Вопросы к зачету по АРМ экономиста - файл n1.doc

приобрести
Вопросы к зачету по АРМ экономиста
скачать (304 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc968kb.15.12.2008 12:32скачать

n1.doc

1   2   3   4

Лекции


Тема 1. Общие сведения об информационных технологиях, их использование в коммерческой деятельности. Основные принципы, методы и свойства информационных технологий, их эффективность.
Информационная технология (ИТ) ~ системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Информационные технологии, их развитие и классификация.

Создание и функционирование информационных систем в управлении экономикой тесно связаны с развитием информационной технологии (иногда называют автоматизированная ИТ) — главной составной части ИС.

Появление в конце 1950-х годов ЭВМ и стремительное совершенствование их эксплуатационных возможностей создало реальные предпосылки для автоматизации управленческого труда, формирования рынка информационных продуктов и услуг. Развитие ИТ шло параллельно с появлением новых видов технических средств обработки и передачи информации, совершенствованием организационных форм использования ЭВМ и ПЭВМ, насыщением инфраструктуры новыми средствами коммуникаций. Эволюция ИТ представлена в табл. 1.

Таблица 1

Этапы развития информационных технологий, технических средств и решаемых задач

Год

ЭВМ

Решаемые задачи

Тип АИТ

Конец 1950-х - начало 1960-х гг.

I,II

поколения

Использование ЭВМ для решение отдельных наиболее трудоёмких задач по начислению заработной платы, материальному учёту и др.; решение отдельных оптимизированных задач.

Частичная электронная обработка данных

1960-е гг. – начало 1970-х гг.

II, III

поколения

Электронная обработка плановой и текущей информации, хранение в памяти ЭВМ нормативно-справочных данных, выдача машинограмм на бумажных носителях.

ЭСОД – электронная система обработки данных.

1970-е гг.

III

поколение

Комплексная обработка информации на всех этапах управленческого процесса деятельностью предприятия, организации, переход к разработке подсистем АСУ (Материально-технического снабжения, товародвижения, контроль запасов и транспортных перевозок, учёт реализации готовой продукции, планирование и управление)

Централизованная автоматизированная обработка информации в условиях ВЦ, ВЦКП (вычислительных центров коллективного пользования)

1980-е гг.

IV

поколение

Развитие АСУТП (АСУ технологическими процессами), САПР (система автоматизированного проектирования), АСУП (АСУ предприятиями), ОАСУ (отраслевых АСУ), общегосударственных АСУ; плановых расчётов, статистики, материально-технического снабжение, науки и техники, финансовых расчётов и др. Тенденция к децентрализации обработки данных, решению задач в многопользовательском режиме, переход к безбумажной эксплуатации вычислительной техники.

Специализация технологических решений на базе мини-ЭВМ, ПЭВМ и удаленного доступа к массивам данных с одновременной универсализацией способов обработки информации на базе мощных суперЭВМ.

Конец 1980-х гг. – по настоящее время

V

поколение

Комплексное решение экономических задач; объективно-ориентированный подход в зависимости от системных характеристик предметной области; широкий спектр приложений; сетевая организация информационных структур; преобладание интерактивного взаимодействие пользователя в ходе эксплуатации вычислительной техники. Реализация интеллектуального человеко-машинного интерфейс, систем поддержки принятия решений, информационно советующих систем.

НИТ (Новая информационная технология) – сочетание средств вычислительной техники, средств связи и оргтехники.


ИТ в настоящее время классифицируют по следующим признакам:

1. По способу реализации ИТ в ИС выделяют традиционно сложившиеся и новые информационные технологии. Если традиционные ИТ прежде всего существовали в условиях централизованной обработки данных, до массового использования ПЭВМ были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности, то новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

Новая информационная технология — это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, доступе пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ПЭВМ.

2. По степени охвата ИТ задач управления выделяют электронную обработку данных, когда с использованием ПЭВМ без пересмотра методологии и организации процессов управления ведется обработка данных с решением отдельных экономических задач, и автоматизацию управленческой деятельности. Во втором случае вычислительные средства, включая суперЭВМ и ПЭВМ, используются для комплексного решения функциональных задач, формирования регулярной отчетности и работы в информационно-справочном режиме для подготовки управленческих решений. К этой же группе могут быть отнесены ИТ поддержки принятия решений, которые предусматривают широкое использование экономико-математических методов, моделей и пакетов прикладных программ (ППП) для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам, явлениям производственно-хозяйственной практики. К названной группе относятся и широко внедряемые в настоящее время ИТ, получившие название электронного офиса и экспертной поддержки решений.

Эти два варианта ИТ ориентированы на использование последних достижений в области интеграции новейших подходов к автоматизации работы специалистов и руководителей, создание для них наиболее благоприятных условий выполнения профессиональных функций, качественного и своевременного информационного обслуживания за счет полного автоматизированного набора управленческих процедур, реализуемых в условиях конкретного рабочего места и офиса в целом.

Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач предметной области. В настоящее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных конкретной организации или учреждения в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах привела к появлению ИТ виртуальных офисов. Такие ИТ основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому абонентские системы сотрудников учреждения независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую для них сеть.

Информационные технологии экспертной поддержки составляют основу автоматизация труда специалистов-аналитиков. Эти работники кроме аналитических методов и моделей для исследования складывающихся в рыночных условиях ситуаций по сбыту продукции, услуг, финансового положения предприятия, фирмы, финансово-кредитной организации вынуждены использовать накопленный и сохраняемый в системе опыт оценки ситуаций, т.е. сведения, составляющие базу знаний в конкретной предметной области. Обработанные по определенным правилам такие сведения позволяют подготавливать обоснованные решения для поведения на финансовых и товарных рынках, вырабатывать стратегию в областях менеджмента и маркетинга.

3. По классам реализуемых технологических операций ИТ рассматриваются по существу в программном аспекте и включают: текстовую обработку, электронные таблицы, автоматизированные банки данных, обработку графической и звуковой информации, мультимедийные и другие системы

4. По типу пользовательского интерфейса можно рассматривать ИТ с точки зрения возможностей доступа пользователя к информационным и вычислительным ресурсам. Так, пакетная ИТ исключает возможность пользователя влиять на обработку информации, пока она производится в автоматическом режиме. Это объясняется организацией обработки, которая основана на выполнении программно-заданной последовательности операций над заранее накопленными в системе и объединенными в пакет данными. В отличие от пакетной диалоговая ИТ предоставляет пользователю неограниченную возможность взаимодействовать с хранящимися в системе информационными ресурсами в реальном масштабе времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач и принятия решений.

Интерфейс сетевой ИТ предоставляет пользователю средства теледоступа к территориально распределенным информационным и вычислительным ресурсам благодаря развитым средствам связи, что делает такие ИТ широко используемыми и многофункциональными.

В настоящее время наблюдается тенденция к объединению различных типов информационных технологий в единый компьютерно-технологический комплекс, который носит название интегрированного.

5. В многоуровневых и распределенных компьютерных информационных системах организационного управления одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной работы с информацией, так и проблемы анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений. В частности, создаваемые автоматизированные рабочие места специалистов предоставляют возможность пользователям работать в диалоговом режиме, оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные с терминала, вести их визуальный контроль, вызывать нужную информацию для обработки, определять достоверность результатной информации и выводить ее на экран, печатающее устройство или передавать по каналам связи.

Потребность в аналитической работе при переходе к рынку в условиях перестройки экономических отношений, образования новых организационных структур, функционирующих на основе различных форм собственности, неизмеримо возрастает. Возникает необходимость в накоплении фактов, опыта, знаний в каждой конкретной области управленческой деятельности. Преобладает заинтересованность в тщательном исследовании конкретных экономических, коммерческих, производственных ситуаций с целью принятия в оперативном порядке экономически обоснованных и наиболее приемлемых решений. Эта задача решается дальнейшим совершенствованием интегрированной обработки информации, когда новая информационная технология начинает включать в работу базы знаний. Под базой знаний понимается сложная, детально моделируемая структура информационных совокупностей, описывающих все особенности предметной области, включая факты (фактические знания), правила (знания условий для принятия решений) и метазнания (знания о знаниях), т. е. знания, касающиеся способов использования знаний и их свойств. База знаний является важнейшим элементом все чаще создаваемой на рабочем месте специалиста экспертной системы, выступающей в роли накопителя знаний в конкретной области профессиональной деятельности и советчика специалисту при анализе экономических ситуаций и выработке управляющих воздействий.

Основные тенденции развития информационных технологий.

1. Первая тенденция связана с изменением характеристик информационного продукта, который все больше превращается в гибрид между результатом расчетно-аналитической работы и специфической услугой, предоставляемой индивидуальному пользователю ПЭВМ.

2. Отмечаются способность к параллельному взаимодействию логических элементов ИТ, совмещение всех типов информации (текста, образов, цифр, звуков) с ориентацией на одновременное восприятие человеком посредством органов чувств.

3. Прогнозируется ликвидация всех промежуточных звеньев на пути от источника информации к ее потребителю, например, становится возможным непосредственное общение автора и читателя, продавца и покупателя, певца и слушателя, ученых между собой, преподавателя и обучающегося, специалистов на предприятии через систему видеоконференций, электронную почту.

4. В качестве ведущей называется тенденция к глобализации информационных технологий в результате использования спутниковой связи и всемирной сети INTERNET, благодаря чему люди смогут общаться между собой и с общей базой данных, находясь в любой точке планеты.

5. Конвергенция (лат. приближаюсь, схожусь) рассматривается как последняя черта современного процесса развития ИТ, которая заключается в стирании различий между сферами материального производства и информационного бизнеса, в максимальной диверсификации (расширении объектов деятельности) видов деятельности фирм и корпораций, взаимопроникновении различных отраслей промышленности, финансового сектора и сферы услуг.

Таким образом, новые информационные технологии — основа перехода общественного развития от индустриальной к информационной эпохе в мировом масштабе.

Сущность информационных технологий и их основные свойства.

Информационная технология – это представленное в проектной форме, т.е. в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний, сведений и практического опыта, позволяющее рациональным образом организовать тот или иной достаточно часто повторяющийся информационный процесс. При этом достигается экономия затрат труда, энергии или материальных ресурсов, необходимых для реализации данного процесса.

В качестве общего критерия эффективности любых видов технологий можно использовать экономию социального времени, которая достигается в результате их практического использования. Эффективность этого критерия особенно хорошо проявляется на примере информационных технологий. Какие же виды информационных технологий представляются с точки зрения этого критерия наиболее перспективными сегодня и в ближайшем будущем? Необходимость, экономии социального времени ориентирует наше внимание, в первую очередь, на технологии, связанные с наиболее массовыми информационными процессами, оптимизация которых, как представляется, и должна дать наибольшую экономию социального времени именно благодаря их широкому и многократному использованию.

Анализируя роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно этим технологиям принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития государства. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям. Наиболее важные из этих свойств, приводятся ниже.

В числе отличительных свойств информационных технологий, имеющих стратегическое значение для развития общества, представляется целесообразным выделить следующие наиболее важные.

1. Информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития.

Опыт показывает, что активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют получить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.

2. Информационные технологии позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества. Общеизвестно, что развитие цивилизации происходит в направлении становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся уже не материальные ценности, а главным образом, информация и научные знания. В настоящее время в большинстве развитых стран большая часть занятого населения в своей деятельности в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации и поэтому вынуждена осваивать и практически использовать соответствующие этим процессам информационные технологии.

3. Информационные процессы являются важными элементами других более сложных производственных или же социальных процессов. Поэтому очень часто и информационные технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных технологий.

Информационные технологии сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашего общества, так как они не только создают большие удобства, но снимают многие производственные, социальные и другие проблемы вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его все более динамичным перемещением по планете. В дополнение ставшим уже традиционными средствам связи (телефон, телеграф радио и телевидение) в социальной сфере все более широко и интенсивно используются системы электронных телекоммуникаций, электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связи.
Тема 2. Автоматизированные рабочие места (АРМ), их локальные сети.

АРМ – как инструмент формирования управленческих решений.

Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

Тенденция к усилению децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в ИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

Локализация АРМ позволяет осуществить оперативную обработку информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользователя.

В условиях реализации управленческого процесса целью внедрения АРМ является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме.

АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, — наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных или оптических носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

Более сложной формой является АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а также с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ПЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ПЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.

В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ПЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

Синтез АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.

Информационное обеспечение АРМ ориентируется на конкретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структурами, удобную и быструю корректировку данных в массивах.

Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы (автономный, с распределенной БД, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.

Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтому при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.
Классификация компьютерных сетей.

Локальные сети, широко используемые в научных, управленческих, организационных и коммерческих технологиях, можно классифицировать по следующим признакам:

1. По роли ПЭВМ в сети:

- сети с сервером;

- одноранговые (равноправные) сети.

2. По структуре (топологии) сети:

- иерархические (дерево);

- одноузловые («звезда»);

- кольцевые («кольцо»);

- горизонтальной топологии («шина»);

- ячеистые.

3. По способу доступа пользователей к ресурсам и абонентам сети:

- сети с подключением пользователя по указанным адресам абонентов по принципу коммутации каналов («звезда»);

- сети с централизованным (программным) управлением подключения пользователей к сети («кольцо» и «шина»);

- сети со случайной дисциплиной обслуживания пользователей («шина»).

4. По виду коммуникационной среды передачи информации:

- сети с использованием существующих учрежденческих телефонных сетей;

- сети на специально проложенных кабельных линиях связи;

- комбинированные сети, совмещающие кабельные линии и радиоканалы.

5. По дисциплине обслуживания пользователей (способу доступа пользователей к сети):

- приоритетные, когда пользователи получают доступ к сети в соответствии с присвоенными им приоритетами (постоянными или изменяющимися);

- неприоритетные, когда все пользователи сети имеют равные права доступа к сети.

6. По размещению данных в компонентах сети:

- с центральным банком данных;

- с распределенным банком данных;

- с комбинированной системой размещения данных.

В зависимости от территориального расположения абонентских систем вычислительные сети можно разделить на три основных класса:

Глобальная вычислительная сеть объединяет абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах. Взаимодействие между абонентами такой сети может осуществляться на базе телефонных линий связи, радиосвязи и систем спутниковой связи. Глобальные вычислительные сети позволят решить проблему объединения информационных ресурсов всего человечества и организации доступа к этим ресурсам.

Региональная вычислительная сеть связывает абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга. Она может включать абонентов внутри большого города, экономического региона, отдельной страны. Обычно расстояние между абонентами региональной вычислительной сети составляет десятки - сотни километров.

Локальная вычислительная сеть объединяет абонентов, расположенных в пределах небольшой территории. В настоящее время не существует четких ограничений на территориальный разброс абонентов локальной вычислительной сети. Обычно такая сеть привязана к конкретному месту. К классу локальных вычислительных сетей относятся сети отдельных предприятий, фирм, банков, офисов и т. д. Протяженность такой сети можно ограничить пределами 2-2,5 км.

Объединение глобальных, региональных и локальных вычислительных сетей позволяет создавать многосетевые иерархии.

Они обеспечивают мощные, экономически целесообразные средства обработки огромных информационных массивов и доступ к неограниченным информационным ресурсам. На рис. 6.4 приведена одна из возможных иерархий вычислительных сетей. Локальные вычислительные сети могут входить как компоненты в состав региональной сети, региональные сети - объединяться в составе глобальной сети и, наконец, глобальной сети могут также образовывать сложные структуры.

Рис. 1. Иерархия компьютерных сетей

Компьютерная сеть Internet является наиболее популярной глобальной сетью. В ее состав входит множество свободно соединенных сетей. Внутри каждой сети, входящей в Internet, существуют конкретная структура связи и определенная дисциплина управления. Внутри Internet структура и методы соединений между различными сетями для конкретного пользователя не имеют никакого значения.

Персональные компьютеры, ставшие в настоящее время непременным элементом любой системы управления, привели к буму в области создания локальных вычислительных сетей. Это, в свою очередь, вызвало необходимость разработки новых информационных технологий.

Практика применение персональных компьютеров в различных отраслях науки, техники и производства показала, что наибольшую эффективность от внедрения вычислительной техники обеспечивают не отдельные автономные ПК, а локальные вычислительные сети.
Топология компьютерных сетей

Одной из основных характеристик КС является топология их построения. Сетевая топология - это геометрическая форма (или физическая связность) сети. При выборе топологии сети преследуется три основные цели:

Рассмотрим каждую из приведенных топологий подробней.
Иерархическая топология (дерево)

Сетевая иерархическая топология в настоящее время является одной из самых распространенных. Программное обеспечение для управления сетью является относительно простым, и эта топология обеспечивает своего рода точку концентрации для управления и диагностирования ошибок. Однако, в то время как топология дерево является привлекательной с точки зрения простоты управления, она несет в себе потенциально трудно разрешимые проблемы. Так как файловый сервер управляет всем трафиком между рабочими станциями, то могут создаваться “узкие места” (с точки зрения пропускной способности), а также возникать проблемы с надежностью. В случае отказа файлового сервера функции сети нарушаются полностью.
Горизонтальная топология (шина)

Шинная архитектура является относительно простой для управления трафиком между рабочими станциями, поскольку шина допускает, чтобы каждое сообщение принималось всеми станциями. То есть одна-единственная станция работает в широковещательном режиме на несколько станций. Главный недостаток шинной топологии связан с тем фактом, что для обслуживания всех устройств в сети обычно имеется только один канал передачи данных. Следовательно, в случае отказа канала погибает вся сеть. Другая проблема, связанная с данной конфигурацией, состоит в трудности локализации отказов с точностью до отдельной компоненты, подключенной к шине. Отсутствие точек концентрации делает проблему различения неисправностей трудноразрешимой.
Топология “звезды” (звезда)

Топология “звезда” - это одна из наиболее широко распространенных структур систем передачи данных. Звездообразная топология используется благодаря легкости управления, в связи с чем программное обеспечение и трафик являются простыми. Весь трафик исходит из центрального узла звезды, который является файловым сервером и управляет всеми рабочими станциями подключенными к нему. Топология звезды вполне аналогична топологии дерево, за исключением того, что звездная топология имеет ограниченные возможности распределенной обработки.

Файловый сервер отвечает за маршрутизацию трафика через себя в другие компоненты; он также отвечает за локализацию неисправностей. Локализация неисправностей является относительно простой в звездообразной сети, поскольку решение проблемы обусловлено возможностью локализации линии. Однако, подобно иерархической структуре, звездообразная сеть подвержена потенциальным проблемам “узкого горла” и отказов, связанных с центральным узлом.

Рис. 2. Сетевые топологии

а - иерархическая топология (дерево); б - горизонтальная топология (шина); в - топология "звезды"; г - кольцевая топология; д - ячеистая топология.
Кольцевая топология (кольцо)

Кольцевая топология - еще один распространенный подход к определению сетевой конфигурации. Как показано на рис. 6.5 кольцевая топология названа так в следствие кругового характера распространения данных. В большинстве случаев данные распространяются только в одном направлении, причем только одна станция принимает сигнал и передает ее следующей станции в кольце. Кольцевая топология привлекательна, так как перегрузки, которые случаются в иерархической или звездообразных системах, здесь весьма редки. Более того, логическая организация кольцевой сети является относительно простой. Каждая компонента способна выполнять простую задачу приема данных, посылки их на следующую станцию, подсоединенную к ней, или в кольцо к следующей промежуточной компоненте. Однако, как и все сети, кольцевая сеть имеет свои недостатки.

Основная проблема - это наличие только одного канала, соединяющего компоненты в кольцо. Если отказывает канал между двумя узлами, наступает отказ всей сети.
Ячеистая топология

Ячеистая топология нашла применение в последние несколько лет. Ее привлекательность заключается в относительной устойчивости к перегрузкам и отказам. Благодаря множественности путей из устройств, включенных в сеть, трафик может быть направлен в обход отказавших или занятых узлов. Даже несмотря на то, что данный подход отмечается сложностью и дороговизной (протоколы ячеистых сетей могут быть достаточно сложными с точки зрения логики, чтобы обеспечить эти характеристики), некоторые пользователи предпочитают ячеистые сети сетям других типов вследствие их высокой надежности.
Сервер. Рабочие станции

Чтобы соединить более двух компьютеров, нужна сетевая плата, которая ставится на каждый компьютер, кабель и программное обеспечение. Обычно в сетях присутствует файловый сервер. Сервер - это устройство или компьютер, выполняющий обработку запроса. Он отвечает за хранение данных, организацию доступа к этим данным и передачу данных клиенту. Задачей сервера и является обслуживание рабочих станций (остальных компьютеров) с предоставлением им своих ресурсов, которые обычно существенно выше, чем ресурсы рабочей станции. Их взаимодействие можно представить следующим образом. По мере необходимости рабочая станция отправляет серверу запрос на выполнение каких-либо действий: прочитать данные, напечатать документ, передать факс и др. Сервер выполняет требуемые действия и посылает «отчет о проделанной работе». В зависимости от вида работы, для которой предназначен сервер, он и называется по-разному:

• файловый сервер, если он выполняет простые операции чтения-записи данных из файлов;

• принт-сервер, если он выполняет операции печaти;

• SQL-сервер, если он выполняет сложные операции поиска и извлечения данных из баз данных (запросы к такому серверу формируются на специальном языке Structured Query Language - структурированном языке запросов). Такую сеть называют типа клиент-сервер.

В системах клиент/сервер обработка данных разделена между двумя объектами: клиентом и сервером. Клиент - это задача, рабочая станция, пользователь. Он может сформировать запрос для сервера: считать файл, осуществить поиск записи и т.п. В системах клиент/сервер нагрузка по обработке данных распределена между клиентом и сервером, поэтому требования к производительности компьютеров, используемых в качестве клиента и сервера, значительно ниже, чем в иерархических системах.

По организации взаимодействия принято выделять два типа систем, использующих метод клиент/сервер:

- равноправная сеть;

- сеть с выделенным сервером.

Равноправная сеть - это сеть, в которой нет единого центра управления взаимодействием рабочих станций, нет единого устройства хранения данных. Операционная система такой сети распределена по всем рабочим станциям, поэтому каждая рабочая станция одновременно может выполнять функции как сервера, так и клиента. Пользователю в такой сети доступны все устройства (принтеры, жесткие диски и т.п.), подключенные к другим рабочим станциям.

Достоинства: низкая стоимость (используются все компьютеры, подключенные к сети, и умеренные цены на программное обеспечение для работы сети); высокая надежность (при выходе из строя одной рабочей станции, доступ прекращается лишь к некоторой части информации).

Недостатки: работа сети эффективна только при количестве одновременно работающих станций не более 10; трудности организации эффективного управления взаимодействием рабочих станций и обеспечение секретности информации; трудности обновления и изменения ПО рабочих станций.

Сеть с выделенным сервером - здесь один из компьютеров выполняет функции хранения данных общего пользования, организации взаимодействия между рабочими станциями, выполнения сервисных услуг - сервер сети. На таком компьютере находится операционная система и все разделяемые устройства (жесткие диски, принтеры, модемы и т.п.) подключаются к нему. Он осуществляет хранение данных, печать заданий, удаленную обработку заданий.

Рабочие станции (клиенты, абоненты) - это менее мощные ПЭВМ, которые могут использовать ресурсы (например, дисковое пространство) сервера. Рабочие станции взаимодействуют через сервер, поэтому логическую организацию такой сети можно представить топологией "звезда", где центральное устройство - сервер.

Достоинства: выше скорость обработки данных (определяется быстродействием центрального компьютера, т.к. на сервер устанавливается специальная сетевая операционная система, рассчитанная на обработку и выполнение запросов, поступивших одновременно от нескольких пользователей); обладает надежной системой защиты информации и обеспечения секретности; проще в управлении по сравнению с равноправными.

Недостатки: такая сеть дороже из-за отдельного компьютера под сервер; менее гибкая по сравнению с равноправной.

Сети с выделенным сервером являются более распространенными. Примеры сетевых операционных систем такого типа: LAN Server, IBM Corp., VINES, Banyan System Inc., NetWare, Novell Inc.
Тема 3. Электронные таблицы, база и банки данных, их использование в информационных системах коммерческого назначения.
Понятие электронной таблицы.

Электронная таблица – это программное средство, предназначенное для автоматического расчета данных, представленных в табличном виде.

Свойства электронных таблиц.

Принцип «разделяй и властвуй» как нельзя лучше подходит к системам электронных таблиц, и, в частности, к Excel. Основу этой системы составляет рабочий лист рабочей книги — пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. В обычном понимании — это таблица, строки и столбцы которой составляют структуру рабочего листа. Структурирование как способ хранения всевозможных объектов является основополагающим принципом во многих областях человеческой деятельности. Когда вы ищите книгу в библиотеке, вы имеете дело с карточками — на каждой из них записано название только одной книги. Память компьютера, с которым вы работаете, - это структура, созданная на кремниевой пластине, набор ячеек, каждая из которых хранит минимум данных. Чем тоньше эта структура, тем она ценнее, в то время как необработанная пластина стоит во много раз дешевле. Электронщик складывает радиодетали одного номинала в отдельную коробочку, но при производстве этих деталей каждая из них упаковывается отдельно — иначе будет невозможно использовать их в станках для автоматизированного монтажа печатных плат. Подобных примеров можно привести множество. Все они объединены одним принципом — структурирование и упорядоченность продукта повышает его ценность. Этот принцип справедлив и для компьютерных систем, работающих с данными: систем управления базами данных (СУБД) и систем электронных таблиц. Но для создания структуры необходимо вначале затратить определенные усилия. Ценность структурированных данных заключается в том, что в мире программ разделить данные по смыслу гораздо сложнее, чем слить ранее разделенные, — ведь компьютеры пока еще человеческим разумом не обладают. (Правда, в последнее время многое сделано в этом направлении, и Excel 7.0 — яркий тому пример.) Как правило, такое разделение выполняется вручную, с участием оператора, и требует больших затрат рабочего времени, поэтому при создании новых массивов компьютеризованных данных следует так продумать организацию процесса их ввода, чтобы впоследствии приходилось переделывать как можно меньше.

Самое экзотическое свойство рабочего листа Excel (электронной таблицы) - способность хранить в смежных ячейках данные разного типа. Большинство других программных систем не обладают таким свойством. В СУБД, например, в каждом поле можно хранить данные только одного типа. В текстовых редакторах еще проще — все, что в них вводится, воспринимается как текст. А если не как текст, то как инородные объекты. Если бы в Excel не существовали средства, позволяющие оперировать данными разного типа, то ценность такой программы была бы невелика. К счастью, создатели Excel это понимали и включили в программу множество процедур, которые позволяют произвести анализ и разбор блоков разнородных данных. Примером тому могут служить операции построения диаграмм, сводных таблиц и географических карт. Исходными данными для этих операций служат массивы данных, снабженные заголовками столбцов и/или строк.

Второе оригинальное свойство электронной таблицы заключается в том, что информации, вводимой в ячейку рабочего листа, будь то текст, числа или даты, автоматически присваивается адрес этой ячейки. Конечно, пользователь имеет возможность улучшить эту систему, например, давая ячейкам оригинальные имена, но в подавляющем большинстве случаев доступ к данным рабочей книги осуществляется, в общем-то, через безликие заголовки строк и столбцов электронной таблицы.

Excel - система во многом универсальная. Эта программа может хранить текстовую информацию и выполнять функции текстового редактора. Конечно, не такого мощного, как Microsoft Word, но и не такого примитивного, как Microsoft Write (WordPad). Excel выполняет также функции СУБД и системы математической обработки данных. В общем, это программа не только для того, чтобы считать в столбик.

Структура электронных таблиц.

На рис. 2 показан рабочий лист Excel.

Рис. 2. Элементы рабочего листа

Основные типы данных используемые в табличном процессоре Excel.

Текстовые. Набор символов включающий буквы русского и латинского алфавита, цифры, знаки препинания. Текстовые константы указываются в кавычках. Кавычки можно опустить если текст не может быть истолкован ЭТ, как данные описанные ниже.

Числовые. Могут быть представлены:

1. в целом виде, числа 1 5 12 и т.д.;

2. вещественном 125.87 2.9, при вещественном представлении числа целая и дробная часть числа разделяется точкой;

3. экспоненциальном в виде мантиссы и порядка числа например Мантисса - набор цифр участвующий в записи числа, порядок - степень числа 10, порядок указывается после буквы Е. Обычно мантисса представляется числом меньшим единицы. Так число 1Е3 = 1000, 0.25Е-7 - 0,000000025;

Даты. Дата указывается в цифровом виде вначале день, затем месяц и год. Разделителем является точка. Если год нс указывается, то берется текущий год из системного времени. 2.5 - 2 мая, 2.5.99 2 мая 1999 года.

Логические величины. Принимают два значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, являются результатом вычисления логических функций.

Стандартные функции. Вспомогательные алгоритмы реализующие различные алгоритмы вычисления математических, тригонометрических, статистических, финансовых, логических и т.д. функций. SIN, СУММА, ОКРУГЛ, ЕСЛИ и т.д.

Формульные выражения. Представляют собой совокупность соответствующих взаимосвязанных, определенным образом, данных разных типов. Ввод формульного выражения всегда начинается со знака =. При вводе формульных выражений могут использоваться знаки математических операций: + сложение, -вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень, знак >, <, >=, <=, <>. Числовые константы, переменные помещаются в определенные ячейки таблицы, а в формуле используются ссылки на адреса ячеек. Адресация может быть относительной например А5 или абсолютной $A$5. При относительной адресации в процессе копирования происходит изменение адреса ячейки, при абсолютной адрес остается постоянным. Абсолютная адресация предполагает закрепление только столбца $А5, только строки A$5 или и того и другого $А$5. Абсолютную адресацию обычно используют для -ячеек содержащих величины общие для всей таблицы расчетов, например минимальная заработная плата или процент отчислений.

Ввод исходных данных, форматирование текстовых и числовых данных, оформление таблицы.

Каждая отдельная ячейка таблицы может быть заполнена данными. Для ввода данных в ячейку необходимо переместить курсор в текущую ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши. В левой части строки формул появятся координаты выбранной ячейки. Далее вы можете ввести необходимые данные с клавиатуры, скопировать из других ячеек, произвести экстраполяцию имеющихся данных, воспользоваться мастером функций для ввода стандартных функций. При вводе адреса ячейки в формульном выражении необходимо курсором выделить нужную ячейку и щелкнуть по ней мышью, после этого в строке формул появится относительный адрес ячейки, для перевода его в абсолютный можно воспользоваться нажатием клавиши F4. Для того, чтобы данные были введены в текущую ячейку рабочего листа необходимо выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу ввода; щелкнуть мышью на другой ячейке; покинуть ячейку с помощью клавиш перемещения курсора.

Если выбрать заполненную данными ячейку и набрать новые данные, предыдущие данные будут заменены. Для редактирования содержимого ячеек необходимо поставить курсор на ячейку и нажать клавишу F2, содержимое ячейки появится в строке формул и щелкнув мышью в нужном месте строки можно с помощью клавиш редактирования (Delete, Backspace) изменить содержимое ячейки. Другой вариант изменения (корректировки) данных - двойной щелчок мыши на ячейке. Курсор появляется внутри ячейки и можно редактировать введенные данные.

Применение электронных таблиц для экономико-математического моделирования.

Электронные таблицы используют для решения задач линейного, нелинейного и целочисленного программирования. Решение этих задач требует выполнение сложных и трудоемких расчетов. Электронные таблицы служат эффективным инструментом для изучения экономических моделей и их использования в практической деятельности.

Этапы решения задачи:

Этап 1. Математическая постановка задачи. Построение системы линейных уравнений, экономическая интерпретация параметров системы и алгоритмизация решения.

Этап 2. Представление исходной матрицы задачи в виде электронной таблицы, над которой можно производить операции линейного, нелинейного и целочисленного программирования для получения оптимального решения.

Этап 3. Решение задачи и экономическая интерпретация полученных результатов.

Основными особенностями электронных таблиц Excel являются: возможность обработки сложных структур данных и наличие операций для решения экономико-математических задач. Оптимальное решение задачи можно получить как в пошаговом режиме (после каждой итерации таблица выводится на экран), так и непосредственно - конечный результат.

Работа происходит в диалоговом режиме.
Базы данных. Классификация и структурная организация

Базы данных - важнейшая составная часть информационных систем. Здесь мы ограничимся лишь кратчайшими общими сведениями об информационных системах, сосредоточив внимание на базах данных как таковых.

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Ввод данных. Система должна предоставлять возможность накапливания и упорядочивания данных. Необходимо обеспечить просмотр этих данных, внесение в них изменений и дополнений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным. В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.

Составление отчетов. Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных (или даже все данные) информационной системы, представляя ее в виде документа.

Обслуживание информационных систем, реализованных в письменном (бумажном) виде, сопряжено со многими трудностями: чем больше информационная система, тем больше бумаги (карточек) и места требуется для их хранения (в этом можно убедиться на примере библиотеки); много времени тратится на поиск нужной информации. Сложности возникают при обновлении, анализе и обработке данных.

Предположим мы хотим собрать информацию о сотрудниках произвольной фирмы. Запишем подряд список всех сотрудников. Этот список мало, о чем говорит. Извлечь какую-либо информацию из этого набора данных практически невозможно. Представим данные в виде табл. 2.1.

Таблица 2.1

Информация о сотрудниках


Фамилия

Год

рождения

Пол

Должность

Иванов

Петров

Сидорова

1965

1971

1970

Муж

Муж

Жен

Директор

Менеджер

Секретарь


Теперь воспринимать и использовать информацию стало гораздо удобнее. Представленная таблица является информационной моделью. Объектами, отраженными в этой модели, являются сотрудники, причем все данные взаимосвязаны.

1   2   3   4


Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации