Диплом - Разработка АРМ экономиста-менеджера по контролю и учету объектов аренды - файл n1.doc

Диплом - Разработка АРМ экономиста-менеджера по контролю и учету объектов аренды
скачать (6049.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc6050kb.10.09.2012 14:41скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8   9

2.2 Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)




2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)



На рисунке 2.7 приведено дерево функций обработки данных, которое отражает процесс автоматизации разработанной системы. На схеме выделены и детализированы основные функции: регистрация платежей, регистрация договоров и арендаторов, формирование результатных документов.

Выявление состава и иерархии функций позволяет разработать структуру сценария диалога. Структурная схема, отражающая сценарий диалога АРМ экономиста – менеджера по учету и контролю объектов аренды приведена на рисунке 2.8.

После запуска программы пользователь попадает в основное окно программы, содержащее главное меню и панель кнопок для оперативного доступа к входным и результатным документам.

Основное меню программы содержит следующие пункты:



Рисунок 2.7 – Дерево функций АРМ экономиста – менеджера по учету и контролю объектов аренды

2.2.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)





Рисунок 2.8 – Сценарий диалога АРМ экономиста – менеджера по учету и контролю объектов аренды

2.2.3 Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)
Решение комплекса задач осуществляется в режиме меню, не требующего от пользователей специальных знаний в области программного обеспечения и обработки данных. Разработанный технологический процесс позволяет автоматизировать ввод и контроль данных, их централизованное хранение и поиск, а также осуществлять формирование и печать выходных документов и отчетов (рисунок 2.9). Получение результатных документов возможно в любое время по мере оперативной необходимости.


Рисунок 2.9 – Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.3 Описание контрольного примера реализации проекта


Главная кнопочная форма является основой навигации по базе данных и имеет вид, представленный на рисунке 2.10.



Рисунок 2.10 – Главная кнопочная форма
Ввод и редактирование реквизитов арендатора, заключение новых договоров и их редактирование производится в форме «Арендаторы» (рисунки 2.11 – 2.14).



Рисунок 2.11 – Редактирование реквизитов арендатора



Рисунок 2.12 – Просмотр договоров


Рисунок 2.13 – Ввод новых договоров



Рисунок 2.14 – Ввод нового арендатора

После заключения нового договора аренды необходимо установить ставки оплаты аренды. Форма установления ставок арендной платы к договору представлена на рисунке 2.15.



Рисунок 2.15 – Установление ставок арендной платы по новому договору

Регистрация поступающих платежей по договорам аренды от арендаторов происходит через форму представленную на рисунке 2.16.




Рисунок 2.16 – Ввод поступивших платежей
Просмотр и редактирование информации по зданиям и сооружениям, находящимся в ведении колледжа и помещения в которых предоставляются в аренду осуществляется через форму представленную на рисунке 2.17.



Рисунок 2.17 – Ввод и редактирование информации по зданиям
Отчет «Текущие арендаторы» (Приложение 1) выдает информацию о текущих заключенных договорах аренды и имеет форму, представленную на рисунке 2.18.



Рисунок 2.18 – Отчет «Текущие арендаторы» (вид в конструкторе)
Отчет «Акт сверки арендной платы» (Приложение 2) составляется ежегодно, либо по мере необходимости и предоставляет информацию об оплате арендной платы, нарушениях сроков оплаты и выставленной, в таких случаях, пени. Форма в конструкторе представлена на рисунке 2.19.



Рисунок 2.19 – Отчет «Акт сверки арендной платы» (вид в конструкторе)
Справка в бухгалтерию (Приложение 3) отображает сведения о поступивших платежах по аренде, а также налоги, которыми эти суммы облагаются (рисунок 2.20).



Рисунок 2.20 – Справка в бухгалтерию (вид в конструкторе)
Сведения, предоставляемые в Минский городской центр недвижимости (Приложение 4), являются отражением справки, предоставляемой в бухгалтерию о поступивших платежах по аренде, а также налогах, которыми эти суммы облагаются (рисунок 2.21).



Рисунок 2.21 – Сведения, предоставляемые в Минский городской центр недвижимости
Квартальный и полугодовой отчеты в МФ РБ содержат информацию по текущим арендаторам, занимаемым площадям, оплате аренды и задолженностям по оплате, суммам, перечисленным в городской бюджет, и представлены в приложениях 5 и 6 соответственно.

3 Обоснование экономической эффективности проекта




3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности



Оценка экономической эффективности проекта является неотъемлемой частью процесса разработки программного средства. Развитие средств автоматизации должно осуществляться в тесной привязке к потребностям в области управления компанией. При этом их никогда не следует определять только необходимостью внедрения технологических новшеств. Разработчику нужно понять реальные потребности подразделения, а заказчики должны трезво оценивать возможности разработчиков. Для принятия окончательного решения о разработке новой системы также необходимо сравнить существующий метод обработки данных и внедряемый. Но также экономическая эффективность внедрения информационной системы определяется степенью достижения поставленной цели вне зависимости от ее характера.

Существует несколько направлений расчета экономической эффективности:

Разработка настоящего проекта предполагает, прежде всего, изменение системы обработки, передачи и хранения информации. Вследствие этого было выбрано первое направление расчета экономической эффективности.

[6. c. 102-106]

1   2   3   4   5   6   7   8   9


2.2 Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации