Петрачев А.А. Шаблоны дипломных и курсовых проектов - файл n14.doc

Петрачев А.А. Шаблоны дипломных и курсовых проектов
скачать (610.5 kb.)
Доступные файлы (15):
n1.dot
n2.dot
n3.dot
n4.dot
n5.dot
n6.dot
n7.dot
n8.dot
n9.dot
n10.dot
n11.dot
n12.dot
n13.dot
n14.doc105kb.04.02.2011 12:35скачать
n15.dot

n14.doc

Шаблоны дипломных и курсовых проектов

Руководство по эксплуатации

Содержание

Шаблоны дипломных и курсовых проектов 1

1 Общие сведения 2

1.1 Общие сведения о шаблонах 2

1.2 Макросы 3

1.3 Панель инструментов "Из шаблона" 4

1.4 Шаблоны документов ЕСКД с заглавным листом 5

1.5 Автоматизация создания документов на основе шаблонов 5

1.6 Шаблоны документов ЕСКД с титульным листом 6

1.7 Шаблоны табличных документов ЕСКД 6

1.8 Автоматизация создания документов и прочее 6

2 Использование по назначению 8

2.1 Требуемое оборудование и программное обеспечение 8

2.2 Установка шаблонов на компьютер 8

2.3 Вставка и форматирование таблиц 9

2.4 Вставка листов формата А3 в документ формата А4 9

2.5 Набор текста снизу вверх 9

2.6 Как обновить текст в полях Word надписей ЕСКД после создания документа ? 9

3 Рекомендации 9

3.1 Рекмендации общие 9

3.2 Рекомендации по набору больших документов 10



Настоящее руководство по эксплуатации (РЭ) распространяется на шаблоны Word-2000 конструкторской документации по ЕСКД для дипломных и курсовых проектов содержит следующие шаблоны:



1Общие сведения

1.1Общие сведения о шаблонах

1.1.1По определению, принятому в текстовых редакторах Word, шаблон является исходным файлом для создания различного вида документов и может содержать:

1.1.2Шаблоны должны храниться в папке Шаблоны редактора.

1.1.3При выполнении команды ФайлСоздать и выборе нужного шаблона редактор выдает на экран копию этого шаблона для работы.

1.1.4Шаблоны выполнены в текстовом редакторе Word 2000 (проверены в Word –2003) и предназначены для упрощения подготовки и выпуска текстовой конструкторской документации (КД) по системе ЕСКД (ГОСТ 2.104-68, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96, ГОСТ 2.004-88)

1.1.5В этих шаблонах применены одинаковые минимально допустимые значения левого и правого полей страницы, обеспечивающие печать рамки страницы документа ЕСКД на лазерном принтере, который при печати на листах бумаги формата А4 и А3 имеет непечатаемые технологические поля более 5 мм. Для обеспечения отступа слева не менее 20 мм использовано ненулевое значение параметра "Переплет" параметров страницы соответствующего редактора.

1.1.6Рамка, ограничивающая документ ЕСКД, нарисована в колонтитулах страницы и привязана к верхнему колонтитулу и полю страницы. Нижние основная и левая дополнительная надписи документа ЕСКД выполнены в нижнем колонтитуле страницы в виде таблиц, заключенных в кадр (рамку) Word, и привязаны к нижнему колонтитулу и полю страницы. Эти таблицы не имеют внешнего обрамления со сторон, примыкающих к рамке страницы документа ЕСКД.

1.1.7Таблица нижней основной надписи в редакторе Word 2000 выполнена с объединением строк по вертикали, а ее графы "Лист" и "Номер листа" занесены в дополнительную таблицу из двух строк, вставленную в таблицу нижней основной надписи ЕСКД.

1.1.8При желании увидеть документ на двух сторонах листа необходимо выполнить команду ФайлПараметры страницы и на вкладке Макет установить галочку в переключателе "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц". Печатать на принтере обеспечивающем двухстороннюю печать и обеспечивающим поля менее 5 мм.

1.2Макросы

1.2.1Шаблоны вторых листов документа ЕСКД хранят в себе следующие основные макросы, которые могут быть использованы потребителем:


"Вставить А4АЛЬБ в А4", обеспечивающий вставку листа шаблонов Aw8_a4na, Aw9_a4na для редакторов Word 97 или Word 2000 соответственно (только для шаблонов формата А4);

"Удалить А4АЛЬБ из А4", обеспечивающий удаление ранее вставленного листа шаблонов Aw8_a4na, Aw9_a4na для редакторов Word 97 или Word 2000 соответственно, если из него удалить весь текст и перед выполнением макроса установить курсор в пределах этого листа (только для шаблонов документа формата А4);

"Обновить Атрибуты Док", обеспечивающий диалог с пользователем, аналогичный диалогу при создании документа, в процессе которого можно изменить ранее введенные атрибуты документа;

1.2.2Указанные макросы могут быть непосредственно вызваны пользователем на исполнение командой СервисМакрос  (Макросы для шаблонов Word 97, Word 2000).


В открывшемся окне Макрос следует указать имя шаблона в раскрывающемся списке "Макросы из:", выделить имя макроса из списка "Имя:" и щелкнуть мышью по кнопке "Выполнить".

1.3Панель инструментов "Из шаблона"

1.3.1Панель инструментов "Из шаблона" предназначена для облегчения работы по набору и созданию документа на основе шаблонов второго листа документа ЕСКД и содержит кнопки (все кнопки со всплывающими подсказками), позволяющие одним нажатием применить один из стилей "Заголовок", "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3", стили "Основной текст", "Концевой абзац", "Боковик таблицы", "Головка таблицы", выполнить макросы "Интервал перед", "Интервал после".


На панели инструментов "Из шаблона" присутствуют также кнопки:

1.3.2На панель инструментов "Из шаблона" выведены кнопки скрытых команд Word "Верхний индекс", "Нижний индекс", "Добавить сноску", "Редактор формул", "Регистр", а также кнопки запуска макросов "Нумерованный список" и "Маркированный список".

1.3.3Для шаблонов вторых листов документа ЕСКД формата А4 в редакторах Word 97 Word 2000 на панель инструментов "Из шаблона" выведена кнопка вставки автотекста "ТекстСнизуВверх", что позволяет вставить из автотекста надпись с текстом снизу вверх, чем и обеспечить набор страницы с текстом вдоль широкой стороны листа ЕСКД формата А4.

1.3.4Также панель "Из шаблона" содержит кнопки, вызывающие на выполнение макросы "Вставить ЛРИ в …" и "Удалить ЛРИ из …", а для шаблонов документов ЕСКД формата А4 кнопки, вызывающие на выполнение макросы "Вставить А3 в …", "Удалить А3 из …".

1.3.5И, наконец, кнопка "Обновить Атрибуты Док", имеющая рисунок в виде колокола, запускает макрос с одноименным наименованием.

1.3.6Если при создании документа панель "Из шаблона" не появится на экране, то следует проверить ее наличие в списке панелей инструментов, выполнив команду ВидПанели инструментов и в открывающемся списке панелей инструментов поставить галочку перед наименованием "Из шаблона", после чего щелкнуть по ее наименованию или кнопке ОК.

1.4Шаблоны документов ЕСКД с заглавным листом

1.4.1Структура

1.4.1.1Все эти шаблоны представляют соответствующие шаблоны второго листа документа ЕСКД, для которых установлен признак "Различать колонтитулы первого листа". На первом листе в области текста в кадрах (рамках) помещены основная и левая верхняя надписи первого листа документа ЕСКД, выполненные табличным способом.

1.4.1.2Эти шаблоны не содержат разрывов разделов Word. Для четкого отделения содержания, которое обычно собирают, начиная с заглавного листа, от остального текста в шаблонах на первом листе поставлен принудительный разрыв страницы Word "Начать новую страницу со следующего листа".

1.4.1.3Для этих шаблонов макет, шрифты и стили, автотекст, макросы и панели инструментов "Из шаблона" аналогичны структуре, описанной для шаблонов второго листа документа ЕСКД.

1.5Автоматизация создания документов на основе шаблонов

1.5.1Для автоматизации создания документов на основе этих шаблонов применены различные закладки и следующие поля Word:

1.5.2При создании документа на экран автоматически последовательно выводятся следующие сообщения с примерами текста, выделенными синим цветом:

1.5.3Пользователь должен ввести запрашиваемую информацию, после чего она появляется в нужных местах создаваемого документа. Сохраненный документ имеет все минимально необходимые атрибуты и готов к дальнейшему набору текста

1.6Шаблоны документов ЕСКД с титульным листом

1.6.1Все эти шаблоны представляют соответствующие шаблоны документа ЕСКД с заглавным листом, в которые добавлена страница титульного листа, разделенного разрывом раздела Word от остальных страниц. На ней установлен признак "Различать колонтитулы первого листа". На титульном листе в области текста помещена таблица без обрамления, содержащая атрибуты титульного листа документа ЕСКД.

1.6.2Эти шаблоны содержат один разрыв раздела Word. Для четкого отделения содержания, которое обычно собирают, начиная с заглавного листа, от остального текста в шаблонах на заглавном листе поставлен принудительный разрыв страницы Word "Начать новую страницу со следующего листа".

1.6.3Для этих шаблонов макет, шрифты и стили, автоматизация создания документа, автотекст, макросы и панели инструментов "Из шаблона" аналогичны описанным для предыдущих шаблонов.

1.7Шаблоны табличных документов ЕСКД

1.7.1Графика

1.7.1.1Все эти шаблоны представляют соответствующие шаблоны документа ЕСКД с заглавным листом, которые имеют развитой автотекст, содержащий заготовки всех необходимых форм таблиц. Для того, чтобы обрамление таблиц прилегало к рамке листа ЕСКД, параметры страницы Word изменены по сравнению с предыдущими шаблонами.

1.7.1.2Эти шаблоны имеют только один исходный заглавный лист и не содержат разрывов раздела Word. Остальные (вторые) листы автоматически добавляются в процессе создания документа при вставке форм таблиц из автотекста.

1.8Автоматизация создания документов и прочее

1.8.1По требованиям ЕСКД в основной надписи заглавного листа наименование документа "Спецификация" не воспроизводится, а графа "Лист" при количестве листов, равном единице, должна быть пустой.

1.8.2Это решено применением комбинации следующих полей Word { QUOTE "{ IF НД = "Спецификация" " " { REF НД \* FirstCap \* MERGEFORMAT } \* MERGEFORMAT } \* MERGEFORMAT } для первого случая и полей { QUOTE "{ IF { NUMPAGES } = 1 "" 1 }"} для второго случая. В остальном автоматизация создания документа аналогична описанной для предыдущих шаблонов

1.8.3Для этих шаблонов макет, шрифты и стили, макросы и панели инструментов "Из шаблона" аналогичны описанным для предыдущих шаблонов.



2Использование по назначению

2.1Требуемое оборудование и программное обеспечение

2.1.1Для работы с шаблонами необходим компьютер типа IBM PC с установленной программой Windows XP и редактор Word 2000.

2.2Установка шаблонов на компьютер

2.2.1Установка шаблонов на компьютер производится путем копирования их с сервера или дискет в папку Шаблоны соответствующего редактора следующим образом:

2.2.2Определите место, где на компьютере должны быть расположены шаблоны пользователя, следующим образом:

2.2.3Скопируйте в папку ШАБЛОНЫ папку Форматки с шаблонами.

2.2.4Выполните команду ФайлСоздать, после чего на экране появится диалоговое окно Создание документа. Щелкните мышью по вкладке «Форматки» этого окна, после чего появятся значки шаблонов, хранящихся в этой папке. Дважды щелкните мышью по значку нужного шаблона, после чего диалоговое окно Создание документа закроется и начнется собственно создание документа.

2.2.5При работе в редакторе Word 2000 процесс создания документа начинается сразу с диалога с пользователем и на экране последовательно начнут появляться диалоговые окна с запросом соответствующей информации от пользователя, местами для ее ввода и кнопками "ОК" и "Отмена".

2.2.6В местах для ввода информации от пользователя этих окон высвечиваются примеры ввода требуемой информации, уже выделенные синим цветом.

2.2.7Пользователь должен набрать на клавиатуре требуемую информацию, которая сразу же появится в месте ввода информации в диалоговом окне, и щелкнуть мышью по кнопке "ОК" диалогового окна, после чего оно закроется, и появится следующее диалоговое окно. Этот цикл продолжается до тех пор, пока пользователь так или иначе не ответит на все задаваемые вопросы, и его невозможно прервать. Если при этом будет допущена ошибка, то ее можно исправить после окончания цикла ввода информации, вновь запустив его кнопкой "Обновить Атрибуты Док" с рисунком колокола на панели инструментов "Из шаблона".

2.2.8После каждого набора информации она автоматически записывается в соответствующие места документа. После правильного набора информации создание документа закончено, его необходимо сохранить под индивидуальным именем и приступить к дальнейшему набору текста.

2.2.9Не забывайте периодически сохранять документ.

2.3Вставка и форматирование таблиц

2.3.1Щелкните мышью по кнопке "Вставить Название Таблица" панели инструментов "Из шаблона", после чего в документ будет вставлена постоянная часть заголовка и одна строка таблицы с минимальной высотой 22,7 пт (8 мм) с обрамлением снаружи, расположенная между границами текста, к которой применен стиль "Головка таблицы" (выравнивание по центру).

2.3.2Используйте команды меню Таблица для дальнейшего форматирования нужного вида таблицы.

2.3.3Для форматирования текста ячеек таблицы, который должен иметь выравнивание по левому краю, используйте стиль "Боковик таблицы", одноименная кнопка которого размещена на панели инструментов "Из шаблона".

2.4Вставка листов формата А3 в документ формата А4

2.4.1При необходимости использования листов ЕСКД формата А3 в документе формата А4 следует установить курсор на место их вставки в документ и щелкнуть мышью по кнопке панели инструментов "Из шаблона".

2.4.2После этого в документ вставится лист формата А3 так, что после него будет лист формата А4, необходимый для продолжения документа.

2.5Набор текста снизу вверх

2.5.1Основные положения по данному вопросу изложены в подразделе 2.5 "Шаблоны для набора текста снизу вверх".

2.5.2Из-за недостатка места на панели инструментов "Из шаблона" не выведена кнопка запуска макроса "Вставить А4АЛЬБ в А4", который при необходимости можно вызвать на выполнение средствами команды СервисМакрос.

2.6Как обновить текст в полях Word надписей ЕСКД после создания документа ?

2.6.1Для обновления атрибутов документа после создания его следует щелкнуть мышью по кнопке панели инструментов "Из шаблона" и ответить на вопросы диалога, следующие за этим.

3Рекомендации

3.1Рекмендации общие

3.1.1Рекомендуется для Word-2000 заменить файл Normal.dot на прилагаемый в папке «Форматки», используя, примененные в нем стили.

3.1.2Для создания файлов эксплуатационных документов по ГОСТ2-601 и ГОСТ2-610 применять более полную подборку шаблонов: Петрачев А.А. Word 2000. Создание документов по ЕСКД. Расположены на сайте Раздел: Работа в MS Office / Open Office.

3.1.3Для создания и вставления документ чертежей, структурных схем и рисунков использовать шаблоны: Бейгельман И.С. Visio 2003. Шаблоны для черчения радиосхем по ЕСКД. Расположены на сайте Раздел: Работа в MS Office / Open Office.

3.2Рекомендации по набору больших документов

3.2.1Особенностями текстовых документов ЕСКД является большое количество сложных рисунков, таблиц, формул и приложений, причем нередко объем документа достигает 16 и более Мбайт.

3.2.2Обычно наиболее объемные документы выполняются на основе шаблона документа ЕСКД с титульным листом и имеют вид одного простого файла, включающего в себя все элементы документа. Однако по мере увеличения объема такого документа увеличивается время его открывания, время перехода между его элементами, время сохранения, и наконец, на экране возникает сообщение "Программа совершила недопустимую ошибку и будет закрыта! При возникновении подобной ошибки в дальнейшем обращайтесь к разработчикам". Из практики максимальный объем подобного простого файла не превышает 4 – 8 Мбайт.

3.2.3Попытки сформировать большой документ в режиме главного документа также не дали большого прогресса главным образом из-за того, что составные документы постоянно находятся в памяти, непрерывно перезаписываются и сохраняются, и наконец наступает момент, когда память исчерпана и документ уже нельзя сохранить.

3.2.4Это является первой причиной, по которой приходится использовать архивированный файл документа ЕСКД, состоящий из набора простых файлов.

3.2.5Второй причиной, требующей применения архивированных файлов, являются приложения к документу ЕСКД. В соответствии с требованиями ЕСКД их заголовки, по уровням соответствующие заголовкам основного документа, по стилю резко отличаются от них. Поэтому приложения с развитой рубрикацией заголовков необходимо выделять в отдельные файлы.

3.2.6Работа с большими документами значительно упрощается, если они будут состоять из файлов, каждый из которых содержит , например, один раздел ЕСКД. Тогда начальный файл, содержащий титульный и заглавный листы, содержание и общую часть (при необходимости) может быть выполнен на основе шаблона ЕСКД с титульным листом, а остальные файлы – на основе шаблонов вторых листов документа ЕСКД. Автоматический сбор общего содержания в начальный файл обеспечивается путем применения поля Word для сбора заголовков из различных файлов - поля RD, а правильная нумерация первых страниц отдельных несвязанных файлов поддерживается опцией "Нумерация страниц.
Начать с ј".



Шаблоны дипломных и курсовых проектов
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации