Курсовая работа - Разработка и анализ информации базы данных Диагностический центр - файл n2.doc

Курсовая работа - Разработка и анализ информации базы данных Диагностический центр
скачать (939.2 kb.)
Доступные файлы (2):
BD_Diagnost_Centre_2003.mdb
n2.doc1312kb.12.11.2011 12:21скачать

n2.doc



Министерство образования и науки РФ
Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования
Тульский государственный университет


Кафедра «Финансы и менеджмент»

Курсовая работа

по дисциплине:

«Автоматизированные системы обработки экономической информации»

на тему:

Разработка и анализ информации базы данных «Диагностический центр»
ВЫПОЛНИЛ ст. гр.
ПРОВЕРИЛ д.т.н., проф. Борисов А. Н.
Тула 2011

Министерство образования и науки РФ
Государственное общеобразовательное учреждение высшего образования

«Тульский государственный университет»



Кафедра “Финансы и менеджмент”
ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ (РАБОТУ)

Студент ____ _ код____________ группа

(фамилия, инициалы)

1.Тема: Разработка и анализ информации базы данных «Диагностический

центр»________________________________________________________
2.Срок представления проекта (работы) к защите “__08_”___ноября__2011г.
3.Исходные данные для проектирования: система управления базами данных Microsoft Access, информация о студентах, преподавателях, дисциплинах и факультетах _________________________________________________________ __________________________________________________________________
4.Содержание пояснительной записки курсового проекта: введение, основная часть, разработка базы данных, формы, запросы, отчеты, заключение, список литературы _________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
5.Перечень графического материала: модель сущность-связь, схема данных логической структуры данных, схема данных физической структуры данных

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель проекта (работы) __________________ ____________________


(подпись, дата) (фамилия, инициалы)


Задание принял к исполнению _________________ “____”___________ 20__г.

(подпись)


Содержание
Введение……………………………………………………………………….…..5

1. Основная часть …………………………………………………………………6

1.1. Описание предметной области. Постановка задач………………….6

1.2. Выбор средств – методология проектирования……………………..7

2. Разработка базы данных ……………………………………………………..9

2.1. Структура базы данных Microsoft Office Access………………...…14

3. Формы, запросы, отчеты ……………………………………………………..15

3.1. Создание форм в базах данных……………………………………...15

3.2 Создание запросов в базе данных……………………………………17

3.3. Создание отчетов в базе данных…………………………………….19

4.Анализ базы данных средствами сводных таблиц…………………21

Заключение………………………………………………………...……...22

Список литературы………………………………………………………..…….23

Введение
В настоящее время в разных сферах деятельности все более нуждаются в средствах, позволяющих быстро и безошибочно перерабатывать большое количество информации. Применение таких средств позволяет существенно снизить затраты и повысить эффективность работы. Например, в каждом диагностическом центре большой поток данных (клиенты, врачи, диагнозы и т.п.) и чтобы снизить время обработки информации и облегчить работу сотрудникам диагностического центра создается информационная система, которая может это позволить.

Цель работы состоит в том, чтобы создать ту информационную систему, с помощью которой можно существенно изменить работу диагностического центра. Для успешного создания работоспособной, отказоустойчивой и удобной информационной системы необходимо тщательное изучение предметной области, сбор исходных данных и их анализ. На этом этапе выделяется круг автоматизируемых задач и закладывается требования к функциональности системы.

Данный проект ставит перед собой следующие задачи:

  1. Осуществлять полнофункциональный учет клиентов, их диагнозы, врачей;

  2. Иметь удобный, интуитивно понятный интерфейс пользователя;

  3. Наглядно предоставлять отчётность.

1. Основная часть

1.1. Описание предметной области. Постановка задач

В данной курсовой работе рассматривается задачи, выполняемые диагностическим центром. Данная информационная система обеспечивает: хранение информации о клиентах, учет всех процессов, связанных с диагностикой клиентов, данные о врачах и т.д. Информационная система реализует запросы упорядочения по полям: клиенты, врачи и т.д.

Каждый новый или уже числящийся в данном диагностическом центре и так же врачи заносятся в информационную систему. Это способствует удобству обработки данных, уменьшению времени поиска определенных данных.

Главными требованиями, положенными в основу при разработке комплекса стали: лёгкое использование и расширяемость. Поэтому комплекс разбивается на 4 основных программных блоков (модулей):


1.2. Выбор средств – методология проектирования
В создании информационной системы использовалась система управления базами данных Microsoft Access. Она является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого необходимо установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом не вводились данные — прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам. В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.

Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц.

Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или группе пользователей видеть и изменять только те объекты, на которые ему выданы права администратором системы, например можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.

Таким образом, СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима.[4]

2. Разработка Базы Данных
Для хранения данных создано 7 таблиц, структура которых приведена ниже. В Таблице 1 хранятся данные о посещениях.
Таблица 1 – База посещений

Поле

Тип данных

Id

Счетчик (ключевое поле)

Id клиента

Числовой

Дата обращения

Дата/время

Тип обследования

Числовой

Врач

Числовой

Дата обследования

Дата/время

Диагноз

Текстовый


В Таблице 2 содержатся данные о должностях сотрудников.

Таблица 2 – Должности

Поле

Тип данных

Id

Счетчик (ключевое поле)

Должность

Текстовый


В Таблице 3 содержатся данные о кабинетах.
Таблица 3 - Кабинеты

Поле

Тип данных

Id

Счетчик (ключевое поле)

№ кабинета

Числовой


В Таблице 4 содержатся данные о клиентах.
Таблица 4 – Клиенты

Поле

Тип данных

id

Счетчик (ключевое поле)

Фамилия

Текстовый

Имя

Текстовый

Отчество

Текстовый

Паспорт: серия

Числовой

Паспорт: номер

Числовой

Страховой полис №

Числовой


В таблице 5 находятся данные о направлениях обследования.
Таблица 5 – Направление

Поле

Тип данных

Id

Счетчик (ключевое поле)

Направления обследования

Текстовый


В Таблице 6 хранятся данные о типах образования сотрудников.

Таблица 6 – Преподаватели

Поле

Тип данных

Id

Счетчик (ключевое поле)

Образование

Текстовый


В Таблице 7 находятся данные о сотрудниках.
Таблица 7 – Сотрудниках

Поле

Тип данных

Id

Счетчик (ключевое поле)

№ кабинета

Числовой

Фамилия

Текстовый

Имя

Текстовый

Отчество

Текстовый

Паспорт:серия

Числовой

Паспорт:номер

Числовой

Трудовая книжка №

Текстовый

ИНН

Числовой

СНИЛС

Числовой

Должность

Числовой

Специализация

Числовой

Образование

Числовой

Диплом №

Числовой

Личный код

Числовой

Создание таблиц в программе Microsoft Office Access 2003, как и других объектов баз данных, начинается с активации окна базы данных (рисунок 1). В этом окне выбирается элемент управления Таблицы.



Рисунок 1 - Окно базы данных
Рассмотрим Создание таблиц в режиме конструктора (рисунок 2).



Рисунок 2 - Создание таблиц в режиме конструктора

Теперь необходимо заполнить Имена полей и выбрать Типы данных и сохранить каждую таблицу соответствующим именем (рисунок 3).



Рисунок 3 - Таблицы базы данных в режиме конструктора
2.1. Структура базы данных Microsoft Office Access


Следующим этапом создания информационной системы является разработка схемы данных (рисунок 4), (создание связей между таблицами).



Рисунок 4 – Схема данных
3. Формы, запросы, отчеты

3.1. Создание форм в базах данных

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

Алгоритм создания форм следующий:


Рассмотрим Создание форм с помощью мастера (рисунок 5). Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.



Рисунок 5 - Создание форм с помощью мастера

Затем необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>, затем кнопку далее. Следующими этапами будет:

После ввода имени формы, выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблице (рисунок 6).


Рисунок 6 - Виды форм в курсовом проекте
3.2 Создание запросов в базе данных
Запрос — это набор инструкций, который можно использовать для обработки данных. Запрос не только возвращает результаты — которые можно сортировать, группировать и фильтровать — с помощью запроса можно также создавать, копировать, удалять и изменять данные.

Рассмотрим создание запроса с параметром в режиме конструктора (рисунок 7). Запрос с параметрами при выполнении требует ввода некоторых значений. После ввода значения запрос с параметрами использует его в качестве условия поля. Поле, к которому должно быть применено условие, задается на этапе конструирования запроса. При отказе от ввода значения запрос с параметрами принимает в качестве значения пустую строку.[6]


Рисунок 7 - Запрос в режиме конструктора
Выполняем запрос. Появится окно с предложением ввести дату (рисунок 8). Запрос будем выбирать данные о посещении ДЦ в заданный промежуток времени.



Рисунок 8 - Окно условия отбора



Рисунок 9 - Виды запросов

3.3. Создание отчетов в базе данных

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет (рисунок 11) включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.[5]

Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов. Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным полям.



Рисунок 10 - Вид отчета



Рисунок 11 - Редактирование отчета в режиме конструктора
В процессе создания отчета-выписки есть возможность переходить в режим просмотра без сохранения формы. Это дает возможность визуально оценить будущий отчет.

4. Анализ базы данных средствами сводных таблиц

Сводная таблица 1.

Рейтинг врачей по количеству обслуженных пациентов

Позволяет определить наиболее загруженного сотрудника и наиболее часто выполняемые операции.


ФИО врача

Инь Я.В.

Ненастоящий Д.П.

Настоящий Х.П.

Канякова О.О

Количество

человек за июль

3

4

1

1

Вид обследования

МРТ

Кардиография

УЗИ

Гинеколог





График показывает сколько пациентов за июль обслужил каждый врач.


График показывает наиболее часто выполняемые обследования


Заключение

Курсовая работа разработана для создания информационной системы Диагностического центра. Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений о клиентах, врачах и т.д.

В процессе разработки была использована реляционная модель с осуществлением нормализации, которая позволила спроектировать базу данных, в которой нет ненужных избыточных данных и противоречий, которые могли бы в дальнейшем привести к порче информации. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала непротиворечивости и адекватности отражаемых сведений.

В результате использования данной информационной системы в диагностическом центре увеличится скорость обработки данных и скорость работы персонала.

Список литературы

  1. Учебное пособие «Базы данных», СПб 2006

  2. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь, СТИС, 2006

  3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: учеб. пособие. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.

  4. www.taurion.ru

  5. www.lessons-tva.info

  6. www.office.microsoft.com




Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации