Ведение делопроизводства в Муниципальных дошкольных образовательных учреждениях г. Иркутска - файл n1.doc

приобрести
Ведение делопроизводства в Муниципальных дошкольных образовательных учреждениях г. Иркутска
скачать (596.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc597kb.05.06.2012 07:27скачать

n1.doc

  1   2   3   4   5


Департамент образования комитета по делам горожан

Администрации города Иркутска



Методические рекомендации:
Ведение делопроизводства в Муниципальных дошкольных образовательных учреждениях

г. Иркутска.


Иркутск 2003 год.
Составители:
Адамова Галина Густовна, заведующая МДОУ детский сад №83,

Почетный работник общего образования РФ;

Басюк Виктор Стефанович, начальник департамента образования

комитета по делам горожан администрации

города Иркутска, Почетный работник

общего образования РФ;

Брель Анна Геннадьевна, заведующая МДОУ детский сад № 77,

Отличник народного просвещения РСФСР;

Воюш Лариса Захаровна, заведующая МДОУ детский сад № 165,

Почетный работник общего образования РФ;

Исмагилова Галина Анатольевна, заведующая МДОУ детский сад №169,

Почетный работник общего образования РФ;

Комарова Вера Александровна, заведующая МДОУ детский сад № 58,

Отличник народного образования РСФСР;

Свиридова Галина Николаевна, главный специалист департамента

образования комитета по делам горожан

администрации города Иркутска,

Почетный работник общего образования РФ.
Данное методическое пособие разработано для руководящих работников Муниципальных дошкольных образовательных учреждений с целью приведения в соответствие нормативно-правовой базе основных локальных актов и других административных документов дошкольных образовательных учреждений города Иркутска.
Главный редактор:

Алаева Нина Алексеевна, заместитель мэра, Председатель комитета по

делам горожан администрации города Иркутска,

Отличник народного образования РФ.
Редакторы:

Ицкова Галина Александровна, начальник отдела дошкольного образования

Департамента образования комитета по делам

горожан администрации г. Иркутска, Отличник

народного образования РФ;

Смолянинова Марина Николаевна, главный специалист – юрист

Департамента образования комитета по делам

горожан администрации г. Иркутска.

©Департамент образования комитета по делам

горожан администрации г. Иркутска.

Содержание:




Название главы

Стр.




Циклограмма деятельности заведующей Муниципального дошкольного образовательного учреждения г. Иркутска



4-7













Примерная номенклатура дел для дошкольных образовательных учреждений г. Иркутска


8-13













Перечень документов, подлежащих утверждению заведующей дошкольным образовательным учреждением



14-15













Циклограмма приказов по муниципальным дошкольным учреждениям г. Иркутска


16-18













Примерные образцы приказов по муниципальным дошкольным учреждениям г. Иркутска


19-78













Унифицированные обороты, используемые в практике делопроизводства дошкольных образовательных учреждений.



78-81













Примерная форма Правил внутреннего трудового распорядка Муниципального дошкольного учреждения



82-94













Примерная форма бессрочного трудового договора между администрацией МДОУ и работником


95-97













Примерная форма уведомления о получении трудовой книжки


98

Циклограмма деятельности заведующей Муниципального дошкольного образовательного учреждения

г. Иркутска.


М

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

август

Контроль за организацией питания в течение месяца

Комплектование учреждения кадрами

Подготовка овощехранилища

Работа по приему кадров.

Корректировка должностных инструкций

Распределение полномочий администрации

Издание приказов по исполнению должностных обязанностей

Комплектование кадров

Подготовка документов к приемке ДОУ

Смотр готовности к учебному году

Корректировка плана работы на год

Издание приказов по ТБ и ОТ

Сдача овощехранилища Утверждение табелей рабочего времени

Составление списка на аванс

Проведение педагогического совета

Комплектование групп

Совещание при заведующей

Утверждение табелей учета посещаемости детей

Подготовка к запуску тепла

сентябрь

Приказы по регламенту работы ДОУ

Утверждение расписания кружков, секций, занятий, факультативов

Утверждение планов кружковой работы и планов работы специалистов

Контроль за запуском тепла

Закладка овощей

Итоги работы ДОУ в летний период

Контроль за организацией питания в течение месяца

Утверждение табелей рабочего времени сотрудников

Совещание руководителей при департаменте

Составление списка на аванс

Дни ДРК (диагностика регулирование и контроль)

Совещание при заведующей

Утверждение табелей посещаемости детей

октябрь

Контроль за организацией питания в течение месяца

Отчет по кадрам

Подготовка к зимнему сезону

Заявки на тендерные торги

Заявки к смете на следующий год по кодам экономической классификации

Инвентаризация

Производственное совещание

Отчет по налогам

Закладка овощей

Контроль за запуском тепла

Утверждение табелей рабочего времени

Инвентаризация

Приказ о соблюдении единого теплового режима

Контроль за адаптацией детей

Родительские собрания (общие групповые)

Составление списка на аванс

Дни ДРК

Совещание при заведующей

Заседание родительского комитета

Утверждение плана работы родительского комитета

Аттестация педагогических кадров (подтверждение)

Утверждение табелей посещаемости детей



М

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

ноябрь

Приказ об организации работы в праздничные дни

Аттестация педагогических кадров

Контроль за организацией питания в течение месяца

Аттестация педагогических кадров

МО руководителей

Подготовка к педсоветам и методическим совещаниям

Утверждение табелей рабочего времени работников

Аттестация педагогических кадров

Общие родительские собрания

Составление списка на аванс

Аттестация педагогических кадров

Мониторинг здоровья воспитанников

Совещание при заведующей

День ДРК

Утверждение табелей посещаемости детей

декабрь

Составление графика отпусков на следующий календарный год

Контроль за организацией питания в течение месяца

Смотр зимних участков

Организация питания



Приказ об организации работы в праздничные дни

Утверждение графика отпусков на следующий год

Приказы по проведению новогодних праздников

Контроль за выполнением соглашения между администрацией и ПК

Подготовка к педсоветам и методическим совещаниям

Утверждение табелей рабочего времени работников

Утверждение номенклатуры дел учреждения

Смотр новогоднего оформления

Совещание руководителей при департаменте

Утверждение сроков и плана работы в каникулярные дни

Составление списка на аванс

Утверждение плана и режима работы в каникулярное время

Приказ об организации работы в праздничные дни

Организация новогодних праздников


День ДРК

Подготовка годовых отчетов

Совещание при заведующей

Утверждение табелей посещаемости детей

январь

Приказ по организации работы в праздничные дни

Итоги и отчеты по полугодию

Итоги адаптации детей д/с в школе

Сдача годового отчета ф85-к

Контроль за организацией питания в течение месяца

Отчет по налогам

Тарификация

Подготовка к педагогическим советам и методическим совещаниям

Утверждение табелей рабочего времени работников


Тарификация

Составление списка на аванс

Аттестация педагогических кадров

Дни ДРК

Совещание при заведующей

Заседание родительского комитета

утверждение табелей посещаемости детей




М

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

февраль

Контроль за организацией питания в течение месяца

Утверждение плана работы по военно-патриотическому воспитанию

Проверка организации охраны труда и ТБ

Работа по подготовке педагогического совета и методического совещания

Контроль за качеством образования воспитанников


Утверждение табелей рабочего времени работников

Контроль за качеством образования воспитанников

Составление списка на аванс

День ДРК

Совещание при заведующей

Утверждение табелей посещаемости детей

март

Приказ по организации работы в праздничные дни

Контроль за организацией питания в течение месяца

Аттестация педагогических кадров (на присвоение)


Аттестация педагогических кадров

Работа по подготовке педагогического совета и методического совещания

Контроль за качеством образования воспитанников


Утверждение табелей рабочего времени работников

Аттестация педагогических кадров

Контроль за качеством образования воспитанников

Составление списка на аванс

День ДРК


Совещание при заведующей

Утверждение табелей посещаемости детей

апрель

Анкетирование родителей о качестве предоставляемых образовательных и других услуг детским садом, анализ данных анкет

Заявка на завоз овощей на хранение

Контроль за организацией питания в течение месяца


Подготовка документов к МППК

Отчет по налогам

Работа по подготовке педагогического совета и методического совещаниям

Контроль за качеством образования воспитанников

Утверждение табелей рабочего времени работников


Совещание заведующих

Контроль за качеством образования воспитанников

Составление списка на аванс

Приказ об организации работы в праздничные дни

Утверждение плана подготовки к итоговой аттестации

Совещание при заведующей

День ДРК

Утверждение табелей посещаемости детей




М

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

май

Приказ об организации работы в праздничные дни

Контроль за организацией питания в течение месяца


Анализ работы ДОУ за учебный год.

Подготовка к педагогическому совету и методическому совещанию

Утверждение плана работы детского сада в летний период

Утверждение табелей рабочего времени работников

Педсовет по итогам работы за год

Составление списка на аванс

Разработка годового плана

День ДРК

Совещание при заведующей

Смотр-конкурс о готовности участков к летнему периоду

Утверждение табелей посещаемости детей

июнь

Контроль за организацией питания в течение месяца

Подготовка к ремонту

Приказ об организации работы в праздничные дни

Анализ работы ДОУ за учебный год

Подготовка к ремонту


Утверждение табелей рабочего времени работников

Отчет по итоговой аттестации

Составление годового плана работы на следующий учебный год

Контроль за выполнением соглашения между администрацией и ПК

составление списка на аванс

Утверждение табелей посещаемости детей

Подготовка и сдача элеваторных узлов

Ремонт

июль

Ремонт.

Контроль за организацией питания в течение месяца

Ремонт.

Отчет в налоговую инспекцию

Подготовка овощехранилища

Ремонт.


Утверждение табелей рабочего времени работников

Составление списка на аванс

Ремонт.


Утверждение табелей посещаемости детей



Примерная номенклатура дел для дошкольных образовательных учреждений г. Иркутска


Ин-декс

Наименование папки документов

Сроки хранения

01

Организационно-правовое обеспечение МДОУ




01-01

Нормативно-правовые документы о деятельности МДОУ

Постоянно,

до замены новыми

01-02

Решения, распоряжения учредителя о деятельности МДОУ

Постоянно,

до замены новыми

01-03

Приказы органов управления образованием о деятельности МДОУ

До минования надобности

01-04

Приказы заведующей МДОУ по основной деятельности

5 лет

01-05

Устав учреждения

постоянно

01-06

Свидетельства о регистрации

Постоянно

01-07

Лицензия на право ведения образовательной деятельности

Постоянно

01-08

Свидетельства об аттестации и государственной аккредитации

Постоянно до замены новыми

01-09

Технический паспорт МДОУ

постоянно

01-10

Материалы по аттестации и аккредитации учреждения

5 лет

01-11

Журнал регистрации входящей документации

3 года

01-12

Журнал регистрации исходящей документации

3 года










02

Информационное обеспечение МДОУ




02-01

Переписка по вопросам деятельности МДОУ

3 года

02-02

Акты, справки проверок вышестоящих организаций

5 лет

02-03

Статистические отчеты о деятельности МДОУ

5 лет

02-04

Акты, справки о деятельности учреждения

5 лет

02-05

Приемо-сдаточные акты при смене руководства

Постоянно

02-06

Акты, заявления передачи и использования денежных средств и имущества, передаваемых в виде благотворительной и спонсорской помощи

5 лет

02-07

Акты готовности МДОУ к новому учебному году

5 лет










03

Воспитательно-образовательный процесс




03-01

Программа развития МДОУ

5 лет

03-02

Годовой план работы дошкольного учреждения

3 года

03-03

Учебный план МДОУ

3 года

03-04

Перспективные планы воспитательной работы

1 год

03-05

Протоколы заседаний педагогического Совета

не менее 5 лет

03-06

Протоколы заседаний родительских собраний

3 года

03-07

Сетка занятий учреждения

1 год

03-08

Диагностическая карта на воспитателей

5 лет

03-09

Диагностические карты на воспитанников

До выпуска ребенка

03-10

Материалы по обобщению педагогического опыта

5 лет










04

Медицинская документация дошкольного учреждения




04-01

Медицинская карта ребенка ( ф. № 026/у)

10 лет

04-02

Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно противоэпидемиологических мероприятий

3 года

04-03

Карта профилактических прививок (ф. № 060/у)

5 лет

04-04

Журнал регистрации инфекционных заболеваний

3 года

04-05

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. 056/у)

1 год

04-06

Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. № 030/у)

5 лет после снятия с учета

04-07

Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. № 038, о/у)

1 год

04-08

Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. № 308/у)

3 года

04-09

Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный)

1 год

04-10

Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок.

1 год

04-11

Дневник группы (ф. № 1277)

1 год

04-12

Журнал здоровья

1 год после выпуска детей из ДОУ

04-13

Вкладыш ф. 1. Результаты углубленных медицинских медосмотров

Постоянно

04-14

История развития ребенка ф № 112у (дубликат)

25 лет










05

Кадры




05-01

Приказы о приеме на работу, увольнении и перемещении работников

75 лет

05-02

Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложениях взысканий и дополнительной оплате

3 года

05-03

Личные дела работников ДОУ

75 лет

05-04

Личные карточки работников ДОУ (ф. Т-2)

75 лет

05-05

Трудовые книжки (подлинные)

До востребования или 50 лет после ухода с работы

05-06

Журнал регистрации движения трудовых книжек

50 лет

05-07

Основания к приказам по личному составу

1 год

05-08

Документы по аттестации на работников

5 лет

05-09

Книга движения детей

10 лет

05-10

Журналы регистрации учета листов по временной нетрудоспособности

3 года

05-11

Коллективный трудовой договор

До замены новым

05-12

Должностные инструкции работников

До замены новыми










06

Финансово-хозяйственная деятельность




06-01

Штатное расписание ДОУ

10 лет

06-02

Смета расходов учреждения

5 лет

06-03

Тарификационный список сотрудников

75 лет

06-04

Договоры о материальной ответственности

постоянно

06-05

Инвентарные списки основных средств (ф. № ОС – 13)

3 года

06-06

Книга складского учета материалов (ф. № М – 17)

3 года

06-07

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. № 401)

3 года

06-08

Табель учета посещаемости детей (ф. № 305 или ф. № 305 –Т)

1 год

06-09

Журнал регистрации боя посуды (ф. № 325)

3 года

06-10

Технические паспорта на приборы и оборудование

Постоянно до списания

06-11

Акты приема, сдачи и списания имущества

3 года

06-12

Табели учета рабочего времени

1 год

06-13

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

1 год










07

Охрана труда и техника безопасности в ДОУ




07-01

Положение о комиссии по охране труда

5 лет

07-02

Вводный инструктаж по охране труда

Постоянно

07-03

Инструктаж по охране труда на рабочем месте

Постоянно

07-04

Инструкции по охране труда и техники безопасности

Постоянно до замены новыми

07-05

Соглашения по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ

1 год

07-06

Планы организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда в ДОУ

1 год

07-07

Планы и программы обучения работников по охране труда

1год

07-08

Планы мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма

1 год

07-09

Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний по ОТ работников ДОУ

3 года

07-10

Журнал административно-общественного контроля по охране труда

постоянно

07-11

Журнал регистрации вводного инструктажа

45 лет

07-12

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

45 лет

07-13

Журнал учета инструктажей по охране труда

45 лет

07-14

Журнал выдачи инструкций по охране труда

45 лет

07-15

Акты о несчастном случае с воспитанником (форма Н-2)

45 лет

07-16

Акты о несчастном случае на производстве

45 лет

07-17

Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками

45 лет

07-18

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

45 лет

07-19

Акты проверки выполнения соглашения по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ.

5 лет










08

Пожарная безопасность в ДОУ




08-01

Инструкция о мерах противопожарной безопасности


5 лет

08-02

План противопожарных мероприятий


1 год

08-03

План эвакуации по этажам


До замены

08-04

Приказ о противопожарном режиме в учреждении (4 раза)


1 год

08-05

Приказ о создании добровольной пожарной дружины


1 год

08-06

Приказ о назначении ответственных лиц за 08-пожарную безопасность


1 год

08-07

Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае пожара


5 лет

08-08

План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре


До замены

08-09

Журнал учета первичных средств пожаротушения


45 лет

08-10

Журнал регистрации противопожарного инструктажа


45 лет

08-11

Акт испытания пожарного гидранта и пожарных рукавов (2 раза в году)


1 год







09

Электробезопасность в ДОУ





09-01

Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство ДОУ


1 год


09-02

Должностная инструкция отвечающего за электрохозяйство ДОУ


5 лет.


09-03

Инструкция для проведения инструктажа по первой квалификационной группе электробезопасности


5 лет.


09-04

Положение об организации обучения и проверки знаний по электробезопасности учреждения


5 лет.


09-05

Журнал проверки знаний по ТБ персонала с первой квалификационной группой электробезопасности


45 лет


09-06

Приказ о разграничении персонала по квалификационным группам электробезопасности


1 год


09-07

Типовые программы обучения персонала второй и четвертой квалификационных групп электробезопасности


5 лет.


09-08

Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок


Постоянно








10

Документы по Гражданской обороне и действиях при чрезвычайных ситуациях




10-01

Паспорт социально опасного объекта.

постоянно

10-02

Списки детей по группам с адресами и телефонами родителей

постоянно

10-03

Схемы оповещения сотрудников ДОУ

постоянно

10-04

Расчет укрытия личного состава в защитных сооружениях

До замены новым

10-05

Обязанности дежурного по ДОУ

До замены новым

10-06

Примерный план эвакуации учреждения

До замены новым

10-07

Ведомость на выдачу имущества ГО личному составу

5 лет

10-08

Журналы учета учебных занятий, курсов ГО

5 лет

10-09

Программа подготовки рабочих и служащих по ГО, материалы курсов учебные вопросы.

3 года

10-10

План действий при возникновении чрезвычайной ситуации

До замены новым

10-11

Программы обучения при возникновении чрезвычайной ситуации

3 года

10-12

Схемы оповещения при возникновении чрезвычайной ситуации

До замены новым
  1   2   3   4   5


Администрации города Иркутска
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации