Лихтенштейн Е.С., Михайлов А.И. Редактирование научной, технической литературы и информации - файл n61.docx

приобрести
Лихтенштейн Е.С., Михайлов А.И. Редактирование научной, технической литературы и информации
скачать (76288.8 kb.)
Доступные файлы (69):
IMG_0001.jpg1057kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0002.jpg1215kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0003.jpg1173kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0004.jpg1280kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0005.jpg1128kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0006.jpg1281kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0007.jpg1174kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0008.jpg1260kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0009.jpg1104kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0010.jpg1242kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0011.jpg987kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0012.jpg1274kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0013.jpg1000kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0014.jpg1289kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0015.jpg1087kb.09.11.2011 22:46скачать
IMG_0016.jpg932kb.09.11.2011 22:46скачать
n17.docx125kb.05.11.2011 16:27скачать
IMG_0001.jpg876kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0002.jpg1131kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0003.jpg1279kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0004.jpg955kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0005.jpg1216kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0006.jpg1101kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0007.jpg1205kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0008.jpg894kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0009.jpg1208kb.09.11.2011 22:47скачать
IMG_0010.jpg1051kb.09.11.2011 22:48скачать
IMG_0011.jpg1252kb.09.11.2011 22:48скачать
IMG_0012.jpg1031kb.09.11.2011 22:48скачать
IMG_0013.jpg1128kb.09.11.2011 22:48скачать
IMG_0014.jpg1049kb.09.11.2011 22:48скачать
IMG_0015.jpg1199kb.09.11.2011 22:48скачать
IMG_0016.jpg1077kb.09.11.2011 22:48скачать
IMG_0017.jpg1202kb.09.11.2011 22:48скачать
IMG_0018.jpg1017kb.09.11.2011 22:48скачать
n36.docx128kb.05.11.2011 16:34скачать
IMG_0001.jpg1023kb.09.11.2011 22:49скачать
IMG_0002.jpg907kb.09.11.2011 22:49скачать
IMG_0003.jpg1380kb.09.11.2011 22:49скачать
IMG_0004.jpg1193kb.09.11.2011 22:49скачать
IMG_0005.jpg1373kb.09.11.2011 22:49скачать
IMG_0006.jpg1196kb.09.11.2011 22:49скачать
IMG_0007.jpg1382kb.09.11.2011 22:49скачать
IMG_0008.jpg1194kb.09.11.2011 22:49скачать
IMG_0009.jpg1345kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0010.jpg1304kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0011.jpg1308kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0012.jpg1344kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0013.jpg1271kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0014.jpg1388kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0015.jpg1152kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0016.jpg1346kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0017.jpg1077kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0018.jpg1396kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0019.jpg1311kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0020.jpg1195kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0021.jpg1334kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0022.jpg1185kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0023.jpg1366kb.09.11.2011 22:50скачать
IMG_0024.jpg1238kb.09.11.2011 22:50скачать
n61.docx172kb.05.11.2011 16:42скачать
IMG_0001.jpg849kb.09.11.2011 22:51скачать
IMG_0002.jpg900kb.09.11.2011 22:51скачать
IMG_0003.jpg1317kb.09.11.2011 22:51скачать
IMG_0004.jpg948kb.09.11.2011 22:51скачать
IMG_0005.jpg1068kb.09.11.2011 22:51скачать
IMG_0006.jpg1285kb.09.11.2011 22:51скачать
IMG_0007.jpg827kb.09.11.2011 22:51скачать
IMG_0008.jpg727kb.09.11.2011 22:51скачать

n61.docx

  1   2   3   4


в массе собранных сведений необходимой ученому научной информации.

  1. Поскольку результаты всех предыдущих процессов (и особенно информационного поиска) могут представлять интерес одновременно для большого числа ученых и специалистов-практиков, возникает задача распространения научной информации. Научные документы должны быть репродуцированы в достаточном числе идентичных экземпляров и распределены в кратчайшие сроки между всеми заинтересованными лицами.

  2. Наконец, для научно-информационной деятельности небезразлично, как используются ее результаты. Вот почему з ее задачи входит пропаганда достижений науки и техники, наиболее рациональных методов работы с научно-техническими документами, оценка эффективности использования этих документов и изучение того влияния, которое информационная работа оказывает на науку, технику, производство и все народное хозяйство.

Решение перечисленных задач требует разработки теории, методики, организации и технических средств научно-информационной деятельности, что и составляет содержание новой научной дисциплины — «информатики».


Глава девятая

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ ИСТОЧНИКИ НАУЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ, ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ
1. ВИДЫ НАУЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Важнейшим источником научной информации и средством ее передачи в пространстве и времени служит научный документ.

Научным документом считается материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике.

По форме различают документы письменные (книги, журналы, рукописи и т. д.), графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики, планы, карты, диаграммы и т. п.), аудиовизуальные (звукозаписи, киноленты, диапозитивы и т. п.). g^g^Jji^^t^ci

В широком смысле документами можно считать также произведения искусства, нумизматические памятники, музейные экспонаты минерального, ботанического, зоологического и антропологического характера.

Виды научных документов на протяжении последних столетий и даже десятилетий претерпевают значительную эволюцию. Книга существует несколько тысячелетий, патентные описания — гораздо менее, научный журнал — всего 300 лет, а журнальная статья в ее настоящем виде и того меньше — 100—150 лет. Еще несколько десятилетий назад идеи и факты признавались введенными в научный оборот только после их опубликования. Теперь это разграничение мало существенно, так как, во-первых, в неопубликованных документах содержится много ценной научной информации, опережающей сведения, появляющиеся в публикациях, а, во-вторых, новейшие средства репродуцирования делают это разграничение очень условным. Такие документы, считающиеся обычно неопубликованными, как научно-технические отчеты, диссертации, часто распространяются в большом количестве экземпляров.

Информатика выдвинула на первый план деление документов на первичные и вторичные. Деление это также очень условно и приблизительно, поскольку оно главным образом относится к самой науч
ной информации, а не к документам, в которых она содержится. Считается, что в первичных документах отражаются непосредственные результаты научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности, а во вторичных — аналитико-синтетическая переработка научной информации, содержавшейся в первичных документах. Однако исторически сложившаяся система научных документов такова, что многие из них включают одновременно и результаты новых исследований и переработку прежних научных сведений, уже ранее публиковавшихся. Примером могут служить и статьи в научных журналах, и монографии, и учебники, и в особенности — справочная литература.

Сведения о публикации

Первичные

Вторичные




Книги и брошюры

[убликованные

Монографии Сборники

Материалы научных конгрессов, конференций, симпозиумов и т. п. Учебники и руководства Официальные и ведомственные издания

Справочная литература

-

-им

о

Периодические издания




Продолжающиеся издания

Журналы

Газеты

Обзоры

Реферативные журналы Экспресс-информация Библиографические указатели

Виды научных документов и изданий

Тем не менее, деление это удобно, так как позволяет характеризовать различные потоки научных документов в научно-информационной деятельности. Мы будем придерживаться его в дальнейшем изложении, считая первичными те документы и издания, в которых по преимуществу содержатся новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов, а вторичными те документы и издания, в которых сообщаются сведения о первичн-ых документах. К первичным документам и изданиям можно отнести большинство книг (за исключением справочной литературы), периодические издания, специальные виды технических изданий, научно-технические отчеты, диссертации, переводы, информационные карты, а ко вторичным — справочную литературу, обзоры, реферативные журналы, библиотечные каталоги, библиографические указатели и картотеки. Представим это в виде таблицы:


Сведения о публикации

Первичные

Вторичные

го о

Специальные виды технических изданий

§ <и Ј Я

Стандарты

Указатели стандартов

ч I ю

Описания изобретений

Бюллетени изобретений

>>

Технические каталоги

Классификаторы патентов

О

Информационные листки




Неопубликованные

Научно-технические отчеты

Диссертации

Информационные карты

Переводы

Препринты

Рукописи и корректуры Фактографические картотеки

Библиотечные каталоги Библиографические карты

Продолжение

Следует иметь в виду некоторую относительность приведенного деления. Каждый вид упомянут в таблице только один раз. В действительности многие из них могут находиться и в других разделах таблицы, например библиографические указатели не обязательно бывают периодическими, а библиотечные каталоги могут быть опубликованы. Понимаемый в более широком смысле обзор может составляться не только по первичным документам, но и как результат непосредственного изучения реальной действительности (например, обзор экспонатов, представленных на выставке). В этом случае обзор является первичным документом описательного характера.
2. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ИЗДАНИЯ

Охарактеризуем кратко основные виды первичных документов и изданий'. Начнем с опубликованных изданий.


1 См. также ГОСТ 16447—70. Издания. Основные виды. Термины и определения.

Книга — многозначный термин. Значение книги и ее роль в развитии прогресса в наши дни и в историческом плане достаточно полно освещены. Здесь мы рассмотрим книгу как источник научной информации. В информатике книгой считается непериодическое многостраничное произведение печати. «Рекомендации по международным статистическим показателям, характеризующим выпуск книг и периодических изданий», принятые в 1964 г. ЮНЕСКО, дают четкую характеристику книги и ее разграничение с брошюрой: «Книга — непериодическое печатное издание объемом не менее 49 страниц, не считая обложку и титульный лист. Брошюра — непе-

16*

243


риодическое печатное издание объемом не менее 5 и не более 48 страниц».

В подавляющем большинстве стран мира печатная книга в момент ее выпуска в свет подвергается специальной регистрации, что обеспечивает точный учет всех изданных книг. Эти преимущества сделали печатную книгу важнейшим научным документом, который сыграл и продолжает играть серьезную роль в развитии науки и техники. Количество названий книг ежегодно возрастает. Частичные отклонения от этой тенденции в отдельные годы не меняют обшей картины. В статистическом справочнике ЮНЕСКО (Annuaire statistique de l'Unesco, Paris, Unesco, 1971, p. 631) по состоянию на 1969 г. для книжной продукции была указана цифра 496 000 названий.

Однако книга, как средство распространения научной информации, имеет серьезные недостатки: разрыв во времени между созданием рукописи и ее опубликованием; сведения, публикуемые в книгах, часто имеют давность в несколько лет, недостаточность многих изданий для широкого круга ученых и специалистов, трудность ориентировки во все увеличивающемся потоке книг и т. д. Поэтому, оставаясь первоисточником основополагающих научных знаний, для текущих нужд научного исследования этот вид издания становится не актуален. Вот почему роль книги как источника и оперативного средства распространения научных сведений ослабляется по сравнению с другими научными документами.

Вместе с тем научная книга является важным средством обоб-
щения научной информации, в книгах отражаются крупные теорети-
ческие исследования, освещаются стратегические проблемы науки,
народного хозяйства и культуры. При этом наибольшую важность
для научно-информационной деятельности имеют монографии и те- ,
матические сборники. {M \^J<^(kAАA г

Материалы научных конференций, конгрессов, симпозиумов публикуются, как правило, после их окончания. Помимо принятых конференцией резолюций они содержат краткое изложение, а иногда и полные тексты докладов, а также резюме выступлений в дискуссиях. Более половины всех докладов, помещаемых в подобного рода книгах, не публикуется в других изданиях, например в журналах1. Этим объясняется их большое значение как источников информации.


1 Распространение материалов научных конференций. — «Бюллетень ЮНЕСКО для библиотек», 1962, т. 16, № 4, с. 182—183.

Официальные издания публикуются от имени учреждений или организаций, являясь документами, непосредственно связанными с их деятельностью. Некоторые виды официальных изданий содержат важную научную информацию. Это отчеты и планы, докладные записки о работе научных и других специальных учреждений и организаций, ~их постановления, решения и резолюции, ведомственные нормативные материалы (некоторые из них распространяются как специальные виды технических изданий), производственные и технологические инструкции, методические и статистические материалы, программы и учебные планы и т. п.

Периодические и продолжающиеся издания. Периодические издания — главный источник научной информации. Периодическое издание, как правило, рассчитано на неограниченную продолжительность выхода в свет и обычно имеет одинаковое оформление. Традиционными видами периодических изданий являются журналы и газеты. Промежуточное положение между книгами и журналами занимают продолжающиеся издания: сборники научных работ и других материалов учреждений, обществ или иных организаций («Труды», «Записки», «Известия» и т. п.).

Чаще всего продолжающиеся издания выпускаются академиями, университетами, научно-исследовательскими и учебными институтами, научными обществами и т. п.

От книг — многотомников продолжающиеся издания отличаются тем, что не имеют законченного плана и заранее установленного числа выпусков (томов). В этом отношении исключение составляют ежегодники и издания, выходящие один раз в два, три, четыре, пять и более лет.

Продолжающиеся издания — важный источник научной информации, поскольку в них часто сообщаются сведения, не проникающие в широко распространенные журналы, публикуются доклады, статьи и материалы по узкоспециальным вопросам, отражающим направление исследований того или иного учреждения.

Журналом называется периодическое издание, регулярно выходящее еженедельными, ежемесячными, двухмесячными, квартальными или полугодовыми выпусками, одинаково оформленными и содержащими статьи или иные материалы научно-технического или общественно-политического содержания, а также произведения художественной литературы. В журналах содержится новейшая информация, освещающая последние достижения в науке и технике.

Научные журналы появились 300 лет назад: датой этого события принято считать 5 января 1665 г., когда был опубликован первый номер французского еженедельника «Journal des sзavants» («Журнал ученых»), который дал название этому виду периодических изданий.

Предусматривалось, что основное назначение журнала — да-| вать сведения о новых книгах по всем отраслям науки, литературы и искусства, с особым вниманием к естественным наукам и технике. Для раскрытия содержания книг в то время широко пользовались прямыми заимствованиями и цитатами из текста.

Вначале научная хроника играла в журнале второстепенную роль. Постепенно все большее место в них стали занимать сообщения о вновь открытых явлениях природы и экспериментах в области естественных наук. Оригинальные статьи в течение всего XVIII в. публиковались в журналах редко. Обычно они принадлежали крупным ученым и имели традиционно-условную форму писем (так было принято сообщать о научных открытиях в предшествующие эпохи). Начиная с XIX в. журнал становится основным источником научной информации.

В нашем столетии периодические издания имеют узко профилированный характер, помещаемая в них научная информация адресуется определенному кругу специалистов. Если статья помещена, например, в журнале по физической химии, то это означает, чго она адресована уже не вообще всем химикам, а лишь тем из них, которые работают в этой области химии. Можно предположить, что именно необходимость повысить адресность научной информации является одной из причин того необычно быстрого роста числа периодических изданий, который наблюдается в настоящее время.

Научный журнал, оставаясь основным источником информации, является также одним из действенных инструментов оценки научных достижений и факторов, стимулирующих деятельность ученых. Это надежный объективный фильтр, не допускающий засорения каналов научной связи малоценными сообщениями. Он способствует развитию новых научных школ и направлений, помогает в установлении единой терминологии, формирует научный стиль изложения.

Известно, что быстрое развитие науки сопровождается и до некоторой степени измеряется соответствующим быстрым ростом числа публикаций в научной периодической литературе.

В первом издании «Списка мировой научной периодики», учитывающем все научные журналы и продолжающиеся издания с 1900 г., выпущенном в 1924 г., было зарегистрировано 24 тыс. названий, в третьем издании 1952 г. уже около 50 тыс., а в четвертом издании 1965 г. число названий научной периодики превысило Ђ0 тыс.

Растет не только число новых журналов, но и объем каждого журнала.

Однако высокие темпы развития науки и другие ее особенности, наиболее сильно проявившиеся на современном этапе, — резкое сокращение сроков между научными открытиями и их внедрением в повседневную практику, усиление ее дифференциации и интеграции, появление большого числа межотраслевых проблем — привели к тому, что научные журналы перестают удовлетворительно выполнять функцию непосредственного оповещения о результатах научных исследований. В качестве основных недостатков научных журналов можно назвать: 1) их многочисленность и недостаточную профилированность, затрудняющие ознакомление с публикуемыми в них материалами; 2) большой интервал между поступлением статьи и ее опубликованием и, следовательно, запаздывание информации; 3) лимитированный объем статей, не позволяющий сообщать результаты исследований со всеми необходимыми подробностями; 4) уменьшение числа потенциальных читателей каждой статьи, приводящее к нерациональности издания многих журналов.

В связи с этим на протяжении последних тридцати лет выдвигаются различные проекты замены научных журналов. На между




народном конгрессе по научной информации в Вашингтоне (1958 г.) Джон Бернал предложил отказаться от научной статьи как средства сообщения результатов научного исследования. По его мнению, форма статьи не обеспечивает быстрого и адекватного отражения всего хода исследования. В специальном отчете ЮНЕСКО по этому вопросу, опубликованном в 1960 г., учтено более 120 проектов замены научного журнала.

Однако все эти мнения нельзя признать правильными. Их общим недостатком является недооценка широкой и многообразной роли журнала в научном процессе. Кроме того, исторический опыт показывает, что изменение функции того или иного вида научного издания никогда не приводило к его исчезновению. Научные книги не перестали выходить с появлением журналов, хотя изменился их характер и назначение. С появлением новых форм распространения научных знаний — неопубликованных научно-технических отчетов, препринтов, депонируемых рукописей и др. — научный журнал, по-видимому, претерпит некоторые изменения, но не сойдет с арены.

В настоящее время статьи в научных журналах продолжают оставаться основным источником научной информации, они прочно занимают первое место среди других научных документов. Это подтверждает как отечественный, так и зарубежный опыт. Обследование библиографических запросов нескольких тысяч американских ученых показало, что'68% этих запросов приходится на журнальные статьи. Из источников, которыми пользуются инженеры электропромышленности Великобритании, 70% падает на специальные журналы.

Среди статей в журналах по естественным, точным и техническим наукам можно выделить три различные категории. Первая состоит из оригинальных научных трудов, которые позволяют ученым, не обращаясь к другим источникам, воспроизвести поставленные автором опыты, повторить его наблюдения, проверить точность его выводов. Ко второй категории относятся предварительные публикации или заметки, которые хотя и содержат элементы нового, но не отвечают условиям полноты и точности статей первой категории. Наконец, к третьей категории относятся так называемые уточняющие заметки, которые почти не содержат новой научной информации. В них анализируются и обсуждаются опубликованные ранее сведения.

В целом статьи в научных журналах представляют собой наиболее отработанную систему сообщения научных открытий. Система эта продолжает развиваться. Наблюдения последнего времени показали, что статья в научном журнале становится результатом коллективной деятельности.

Специальные виды технических изданий включают государственные стандарты, межотраслевые и отраслевые технические документы, патентную литературу, технические каталоги и прейскуранты на материалы и оборудование. Иногда говорят о «специаль-

ных видах технической литературы», имея в виду также и неопуб-ликованные научные документы: научно-технические отчеты, ин-

формационные карты. Заслуга введения и обоснования этого термина принадлежит советскому библиотековеду А. Ы. Барабанову, который в середине 30-х годов впервые выявил общие черты, объединяющие эти издания по их содержанию, оформлению, происхождению и назначению.

Стандартами называются научно обоснованные технические документы, которые определяют типы, виды, марки продукции, нормативы ее качества, методы испытаний, упаковку, маркировку, транспортирование и хранение, а также устанавливают общетехнические величины, единицы измерений, термины и обозначения. Обычно стандарты всесторонне характеризуют ту или иную продукцию, но могут касаться и отдельных вопросов, например, методов испытаний.

Стандарты устанавливаются для того, чтобы обеспечить высокое качество промышленной и сельскохозяйственной продукции, для унификации деталей, узлов машин и отдельных изделий. Они позволяют систематически улучшать использование материалов, энергии и топлива, сокращать сроки проектирования и снижать себестоимость промышленной продукции, могут служить источником информации о технических достижениях.

К стандартам близки межотраслевые и отраслевые технические документы (технические условия, нормали, руководящие технические материалы). Они имеют более ограниченную сферу действия и создаются при отсутствии стандартов на данную продукцию или же в тех случаях, когда в силу особых условий производства и эксплуатации к ней предъявляются специальные требования.

Патентная литература является важным источником научной и технической информации. Она позволяет проследить историю любого изобретения или открытия, а также выяснить современное состояние и направление технической мысли. Ознакомление с патентной литературой дает возможность сопоставить и оценить уровень техники различных стран, определить возможность механизации и автоматизации производственных процессов. Своевременное ознакомление с патентной литературой предотвращает возможность повторного изобретения или разработки уже известных машин и методов.

В нашей стране основной формой охраны авторских прав изобретателя служит авторское свидетельство. Оно обеспечивает бессрочное сохранение авторского права на изобретение, а также право на получение вознаграждения и пользование всеми льготами, предоставляемыми у нас изобретателям и рационализаторам. В соответствии с природой социалистического строя, при котором средствами производства владеет государство, авторское свидетельство предоставляет государству исключительное право на использование изобретения.

Основу патентной литературы составляют описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам. В тексте описания вначале дается краткое изложение существа изобретения, указываются области его применения, характеризуются известные средства решений данной задачи и перечисляются чертежи, отдельных элементов изобретения. Затем следует полное описание изобретения, в котором приводятся характерные черты и сущность нового устройства, машины, изделия или химического вещества, перечисляются основные узлы и детали с объяснением их назначения и взаимодействия, а также ссылки на соответствующие позиции в чертежах. Патентное описание заканчивается так называемой «патентной формулой» — кратким изложением предмета изобретения с выделением того наиболее существенного, что считается собственно изобретением и служит объектом правовой защиты.

Патентная литература обширна. Первый патент был выдан в 1649 г., с середины XVII в. патентование изобретений стало регулярным. Общее число выпущенных с тех пор патентных описаний определяется в 7,5 млн. названий, к которым ежегодно добавляется около 300 тыс. новых К патентной литературе относят также периодические издания патентных ведомств — регистрационные бюллетени изобретений, классификаторы — пособия для классификации изобретений, а также другие издания, отражающие сведения о патентах и авторских свидетельствах.

Технические каталоги (они называются также промышленными, торговыми или фирменными каталогами) — это перечни изделий, выпускаемых промышленными предприятиями (объединениями) или продаваемых торговыми организациями. Обычно они содержат техническую характеристику изделий с чертежами и иллюстрациями, а иногда .и указание их стоимости, области применения и обозначение моделей. Технические каталоги бывают чаще всего трех типов: одни содержат сведения о промышленной продукции определенного вида и назначения, выпускаемой разными предприятиями, трестами, министерствами; в других перечисляются различные изделия, выпускаемые одним предприятием, трестом, министерством; третьи, каталоги-справочники, содержат сравнительные данные по многим видам однотипной продукции. Число технических каталогов так велико, что с трудом поддается учету: ежегодно выпускается свыше полмиллиона названий. Они широко используются инженерами, экономистами, научными работниками для изучения современного технического оборудования с целью его приобретения, рационального использования или усовершенствования.'


1 Немировский Е. Л. Патентная литература. М., 1964, с. 5.

Информационные листки служат для обмена информацией между научно-исследовательскими институтами, конструкторскими бюро заводов, проектными организациями с целью устранения параллелизма и дублирования в работе. В этих листках кратко описываются методы инженерных расчетов, новой технологии производства, регулировки, настройки, проверки и испытаний аппаратов и приборов. Информационные листки выпускаются по частным техническим решениям, имеющим самостоятельное значение, еще до окончания всего исследования или конструкторской разработки. В них приводятся электрические и кинематические схемы отдельных элементов, узлов и блоков, их конструкции, а также характеристики и свойства разработанных материалов.

Рассмотрим теперь неопубликованные научные документы. Неопубликованные документы — категория, как мы выяснили, условная. К ним относят самые разные документы: научно-технические отчеты, диссертации, информационные карты, переводы — которые в отдельных случаях могут размножаться в большом числе экземпляров и пользоваться всеми правами публикаций. Другая категория неопубликованных документов — рукописи, корректурные оттиски и препринты — являются промежуточными этапами полиграфического процесса.

Научно-технические отчеты (или отчеты о результатах законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ) служат важным источником информации, необходимым для развития науки и техники, внедрения их достижений в производство и для усовершенствования технологических процессов. Методика составления отчетов и их структура специфичны для каждой отрасли науки и техники, для отдельных стран и даже учреждений. Однако и в этих документах можно выделить некоторые общие черты.

Обычно научно-технический отчет начинается с аннотации или реферата, в которых кратко излагается задача исследования и полученные результаты. Затем следует введение, в котором освещаются достижения отечественной и зарубежной науки и техники по данному вопросу. В основном тексте отчета приводится формулировка технического задания, анализируются известные методы решения задачи, а также дается обоснование принятого решения, необходимые расчеты и результаты экспериментов. Отчет заканчивается выводами, в которых проводятся сопоставление и анализ теоретических данных и экспериментальных, полученных в процессе исследования. Затем следует заключение, где результаты работы оцениваются и сравниваются с требованиями технического задания, а также намечаются пути использования этих результатов. К научно-техническому отчету обычно прилагается обзор использованных источников. Иногда такой обзор служит первой частью самого отчета, в конце которого в таких случаях помещается тематический указатель использованной литературы.

Этот вид документов получил особенно широкое распространение в послевоенные годы, он постепенно начинает соперничать с журнальными статьями. Число отчетов очень велико. В нашей стране научно-исследовательские учреждения, конструкторские бюро и проектные организации ежегодно выполняют до 150 тыс. работ, по которым составляются отчеты. В США правительственными учреждениями выпускается около 100 тыс. научно-технических отчетов в год. Поскольку научно-технические отчеты не считаются публикациями и распространение их ограничено, во многих странах организуется государственная регистрация этих документов и централизованная информация о них.

-'Диссертациями называются научно-исследовательские работы, представленные на соискание ученой степени. Диссертация, в зависимости от отрасли науки и темы, может принадлежать к разным типам исследовательских работ. В экспериментальных исследованиях основное внимание уделяется описанию экспериментов и выводам из них. Методические исследования дают оценку известных методов, выявляют их особенности, приводят новую аргументацию в пользу или против определенного метода, разрабатывают совершенно новые методы исследования или производства. В описательных исследованиях дается документальное описание новых научных фактов, явлений, раскрытие их внутренней сущности и взаимосвязей с другими фактами и явлениями и на основании обобщений выдвигаются гипотезы теоретического характера. В рас-четно-аналитических исследованиях центр тяжести лежит в математическом осмысливании процессов и явлений. Наконец, историко-биографические исследования посвящены изучению роли и места отдельных лиц, направлений и школ в развитии той или иной области науки и техники. На практике почти каждая диссертационная; работа является исследованием смешанного типа, в котором присутствуют все или почти все перечисленные элементы

Диссертации, как правило, не публикуются и имеются в 2—3 экземплярах. К ним печатаются небольшим тиражом (100—150 экз.) авторефераты — изложение основных положений диссертации, составленное автором на 15—20 страницах для предварительного ознакомления с ним научной общественности.

Информационные карты служат в нашей стране основной формой представления научно-технической, производственной и экономической информации в центральные органы, важным источником первичной информации о достижениях научно-исследовательских институтов, проектно-конструкторских бюро, вузов, предприятий, строек, совхозов, колхозов. Карта составляется непосредственно на предприятии в одном экземпляре по стандартному образцу и подписывается руководителем.


1 Приходько П. Т. Тропой науки. (Введение в организацию и технику научно-исследовательской работы молодого ученого). Изд. 2, испр. и доп. Новосибирск, 1965, с. 83—103.

Препринтами (или предварительными публикациями) принято называть оттиски статьи или какой-либо другой работы, изготовленные типографским способом до ее официального опубликования в очередном номере периодического издания и предназначенные для рассылки ограниченному кругу заинтересованных лиц. Такая практика существует уже Давно. Достоинство ее в том, что препринты опережают официальную публикацию научного документа иногда на несколько месяцев и позволяют ускорить доведение до сведения специалистов научных идей и фактов.

3. ВТОРИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИЗДАНИЯ
Вторичные документы представляют собой результаты преобразования информации первичных научных документов.

Преобразование документальной информации заключается в процессе аналитико-синтетического изучения содержания каждого отдельного документа или определенной совокупности документов и подготовке информации, отражающей наиболее существенные элементы содержания этих документов (текстов). Основными видами преобразования являются библиографирование, аннотирование, реферирование, перевод с одного языка на другой, а также составление обзоров. Разумеется, существуют и другие виды преобразования: предметизация, составление резюме и т. д. Нередко условно относят к этой категории и процесс классифицирования.

Каждому виду такого преобразования свойственно определенное соотношение анализа и синтеза. Например, никакого синтеза информации не производится при научном переводе, тогда как при подготовке обзоров удельный вес синтетической работы достигает своего максимума. Результатом различных видов преобразования являются соответствующие документы (тексты) — библиографические описания, аннотации, рефераты, перевод (переведенный текст), обзор,'классификационные схемы. Разберем некоторые из них.

При использовании научных документов прежде всего возникает необходимость называть их, ссылаться на них, производить их идентификацию (т. е. устанавливать тождество нескольких копий одного документа без их непосредственного сличения), а также составлять перечни документов. Для этого используется библиографическое описание, которое содержит необходимый и достаточный набор определяющих документ признаков. Для раскрытия содержания научного документа путем его отнесения к некоторому классу документов, посвященных какому-либо одному вопросу или определенной отрасли знания, служит классификация (систематизация).

Перечисленные виды преобразования информации совершенствовались в течение столетий в связи с развитием книгоиздательского, книготоргового и библиотечного дела, библиографии, прикладной лингвистики и организации научного труда. С возникновением информатики удалось выявить внутреннюю взаимосвязь, казалось бы, весьма разнородных видов преобразования (библиографирование, аннотирование, реферирование, перевод), принадлежность этих видов к одному классу операций, а также поставить вопрос об их механизации и автоматизации.

На основе использования вторичных документов комплектуются информационные издания: библиографические указатели, каталоги, картотеки и т. д. Перейдем к их рассмотрению.

Библиографические указатели. Сигнальная информация. Еще сравнительно недавно потребность специалистов в быстром ознакомлении с новой литературой по интересующим их вопросам удовлетворялась в основном традиционными библиотечно-библиографическими средствами: текущими библиографическими указателями; списками изданий, поступивших в библиотеку; библиографическими карточками на новые книги и статьи; выставками и картотеками новых поступлений в библиотеку. Эти средства и до настоящего времени не потеряли своего значения.

Однако они обладают некоторыми серьезными недостатками. Во-первых, сообщаемые в них библиографические сведения значительно запаздывают по сравнению с выходом первичных источников информации; во-вторых, в них, как правило, отсутствует необходимый поисковый аппарат, что приводит к необходимости сплошного пересмотра всего «сигнализирующего» материала. Кроме того, выставки и картотеки новых поступлений требуют регулярного посещения библиотеки, а все остальные традиционные средства — обращения в библиотеку для получения необходимых первичных источников.

Недостатки традиционных библиографических изданий обусловили возникновение нового издания, которое известно под названием «сигнальной информации» (Следует иметь в виду при этом условность и неоднозначность принятого названия). Основное назначение «сигнальной информации» — быстрое оповещение потребителей информации — ученых, специалистов и др. о появлении новых материалов, т. е. как бы подача специалисту соответствующего сигнала.

Сказанное выше позволяет сформулировать следующие требования к сигнальной информации. Во-первых, она должна подготавливаться в короткий срок, равный периоду накопления информации плюс несколько дней на ее обработку, в общем итоге этот срок не должен превышать один месяц. Во-вторых, сообщаемые сведения должны с максимально возможной полнотой охватывать литературу по определенной отрасли знания, предмету или проблеме. В-третьих, сигнальная информация должна сопровождаться эффективным поисковым аппаратом, который позволял бы специалисту даже при обилии информации быстро отбирать необходимые материалы. В зависимости от различной организации поискового аппарата можно выделить два типа сигнальной информации: информационно-библиографические издания и избирательное (адресное) распространение информации.

В информационно-библиографических изданиях сведения группируются в определенном порядке и отражаются в нескольких аспектах (по содержанию, автору, языку или времени публикаций и т. п.) с помощью соответствующих указателей.

При избирательном (адресном) распространении информации потребитель как бы доверяет поиск интересующих его сведений информационному органу, лишь сообщая признаки, по которым должен вестись для него поиск (классификационные индексы, предметные заголовки, дескрипторы, имена авторов самих работ или цитируемых в них публикаций и т. п.). Вся литература, поступающая в информационный орган, анализируется по этим признакам, и потребителю регулярно посылаются интересующие его сведения. Система обратной связи с потребителем позволяет информационному органу корректировать «полученную выдачу» и тем самым улучшать информационное обслуживание.

Выбор того или другого типа сигнальной информации, по-видимому, определяется спецификой информационных потребностей специалистов. При решении оригинальных научно-исследовательских проблем специалисты, как правило, предпочитают самостоятельно просматривать сведения о литературе и отбирать необходимые материалы. Для них более удобны сигнальные информационно-библиографические издания. Избирательное распространение информации предпочтительнее для специалистов, решающих более определенные, частные, прикладные или технологические задачи с четко очерченными границами.

Еще одной особенностью сигнальной информации является ее способность удовлетворять информационные потребности но многоотраслевым и межотраслевым проблемам. Их число в науке и особенно в технике увеличивается и привлекает все большие массы ученых и инженеров. Однако реферативные журналы продолжают издаваться по отраслевому признаку и, очевидно, будут и в дальнейшем сохранять этот принцип. Издание реферативных журналов по отдельным межотраслевым проблемам слишком сложно и дорого, тем более что число этих проблем достаточно велико и имеет тенденцию к увеличению.

Издания же сигнальной информации, которые значительно дешевле, компактнее и потому допускают дублирование информации в гораздо больших размерах.

Приведем краткую характеристику основных типов сигнальной информации. Вначале рассмотрим информационно-библиографические издания:

Систематические или предметные библиографические указатели

являются самым распространенным видом подобных изданий. В этих указателях заглавия или полные библиографические описания публикаций приводятся под заголовками схем классификации или под предметными заголовками с повторным отражением в авторских или предметных вспомогательных указателях. Примером может служить систематизированный библиографический указатель ВИНИТИ по физике элементарных частиц и теории полей (СИ ВИНИТИ «Физика, частицы и поля»).

Он в'ыходит с 1967 г. ежемесячно и состоит из библиографического и авторского указателей. Последний, тринадцатый номер содержит кумуляцию всего материала за год. Описания статей из нескольких десятков отечественных и зарубежных журналов публикуются на языке оригинала и систематизируются по специальной схеме классификации, содержащей 250 заголовков.

Пермутационные указатели входят в издания сигнальной информации в качестве основной составной части. Они публикуются в каждом выпуске реферативного журнала и охватывают ежегодно около 100 тыс. рефератов.

С 1967 г. ВИНИТИ приступил к публикации издания сигнальной информации по автоматике и радиоэлектронике в трех выпусках: «Автоматика, телемеханика и вычислительная техника», «Электроника и ее применение» и «Радиотехника». Каждый выпуск выходит два раза в месяц и состоит из пермутационного, библиографического^ авторского указателей. Пермутационный указатель служит для поиска публикации по их содержанию. С 1967 г. издается пермутационный указатель к выпуску РЖ ВИНИТИ «Информатика».

Указатели содержания журналов составляются из оглавлений только что вышедших в свет номеров основных журналов по определенным отраслям знаний.

С 1967 г. в ВИНИТИ выпускается сигнальное издание подобного типа — двухнедельный бюллетень СИ ВИНИТИ «Электрохимия и электрохимические производства», включающий библиографические описания всех отечественных и зарубежных материалов, которые реферируются в двух разделах РЖ ВИНИТИ «Химия»: «Электрохимия» и «Химические источники тока. Электрохимические производства. Электроосаждение». Описания статей расположены в алфавитном порядке названий журналов, а описания авторских свидетельств и патентов в конце каждого выпуска — отечественные в порядке номеров, а зарубежные в алфавитном порядке названий стран. Каждый выпуск содержит 200—300 описаний. Указатель содержания периодических и продолжающихся изданий, а также непериодических изданий публикуется в каждом номере РЖ ВИНИТИ «Информатика».

Критериями выбора определенного вида сигнальной информации для конкретных отраслей науки и техники могут служить информативность заглавий статей в данной отрасли и сложившиеся в ней традиции, подготовленность читателей к восприятию сигнальной информации того или иного вида. Использование пермутацион-ных указателей требует наибольшей осведомленности читателей. Однако эти указатели имеют то преимущество, что их подготовка может быть полностью автоматизирована.

Рассмотрим теперь избирательное (адресное) распространение информации.

В СССР опыт этого вида сигнальной информации впервые применен в 1969 г., когда распределительная сигнальная информация стала использоваться академиками и членами-корреспондентами АН СССР. В небольших масштабах она успешно развивается в низшем звене информационной сети: информационных органах научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро, заводов, а также в некоторых учебных заведениях, например, в Московском государственном университете им. М. В. Ломоносова на кафедре научной информации. Особенно важно применять избирательное распространение информации по неопубликованным документам, так как эти документы из-за отсутствия публикации недостаточно известны специалистам.

Избирательное распространение информации в сочетании с оперативным копированием документов по заказам потребителей становится важным видом информационного обслуживания, так как оно основано на механизированных информационно-поисковых системах крупного масштаба.
  1   2   3   4


Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации