Коньшина О.А. , Васильева М.А. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету - файл n1.doc

Коньшина О.А. , Васильева М.А. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету
скачать (1298.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc1299kb.22.08.2012 15:19скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ.

«Горячими» называются клавиши, оперативно доступные для выбора функций.

Часто употребляются следующие клавиши и их комбинации:

F1 – обращение к системе помощи,

Esc – отменяет текущую операцию или действие,

CTRL + F2 –вызов встроенного калькулятора,

CTRL + F4 – закрытие текущего окна,

ALT + F4 – выход из программы,

CTRL + F6 – переход к другому окну,

F9 – копирование текущей строки.
«Основные термины и понятия системы компьютерного учета».
Константы.

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Среди них такие как «Наименование предприятия», « Основная ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др.

В режиме ведения бухгалтерского учета обращение к списку констант производиться через меню «Операции – Константы». В этом списке можно вводить и изменять значение констант, но нельзя добавлять новые константы или удалять ранее введенные.

Если программа работает в режиме ведения бухгалтерского учета, то список разворачивается в отдельном окне и представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок: код, наименование, значение.

В заголовке окна указывается его название – «Список констант», а также рабочая дата, которой соответствуют значения констант.

В графе «Код» представлены условные обозначения констант.

Графа «Наименование» представляет собой текст с полным названием константы. При конфигурировании наименование определяется содержанием поля «Комментарии».

В графе «Значение» отображается текущее значение константы, при необходимости в эту графу может быть введено новое значение или внесены исправления по ранним записям.
Справочники.

Справочники представляют собой объект программы, предназначенный для хранения условно – постоянной информации. Обычно в виде справочников организуются списки материалов, товаров, валют, сотрудников и т.д. Любой справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается некоторым множеством значений (реквизитов). В типовой конфигурации для обращения к справочникам предусмотрен пункт главного меню «Справочники»
Документы.

Документы являются объектами бухгалтерской программы, предназначенными для ввода и сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности, происходящих на предприятии. Типичными примерами видов документов являются такие, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная» и др. В режиме ведения бухгалтерского учета, обращение к формам ввода документов осуществляется через пункт «Документы» главного меню программы.

Система также автоматически поддерживает журналы для регистрации введенных документов.

Важным свойством документов программы «1С: Бухгалтерия 7.7» является возможность их проведения. Проведение документа предполагает автоматическое формирование проводок, отражающих в бухгалтерском учете факт хозяйственной деятельности, зафиксированный документом.
Журналы документов.

Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах.

В типовой конфигурации предусмотрено несколько журналов документов: «Банк», «Касса», «Заработная плата», «Товары, реализация» и др. Обратиться к списку журналов можно через меню «Операции – Журналы документов».
Отчеты.

Учетная информация, зарегистрированная в компьютерной системе, является основой для формирования отчетности.

С точки зрения программы отчет – это объект программы, обеспечивающий формирование некоторой выходной (печатной) формы документа на основе информации, содержащейся в базе учетных данных.

В типовой конфигурации программы содержится достаточно большое число готовых форм отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счета, баланс и т.д.).

Обратиться к режиму формирования стандартного отчета можно через пункт главного меню программы – «Отчеты». Также список всех отчетов доступен через меню «Операции – отчеты».

Наименование форм отчетов включены в дерево метаданных.
Бухгалтерские счета.

Суть данных объектов в полной мере соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов.

Для плана счетов задается длина кода счета, количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.

Обратиться к плану счетов можно через меню «Операции – План счетов». На экране раскроется окно, содержащее список бухгалтерских счетов, каждый из которых имеет код и наименование, а также ряд других признаков

План счетов представляет собой таблицу, в которой каждая строка отводится для одного счета или субсчета.

В левой стороне каждой строки расположена пиктограмма состояния счета в виде символа Т синего или желтого цвета. Долее следуют значения параметров счета.
Виды субконто.

В программе «1С:Бухгалтерия» используется понятие «Вид субконто».

Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Обычно виду субконто соответствует справочник или перечисление, содержащие конкретные значения этих объектов.

Например, виду субконто «Основные средства» соответствует справочник «Основные средства». В этот справочник вводятся данные о конкретных объектах основных средств.
Операции и проводки.

В программе проводки отражаются только посредством ввода операций. Операция в компьютерной бухгалтерии является полным отражением в бухгалтерском учете произошедшей хозяйственной операции. Каждая операция может содержать одну или несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит только!!! одной операции.

Способы ввода операций:

1. Ручной способ ввода. При этом способе может использоваться режим ввода методом копирования информации из ранее введенных операций и проводок, что заметно облегчает процесс ввода учетной информации.

2. Способ, ориентированный на использование механизма типовых операций. Типовые операции представляют собой шаблоны ввода групп проводок.

3. Способ ввода посредством использования документов, когда на основании первичного документа, введенного в компьютерную систему, производится автоматическое формирование проводок.

Бухгалтерские итоги.

Бухгалтерские итоги формируются за самые различные периоды времени: за месяц, квартал, год.

Период, до которого (включительно) поддерживаются итоги, устанавливается через меню «Операции – Управление бухгалтерскими итогами». На экране выдается окно. Данное окно позволяет определить существующую границу актуальности бухгалтерских итогов, а также установить новую границу поддержки актуальности итогов.

Текущая граница актуальности итогов указывается в верхней строке окна. Эта граница может быть изменена. Для этого необходимо в поле, расположенном ниже, указать год и квартал нового периода поддержки актуальности итогов и нажать кнопку «Установить расчет».

При нажатии кнопки «Полный пересчет итогов» будет произведен полный пересчет всех бухгалтерских итогов до начала ввода бухгалтерских операций вплоть до установленной границы поддержки актуальности итогов.
Первый вход в программу.

При запуске программы на экране компьютера появится окно, (рис. 1), которое информирует о том, что программе требуется некоторое время для выполнения начальных действий (загрузка).


1С: Предприятие Х

Обнаружен первый запуск программы с этой информационной базой.

Будет выполнена установка констант и начальное заполнение справочников. Это займет некоторое время. Пожалуйста, подождите.



ОК




1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации