Шпоры по документоведению - файл n1.doc

приобрести
Шпоры по документоведению
скачать (34.6 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc157kb.09.01.1999 00:33скачать

n1.doc

  1   2   3   4   5   6   7   8   9
Вопросник по документоведению.

  1. Нормативно-методическая база документоведения.

  2. Гос. стандарты.

  3. УСД.

  4. Классификаторы технико-экономической социальной инф-ии.

  5. Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения.

  6. Функции документов.

  7. Св-ва документов.

7а) Структура документа, его составление и оформление

  1. Система организационно-правовой документации (ОПД).

  2. Справочно-инф-ая и справочно-аналитическая документация (СИД и САД).

  3. Формуляр управленческого документа.

  4. Общий вид и состав реквизитов документа.

  5. Схемы расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка.

  6. Бланки документов.

  7. Язык документа.

  8. Оформление текстового документа.

  9. Осн. направления совершенствования состава и форм док.

  10. Порядок движения док. в орг-ции

  11. Структура документооборота

  12. Методы учета и сокращения документооборота

  13. Электронный документооборот. Основные понятия и возможности

  14. Концепция создания системы электронного документооборота (ДО).

  15. Характеристика основных ПО ЭДО.

  16. Организация информационно-поисковых систем (ИПС) и контроля док.

  17. Контроль исполнения док.

  18. Обеспечение сохранности документной информации

  19. Требования к систематизации документов и формированию дел.

  20. Составление заголовка дела.

  21. Установление сроков хранения дел.

  22. Оперативное хранение документов.

  23. Компьютерные технологии организации хранения и поиска документальной инф-ии.

  24. Поиск по поисковому образу документов.

  25. Полнотекстовый поиск.


1) Нормативно-методическая база документоведения.

Нормативно-методическая база - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов. В эту базу входит: законы РФ в сфере информации и документации, указы и распоряжения президента РФ, ГОСТы на документацию, унифицированные системы документации (УСД), общероссийские классификаторы технико-экономической и соц. инф-ции и гос. систем документационного обеспечения управления (ГСД ОУ) и нормативные документы по организации архивного хранения документов. 1. Гражданский кодекс РФ 1994-1995гг. - регулирует права на интеллектуальную собственность. 2. Закон РФ «о стандартизации» от 10.06.93 №5154-1. 3. Федеральный закон РФ «об информации, информатизации и ЗИ» от 20.02.95 №24 - устанавливает, что информационные ресурсы в виде документов и массивов документов является объектами отношений физических и юридических лиц и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Закон устанавливает правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов: порядок документирования, право собственности на документы, категории информации по уровню доступа к ней, порядок правовой ЗИ. Документирование инф-ии осуществляется в порядке, устанавливаемом органами гос. власти. Говорят, что собственником всех этих ресурсов может быть как гос-во, так и отдельные граждане. Инф-ые ресурсы могут быть товаром. 4. Федеральный закон «об участии в международном инф-ом обмене (МИО)» от 4.07.96 №85. Определяет, что объектом МИО может быть документированная инф-ия, инф-ые ресурсы, инф-ые продукты, инф-ые услуги. Устанавливает право собственности на инф-ые продукты, защиту конфиденциальной инф-ии, определяет доступ к ср-вам МИО. 5. Закон РФ «о гос. тайне» от 21.07.93 №5485. Регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к гос. тайне. Гос. тайна - это сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной и контрразведывательной, оперативно-разыскной деятельности. 6. Указ РФ об архивном фонде, принятый 7.07.93. Регламентирует уничтожение, хищения, незаконной скупки, продажи, приобретения и вывоза архивных документов за границу, осуществляет регулирование их хранения и учета.

2) Гос. стандарты.

1. Правило 50-733-93 по стандартизации. Основные положения ЕСКК (ЕС классификации и кодирования) технико-экономической и социальной инф-ии в РФ. 2. ГОСТ 6.10.3-83 унифицированные системы документации (УСД). Запись инф-ии унифицированных документов в комуникативном формате. 3. ГОСТ 6.10.4-84 УСД. Предание юридической силы документам на машинном носителе, создаваемом ср-вами ВТ. 4. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требование к построению формуляра - образца. 5. ГОСТ Р6.30-97 УСД. Систем организационно-распределительной документации (ОРД), требование к оформлению документов. 6. ГОСТ 16487-83 делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

3) УСД.

УСД - совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хоз. деятельности. 1. Унифицированные системы (УС) ОРД (УС ОРД). 2. УС банковской документации. 3. УС финансовой учетной, отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций. 4. УС отчетно-статистической документации. 5. УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий не бюджетной сферы. 6. УС по труду. 7. УСД пенсионного фонда РФ. 8. УС внешнеторговой документации.

4) Классификаторы технико-экономической социальной инф-ии.

КТЭСИ - это нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки и их коды. 37 классификаторов. Они делятся на 3 группы: 1) классификаторы инф-ии об управленческих документах: а) общероссийский классификатор стандартов (ОКС); б) ОК продукции (ОКП); в) ОК управленческой деятельности (ОКУД); г) ОК валют (ОКВ); д) ОК единиц измерения (ОКЕИ); 2) классификаторы инф-ии об организационных структурах: а) ОК органов гос. власти и управления (ОКОГУ); б) ОК предприятий и организаций (ОКПО); в) ОК экономических районов (ОКЭР); г) ОК отраслей народного хоз-ва (ОКОНХ); 3) классификаторы инф-ии о населении и кадрах: а) ОК инф-ии по социальной защите населения (ОКИСЗН); б) ОК специальностей по образованию (ОКСО); в) ОК инф-ии о населении (ОКИН).

  1   2   3   4   5   6   7   8   9


Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации