчетном счете контрагента «НПО Боровик» (рис. 11)

Рассмотрим порядок заполнения полей, входящих в данную форму.


Сведения о расчетном счете: Боровик НПО

Рабочее наименование Номер счета:

Основной

40702810100000000716

Банк, в котором открыт расчетный счет:

Триумф - Банк



Открыть

Банк – корреспондент в случае непрямых расчетов:






Х

Открыть

Реквизиты корреспондента («плательщик»или «получатель»)

ИНН 7701121221 Научно – производственное объединение «Боровик»




Редактировать реквизиты корреспондента

Подставлять в платежные документы в «назначение платежа».




Записать

ОК

Закрыть

Образец



Рис. 11 Ввод информации о банковском счете контрагента НПО «Боровик»


Рабочее наименование представляет собой некоторое условное название банковского счета, которое в последствии будет фигурировать в списке банковских счетов организации. По умолчанию программа предлагает дать ему наименование «основной».

Поле «Банк, в котором открыт расчетный счет» заполняется путем выбора элемента из справочника «Банки». Если сведения о банке на момент ввода информации отсутствуют, то их можно ввести непосредственно при заполнении рассматриваемого поля.

В случае, если банковский счет организации открыт в филиале головного банка или расчеты ведутся через другой банк, с которым имеются корреспондентские отношения, то в поле «Банк корреспондент в случае непрямых расчетов» указывается наименование такого банка также путем выбора из справочника «Банки».

В поле « Реквизиты корреспондента…» указывается текст, который будет подставляться в поле «Банк плательщика (получателя)» платежного документа. По умолчанию текст формируется автоматически и включает ИНН, наименование и банк организации. При необходимости изменить содержание, следует установить флажок «Редактировать реквизиты корреспондента», тогда рассматриваемое поле будет открыто для редактирования содержащейся в нем информации.

Кнопка Образец для проверки правильности заполнения банковских реквизитов.

Кнопка Закрыть завершает процесс ввода нового расчетного счета.

Если программа обнаружит, что данные введены не верно, то пользователь получает информацию:


! Возможно, номер счета или БИК банка указаны неверно.


При получении такой информации необходимо перепроверить введенные данные.

Кнопка Добавить позволяет добавить новые записи, содержащие сведения о других расчетных счетах.

Кнопка Изменить используется для редактирования ранее введенных сведений о расчетном счете.

Кнопка Удалить используется для удаления сведений о банковском счете из списка.
Ввод информации о контрагентах – физических лицах.
Задача.

Необходимо ввести в программу сведения об учредителях организации – физических лицах.
Ф.И.О. Доскин Ефим Давыдович

Адрес: Москва 129282, ул.Саперная дом 15, кв.25

Телефон: 234-23-34

Паспортные данные: ХХI-КК №234512, выдан УВД Московского района г. Казань 12.06.78

ФИО: Чурбанов Виктор Александрович

Адрес: М/О 129782, пос.»Белые столбы» ул. Столбовая, дом 25

Телефон: 564-23-34

Паспортные данные: ХХI-МЮ № 234512, выдан 105 о/м г. Москвы 12.12.81

ФИО: Шурупов Евгений Леонидович

Адрес: Москва 129112, Ленинский проспект, дом 1, кв.125

Телефон: 204-13-74

Паспортные данные: ХI- ММ №234512, выдан о/м г. Москвы 19.04.91

При выборе в качестве типа контрагента значение «Физическое лицо» происходит некоторое изменение формы элемента справочника «Контрагенты» рис.12

Теперь в закладке «Общие» требуется ввести иные реквизиты, характеризующие физических лиц. Закладка «Расчетные счета» сохранилась, поскольку расчеты с физическими лицами также могут вестись через банк. Реквизиты этой закладки точно такие же, как и в случае с юридическими лицами. Кроме того, появилась новая закладка «Паспортные данные» рис.13. В результате ввода информации задач 1 и 2 в справочнике «Контрагенты» должна быть зафиксирована следующая информация рис. 14.

Сведения о контрагенте: Физические лица. Доскин Е.Д.*




Общие

Расчетные счета

Паспортные данные




Физ. лицо



Доскин Е.Д.

Код

000003




ФИО:

Доскин Ефим Давыдович

Адрес:

Москва 129282, ул.Саперная дом 15,кв.25

Почтовый адрес




Телефон

234-23-34

ИНН




Основной договор







Записать
ОК

Закрыть

Договоры





Рис. 12. Форма элемента справочника «Контрагенты» для ввода информации о физических лицах (закладка – «Общие»)


Сведения о контрагенте: Физические лица. Доскин Е.Д.*




Общие

Расчетные счета

Паспортные данные




Физ. лицо



Доскин Е.Д Код

000003




Серия

ХХI – КК

Номер

234512

Дата выдачи

12.06.78

Кем выдан

УВД Московского района г. Казань




Записать

ОК

Закрыть








Рис. 13. Форма элемента справочника «Контрагенты» для ввода информации о физических лицах (закладка – «Паспортные данные»)




Код

Контрагент

Полное наименование




1

Боровик НПО

НПО Боровик




2

Топ-Инвест КБ

КБ «Топ-Инвест»




3

Доскин Е.Д.

Доскин Ефим Давыдович




4

Чурбанов В.А

Чурбанов Виктор Александрович




5

Шурупов Е.Л.

Шурупов Евгений Леонидович













Рис. 14. Справочник «Контрагенты»

Способы обращения к элементам справочника.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:

- режим ввода и редактирования;

- режим выбора элемента справочника.
Для ввода и редактирования форму справочника можно открыть через меню программы, через кнопку панели инструментов. На экране отобразится окно с формой списка справочника.

Если необходимо изменить реквизиты некоторого элемента справочника, то в форме списка нужно отыскать этот элемент, позиционировать на нем курсор, после чего нажатием клавиши Enter перейти в режим редактирования.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе полей, содержащих значения субконто, констант, реквизитов документов или реквизитов других справочников, при нажатии кнопки или клавиши F4. В этом случае форма списка справочника открывается исключительно для целей выбора элемента и его подстановки в редактируемое поле. Для выбора необходимого элемента требуется позиционировать на нем курсор, затем нажатием клавиши Enter произвести ввод текущего элемента как значение реквизита или константы.
ФОРМИРОВАНИЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА.
Форма ввода бухгалтерской операции.
Для ввода бухгалтерской операции необходимо обратиться к окну ввода операции (мышью или через меню «Операции - Журнал операции»). В рабочем окне программы развернется новое окно со списком операций рис. 15.


Журнал операции (01.01.01 – 31.12.01)




Дата

Время

Документ

Номер

Содержание

Сумма














































Печать

Ввести документ

Ввести типовую операцию

Ввести операцию в ручную

Сторно


Рис. 15 Форма журнала операций


В списке будут отражены те операции, даты которых попадают в установленный временной интервал видимости операций. Для изменения интервала видимости необходимо выбрать пункт меню «Действия – интервал».

Характеристика рис. 15:

- «дата» – дата регистрации операции;

- «время» – время регистрации операции;

- «документ» – наименование вида документа, которому принадлежит операция;

- «номер» – номер операции;

- «содержание» – краткое описание содержания операции;

- «сумма» – сумма операции.
Форма ввода бухгалтерских проводок.

Попытка ввода в журнал операций новой строки приведет к тому, что на экране развернется новое окно, которое содержит поля для ввода реквизитов операции и составляющих ее проводок (рис. 16.).


Операция –Новая 0

Дата

09.07.01



000001

Сумма

0.00

Содержание












Дт

Субконто Дт

Кт

Субконто Кт

Вал.

Кол

Вал.сум.

Сумма

















Курс

Сод.пров.



















































Комментарий




Записать

ОК

Закрыть






Рис. 16 Окно ввода проводок операций


В верхней части таблицы вводятся реквизиты, являющиеся общими для всех проводок (дата, номер, сумма, содержание).

В нижней части проводятся проводки. Рассмотрим наиболее полную структуру проводки (рис. 17).







Дт

Субконто Дт

Кт

Субконто Кт

Вал.

Кол

Вал.сум.

Сумма

















Курс

Сод.пров.






1

2

3

6

7

10

12

13

14

4

8

11

15 16

5

9

Комментарий






Рис. 17 Структура проводки


1. № - порядковый номер проводки, входящей в операцию. Нумерация проводится программой автоматически, но при необходимости может быть изменена пользователем вручную.

2. Дт – дебет счета проводки.

3,4,5. – Субконто Дт – в эту графу вводятся субконто дебетуемого счета. Если на счете не предусмотрен аналитический учет, то реквизиты 3,4,5 не вводятся.

6. Кт – Счет кредита проводки

7,8,9. – Субконто Кт – вводятся субконто счета по кредиту

10. Валюта – если есть валютные счета

11. Курс – текущий курс на дату совершения операции.

12. Кол-во – количество, заполняется при ведении количественного учета

13. Вал. Сум. – сумма в валюте

14. Сумма – сумма операции в рублевой оценке

15. Сод. Пров – вводится текст, поясняющий содержание проводки

16. № Ж – вводится номер журнала.

В дальнейшем, в качестве номеров журналов будем вводить условные обозначения, показывающие принадлежность операции к некоторому участку учета:

БК – операции по банку – кассе;

ЗМ – операции закрытия месяца;

ЗП – операции по учету заработной платы;

ЗТ – операции по учету затрат на производство;

МТ – операции по учету материальных ценностей;

ОС – операции по учету ОС;

ТВ – реализация товаров, услуг;

УК – учет уставного капитала;

ФР – учет финансовых результатов.

Рассмотрим технологию ввода новой операции на примере задачи № 3.

Задача № 3

12 июля 2001 года произведена государственная регистрация нового предприятия - «ЭПОС» общества с ограниченной ответственностью.

Согласно учредительным документам уставный капитал ООО «ЭПОС» составляет 205 000 руб.

Доли участников распределены следующим образом:

Юридические лица:

НПО «Боровик» 55 000 руб.

Коммерческий банк «Топ – Инвест» 75 000 руб.

Физические лица:

Доскин Е.Д. – 30 000 руб.

Чурбанов В.А. – 25 000 руб.

Шурупов Е.Л. – 20 000 руб.

Данный факт необходимо отразить в бухгалтерском учете созданного предприятия.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


Почтовый адрес: Москва 129282, а/я 234
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации