Формулы, функции и диаграммы в табличном процессоре
Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel 2013 - программа для работы с электронными таблицами, позволяющая обрабатывать, анализировать данные и представлять их графически.
Документ Microsoft Excel представляет собой рабочую книгу, состоящую из нескольких листов. Лист Excel имеет вид сетки из столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А2. Ячейки могут содержать различные форматы данных (текст, числа, даты и др.).
Важным элементом интерфейса программы является строка формул
. В правой части строки формул отображается содержимое активной ячейки, а в левой - ее адрес или имя диапазона. Любая формула в Excel начинается со знака «=».
Кнопка вызывает Мастер функций, который содержит весь перечень функций Excel (рис. 35).
Рис. 35. Мастер функций
Библиотеку функций можно также найти на вкладке ленты Формулы (рис. 36).
Рис. 36. Библиотека функций
Выполните упражнение.
Откройте табличный процессор Microsoft Excel 2013 и создайте рабочую книгу с именем Лабораторная работа №9.
Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия. Для упрощения ввода данных в таблицу создайте раскрывающийся список (рис. 37), содержащий ФИО сотрудников пред-
приятия.
Рис. 37. Раскрывающийся список
Вставьте еще один лист в рабочую книгу Excel, используя ярлычок Новый лист На новом листе создайте список сотрудников (рис. 38).
Рис. 38. Список сотрудников предприятия
Для сортировки Ф. И. О по алфавиту выполните команду: вкладка ленты Данные ► группа Сортировка и фильтр ► кнопка Сортировка от А
до Я
Выделите диапазон ячеек А1:А10 и щелкните поле Имя у левого края
строки формул. Введите имя для ячеек, например
Сотрудники
Нажмите клавишу Enter.
Для того чтобы запретить другим пользователям просмотр и изменение
полученного списка, защитите и скройте лист, на котором он находится.
Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа. В контекстном меню
выберите команду
Защитить лист .
В диалоговом окне Защита листа (рис. 39) введите пароль для отключения защиты листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа снимите флажки со всех элементов. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 39. Диалоговое окно Защита листа
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз.
Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа и в контекстном меню выберите команду Скрыть.
Перейдите на Лист 1 и создайте таблицу Расчет заработной платы (рис. 40). Столбец Ф. И. О заполните, используя раскрывающийся список. Для этого выделите диапазон ячеек, в который требуется поместить раскрывающийся список.
На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Проверка данных.
В диалоговом окне Проверка данных укажите тип и источник данных (рис. 41).
Откройте вкладку Сообщение для ввода (рис. 42). Заполните пустые поля.