Шипулина Л.А. Формирование профессионализма будущих экономистов средствами новых информационных технологий - файл n1.doc

приобрести
Шипулина Л.А. Формирование профессионализма будущих экономистов средствами новых информационных технологий
скачать (3467.2 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc3468kb.14.09.2012 23:24скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7
ГЛАВА III ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЗНАВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНО­СТИ СТУДЕНТОВ-ЭКОНОМИСТОВ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ПАКЕТОВ ПРОГРАММ

3.1 Цель, задачи, структура экспериментального исследования
Как уже говорилось выше, цель исследования состоит в разработке оп­тимальных педагогических условий применения информационных технологий 1С: Предприятие, Project expert в учебно-воспитательном процессе профес­сионального усвоения знаний и создании дидактической модели организации познавательной деятельности студентов экономических специальностей ВУ­Зов с использованием средств, реализующих эти технологии.

Структура экспериментального исследования включает в себя констати­рующий и формирующий эксперименты. Логическим завершением форми­рующего эксперимента является контрольный эксперимент.

Цель констатирующего эксперимента - изучение состояния учебно-воспитательного процесса экономистов в сфере применения профессиональ­ных пакетов программ, степени соответствия его требованиям Государствен­ных стандартов и обоснование целесообразности совершенствования содер­жания и организации процесса формирования профессионализма будущего специалиста-экономиста.

Цель формирующего эксперимента - обоснование и доказательство эф­фективности применения в образовательном процессе специальных пакетов программ профессионального назначения. В ходе формирующего экспери­мента определилась динамика положительных изменений в формировании профессиональной компетентности студентов. Контрольный эксперимент, проведенный в заключении формирующего, показал результаты, которые подвергались качественному и количественному анализу.

Прочная основа (пропедевтический курс) особенно важен для студен­тов, которым придется работать после выпуска с новейшими информацион­ными технологиями. Огромное значение приобретает изложение теоретиче­ских основ и методов, на которых базируются новые технологии и знание ко­торых необходимо для адекватного использования этих технологий. Для достижения цели исследования ставятся следующие задачи:

Опираясь на перечисленные ранее требования к квалификации экономи­ста, приведем комплекс мероприятий, выполнение которых приведет, по на­шему мнению к созданию оптимальных условий формирования профессио­нально-значимых качеств специалиста средствами новых информационных технологий.

  1. Непосредственное изучение предметной области (основы бухучета, экономика и управление предприятием, банковское дело) в сочетании с при­обретением практических навыков работы на компьютерах при решении про­фессиональных задач. Чтобы что-либо автоматизировать, надо хорошо пред­ставлять исполнение этого процесса вручную и досконально изучить пред­метную область компьютеризации.

  2. Формирование уверенных навыков в работе на компьютере вообще, а в частности обучение пользователей именно базовым информационным тех­нологиям, которые являются фундаментом для построения компьютерных информационных систем любого класса сложности. В качестве базовых ин­формационных технологий (пропедевтического курса) выступают стандарт­ные «офисные» информационные технологии широко распространенного про­граммного продукта фирмы Microsoft - MS Office.



Рис . 6. Уровни усвоения студентами базовых и профессиональных ИТ

Как следует из представленной диаграммы, большинство студентов старшекурсников экономических факультетов вузов демонстрируют уверен­ные навыки работы в области базовых информационных технологий. В тоже время, среди будущих экономистов преобладает интерес к дальнейшему ос­воению более сложных профессиональных программных продуктов 1С: Предприятие, Project expert и др. Но, уверенных навыков работы в текстовом и табличном, редакторах, с базами данных для профессиональной деятельности экономиста мало.

Информационные технологии работы с текстовыми документами Microsoft Word легко применяются в любых текстовых редакторах, а также в бухгалтерских программах, которые поддерживают создание документов.

Информационные технологии Microsoft Excel являются основой для вычислений, хранении больших объемов данных, информационного обмена с внешними информационными системами, моделирования и анализа данных, статистической обработки данных и т. п. В корпоративных информационных системах, а также системах с распределенной обработкой и хранением данных Microsoft Excel выступает как стандартное клиентское приложение. Особо следует остановиться на неправильном мнении о «достаточности» арифмети­ческих операций для профессиональной деятельности бухгалтера. Естествен­но, арифметику никто не отменит, но идеология учета основывается именно на анализе и обобщении учетных данных, их прогнозе, для чего требуются методы математического моделирования.

Организация структурированных баз данных под управлением СУБД Access, простота создания пользовательских приложений на базе Мастеров форм, отчетов, запросов и др. - все это расширяет возможности компьютер­ных систем.

  1. Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования па примере комплексных систем масштаба среднего предприятия (типа 1 С: Предприятие). Именно эти системы обеспечивают изу­чение универсальных информационных технологий, включая ввод и подго­товку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и. т. п.

  2. Изучение «Информационных систем предприятий», так как освоение компьютерных систем требует целостного представления об информационной системе предприятия, оценки ее состояния, перспектив и тенденций развития, где рассматриваются:




Таким образом, последнее десятилетие выявило в образовании не­сколько четко обозначившихся линий инновационного развития. Мощный инновационный стимул возникает при проявлении в результате информаци­онного развития общества новых научных достижений или технических средств, способных поднять педагогическую деятельность на качественно но­вую ступень. Такими достижениями являются интерактивные коммуникаци­онные технологии и технологии профессионального назначения. Развитие рынка прикладного программного обеспечения, а также развитие мощной се­тевой инфраструктуры обуславливает смещение образовательных ценностей в преподавании информационных технологий с изучения прикладных программ общего назначения на изучение специальных пакетов программ профессио­нального назначения.

3.2 Реализация разработанной модели обучения

Во время нашей преподавательской деятельности приходилось приме­нять различные методики. Приведем наиболее удачные.

1. При организации курсов по программным продуктам 1С: Предпри­ятие, Project expert на качество обучения оказывает влияние множество раз­личных факторов, но одно из главных мест занимают используемая методика обучения и квалификация преподавателя, проводящего обучение. Очевидно, что эти факторы тесно связаны между собой. Методические материалы долж­ны быть актуальны, т е отражать последние изменения программных продук­тов, что позволяет преподавателю добиваться наилучших показателей по ка­честву обучения. Однако, своевременное обновление методических материа­лов при обновлении релизов программ - задача, требующая значительных временных и материальных затрат. Одним из вариантов уменьшения затрат для учебных центров является тиражирование типовых учебно-методических материалов с их быстрым обновлением при выходе новых релизов. Про­граммных продуктов, причем такое тиражирование целесообразнее выполнять на электронных носителях, что позволит, с одной стороны, существенно со­кратить факт выхода измененных методических материалов, а с другой сторо­ны, центр сможет сам определять, сколько комплектов методических мате­риалов распечатывать на бумажных носителях.

Подобная схема обновления методических материалов может быть реа­лизована в нашем центре. Мы на протяжении 4-х лет проводим обучение по собственной методике. В основе обучения лежит принцип использования спе­циальных методических пособий для отработки базовых навыков по работе с программными продуктами. Форма подачи материала такова, что позволяет проводить занятия по разным программам в одном учебном классе. Методи­ческие пособия разработаны по каждой компоненте пакета программ 1С: Предприятие и Project expert и оперативно обновляются по мере выхода новых релизов конфигураций. Измененные методические пособия распечатываются для использования при проведении собственных курсов.

Применение подобной методики проведения занятий предъявляет опре­деленные требования и к подготовке преподавателей вуза.

Во-первых, преподаватель должен знать все компоненты 1С: Предпри­ятия и Project expert, так как одновременно в группе занимаются слушатели, изучающие разные компоненты, уметь быстро переключаться, переходя от одной задачи к другой. Кроме этого преподаватель должен обладать знаниями по основам бухгалтерского учета, финансового планирования, вовремя отсле­живать все изменения в налоговом законодательстве.

Во-вторых, процесс обучения личностно ориентирован, так как препо­даватель общается с каждым слушателем индивидуально: отвечает на вопро­сы, контролирует правильность ввода данных в программу, обсуждает какие-то наиболее сложные моменты ведения автоматизированного учета. И здесь важное значение приобретает наличие личного, доверительного контакта ме­жду слушателем и преподавателем, умение найти свой стиль общения с каж­дым студентом. Особенно это касается «сложных» категорий обучающихся, в том числе слушателей, имеющих слабую компьютерную или теоретическую бухгалтерскую подготовку. Но если при традиционном обучении в группе та­ким слушателям практически гарантированы проблемы при прохождении курса, и, как следствие, неудовлетворенность результатами обучения, то при изучении программных продуктов по предлагаемой методике, подавляющее большинство таких слушателей успешно справляются с программой курсов, хотя и требуют более пристального внимания преподавателя.

Каждый слушатель желает во время обучения решить вопросы, связан­ные с особенностями ведения учета конкретно на его предприятии. Наиболее актуальна эта проблема при изучении компонент «1С: Зарплата и кадры» и «1С: Торговля склад», так как схемы учета торговых операций и схемы рас­чета заработной платы на различных предприятиях значительно отличаются друг от друга. Применение нашей методики обучения позволяет решить и эту задачу. На последних занятиях, когда слушатель уже проработал методиче­ское пособие и познакомился с возможностями типовой конфигурации, пре­подаватель может обсудить с ним особенности ведения учета на конкретном предприятии. Правда, для этого желательно, чтобы преподаватель имел опыт работы с реальными клиентскими базами, и представлял какие схемы работы с различными компонентами возможны при тех или иных особенностях веде­ния учета в организациях.

Таким образом, требования к подготовке преподавателей при использо­вании данной методики проведения занятий достаточно высокие, но и качест­во обучения при грамотно проведенном курсе чаще всего бывает более высо­ким, чем при традиционном подходе к обучению.

С 2001 года ПГТУ организовал компьютерные курсы «Автоматизация бухгалтерского, торгового и складского учета средствами системы «1C: Пред­приятие».

Обучение на этих курсах «1C Предприятие» проходит по углубленной программе. Разработаны соответствующие учебные программы, в рамках ко­торых слушатели осваивают, в зависимости от профиля специальности, разде­лы:

В последнее время все большее количество организаций выбирают ав­томатизированную форму ведения бухгалтерского учета. В связи с этим при подготовке специалистов по бухгалтерскому учету следует уделить особое внимание изучению данной формы учета.

В ПГТУ накоплен опыт обучения слушателей курсов переподготовки специалистов автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета с использованием программных пакетов комплексной автоматизации учета. Разработана и применяется методика обучения ведения бухгалтерского и на­логового учета с применением программных модулей «Бухгалтерский учет», «Зарплата + Кадры», «Торговля, Склад».

2. Обучение строится по следующему плану:

1) Техника ведения учета

2) Изучение моделей задач бухгалтерского и налогового учета, реализо-
ванных в типовых конфигурация программы «1С:Предприятие 7.7» .


3) Деловая игра по ведению бухгалтерского и налогового учета на
«предприятиях», занимающихся производством и оказанием услуг, осуществ-
ляющих оптовую и розничную торговлю. На первом этапе важное место отво-
дится обучению технике ведения учета: изучению основных понятий системы
(операция, проводка, журнал операций, журналы документов, журналы про-
водок), приемов работы с нормативно-справочной информацией программы,
ведению журналов операций о хозяйственной деятельности предприятия. Рас-
сматриваются способы:


просмотра структуры базы данных нормативно-справочной и оперативной информации;

отбор информации по элементам журнала документов в журнале проводок (просмотр проводок документа);

Особое внимание уделяется основным способам регистрации хозяй­ственных операций, таким как:

ввод и формирование операций с использованием документов. Важное место отводится формированию отчетности и значению отче­тов в бухгалтерском, управленческом и финансовом учете.

На втором этапе рассматриваются модели учетных задач, реализован­ные в типовой конфигурации программы по каждому участку учета. Обучение проводится по следующему плану:

1) Определение перечня решаемых задач по участкам учета;

2) Характеристика счетов (по плану счетов программы), используемых
для решения задач;


3) Определение компьютерного способа решения каждой из сформули-
рованных задач;


4) Составление отчетов;

Выполнение операций можно изобразить схематически, что позволяет лучше воспринимать информацию.

Третий этап - это этап проведения деловой игры. Из участников форми­руемся четыре группы (бухгалтерия предприятия): «Оптовая торговля», «Роз­ничная торговля», «Производственное предприятие», «Аудиторская фирма». В состав бухгалтерии каждого предприятия входят 3-4 человека. Преподава­тель назначает главного бухгалтера, который распределяет обязанности по ве­дению учета между остальными членами бухгалтерии Участники деловой иг­ры вводят начальные сведения о предприятии, данные учетной политики, све­дения об остатках на счетах бухгалтерского и налогового учета, хозяйствен­ные операции за месяц, формируют все необходимые первичные выходные документы, составляют акты сверки расчетов между «предприятиями», рас­считывают налоги, составляют внешние и внутренние отчеты, архивируют информационную базу данных на внешнем носителе. Если при решении зада­чи у студентов возникают трудности по решению той или иной задачи, то участники деловой игры могут обратиться за консультацией к «консультаци­онной фирме», в качестве которой выступает преподаватель. Консультацион­ная фирма выписывает счет на услугу, оказанная услуга, ее оплата обязатель­но должны быть отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета.

«Аудиторская фирма» осуществляет проверку выполняемых операций на каждом из предприятий. При выставлении итоговой оценки преподава­тель учитывает количество и характер консультационных услуг, оказанных предприятию.

По окончанию курсов выдается свидетельство Института повышения квалификации ПГТУ.

В процессе обучения студентов в рамках стандартных дисциплин мо­жет применяться следующая методика.

Преподавание систем автоматизации учета, по мнению автора, предпо­лагает достаточно глубокое «погружение» в тематику изучаемого курса. В особенности это касается многофункциональных, универсальных, гибко на­страиваемых систем компьютерного учета, подобных системе «1 С: Предприятие». Поэтому основной вопрос, возникающий перед препода­вателями - какой конкретно программный продукт взять в качестве учебного материала? Или, в терминах системы «1С», - «Какую конфигурацию выбрать для изучения?».

Особенно остро этот вопрос встает перед учебными заведениями, пред­лагающими освоить систему «1С» своим студентам. Ведь даже студент стар­ших курсов вряд ли может точно назвать место своего дальнейшего трудоуст­ройства, тем более - определить конфигурацию компьютерной программы бу­дущего рабочего места.

Следовательно, изучение подобных систем студентами средних специ­альных и высших учебных заведений состоит не столько в отработке приемов использования конкретной конфигурации, сколько в овладении общими принципами функционирования подобных систем, в приобретении своеобраз­ного «шаблона» универсальных способов организации учета, планирования и анализа компьютерными средствами. Возникает необходимость в разработке специфических учебных программ, содержащих определенный объем теоре­тических знаний и ориентирующих слушателей на максимально широкий «охват» практических приемов и навыков компьютерной обработки информа­ции.

Выполняются следующие задания:

  1. По "теории бухгалтерского учета" решаются задачи ввода данных в формы платежных поручений, кассовых документов, выписок банков. В ре­зультате решения задач получается выходная информация по кассовой книге и по банку (на основе выписок).

  2. В "бухгалтерском (финансовом) учете" решается сквозная задача по учету основных средств, учету материалов, учету готовой продукции и ее реа­лизации, учету зарплаты, финансово-расчетным операциям. В результате ре­шаемой сквозной задачи выдается оборотно-сальдовая ведомость, где идет сверка с. итогами в задании специально подготовленном преподавателем, и выдается баланс предприятия. В случае обнаружения ошибок, студенты ис­пользуют возможность провести анализ счета, по которому ошибочные обо­роты или сальдо, а также работают с карточкой счета (субсчета). В качестве операций выполняемых на предприятиях следующие поступление материа­лов, передача материалов в производство, выпуск готовой продукции, прода­жа и закупка товаров, реализация готовой продукции, начисление и выдача зарплаты, исчисление налогов и взносов и т.д. Для выполнения заданий под­готовлены методические указания (электронный вариант), а также раздаточ­ный материал на каждое рабочее место в компьютерном классе.

Преподавание одновременно может вестись также по следующей мето­дике:

Методика рассчитана на пользователей, в достаточной степени владею­щих правилами бухгалтерского учета и построена в дружелюбной для них форме с использованием привычных для них методов работы.

Сквозной учебный пример сформирован исходя из следующих условий:

пример разработан таким образом, чтобы максимально показать воз­можности работы программы "1С:Предприятие", придерживаясь методологии ведения участков бухгалтерского учета. Разумеется, ограниченный объем примера не позволяет в полной мере отразить все многообразие вариантов бухгалтерского учета, но, тем не менее, в нем отражены все основные его эта­пы.

Практические задания предполагают также достаточно уверенные поль­зовательские навыки работы с компьютером, хотя более подробные коммен­тарии к действиям в начале практических заданий помогут в освоении про­граммы и неуверенным пользователям.

На первом этапе, когда студенты знакомы лишь с основами бухгалтер­ского учета, программа позволяет научить правильно формировать базу дан­ных, правильно заполнять первичные документы и составлять отчетность, да­ёт возможность освоения принципов автоматизации учета.

Цель: научить студента не только вводить учетную информацию, за­полняя необходимые документы, но помочь понять особенности ведения уче­та в условиях автоматизированной формы учета.

На 2-ом этапе студенты учатся вести учет вручную, от заполнения пер­вичных документов до составления баланса.

На заключительном этапе обучения студент использует компьютер как средство оперативного получения информации, ее анализа. Кроме этого сту­денты имеют возможность более глубоко изучить последнюю версию про­граммы, используя свои уже не поверхностные, а почти профессиональные знания бухгалтерского учета.

Занятия должны проходить в специализированной аудитории. Каждый обучающийся на протяжении семестра работает за определенным компьюте­ром с индивидуальной информационной базой. Это даёт возможность препо­давателю проследить за работой студента, а студенту ощутить всю ответст­венность за проводимую им работу. Так как лабораторные занятия проходят параллельно у нескольких подгрупп на каждом компьютере организуется не­сколько информационных баз, которые сохраняются на протяжении всей ра­боты с ними на жестких дисках компьютеров.

Занятия строятся на решении сквозной задачи, которая позволяет соз­дать полную картину деятельности типичного предприятия по всем областям учета Изучение отдельных участков предполагает настройку плана счетов, со­гласно учетной политике предприятия; организацию соответствующих спра­вочников работу с типовыми документами с учетом особенностей каждого раздела. Каждый студент вводит в программу данные своего воображаемого предприятия, производит работу для начала ведения учета и выполняет учет­ные и аналитические процедуры. Задание включает большой объем стандарт­ных, часто встречающихся операций и некоторое количество нетипичных си­туаций. Это позволяет закрепить навыки по ведению учета, автоматизации ра­боты, но и дает возможность творчески подойти к решению возникающих проблем. В качестве стандартных использованы операции по начислению и выплате заработной платы, приобретению и отпуску материальных ценностей, производству и продаже продукция.

Наряду с программами автоматизации бухучета существует множество программ автоматизации анализа хозяйственной деятельности предприятия, основанные на бухгалтерских учетных данных, с ними также следует знако­мить выпускников ВУЗов.

Эти программы, позволяющие анализировать прошлые достижения и просчеты, используются для тщательного анализа тенденций как благоприят­ных, так и неблагоприятных в развитии предприятия, для планирования и прогнозирования.

Необходимо в изучение курса «Автоматизация бухгалтерского учета», ввести не только программы «1С: Предприятие 7.7» Типовой конфигурации комплексной поставки, но и программы, разработанные научно-внедренческим предприятием «Информация-Экономика» (ООО НВП «ИНЭК») г. Москвы, которое является партнером фирмы "1C:" и специализи­руется на разработке аналитических программ. Это программные продукты серии "АНАЛИТИК":

Первая из программ содержит минимальный набор расчетов, каждая по­следующая, наряду с новыми функциями, включает в себя возможности пре­дыдущей. Программа «1 С-АФСП» предназначена для анализа текущего фи­нансового состояния предприятий любых видов деятельности. Рассчитыва­ются чистые активы, анализируются показатели эффективности деятельности, ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости. Эта програм­ма позволяет консолидировать данные нескольких предприятий и анализиро­вать объединенный вариант. При работе с программой можно также сравни­вать в табличном и графическом виде результаты анализа деятельности пред­приятий и организаций между собой. Исходной информацией для анализа служат только данные внешней бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках). Данные по балансу и отчету можно вводить вручную или переносить их из системы автоматизации бухгалтерского учета.

В программе «1С-АФСП» анализ состоит главным образом в вычисле­нии по введенным исходным данным значений ряда показателей для иссле­дуемого предприятия за все периоды с начальной даты по конечную дату. Предусмотрены расширенные возможности анализа: например, по вычислен­ным значениям показателей можно определить класс кредитоспособности предприятия.

Для отображения значений показателей, выражаемых в денежных еди­ницах, можно использовать любую валюту.

Выходная информация может быть представлена в графическом виде.

Приобрести программу АФСП для использования в течение года учеб­ные заведения могут по цене 360 $, а затем ежегодно оплачивать ее использо­вание в сумме 160$. Государственным образовательным учреждениям приоб­рести программу за такую цену, даже со скидкой бывает крайне затрудни­тельно.

Но существует демонстрационная версия, которая позволяет работать с введенными ранее исходными данными для нескольких предприятий и орга­низаций различных отраслей промышленности производство и реализация металлоизделий, кондитерских, трикотажных изделий. Программа использу­ется и для предприятий типа холдинг, в котором объединены данные по раз­ным предприятиям. Демонстрационная версия позволяет показать лишь ос­новные принципы, но весьма полезна.

В демонстрационной версии программы есть возможность просматри­вать в табличном, графическом и текстовом виде результаты представленных примеров, также экспортировать их в MS Word и Excel. В некоторых случаях программа позволяет корректировать представленные данные или добавлять новые. Запрещены функции создания, изменения и сохранения данных, пере­счета данных в любую выбранную валюту и некоторые другие.

Общая методика проведения анализа финансовой деятельности пред­приятия:

1) Вводятся данные о предприятии. Этих данных относительно немно­го: наименование, адрес, ИНН и другие атрибуты. Все они за исключением отрасли, к которой принадлежит предприятие, используются только для иден­тификации предприятия и его поиска в общем списке. Отраслевая принад­лежность предприятия учитывается при определении его класса кредитоспо­собности, использовании рекомендуемых значений и расчете финансовых по­казателей.

2) Для предприятия создается новый вариант, связанный с некоторым
набором исходных данных, необходимых для анализа: интервал, используе-
мая денежная единица, набор значений, выражающих внешние по отношению
к предприятию обстоятельства, ставки налогов, курсы валют иностранных го-
сударств к рублю, значения темпа инфляции, ставки ЦБ РФ по рублевым и ва-
лютным вкладам.


3) Вводятся исходные данные, балансовые отчеты для каждого перио-
да, отчеты о прибылях и убытках для каждого периода, дополнения к форме
№2, сведения об акциях;


  1. После того, как исходные данные введены, можно посмотреть рас­считанные значения показателей. Процесс расчета как таковой не является от­дельной стадией анализа, поскольку выполняется программой динамически в процессе ввода данных (можно сказать, что показатели рассчитываются мо­ментально).

  2. Для просмотра рассчитанных значений показателей используются формы. Показатели сгруппированы в формы по смыслу. Формы можно про­сматривать на экране, строить по ним графики изменения показателей, экс­портировать введенные в них данные в Microsoft Word .

Рассчитанные значения показателей могут быть оформлены в виде ав­томатически формируемых программой отчетов. Несколько стандартных от­четов входят в поставку программы. Кроме того, можно конструировать соб­ственные отчеты.

Программа имеет систему помощи, в которой изложены сведения, необ­ходимые для установки на компьютер и полноценного использования про­граммы «1С-АФСП». Описаны пользовательский интерфейс, диалоговые ок­на, порядок всех функций, реализуемых программой. Помощь, раскрывающая методику анализа и планирования, в демонстрационной версии представлена в сокращенном виде. Хочется обратить внимание на то, что и в рабочей версии программы в справочной системе не разъясняется природа и взаимосвязь фи­нансовых показателей, с которыми работает программа, то есть программа лишь инструмент специалиста, избавляющий его от руганной работы выпол­нения однотипных расчетов при изменении исходных данных.

В настоящее время перед многими российскими компаниями в полный рост встает проблема эффективного управления финансами, особенно в усло­виях ограниченности ресурсов. По мере развития рынка, обострения конку­ренции, усложнения структуры финансовых потоков начинается постепенный переход от моделей управления предприятием, называемыми менеджментом здравого смысла к реинжинерингу финансового менеджмента. Первым шагом на этом пути для предприятия, как правило, является постановка управленче­ского учета.

Простейшие бюджеты можно вести в электронных таблицах. Но для этого их необходимо самостоятельно настроить, установить взаимосвязи, для консолидации и сравнения бюджетов, организовать получение фактических данных, являющихся базой при планировании. Построенную систему бюдже­тирования необходимо постоянно поддерживать в актуальном состоянии, сле­дить, чтобы изменение в политике управленческого учета своевременно и единообразно распространялись на все связанные рабочие листы. Все это достаточно трудоемко. Более эффективным является применение специализи­рованных программ. Обосновано использование конфигурации «Финансовое планирование» системы программ «1 С: Предгриятие» в учебных целях.

До сих пор среди многих руководителей и экономистов бытует мнение, что компьютерные системы составления и контроля исполнения бюджетов являются очень дорогими и сложными. Это отпугивает пользователей малых предприятии от применения специализированных компьютерных систем фи­нансового планирования.

Применение при первоначальной постановке управленческого учета полно масштабных многофункциональных программных комплексов, одно­временно решающих задачи автоматизации всех областей учета на предпри­ятии, не всегда оправданно. Комплексное изменение системы и принципов ав­томатизации учета - достаточно сложный, трудоемкий и дорогостоящий про­цесс, и к нему стоит приступать, когда, с одной стороны, есть четко опреде­ленные для данного предприятия схемы учета и состав необходимых отчет­ных данных и, с другой стороны, хорошо обоснованное мнение, что исполь­зуемая в настоящий момент система учета первичной информации не соответ­ствует поставленным требованиям. В остальных случаях достаточно приме­нения специализированных систем бюджетирования, поставщиками данных для которых являются уже существующие на предприятии системы автомати­зации учета. Это позволяет без серьезной перестройки устоявшейся учетной политики компании построить параллельную модель учета, ориентированную на решение задач, поставленных управленцами организации.

Одной из систем управленческого бюджетирования является продукт «1С Финансовое планирование» - первая типовая разработка фирмы «1С», предназначенная для решения исключительно управленческих задач. Типовое решение поступило в продажу в апреле 2001 года. Она ориентирована на ме­неджеров, руководителей и финансовых директоров небольших предприятий, позволяет составлять, контролировать исполнение бюджетов различного уровня сложности, а параллельно и решать многие задачи экономического анализа.

Типовое решение «1С: Финансовое планирование» - это единое прило­жение для

моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

Структура управленческого учета в конфигурации «Финансовое плани­рование» строится пользователем самостоятельно, от простого к сложному. С одной стороны, такое решение обеспечивает быстрое движение к пониманию ключевых направлений финансовых потоков и структуры средств предпри­ятия, а с другой, погружение в управленческий учет может происходить по­степенно, от частных бюджетов по какому-либо виду деятельности, подраз­делению или отдельному проекту, к полномасштабному планированию дви­жения денежных средств по фирме, анализу доходов и расходов и, далее, к управленческому балансу. Применяемая в этой конфигурации модель управ­ленческого учета является не совсем бухгалтерской, что является плюсом для управленцев, не знакомых с тонкостями бухгалтерского учета. В ней со­хранилась возможность использовать преимущества двойной записи, но нет строго регламентированного плана счетов, что дает возможность построить управленческий баланс и другие виды управленческих отчетов в более понят­ном и привычном для менеджеров виде, чем отчеты бухгалтерские.

Одним из вариантов практического применения такого подхода является осуществление анализа соотношения «затраты-объем-прибыль» - CVP-анализа (Ccost/Volume/Profit Analysis). Менеджменту предприятия в своей деятельности приходится принимать различные оперативные управленческие решения, касающиеся, например, цены реализации товаров, планирования объема продаж, увеличения или, наоборот, экономии по отдельным видам расходов. CVP-анализ показывает, как важно понимать поведение прибыли предприятия, то есть реакцию финансового результата от обычной деятельно­сти фирмы на различные факторы влияния для оценки последствий тех или иных управленческих решений.

При оценке эффективности проектов, соизмерение разновременных по­казателей часто производится путем приведения (дисконтирования) их к стоимости в начальный момент времени. Эта концепция основана на реально существующем положении, что денежные средства имеют стоимость, которая определяется фактором времени, т. е. ресурсы, имеющиеся в распоряжении се­годня, стоят больше, чем те же ресурсы, получаемые через некоторый проме­жуток времени. Вложение активов предприятия в ту или иную область дея­тельности может приносить различный доход. Большинство отчетов конфигу­рации «Финансовое планирование», описывающие обороты по финансовым статьям, позволяют рассчитать дисконтированные (приведенные) потоки.

Фактические данные о деятельности предприятия хранятся в конфигу­рации как одна из версий данных. Учет фактических данных в конфигурации «Финансовое планирование» можно вести двумя способами. Оперативно по­ступающая информация вносится в базу данных конфигурации и отражается в структуре управленческой аналитики вручную. Документально подтвержден­ные хозяйственные операции, которые уже получили отражение в какой - ли­бо учетной системе, переносятся в базу данных конфигурации «Финансовое планирование» автоматически и отражаются в структуре управленческой ана­литики по заранее определенным правилам.

Для получения данных из любых (не обязательно типовых) конфигура­ций «1С: Предприятия 7.7», базирующихся на компонентах «Бухгалтерский учет» и (или) «Оперативный учет», в состав продукта «Финансовое планиро­вание» входит механизм, который можно встроить в другую конфигурацию «1 С: Предприятия 7.7» и организовать выгрузку данных, накопленных в виде бухгалтерских итогов и оборотов по любому плану счетов или движений лю­бых регистров оперативного учета. Таким образом, это средство можно ис­пользовать как конвертер данных из бухгалтерской системы в управленче­скую, для получения отчетности в любых нестандартных группировках и ана­литических разрезах, используемых в управленческом учете.

Данную конфигурацию стоит использовать в соответствующих курсах для студентов экономических специальностей.

Целью проведения деловой игры является - практическое применение изученных моделей задач для организации бухгалтерского учета, приобрете­ние навыков работы.

Деловые игры, помимо положительной психологической составляющей, предлагают разумный компромисс:

моделируют полный цикл каждого процесса;

представляют варианты интересующего нас процесса (с любым набо­ром параметров);

позволяют сравнивать варианты процесса на любом этапе.



В учебном процессе каждая экономическая дисциплина ставит свои це­ли и задачи перед студентами, и весь цикл обучения часто грешит отсутст­вием преемственности дисциплин. Важно достижение успехов в обучении не только отдельным дисциплинам, но и согласованная работа, и тесная взаимо­связь между различными учебными циклами и кафедрами.

Пресловутая цепочка учета и анализа хозяйственной деятельности пред­лагает хорошо отработанные методики внутри каждого этапа, но не отражает весь процесс целиком. (Рис. 7)

На заключительном этапе - можно заниматься анализом полученных чи­словых данных, но обратный процесс их превращения в первичные докумен­ты и хозяйственные операции, эти документы породившие, практически не­возможен.



Создавая тренажер для отработки учетных навыков каждым студентом в отдельности, перед группой студентов было поставлено дополнительное зада­ние - сравнительный анализ хозяйственной деятельности каждого, рассмот­ренного в группе предприятия (по сути одно и того же). Варианты лаборатор­ных заданий в одной группе различаются только методологическими прие­мами учетной политики.
1   2   3   4   5   6   7


ГЛАВА III ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЗНАВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНО­СТИ СТУДЕНТОВ-ЭКОНОМИСТОВ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ПАКЕТОВ ПРОГРАММ
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации