Диплом - Разработка АРМ экономиста-менеджера по контролю и учету объектов аренды - файл n1.doc

Диплом - Разработка АРМ экономиста-менеджера по контролю и учету объектов аренды
скачать (6049.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc6050kb.10.09.2012 14:41скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8   9

1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования



Столкнувшись с объективной необходимостью проведения автоматизации какого-либо подразделения или предприятия в целом, неизбежно возникает вопрос: подойдет ли для данного предприятие какое-либо из предлагаемых на рынке готовых решений, или же необходимо разрабатывать собственную систему. Этим обусловлена следующая последовательность действий при принятии решений об автоматизации:

После принятия стратегического решения о разработке собственной системы, необходимо выбрать технологию ее проектирования. Для этого требуется рассмотреть множество имеющихся технологий - технологии оригинального проектирования, технологии типового проектирования, технологии автоматизированного проектирования.

Оригинальное (индивидуальное) проектирование характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных для каждого объекта проектов, которые в максимальной степени отражают все его особенности. При использовании метода оригинального проектирования наиболее важными работами, которые должны заканчиваться проектной документацией является:

Бесспорным преимуществом такой системы является крайне высокая гибкость в ее настройке и сопровождении.

Основной концепцией технологии типового проектирования является выделение типовых компонент в экономических подсистемах и создание для них типовых проектных решений, которые затем объединяются в единую систему путем параметрической настройки, доработки отдельных компонент с помощью внутреннего языка программирования.

К достоинствам такого решения можно отнести относительно небольшие сроки реализации проекта и легкость последующего сопровождения отдельных модулей системы вследствие их унификации. Среди недостатков необходимо выделить неизбежность пересмотра бизнес-процессов в различных подразделениях компании и приведение их к некоему унифицированному виду.

Концепцией технологии автоматизированного проектирования является создание и автоматизированная поддержка некоторой информационной модели ЭИС. Для нее характерна автоматизация всех видов проектировочной деятельности, начиная от составления технического задания и заканчивая эксплуатацией внедренного проекта. Также широко используется автоматизация деятельности по управлению проектировочными работами (составление сетевых графиков, оптимизация использования ресурсов и т.д.). Для создания АРМ экономиста - менеджера была выбрана технология оригинального проектирования.

1.6 Обоснование типовых проектных решений по видам обеспечения




1.6.1 По техническому обеспечению



Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в рамках экономической информационной системы. В состав комплекса входят ЭВМ, осуществляющие обработку экономической информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства накопления, хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.

Для внедрения данного проекта потребуется персональный компьютер со следующими характеристиками:

Процессор не хуже Celeron 1300Mhz

Оперативная память не менее 512Мб

Жесткий диск (HDD) не менее 20Гб

Сетевая плата 100Мбит/с

Монитор 17 дюймов, разрешение 1024х768

Клавиатура стандартная

Манипулятор «Мышь» стандартная

Устройство бесперебойного

питания любое

МФУ (принтер, сканер, копир) любое

1.6.2 По информационному обеспечению



Информационное обеспечение (ИО) подразделяют на 2 вида:

К внемашинному ИО относится та часть информационного обеспечения, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств. В его состав входят все документы (входные и выходные), классификаторы и справочники, используемые при решении задачи.

Основными носителями информации являются документы. Унифицированная система документации представляет собой рационально организованную систему взаимосвязанных документов, которая обеспечивает полноту информации для процесса управления и ориентирована на ее обработку с использованием ЭВМ.

В проектируемом АРМ используются следующие входные документы:

В состав выходных документов АРМ входят:

Внутримашинное ИО состоит из информационной базы экономической информации, записанной на машинных носителях и программы-справочника по нормативно-правовой поддержке.

Информационная база (ИБ) – это организованная определенным способом совокупность данных, которые отражают состояние предметной области.

Программа-справочник - ИПС «ЭТАЛОН» содержит информацию о нормативно правовых документах.

Более рациональным способом хранения данных представляется использование базы данных.

База данных – это поименованная совокупность взаимосвязанных данных, отображающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области, организованных определенным образом в виде файлов.

По сравнению с организацией информационной базы в виде локальных файлов при таком способе достигается значительное уменьшение синтаксической и семантической избыточности хранимой информации, и, как следствие – ускорение ее поиска и обработки. Кроме того, обеспечивается соответствие данных реальному состоянию объекта, простота и легкость редактирования, физическая и логическая независимость данных от программ их обработки, снижение затрат на создание и внедрение баз данных.

В настоящее время различают три основные модели баз данных:

Данное деление баз данных по типу модели данных основывается на характере связей между записями. Запись – набор полей определенного формата, описывающих свойства одного элемента или процесса.

Иерархической называют модель, в которой имеется совокупность родственных отношений между набором объектов. Любой узел, исключая корень, связан только с одним узлом на более высоком уровне, который называется исходным. Такая структура удобна для отображения отношений типа "один-ко-многим" в предметной области. Однако вместе тем она имеет ряд существенных недостатков:

Сетевую модель баз данных можно представить в виде ориентированных графов. Она похожа на иерархическую, но в ней порожденный элемент может иметь более одного исходного.

Недостатками такой модели являются:

Реляционная модель основана на математической логике и является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблиц. Строка таблицы эквивалентна записи файла базы данных, а столбец – полю записи. Реляционная модель баз данных имеет ряд преимуществ по сравнению с иерархической и сетевой моделями:

При отмеченных достоинствах недостатком реляционной модели является жесткость структуры данных и зависимость скорости ее работы от размера базы данных. Для многих операций, определенных в такой модели, может оказаться необходимым просмотр всех записей базы данных. Тем не менее, в настоящее время реляционные системы лучше всего соответствуют техническим возможностям персональных компьютеров и вполне удовлетворяют требованиям большинства пользователей. Скоростные характеристики этих СУБД поддерживаются при помощи специальных средств ускоренного доступа к информации – индексирования баз данных.

По результатам анализа достоинств и недостатков всех трех моделей построения баз данных, для данного проекта была выбрана последняя, реляционная модель. Информационная база проекта формируется в соответствии со следующими принципами:

1.6.3 По программному обеспечению



Обоснование проектных решений по программному обеспечению задачи заключается в формировании требований к системному (общему) и специальному прикладному программному обеспечению и в выборе на основе этих требований соответствующих компонентов программного обеспечения.

К общему программному обеспечению (ПО) относятся операционные системы (ОС), средства автоматизации программирования, СУБД, а также комплекс программ технического обслуживания, предназначенных для управления работой процессора, организации доступа к памяти, периферийным устройствам и сети, запуска прикладных программ и управления процессом их выполнения, а также для обеспечения выполнения программ на языках программирования высокого уровня. В их окружении, под их воздействием функционируют прикладные программы.

Операционные системы могут различаться особенностями реализации внутренних алгоритмов управления основными ресурсами компьютера (процессорами, памятью, устройствами), особенностями использованных методов проектирования, типами аппаратных платформ, областями использования и многими другими свойствами.

К факторам, определяющим выбор конкретного класса ОС и его версии, относятся следующие:

Операционная система Microsoft Windows XP, обеспечивающая надежность (обновленное ядро Windows, усовершенствованные средства проверки драйверов устройств, поддержка нескольких версий библиотеки DLL, защита файлов Windows), быстродействие (многозадачность с вытеснением, масштабируемая поддержка памяти и процессора), безопасность, удобство использования отвечает всем требованиям ГУО МФЭК. Немаловажным фактором при выборе именно этой ОС для разработки данного проекта явилось то, что у организации имеется достаточное количество лицензий на ее использование.

На выбор СУБД при построении системы автоматизации во многом определяет такие ее параметры, как:

В качестве средства разработки приложений наиболее подходящим была признана СУБД Access. СУБД Access предназначена для разработки баз данных реляционного типа для локального их использования на персональных компьютерах и для работы с этими базами.

Данная СУБД была выбрана по следующим причинам:

Базы данных созданные с помощью системы управления базами данных «Microsoft Access» полностью реализую реляционную модель построения данных. База данных «Microsoft Access» представляет собой набор групп объектов, таких как таблицы, запросы, формы, отчеты.

Связи между таблицами можно разбить на четыре базовых реляционных типа с отношениями:

Структура организации таблиц позволяет создание первичных и внешних ключей. Имеется возможность изменения типа внутренних объединений для связанных таблиц.

Также «Microsoft Access» предоставляет большое количество внутренних средств по оптимизации работы проектируемого приложения. К ним относятся:



1.6.4 По технологическому обеспечению



Под технологическим процессом обработки экономической информации понимается определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, которые охватывают все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.

Под технологической операцией понимается совокупность функционально-связанных действий по преобразованию данных, выполняемых непрерывно на одном рабочем месте.

Весь процесс обработки информации разбивается на несколько этапов. Первый этап: первоначальный сбор информации. Второй этап: регистрация первичной информации. Третий этап: систематизация и организация хранения накопленных данных, для последующего использования, а также осуществлению внутреннего поиска и быстро извлечения нужных документов. Четвертый этап: глубокий анализ информации. Пятый, завершающий этап: формирование отчета.

Технологический процесс обработки данных начинается с их сбора и регистрации. Стоит отметить три основные свойства данных на этом этапе:

Под полнотой данных понимается достаточность (но не избыточность!) информации для ее использования, то есть наличие всех сведений, необходимых и достаточных для работы.

Под достоверностью понимается соответствие имеющихся данных и реального положения вещей. Ошибки могут возникать на различных этапах работы с данными, и эффективность работы напрямую зависит от недопущения попадания в систему ошибочных данных, а в случае, если это все-таки произошло – их оперативного мониторинга и исправления.

Под своевременностью данных понимается то, насколько вовремя полная и достоверная информация поступает экономисту – менеджеру по контролю и учету объектов аренды для использования, и насколько оперативно медработник эту информацию обрабатывает.

При вводе данных в систему с клавиатуры предусмотрен программный контроль на логику и синтаксис. Он обеспечивает проверку всех логических соотношений и ограничений, накладываемых на вводимые данные. При заполнении экранных форм входных документов автоматически подключаются все необходимые справочники. Таким образом, пользователь системы просто выбирает нужную запись из справочника, и все необходимые данные автоматически заносятся в документ.
1   2   3   4   5   6   7   8   9


1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации