Шипулина Л.А. Формирование профессионализма будущих экономистов средствами новых информационных технологий - файл n1.doc

приобрести
Шипулина Л.А. Формирование профессионализма будущих экономистов средствами новых информационных технологий
скачать (3467.2 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc3468kb.14.09.2012 23:24скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7
Методы ускоренного изучения «1С:Бухгалтерии 7.7»

Стажировка на действующем предприятии, как метод обучения практи­ческим навыкам, безусловно эффективна, однако широкого применения при изучении компьютерной бухгалтерии не нашла (большая стоимость, органи­зационные трудности стажировки больших групп и др )

В то же время стажировку в бухгалтерии виртуального предприятия ор­ганизовать легко. Управление стажировкой обеспечивается учебно-методическим пособием, которое содержит набор заданий, пути решения ка­ждого задания и контроля правильности решения этого задания.

Изучение возможностей автоматизированной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7» происходит в ходе дублирования обучающимся теку­щей деятельности реального бухгалтера предприятия, оснащенного аналогич­ной программой. Каждому обучающемуся предоставляется индивидуальное рабочее место (компьютер) с программой «1С: Бухгалтерия 7.7» и выдается (в собственность) экземпляр учебного пособия практикум (приложение 5), в ко­тором обучающийся делает рабочие пометки, выделяет наиболее важную (с его точки зрения) информацию.

За ограниченное учебное время обучающиеся проходят, по существу, 2-х месячную практику в компьютерной бухгалтерии «1С: Бухгалтерия 7.7» виртуального предприятия. Каждому слушателю предоставляется комплект первичных документов, описывающих хозяйственную деятельность условно­го предприятия (приложение 1). Практическое пособие имеет большой объем управляющей информации, обеспечивающей самостоятельную работу каждо­го обучающегося. В него включен сценарий деятельности условного предпри­ятия по темам:
Тема 1. Создание предприятия. Ввод информации о пред­приятии, учредителях и сотрудниках. Формирование уставного капитала

Ввод справочной информации о предприятии

Ввод справочной информации об учредителях предприятия

Учет формирования уставного капитала предприятия

Тема 2. Кассовые и банковские операции. Оплата уставного капитала.






Тема 3. Расчеты с поставщиками и покупателями

Бухгалтерское оформление операции получения оплаты (предоплаты) от покупателя
Тема 4. Приобретение и ввод в эксплуатацию основных

средств



Тема 5. Создание производственных запасов. Расчеты с подотчетными лицами

Тема 6. Учет затрат на производство



Тема 7. Сдача готовой продукции на склад



Тема 8. Отгрузка готовой продукции покупателю



Тема 9. Завершение отчетного периода. Формирование отчетности


В конце обучения студентам предлагаются контрольные вопросы по темам:

По данным бухгалтерского учета необходимо сформировать отчеты, раскры­вающие следующую информацию:


I, II

  1. Выдайте информацию о номинальной стоимости доли каждого учредите­ля в уставном капитале предприятия.

  2. Подготовьте информацию о номинальной стоимости доли учредителей -физических лиц в уставном капитале предприятия.

  3. Подготовьте информацию о номинальной стоимости доли учредителей -юридических лиц в уставном капитале предприятия.

  4. Дайте перечень всех операций поступления денежных средств от учреди­телей на расчетный счет предприятия.

  5. Дайте перечень операций поступления денежных средств от учредителей в кассу предприятия.

  6. Приведите сведения о сумме задолженности каждого из учредителей по оплате уставного капитала на 16.07 и 17.07 т.г.

  7. Дайте сведения о сумме задолженности группы учредителей - юридиче­ских лиц по оплате уставного капитала на определенную дату: 17 июля т.г.

  8. Подготовьте сведения об изменении состояния расчетов с учредителями по оплате уставного капитала по датам.



III

  1. Каковы остатки денежных средств на расчетном счете предприятия на ко­нец дня по следующим датам: 16.07, 20.07, 28.07, 30.07?

  2. Каков итог взаиморасчетов с контрагентами:





на конец июля т.г.? Объясните, за счет чего получен такой результат.
3. Сформируйте ведомость, в которой будет представлена информация о том
какие суммы были перечислены с расчетного счета на оплату счетов контр-
агентов в июле т.г.


IV
. Какие основные средства числятся на балансе предприятия на 01.08.? Какова их балансовая стоимость?
2. Какова балансовая стоимость всех ОС предприятия на 1.09?

  1. Какое оборудование, какими организациями было поставлено на наше предпри­ятие в августе т.г.?

  2. Какие объекты основных средств поступили на предприятие в качестве вклада учредителей в уставный капитал? Какова стоимость этих объектов? Какими учредителями они были внесены? Какова задолжность этих учредите­лей по вкладам в уставный капитал после внесения объектов основных средств?

  3. Дайте перечень основных средств (с указанием стоимости), введенных в эксплуатацию в течение июля т.г. и (отдельно) в течение августа т.г.

  4. Какова стоимость всего оборудования, предназначенного для монтажа и наладки на конец дня 5.08 и на начало дня 10.08?

  5. Какое оборудование и на какую сумму находится в монтаже и наладке на начало дня 03.08, на 06.08?

  6. Каковы расходы предприятия на оплату услуг сторонних организаций по наладке и монтажу оборудования в августе т.г.?

  7. Какова стоимость краткосрочно арендуемых ОС, учитываемых на заба­лансовом счете, по данным на 1 сентября т.г.?


V

  1. Какие инструменты и хозяйственный инвентарь, в каком количест­ве и на какую сумму находятся в запасе на 21.08 т.г.

  2. Каковы складские запасы материала «Шпон ореховый» на 21 авгу­ста т.г.

  3. Каковы складские запасы материала «Шпон дубовый» на 21 авгу­ста т.г.

  1. Каковы учетные запасы материала «Плита ДСП 1.2x1.2» на 15 и 21 августа т.г.

  2. Каковы учетные запасы материала «Плита ДСП 1.0х0.6» на 12 и 16 августа т. г.

  3. Какие материалы, в каком количестве и на какую сумму поступили за первую, вторую и третью декады августа т.г.




  1. Какова стоимостная оценка всех материалов, находящихся на складе № 1 на конец дня 31 августа т.г.

  2. Какова стоимостная оценка всех материалов, находящихся на складе № 2 на конец дня 31 августа т.г.

  3. Какие поставки материалов от НПО «Боровик» имели место в ав­густе т.г.?




  1. Какие материалы, в каком количестве и на какие суммы были приоб­ретены сотрудником Крохиным Д.Ю. в июле и в августе т.г.?

  2. Каковы итоги взаиморасчетов с подотчетным лицом Крохиным Д.Ю. на конец дня 23, 24, 25, 26 июля?

  3. Сформируйте ведомость, в которой будет отражено от каких по­ставщиков, какие материалы поступали на наше предприятие в августе т.г. (с указанием количества и стоимости материалов).

  4. Каков итог взаиморасчетов с поставщиком НПО «Боровик» по счету № 31 от 23.07 и по счету 37 от 12.08?. За счет чего получены такие результа­ты?

  5. Каков итог взаиморасчетов с поставщиком завод «Фрезер» на конец июля? Если имеется задолжность, то чем она вызвана?

  6. Выдайте список имущества амортизируемого в августе т.г. с указа­нием суммы амортизационных отчислений для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения?

  7. Сформируйте оборотно-сальдовые ведомости движения материа­лов за август т.г. отдельно по складу 1 и по складу 2.

  8. На какую сумму и в каком количестве поступили материалы на предприятие в течение июля и августа.

  9. Каковы запасы материалов каждого вида в целом по предприятию на следующие даты: 02.08, 09.08, 12.08, 16.08?

  10. В каком количестве и на какую сумму был произведен отпуск ма­териала «Плита ДСП 1,2х1,2» на производство письменных столов в те­чение отчетного квартала.

  11. На производство каких видов продукции отпускался материал «Брус осиновый»? Каковы количество и стоимость отпущенного мате­риала в разрезе видов номенклатуры?

  12. Какую величину составила сумма затрат на производство по статье «Материалы» (и другим статьям) за август т.г.?

  13. Какова средняя учетная стоимость материала «Плита ДСП 1.0х0.6» на даты: 3, 9, 13, 30 августа т.г.?

  14. Какова средняя учетная стоимость материала «Плита ДСП 1,2х1,2» на даты: 3, 9, 13, 30 августа т.г.?




  1. Каковы затраты на оплату труда основных рабочих по видам произ­водимой продукции в августе т.г.?

  2. Каковы затраты на плату труда административно-хозяйственного персонала в августе т.г.?

  3. Каковы затраты на оплату труда цехового персонала в августе т.г.?

  4. Выдайте список рабочих основного производства, которым в августе начислялась заработная плата за производство письменных столов, с ука­занием сумм затрат на заработную плату.

  5. Выдайте список работников административно-хозяйственного пер­сонала, которым в августе начислялась заработная плата, с указанием сумм затрат на заработную плату.

  6. Выдайте список цеховых работников, которым в августе начислялась заработная плата, с указанием сумм затрат на заработную плату.

  7. Каковы затраты нашего предприятия по оплате кредита банка «Топ-Инвест» в августе т.г.? Какая часть из августовских затрат принимается для целей налогообложения, а какая не принимается?


VII

1. Каковы запасы готовой продукции в натуральном и стоимостном выраже-
нии (по видам продукции):





  1. Какие операции по выпуску готовой продукции имели место в течение ав­густа т. г.?

  2. Какова учетная стоимость всей продукции, выпущенной в течение отчет­ного периода.

  3. По каждому наименованию продукции дайте информацию о ее выпуске в августе - количество выпуска и стоимость (по плановой себестоимости).

VIII
1. Какова выручка от реализации продукции вида «Столы письменные»
Торговому Дому «Калинка» в августе текущего года?

2. Какова выручка от реализации продукции вида «Столы кухонные» Торго-
вому Дому «Осинка» в третьем квартале текущего года?


3. Каким покупателям и на какую сумму была отгружена продукция вида
«Столы обеденные» в третьем квартале т.г.?

4. Каким покупателям и в каком количестве была отгружена продукция
«Стол Директорский» в третьем квартале т.г.?

  1. Дайте список покупателей, которым была реализована продукция «Стол клерк» с 14 по 22 августа т.г.

  2. Дайте перечень всех операций по реализации готовой продукции, кото­рые были выполнены в течение августа т.г.


7. Дайте список всех счетов, которые были выписаны покупателям, в треть-
ей декаде августа т. г.


  1. Имеется ли задолженность покупателей за отгруженную продукцию на 1 сентября т.г.? Дайте список таких задолжников с указанием суммы задол­женности.

  2. Какова задолженность торгового дома «Осинка» за отгруженную про­дукцию по состоянию на 25 августа т.г.?

10. Оплачены ли покупателями счета на оплату готовой продукции:

IX

Представьте мне бухгалтерский баланс на 1 сентября т.г.

2. Какова полная производственная себестоимость продукции, произведен­ной в августе в целом по предприятию и по каждому виду номенклатуры?

  1. Какая прибыль получена (понесен убыток) за отчетный период от произ­водства продукции в целом по предприятию и по каждому виду номенклату­ры? Какой вид номенклатуры наиболее прибыльный для предприятия, наиме­нее прибыльный, убыточный? Почему этот показатель отличается от величи­ны прибыли в балансовом отчете (строка 470)?

  2. На какую сумму должна быть скорректирована балансовая прибыль для целей налогообложения?

  3. Какова сумма отклонения фактической себестоимости продукции от пла­новой себестоимости по каждому виду номенклатуры? Чем объясняется полу­ченный результат?

  4. Какова величина НДС, подлежащего уплате в бюджет за август т.г.?

7. Какие суммы подлежат перечислению в социальные фонды?

По окончании занятий этот практикум становится настольной книгой в практической работе с бухгалтерской программой «1С: Предприятие 7.7». Учебная база, которую создает обучающийся во время выполнения заданий практикума, становится полигоном для апробирования вариантов перестройки пользовательского интерфейса при настройке рабочей базы на особенности бухгалтерского учета своего предприятия.

Практикум содержит информационную, контролирующую и управляю­щую информацию и имитирует стажировку обучающегося в компьютерной бухгалтерии виртуального предприятия.

Информационная составляющая описывает ситуацию, раскрывает сущ­ность ситуации и напоминает в общем виде основные правила и приемы бух­галтерского учета, применительно к выполнению конкретной хозяйственной операции.

Контролирующая составляющая практикума состоит из заданий, кото­рые отражают деятельность бухгалтера по учету хозяйственных операций в автоматизированной бухгалтерии.

Управляющая информация - это, прежде всего, заданная последователь­ность отражения хозяйственных операций в компьютерной бухгалтерии, а также образцы выполнения заданий и контрольные суммы операций. Управ­ляющая информация практикума дает возможность обучающемуся самостоя­тельно (или с минимальным участием преподавателя) освоить бухгалтерскую программу.

Каждому обучающемуся предоставлена возможность изучать програм­му в своем темпе, поэтому уже через несколько занятий происходит диффе­ренциация изучаемых тем одни еще изучают вторую - третью тему, а другие уже изучают четвертую - пятую.

В процессе выполнения практических заданий обучающиеся постоянно контролируют свою деятельность. Характерно, что на большинство возни­кающих вопросов они находят ответы самостоятельно Лишь в редких случаях, в основном там, где пособие еще не откорректировано, они обращается с во­просом к преподавателю. Возникает парадоксальная ситуация: в учебной группе преподаватель оказывается «безработным». Помощь слушателям по их запросам занимает не более 5-7% учебного времени.

Основной функцией преподавателя во время занятий становится не предъявление учебной информации, а индивидуальные консультации.

Преподаватель должен сам выявлять отстающих и помогать им работать в графике. И, как правило, встречает отказ от помощи.

Срабатывает психологический фактор: все начинали изучать программу в равных стартовых условиях, а к третьему-четвертому занятию выполнили разное количество заданий. Почему? Ведь с точки зрения обеспечения учеб­ного процесса все работали в равных условиях. Следовательно, дело не в про­грамме, а в способностях обучающегося. Трудно списать отставание на лень («умный, но лентяй»), ведь все затратили одинаковое время, а результат полу­чили разный Никому не хочется выглядеть недостаточно способным. Поэто­му, вместо консультаций преподавателя, отстающие предпочитают взять про­грамму домой и прийти на занятия с приготовленными заданиями.

Более того, успешно работающие с программой также не торопятся с каждым вопросом обращаться к преподавателю. Они предпочитают вначале пообщаться с не менее успешным соседом и лишь после неудачи совместного поиска обратиться к преподавателю.

Большое количество индивидуальных заданий вносит (по отзывам обу­чающихся) в процесс изучения программы не только дух соревнований, но и элементы увлекательной игры типа популярных телевизионных «ответь пра­вильно».

Практикум обеспечивает самостоятельное изучение «Бухгалтерии 1С: 7.7» в режиме самообучения без преподавателя, либо при минимальном уча­стии преподавателя-консультанта.

Фирма «1С» предлагает с целью обеспечения льготных условий для приобретения экономических программных продуктов специальный вид дого­вора - Договор о создании Авторизованного Учебного Центра фирмы«1С». Институтом повышения квалификации при Пятигорском Технологическом Университете такой договор заключен. Таким образом, мы получили возмож­ность приобретать для учебного процесса программные продукты «1С» на особо льготных условиях, бесплатно обновлять их при выходе новых версий, бесплатно аттестовать своих сотрудников на знание экономических про­граммных продуктов «1 С», уделять большое внимание методическому обес­печению учебного процесса. Основная проблема при создании АУЦ - это подготовка квалифицированных преподавателей. В первую очередь это связа­но с теми высокими требованиями, которым они должны удовлетворять:

Важно то, что непосредственное участие фирм-производителей ПО в обучении позволяет обеспечить подготовку молодых специалистов в соответ­ствии с реальными потребностями различных отраслей. ВУЗу это сотрудниче­ство позволяет обеспечить для своих студентов качественное обучение совре­менным программным продуктам, занимающим большую часть российского рынка средств автоматизации. Первые же занятия показали, что и студенты относятся к новым предметам серьезно и с большим интересом. Посещае­мость занятий практически стопроцентная, более того прослушать эти курсы просятся студенты других специальностей.

Таким образом, спрос на специалистов, хорошо владеющих навыками работы с программами 1С: Предприятие, Project expert, стабильно превышает предложение, и соответствующая квалификация существенно повышает шан­сы выпускников на престижное трудоустройство.

Если в начале эксперимента фиксировалось трудоустройство 60 % слу­шателей, то после проведения - 90%.
2.3 Внедрение новых информационных технологий в учебный процесс

2.3.1 Методика преподавания программных продуктов 1С: Пред­приятие, Project expert.
Несмотря на насыщенность рынка программных продуктов экономиче­ского назначения, программы 1С: Предприятие, Project expert занимают на нем лидирующее положение. В то же время повсеместно продолжается про­цесс массовой подготовки специалистов экономического и управленческого профиля. Очевидно, что эти два направления не параллельны, а имеют совер­шенно явную тенденцию к возникновению точек соприкосновения. Выпус­кать в свет специалиста (экономиста или менеджера), не вооружив его зна­ниями в области самой современной на настоящий момент системы автомати­зации профильных ему процессов, по меньшей мере, нерационально. Ведь та­ким образом значительно увеличивается время его адаптации к практической деятельности, не только за счет того, что ему приходится проверять теорию на практике, но и попытаться сориентироваться в огромном количестве предла­гаемых программных продуктов.

Работа в области преподавания информационных систем и технологий и регулярная проверка этого опыта за счет проведения курсов, позволила соз­дать многоплановую систему обучения работе с программными продуктами 1С: Предприятие, Project expert. При этом данные методики адресованы не только конечным пользователям - практикующим бухгалтерам расчетчикам, экономистам, не только системным администраторам и программистам, но и к специалистам управленческого профиля.

У каждого сегмента рынка потенциальных и реальных потребителей знаний с помощью средств автоматизации процессов учета и управления есть свои характерные особенности.

Обучающимся по специальностям направлений экономики, бухгалтер­ского учета и аудита важнее всего иметь представление о следующем:

какие типовые конфигурации наиболее эффективно учитывают осо­бенности работы того или иного предприятия, в зависимости от структуры видов деятельности, их соотношения в общем объеме затрат и/или выручки, а также в зависимости от организационной структуры предприятия вообще и учетных структур в частности;

какие объекты базы данных требуют предварительной подготовки с точки зрения оптимизации их заполнения начальными данными;

как правильно организовать доступ пользователей базы данных предприятия с целью максимального обеспечения конфиденциальности и це­лостности данных на основании схемы документооборота на предприятии и в бухгалтерии и должностных инструкций;

каковы возможности выбранной типовой конфигураций по обеспе­чению выполнения требований действующего законодательства в части управленческого бухгалтерского и налогового учета;

данных;

пр);

и, наконец, какие возможности отсутствуют в типовой конфигура­ции, учитывая специфику работы предприятия и каковы возможности по до­работке конфигурации под требования данного предприятия, то есть как сформировать техническое задание на доработку.

Если говорить о слушателях, обучающихся менеджменту, то они, по су­ти, не являясь ни потенциальными пользователями, как бухгалтеры, ни потен­циальными программистами, представляют собой специфический круг спе­циалистов, основными задачами для которых таковы:

выбрать для предприятия и внедрить оптимальную конфигурацию или систему конфигураций, исходя как из задач наиболее эффективного ввода учетной информации, так и из задач оперативного получения управленческой информации в оптимальной для принятия решении структуре, для чего:

В процессе обучения в оптимальных пропорциях должны использовать­ся как теоретические лекции, так и практические занятия. Курс обучения не­обходимо сопровождать специально подготовленными слайд-фильмами, ко­торые в наглядной форме демонстрируют наиболее трудные для освоения разделы курса.

Методика преподавания курса по конфигурированию на платформе «1С» основывается на использовании трёх способов изложения материала.

1) Дедуктивный - из общей структуры задачи формируется процесс ее
решения.


  1. Индуктивный - последовательно укрупняем задачу, начиная с са­мых простых её элементов.

  2. Традуктивный, являющийся, в некотором роде, пересечением двух предыдущих, объяснение материала строится на сопоставлении изучаемых объектов и процессов с аналогичными явлениями повседневной жизни или из уже пройденного материала, определяя их сходства и различия.

Материал излагается, в различных фильтрах восприятия, причем визу­альная информация составляет - 85%, аудиальная информация предлагается для объяснения и конкретизации материала. Для активизации зрительного восприятия используются анимационные слайд-фильмы.

Курс строится в виде модулей. Описательная (лекционная) часть модуля не должна превышать 10 мин. После нее предлагается задание или упражне­ние из сквозного примера. При нормально построенной логике процесса обу­чения и решения задачи опережающих вопросов не будет, поэтому блоки строятся таким образом, чтобы не ссылаться на информацию, которая ещё не известна студентам.

В конце каждого модуля материал фиксируется в структуре курса и в структуре результата. Так же материал суммируется в конце каждого дня и в конце курса. Для закрепления материала студентам предлагаются тестовые вопросы и задания с вариантами ответов. Реакция слушателей оценивается преподавателем и учитывается при дальнейшем изложении материала.

После окончания курсов производится анкетирование слушателей. Это является еще одним источником обратной связи, результаты анализируются и на их основании вносятся коррективы в проведение последующих занятий.

В начале курса предлагается сквозной пример, разделенный на отдель­ные упражнения, которые выполняются преподавателем в режиме демонстра­ции (с повторением слушателями на рабочих местах), а другая часть выполня­ется слушателями самостоятельно. После чего преподаватель разбирает со студентами решения, акцентируя внимание на характерных ошибках, что за­ставляет их включаться в творческий процесс. Аудитория работает в синхрон­ном режиме, практически одновременно выполняя задания. Преподаватель следит за состоянием группы, и если началась перегрузка - материал не вос­принимается, то изменяется стиль подачи материала: например, от изложения к рассмотрению поясняющего примера или от рассмотрения конкретной зада­чи к её месту в общей методике и т.д.

Данная методика предполагает объединение индивидуального и группо­вого обучения и требует от преподавателя не только знаний по предмету, но и умения организовать процесс обучения таким образом, чтобы все слушатели за короткий срок проведения курсов освоили методы построения конфигура­ций в системе «1С Предприятие».

На этом этапе обучения целью педагога становится не только приобре­тение слушателями профессиональных навыков, но, что более важно, освое­ние общей методики работы с любой информацией. Будущие специалисты должны свободно ориентироваться в сходных проблемах и уметь самостоя­тельно повышать квалификацию в том направлении, которое они в дальней­шем выберут для себя. Иными словами, о каком бы контингенте слушателей ни шла речь, принцип обучения один, хотя и старый, как мир - дать ученику «не рыбу, но удочку». Не те знания, которые способны устареть едва ли не сразу по окончании обучения, а те навыки, которые позволят эти знания полу­чить в любой момент и при любом изменении сопутствующих условий.

Все вышеперечисленные особенности работы со слушателями стали по­водом для углубленной проработки методик преподавания. И эта работа ве­дется, так как необходимо поддерживать методические материалы в актуаль­ном состоянии.

Современное внедрение информационных технологий в различные сфе­ры человеческой деятельности предполагает их активное применение в обра­зовательных учреждениях. Современное прикладное и специализированное программное обеспечение применяется в виде обучающих и тестовых про­грамм, а также в виде отдельных модулей рабочих программных комплексов.

Наибольшее распространение среди бухгалтерских программ, которые применяются в учебном процессе дисциплины автоматизации бухгалтерского, управленческого, налогового учета получил комплекс «1С: Предприятие», фирмы "1С" Типовой Windows-интерфейс программы позволяет минимизиро­вать время обучения основным приемам навигации пользователей (студен­тов), имеющих навыки уверенного пользования ПК. Взаимосвязь основных компонентов программы в цепочке: «операция- проводка- отчет и документ-проводка - отчет» позволяют в оптимальные временные сроки освоить сту­дентам логику работы в программе.

Таким образом, при обучении студентов и слушателей курсов рассмат­риваются следующие вопросы организация предприятия: ввод первичных данных, учет материальных запасов, учет основных средств, учет товарных запасов, составление типовой и регламентированной отчетности, элементы налогового учета, сохранение и перенос данных Торговые операции рассмат­риваются с применением модуля "Торговля и Склад". В зависимости от объе­ма программы конкретной специальности разделы программы «1C» изучают­ся выборочно. При изучении всех остальных вопросов рассматривается сквоз­ной пример виртуального предприятия с момента его организации, а также примеры демонстрационных баз.

Процесс обучения возможно вести более продуктивно при наличии раз­работанных демо примеров ведения бухгалтерского, налогового и торгового учета.

Первоначальное обучение проводится на основе выполнения отдельных хозяйственных операций и связанных с ними действий в программе: заполне­ние справочников, первичных документов, оформление бухгалтерских прово­док, проверка правильности отражения в регистрах учета и отчетной докумен­тации. Задания на этом этапе обучения не носят комплексного характера и рассчитаны, как правило, на одно занятие (4 академических часа).

2.3.2 Возможность использования новых информационных техноло­гий при дипломном проектировании
В последнем преддипломном семестре студенты в качестве спецкурса могут проходить учебный лабораторный практикум. Основная цель лабора­торного практикума закрепление и систематизация полученных в ходе лекци­онного курса теоретических знаний по бухгалтерскому учету и развитие прак­тических умений и навыков студентов по организации и осуществлению фи­нансового и управленческого учета в коммерческих организациях. Имитиру­ется работа бухгалтера сначала при ручном варианте организации бухгалтер­ского учета, а затем в условиях использования 1С: Предприятие, Project expert.

Для успешной реализации поставленной перед студентами задачи в пер­вую очередь требуется четко и корректно сформулированное задание для ла­бораторного практикума. Программа «1С» позволяет вводить одну и ту же операцию несколькими способами: через формирование документа, через ввод типовой операции или ввод операции вручную.

Задание должно предусматривать не только формулировку операции, но и указание способа ее ввода в программу. Это необходимо для того, чтобы студенты могли использовать все варианты ввода хозяйственных операций и закрепили свои навыки.

Выполнение задания в программе «1 С» может быть затруднено возмож­ным изменением законодательства РФ, произошедшим между датой форми­рования задания для учебного практикума и датой выполнения задания сту­дентами. Выходом из сложившейся ситуации может быть четкое закрепление текущей даты, на которую операции отражаются в программе. Такой датой может быть дата, на которую составлено задание. Другим способом решения данной проблемы является возможность оперативной корректировки задания в соответствии с действующим законодательством.

Задача для учебного практикума предусматривает выполнение заданий по всем участкам бухгалтерского учета, начиная от составления кассовых операций и заканчивая формированием отчетности. Этот процесс достаточно трудоемок, времени отведенного на выполнение задания не хватает. Для того чтобы студенты уделяли больше времени на заполнение документов и ввод операций, в конфигурации программы, предназначенной для решения задачи, целесообразно предусмотреть изначально заполненные справочники. Закреп­ление навыков заполнения студентами справочников будет производиться в процессе решения задачи в момент возникновения новых объектов учета.

Немаловажную роль в успешном усвоении учебного материала играют технические требования, предъявляемые к программам 1 С: Предприятие, Pro­ject expert. Целесообразна работа в новейших версиях программ, необходимо, чтобы студенты ознакомились с их особенностями. Кроме этого версия не должна быть сетевой, чтобы начинающие пользователи могли одновременно работать на нескольких компьютерах в одном и том же разделе учета.

Производственная (преддипломная) практика студентов проходит непосредственно на предприятиях. В ходе нее студенты изучают и исследуют организацию учета и анализа на предприятии знакомятся с документацией, отчетностью и особенностями автоматизации учета.

После окончания преддипломной практики, используя время, отведен­ное для работы над дипломным проектом, студентам можно запланировать работу, которая бы проходила в университете в компьютерном классе ФЭФ. В ходе компьютерной практики предполагается обработка студентами учетной информации по теме дипломной работы на компьютере с помощью бухгал­терских программ и электронных расчетных таблиц. Для этого необходимо в компьютерном классе установить следующие программные продукты:

1С: Предприятие 7.7»;

для выполнения аналитической части дипломной работы студентам предпочтительно использовать следующие программные продукты.

ПРО-ИНВЕСТ-ИТ: Project expert (Финансовое планирование и созда­ние инвестиционных проектов).

Если на предприятии, на котором проходит практику студент, учет ав­томатизирован, то он может выполнить эту работу там с обязательным оформлением отчета в конкретной бухгалтерской компьютерной программе Причем он должен дать полную характеристику данной программы ее пре­имущества по сравнению с другими аналогичными программами, а, самое главное, описать возможности автоматизации конкретного участка учета по которому выполняется дипломная работа. Защита отчетов по компьютерной практике должна производиться при наличии:

распечаток выходной информации (баланса Главной книги, ведомо­стей, журналов- ордеров, таблиц и т.д.) по теме дипломной работы и выпол­ненных в компьютерных бухгалтерских программах;

распечаток всех таблиц и графиков, которые использованы непо­средственно при написании дипломной работы.

Все материалы, полученные в ходе компьютерной практики, студенты должны включать в дипломную работу.

Часто целью дипломного проектирования является выработка и приня­тие управленческих решений, направленных на привлечение и рациональное использование финансовых ресурсов того или иного предприятия. Решения, которые приходится принимать, должны быть обоснованы, т.е. должны осно­вываться на всестороннем анализе ситуации. Именно поэтому финансовый анализ является фундаментом многих дипломных работ студентов экономиче­ских специальностей.

Финансовый анализ может производиться по двум направлениям, кото­рые определяются целями, поставленными перед проектом.

Первое направление связано с анализом деятельности бухгалтерско­го учета и отчетности предприятия. Именно отчетность в данном случае яв­ляется информационной базой для финансового анализа.

Второе - связано с систематизацией финансовых показателей для разработки модели финансовой деятельности предприятия и для прогноза дальнейшего его развития с учетом влияния внешней среды и риска возникно­вения неблагоприятных ситуаций.

Первый этап связан с финансовым анализом деятельности предпри­ятия, второй - с построением финансового механизма предприятия, третий - с выработкой возможного управленческого решения. Особое внимание уделя­ется инвестиционной деятельности предприятия. Здесь возможно использова­ние реального программного продукта «Project expert».Исходной информаци­ей для такой работы являются данные из программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Таким образом, студенты получают представление о самостоятельной работе, а также навыки практической работы с применением передовых форм и методов учета в условиях компьютеризации, что несомненно говорит о под­готовке высококвалифицированных дипломированных специалистов. Инст­рументарий программной среды осваивается не просто при чтении описания тех или иных его возможностей, а в процессе решения практических задач, что служит лучшему пониманию сути технологических операций. Сначала ос­ваивается выполнение простых заданий базовой (типовой) технологии. По ме­ре освоения программной среды ставятся все более сложные задачи, при ре­шении которых требуется знание дополнительных возможностей данной сре­ды. Итак, при переходе от простых заданий к более сложным, вплоть до ди­пломного проектирования, осваивается большая часть технологических опе­раций в конкретной программной среде и достигается достаточно высокий профессиональный уровень.

2.3.3 Использование типовых решений для бюджетных учреждений в профессиональной подготовке экономистов.
В 2001 г принята федеральная целевая программа («Электронная Рос­сия» на 2002-2010 г.г). Ее основной целью является повышение эффективно­сти функционирования экономики и государственного управления на базе информационных компьютерных технологий (ИКТ), реализация технологиче­ских предпосылок для развития гражданского общества за счет обеспечения прав на свободный доступ к информации.

Одновременно, создаются предпосылки для развития эффективного отечественного сектора ИКТ, ориентированного как на внутренний, так и на внешние рынки.

В рамках программы планируется переход государственного управления на электронный документооборот, подключение к телекоммуникационным сетям и обеспечение доступа в Интернет органов государственной власти и местного самоуправления, бюджетных организаций в области науки, образо­вания, здравоохранения, культуры.

В связи с этим встает задача подготовки как специалистов в области информационных технологий, так и пользователей этих технологий. В первую очередь требуется подготовить и переподготовить кадры органов государст­венного управления и бюджетных учреждений.

Переход государственного управления на электронный документообо­рот предполагает использование информационных технологий, в том числе для ведения бухгалтерского учета и сбора в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетности. Это, в свою очередь, требует освоения финансовыми работниками бюджетных учреждений современных офисных программных продуктов, компьютерных систем бухгалтерского учета, овладения навыками работы со справочно-правовыми информационными системами, с Интернет.

При выборе программы для учебных целей следует принимать во вни­мание много факторов, важнейшими из которых являются распространен­ность данной программы и доступность ее освоения. И, разумеется, имеет смысл проводить обучение с использованием самых современных программ­ных средств.

В настоящее время программные продукты фирмы «1С» хорошо извест­ны бухгалтерам бюджетных учреждений. Более 30 тысяч бюджетных учреж­дений России являются зарегистрированными пользователями программных продуктов на платформе «1C: Предприятие». Ряд ведомств, ориентированных на современное ведение учета, принял централизованные решения по приме­нению программ системы «1 С: Предприятие» в своей деятельности. В на­стоящее время ПП «1C» являются одними из самых массовых по применению в бюджетной сфере.

Большинство учреждений используют типовые решения - или в терми­нологии «1 С»- типовые конфигурации программ. При необходимости типо­вые конфигурации дорабатываются специалистами учреждения-пользователя или специалистами сети внедренческих организаций «1C: Франчайзинг».

Фирма «1C» предлагает для бюджетных учреждений типовые решения для ведения учета и для подготовки сводной бухгалтерской отчетности, для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Это программы «Бух­галтерия для бюджетных организаций», «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств», «1 С: Свод отчетов», «Свод отчетов: Проф», «1C: Зар­плата и Кадры». Кроме того, есть ряд совместных решений для ведения бух­галтерского учета в учреждениях системы Министерства обороны и других силовых ведомствах, расчета денежного довольствия военнослужащих и при­равненных к ним лиц, по учету диетического питания в больницах и госпита­лях, по расчету и учету стипендий и т. д.

Типовое решение - это строгое следование нормативным документам, регламентирующим ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Типовые решения от «1С» содержат необходимые первичные докумен­ты и регистры учета, а также поддерживают формирование необходимой от­четности бюджетных учреждений. В них широко используются последние достижения безбумажного документооборота - это возможность обмена ин­формацией о расчетно-платежных операциях с системами типа «Клиент-банк», казначейскими системами, возможность обмена информацией с други­ми ПП, возможность получения курсов валюты из Интернет и загрузки их не­посредственно в классификатор валют, возможность загрузки в электронном виде обновленных бюджетных классификаторов, классификаторов ОКОФ, ЕНАОФ, возможность выгрузки в электронном виде бухгалтерской отчетно­сти бюджетополучателя с дальнейшей загрузкой ее распорядителем бюджет­ных средств для подготовки консолидированного отчета, и многое другое.

Документация, поставляемая с программой, содержит описание порядка заполнения первичных документов, формирования бухгалтерских записей к типовым финансово-хозяйственным операциям бюджетного учреждения и формирования регистров учета, а также составления бухгалтерской отчетно­сти.

Таким образом, типовые решения от «1С» отвечают основным требова­ниям, которые предъявляются к программному обеспечению, применяемому в учебном процессе, их можно использовать как для профессиональной подго­товки студентов, обучающихся на данной специальности, так и для повыше­ния квалификации бухгалтеров и финансовых работников бюджетных уч­реждений.

Входящие в поставку программ руководство и демонстрационная ин­формационная база могут использоваться для организации учебного процесса.

Фирмой «1С» подготовлен учебный курс по использованию программ «1С: Свод отчетов», «Свод отчетов Проф». С его помощью можно организо­вать обучение работников, ответственных как за подготовку исходных бух­галтерских отчетов бюджетополучателей, так и за приемку отчетов подведом­ственных учреждений и составление консолидированного отчета распоряди­телей средств бюджета.

В 2001 г. «1C» подготовлено методическое издание - «Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений. Рекомендации по составлению отчетно­сти». В издании изложены практические рекомендации по составлению бух­галтерского отчета бюджетных учреждений с учетом требований Министер­ства финансов Российской Федерации.

В издании рассмотрены правовые основы составления бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений: состав, периодичность, порядок состав­ления и представления квартального (годового, месячного) отчета бюджетны­ми учреждениями, а также правила заполнения типовых форм и составления пояснительной записки к отчету, со ссылками на нормативные акты.

В издании рассмотрены возможности бюджетных решений на платфор­ме «1С: Предприятие 7.7» по составлению отчетности и даны рекомендации по автоматизированному составлению отчетности в конфигурациях «Бухгал­терия для бюджетных организаций», «Бухгалтерия для распорядителей бюд­жетных средств».

Издание предназначено бухгалтерам бюджетных учреждений, занимаю­щимся составлением бухгалтерской отчетности, студентам финансово-экономических вузов по специальности 0604 «Финансы и кредит».

Ряд авторизованных учебных центров, сертифицированных «1C», уже проводит обучение и имеет собственные методические материалы для обуче­ния по бюджетным решениям на платформе «1C: Предприятие».

В 2001 г. начала действовать федеральная целевая программа «Развитие единой образовательной информационной среды». В рамках этой программы в учебные заведения России уже начала поступать современная вычислитель­ная техника, начато финансирование проекта по объединению учебных заве­дений оптоволоконной сетью для предоставления выхода в Интернет; выделе­но финансирование на обучение финансовых работников бюджетных учреж­дений современным информационным технологиям и такое обучение уже проводится, в том числе для бухгалтеров вузов учебных заведений среднего звена.

2.3.4 Изучение технологии ведения налогового учета в «1С: Пред­приятии 7.7»

Весьма актуальным на данный момент является тренинг «Технология ведения налогового учета в «1С: Бухгалтерии 7.7». Он позволяет посредством включения студентов в деловую игру, привлечь их внимание к усвоению но­вого материала.

Тренинг предназначен для пользователей программы«1 С: Бухгалтерии 7.7»., желающих познакомиться с принципами построения налогового учета. На основе сквозного примера слушатели должны выполнить весь порядок действий, необходимых для постановки налогового учета на условном пред­приятии, имеющем несколько видов деятельности: производство, работу, ус­луги, оптовую торговлю. Тренинг позволяет практически освоить механизм ведения налогового учета.

Программа обучения. Программа обучения составляется индивидуаль­но для каждой группы, будь это специалисты одного предприятия или не­скольких. Двух похожих тренингов, как правило, не бывает. Это позволяет ос­воить технологию ведения налогового учета применительно именно к тому предприятию, специалистов которого тренер обучает. При этом происходит построение модели налогового учета, вырабатываются механизмы адаптации к отраслевым и корпоративным стандартам учета.

Зачастую, тренинг может проводиться с выездом на предприятие сту­дентов. Это также способствует более эффективному обучению в связи с тем, что тренер проводит обучение на архивной копии базы клиентов, соблюдая при этом, конечно же, условия конфиденциальности. Специалистам крупных бухгалтерских служб легче распределить обязанности по ведению налогового учета, для доказательства руководству предприятия необходимости введения новой штатной единицы - специалиста по налоговому учету.

Сквозной пример составлен таким образом, чтобы отразить не только технологию ведения налогового учета, но и бухгалтерского. Это дает возмож­ность слушателям одновременно освоить технологию ведения налогового учета и повысить квалификацию специалиста, как пользователя программного обеспечения при реализации технологий бухгалтерского учета. А также про­вести сравнительный анализ бухгалтерского и налогового учетов, наглядно увидеть различия в регламентированной отчетности, выявить сходство и раз­личия бухгалтерского и налогового учета.

Начинается тренинг:

1. с ознакомления с общей концепцией построения налогового учета
в конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7».


  1. с ввода данных, необходимых для начала работы с системой.

  2. с настройки параметров конфигурации.

4. даются основные понятия, назначение и использование забалан-
совых счетов налогового учета, журналы и документы налогового учета.


5. формирование начальных остатков по налоговому учету.

6. заполнение справочников данными для целей налогового и бух-
галтерского учета.


Заканчивается тренинг обязательным заполнением налоговой деклара­ции и проверкой результатов, сопоставлением данных бухгалтерского и нало­гового учета.

Так же студентам может выдаваться архивная копия информационной базы (ИБ) «1С: Бухгалтерии 7.7» с введенными данными бухгалтерского и на­логового учета.

Апробация и анализ результатов нашего исследования показали, что данный тренинг имеет высокий рейтинг. Возможность ведения налогового учета была предоставлена пользователям «1С: Предприятие 7.7» с 1 декабря 2001 года. Но в связи с постоянно вносимыми поправками, разъяснениями, изменениями законодательства РФ, технология ведения налогового учета со­вершенствуется и тренинги по данной проблеме еще долго будут интересны пользователям «1С: Предприятие 7.7».

При подготовке к проведению тренингов, преподавателем используются следующие методические материалы:

  1. «1С: Предприятие 7.7. руководство по ведению налогового учета» Приложение к описанию типовой конфигурации.

  2. «Информационные технологии налогового учета».(Автор Харито­нов С.А.)

  3. «Методология налогового учета в 1С: Бухгалтерии 7.7». (Автор Ха­ритонов С.А.)

4) Бухгалтерские ежемесячники фирмы «1С»: «БУХ. 1С»

Эта литература рекомендуется слушателям для дальнейшего самостоя­тельного изучения и использования при работе с программным обеспечением.

Целью обучения студентов является сравнение информации полученной в результате работы системы с принятой методологией по данному разделу бухгалтерского учета. Для реализации поставленной цели преподаватель тре­бует, чтобы задачи, были проанализированы по следующим критериям:

Дальнейшее обучение можно вести в рамках дисциплин «Информаци­онные технологии в экономике» или «Информационные системы в экономи­ке». При выполнении лабораторных работ студенты получают не только прак­тические навыки конфигурирования в системе «1С Предприятие 7 7», но и ло­гику организации диалога с пользователем.

По заданию преподавателя студенты разрабатывают справочник, не­сколько документов, интерфейс пользователя, устанавливают права доступа В качестве исходного задания используется задача «Учет арендованных ОС на предприятии». Разработка первого документа, включает в себя некоторые расчеты и формирование проводок. Как показывает опыт, студенты выполня­ют эту работу за два академических часа Второй документ предусматривает работу с объектами неопределенного типа и возможность формирования раз­личных вариантов проводок в зависимости от выбора пользователя, то есть, реализуется более сложный диалог с пользователем.

Необходимо предусмотреть в учебном плане выполнение курсовой pa6oты, в которой студент должен самостоятельно разработать АРМ бухгал­тера на базе существующей конфигурации «1 С: Предприятие».

Полученные навыки конфигурирования в среде «1С Предприятие» спо­собствуют тому, что все большее количество студентов выбирает в качестве среды разработки приложения ПП «1С: Предприятие».

Динамика использования ПП «1С» при дипломном проектировании на кафедре ИИТ может быть представлена следующим образом:



Выводы к главе II

Необходимы общие принципы, на которых должен базироваться про­цесс построения модели организации познавательной деятельности будущих экономистов. Эти принципы могут быть сформулированы следующим обра­зом:

1. Комплексность - ключевой параметр, обеспечивающий выполнение всех работ информационно-аналитического цикла в рамках воспитательно-образовательного процесса.

2. Ориентированность на процесс повышения профессионализма -

анализ различных методик необходимо проводить в контексте будущей про­фессиональной деятельности.

  1. Информационное единство - ориентация на согласованную работу и тесную взаимосвязь между различными учебными циклами и кафедрами.

  2. Гибкость - способность модели в кратчайшие сроки при выполнении минимального объёма работ перенастраиваться на иную аналогичную задачу.

  3. Адаптивность - способность модели изменять характер своего функ­ционирования (в определенных рамках) для повышения качества образова­тельного процесса.

  4. Интеллектуальность - способность модели устойчиво функциониро­вать в условиях недостаточной подготовки студентов или слушателей курсов.

  5. Открытость и развиваемость - возможность быстрого изменения или расширения функциональных возможностей.

Наличие таких характеристик позволит повысить качество профессио­нальных знаний выпускников финансово-экономического факультета.

Для достижения максимальной эффективности используется следующая система моделирования, обладающая следующими свойствами:

- основным методом моделирования является имитационное моделиро­вание;

- модель любого процесса представляет собой иерархическую модель;

1   2   3   4   5   6   7


Методы ускоренного изучения «1С:Бухгалтерии 7.7»
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации