Контрольная работа по ИТ в экономике - файл n1.doc

Контрольная работа по ИТ в экономике
скачать (165 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc165kb.22.08.2012 20:26скачать

n1.doc



Контрольная работа по дисциплине

Информационные системы в экономике

Включает в себя следующие вопросы:



Программное обеспечение для создания документов на ЭВМ: текстовые процессоры.

Модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная.

Вопрос № 24. Программное обеспечение для создания документов на ЭВМ: текстовые процессоры.
Текстовые процессоры и основные тенденции их развития. Каждый пользователь персонального компьютера (ПК) встречается с необходимостью подготовки отчетов, деловой корреспонденции, рекламных материалов. Удобство и эффективность применения ПК для подготовки текстов привело к созданию множества программных средств для работы с документами. Такие программные средства получили название текстовых процессоров (ТП) или редакторов. Текстовые редакторы обеспечивают создание, редактирование, просмотр, сохранение на электронных носителях и печать текстовых документов различной сложности. Тестовые редакторы составляют самую многочисленную группу программ для работы с текстом. К таким редакторам относятся: блокнот, WordPad, входящие в состав операционной системы Windows. В программе «Блокнот» возможно создание, просмотр и редактирование простых текстовых (TXT) файлов, а также применяют программу для создания веб-страниц. Существует возможность сохранять файлы в различных кодировках. В текстовом редакторе WordPad можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad. Файлы WordPad могут сохраняться как текстовые документы, файлы в формате RTF (документы, содержащие несколько языков), текстовые документы MS-DOS или документы в формате Юникод. Также имеется множество других программ, не входящих в стандартный набор операционной системы, например: MS Office Word, Open Office, нужно также отметить отечественные продукты – Hieroglyph и Патриот. Hieroglyph мо­жет распознавать язык (английский или русский), на котором осуществляется ввод, и автоматически выполнять соответствующее переключение клавиатуры. Эта программа, так же как и редактор Патриот, «умеет» переводить в кириллицу транслитерированный текст, то есть русский текст, записанный латинскими буквами. Близкими к возможностям упомянутых программам свойствами располагает редактор Лексикон. Этот редактор достаточно прост в использовании и имеет стандартные средства создания документов. Программа MS Word, входящая в состав пакета Microsoft Office, является одним из самых мощных в мире текстовых редакторов, которому под силу созда­ние документов практически любой степени сложности. С редактором MS Word сопоставима по своим возможностям программа WordPerfect (стандартное расширение файлов .wrd) из офисного пакета Соrеl WordPerfect Office. Текстовые редакторы этого класса отно­сятся к профессиональным инструментам. Редактор Star Writer (стандартное расширение файлов .sdw) пакета Star Office также можно отнести к профессиональным инструментам под­готовки текстов этого класса.

Общим для большинства ТП является свойство, положенное в основу их работы, - «что вы видите, то и получите». ТП относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из перечня возможных действий водимо выбрать желаемое. Основные функции текстового процессора:


При выборе текстового процессора большое значение имеет наличие допол­нительных услуг, предоставляемых ТП:


Рассмотрим основные возможности редакторов (на примере MS Word, так как этот редактор содержит все основные возможности класса):



При работе с текстовыми редакторами, обсуждавшимися выше, пользователь видит документ в процессе его разработки в том самом виде, в котором он будет напечатан. Некоторые редакторы работают по другому прин­ципу. Пользователь в процессе создания документа по специальным правилам указывает, где должен быть выполнен переход на новую строчку, новую страни­цу, как нужно оформить абзац, какой нужно выбрать шрифт и т. д. Эти указания фиксируются вместе с текстом документа, но результат оформления на экране сразу не отображается. Чтобы увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, пользователю необходимо выполнить промежуточную операцию пре­образования «заготовки» документа к его печатному виду. Этот промежуточный этап осложняет пользователю работу над документом. Но зато полученный в ре­зультате документ отличается высоким качеством. Во время ввода текста могут быть допущены различные ошибки, которые следует исправить. Кроме того, может потребоваться внести какие-либо изменения в уже набранный текст. Внесение в документ любых изменений принято называть ре­дактированием. Редактирование текста осуществляется его просмотром, переме­щением к нужному участку текста и внесением тех или иных изменений. Изме­нения вносятся в текст удалением ошибочных и включением в нужные позиции новых символов, а также включением новых или преобразованием существую­щих строк и некоторыми другими способами. Кроме того, к редактированию от­носятся любые операции по изменению оформления текста, то есть по его фор­матированию (способы форматирования разбираются ниже). Для удаления символов предусмотрены две клавиши. Клавиша Delete служит для удаления символа, расположенного справа от текстового курсора, а клавиша Backspace — для удаления символа, расположенного слева от курсора. Сочетание Ctrl+ Delete удаляет слово, находящееся справа от текстового курсора, а сочетание Ctrl+ Backspace удаляет слово, находящееся слева от курсора. Если удерживать указанные клавиши или их сочетания в нажатом состоянии, то удаление симво­лов или слов происходит до тех пор, пока клавиши удерживаются. Если потребуется заменить ряд симво­лов, то в режиме вставки в текст включаются новые символы, после чего старые удаляются. Режим замены объединяет две операции — вставку и удаление. Также можно работать с несколькими символами текста (фрагменты текста), предварительно выделив его. Выделенный фрагмент можно копировать и перемещать из одного положения в другое. Можно использовать контекстное меню, которое появляется при помощи нажатия правой клавиши мыши на выделенном тексте. В меню выбираем нужную команду, например «Копировать». Затем помещаем курсор в место, где хотим вставить текст и вызываем контекстное меню, где выбираем команду «Вставить». Скопированный текст временно хранится в буфере обмена. Если нужно вставить в документ пустую строку, следует установить тексто­вый курсор в конец строки, за которой (или же в начало строки, перед которой) требуется вставить дополнительную пустую строку, нажать клавишу «Enter» или же использовать сочетание клавиш Shift+Enter. В первом случае будет образован новый абзац, начинающийся с красной строки. Во втором случае новый абзац не образуется, поэтому предпочтительнее использовать второй способ. Полным аналогом сочета­ния Shift+Enter является включение переключателя «Начать новую строку» в диа­логовом окне команды Вставка > Разрыв. При необходимости соединить две подряд расположенные строки нужно уста­новить курсор в конец строки, к которой требуется присоединить следующую, и нажать клавишу Del.

Форматированием текста называется оформление всего текста или какого-либо его участка по определенным правилам. Форматировать можно символы, слова, абзацы, страницы, разделы, главы, части и т. д. до всего текста включительно. Форматирова­ние включает в себя выбор начертаний и размеров шрифтов, оформление абзацев, установку отступов, межстрочных расстояний, полей стра­ниц, колонтитулов и многое другое. Форматирование осуществляется с помо­щью установки соответствующих режимов или задания значений специальных величин, которые называются параметрами форматирования. К параметрам форматирования страницы относятся размеры листа бумаги, размеры полей, на­личие и способ нумерации, положение номера на вкладке, количество колонок текста на странице и т. д. После окончания ввода текста в документ можно использовать команду «Автоформат», чтобы улучшить вид документа. Автоформат применяет ко всему документу одинаковый набор элементов форматирования. С помощью автоформата можно выполнять в тексте документа определенные замены, например, заменять прямые кавычки (" ") на кавычки «елочки» (« »). После применения автоформата можно быстро привести документ в порядок, применив тему или библиотеку стилей. Автоформат форматирует документ, анализируя каждый абзац и применяя нему соответствующий стиль, который представляет собой набор элементов форматирования, определяемый уникальным именем. Автоформат можно настроить так как нужно пользователю. Настройку можно выполнить, выбрав меню «Сервис» команду «Автоформат», далее установить флажки нужных параметров. Форматировать можно как весь документ, так и его часть. После того как документ отформатирован, можно изменить его общий вид, применив тему (заранее разработанный макет), предлагающую одинаковый вид для элементов, составляющих документ.

Применение темы влияет на следующие элементы документа:



При вводе текста можно применять разные стили текста: абзацев и символов. Стиль абзацев включает набор атрибутов форматирования самого абзаца и входящих в него символов. Перечислим атрибуты форматирования. Они делятся следующие категорий:



Символьный стиль используется для изменения формата одного или нескольких символов в абзаце, чтобы выделить их. Этот стиль содержит только элементы форматирования, относящиеся к категории «Шрифт, интервал, анимация», «Язык», «Обрамление и заливка». Кроме форматирования символов возможно форматирование абзацев. К форматированию абзацев относится «Отступ, интервал, разрыв страницы», «Табуляция», «Обрамление и заливка», «Список». Отступы и интервалы можно настроить в меню Формат команда Абзац, высветится диалоговое окно «Абзац». В этом же диалоговом окне во вкладке «Положение на странице» можно форматировать положение абзаца. Это диалоговое окно позволяет применить к абзацу:



Если при вводе документа необходимо представлять информацию в виде не­скольких размещенных по ширине листа колонок (столбцов) и появляется необходимость выравнивания слов или чисел по выбран­ной границе в каждой колонке, то следует использовать табуляторы. Элементы управления возможностями табуляции находятся в диалоговом окне Табуляция. Его можно открыть с помощью меню Формат команда Табуляция.

При подготовке документов можно использовать обрамление и заливку. К обрамлению относится проведение незамкнутых рамок, ограничивающих участок документа с трех, двух и даже с одной стороны, проведение подчеркивающих линий в заголовках. Заливкой является создание фона для абзацев текста, рисунков или таб­лиц. Для создания желаемого варианта обрамления или за­ливки участка документа вначале нужно выделить фрагмент, а затем выбрать ко­манду «Формат» > «Границы и заливка» из операционного меню редактора, после чего открывается окно «Границы и заливка», состоящее из трех вкладок: граница, страница, заливка.

На вкладке «Граница» настраивается способ обрамления текста: по типу (рамка, тень, объемная, другая), по типу линий обрамления, задать цвет и ширину линиям. Раскрывающийся список «Применить к» позволяет выбрать объект обрамления: весь текст, абзац, ячейку таблицы или всю таблицу. С помощью расположенной справа внизу кнопки «Параметры» вызывается окно, в котором находятся настраиваемые поля регулировки расстояния между линия­ми обрамления и обрамляемым фрагментом. Щелчок по кнопке «Панель окна» приводит к закрытию окна «Границы и заливка» и появлению на экране инструментальной панели «Таблицы и границы», с помощью которой упрощается организация обрамления для произвольных фрагментов документа.

На вкладке «Страница» содержится тот же набор секторов, что и в секторе «Граница». Отличие состоит лишь в области применения. Настройки этой вкладки применяются ко всему документу, к разделу, только к 1-ой странице или ко всему документу, кроме 1-ой страницы.

На вкладке «Заливка» в секторе Заливка находится набор образцов оттенков фона заливки, с помощью которой заполняется нужная область. В секторе окна Узор с помощью списков тип и цвет фона можно выбрать дополнительное оформление заливки в виде линии и сеток.

В каждой вкладке есть сектор «Образец», в котором можно визуально кон­тролировать выбираемый вариант форматирования.

При форматировании документа можно придать Формат (то есть конкретный набор значений параметров форматирования, установ­ленный для какого-либо фрагмента или абзаца) любому другому фрагменту документа. Для этого следует выделить фраг­мент или установить текстовый курсор в любое место абзаца, форматирование которого желательно скопировать, и щелкнуть по кнопке «Копировать формат» на панели Стандартная, а затем выделить мышью целевой фрагмент, то есть фрагмент, кото­рый должен иметь те же самые параметры форматирования, что и фрагмент-образец.

Кроме текста в документе можно форматировать страницы. Их можно отформатировать по следующим параметрам: размер листа бумаги, поля страницы, ориентация страницы (книжная или альбомная), вертикальное выравнивание, номера страниц, колонтитулы, количество колонок. Эти параметры устанавливаются в меню Файл команда Параметры страницы. Параметры форматирования страницы могут устанавливаться как для всего до­кумента целиком, так и для его отдельных частей. Во вкладке Поля можно настроить параметры поля (нижнего, верхнего, левого и правого), отметить ориентацию (книжную или альбомную), а также способ размещения страниц на листе (обычный, зеркальные поля, 2 страницы на листе или брошюра). Во вкладке «Размеры бумаги» можно настроить ширину и высоту размера листа бумаги пользовательские или выбрать из списка предлагаемых. Во вкладке «Источник бумаги» можно определить зону действия заданных параметров (к текущему разделу, ко всему документу и до конца документа). В этой же вкладке настраивается тип вертикального выравнивания (по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю).

При форматировании документа можно настроить нумерацию страниц. Для установки режима автоматической нумерации страниц командой «Вставка» > «Номера страниц» операционного меню следует вызвать диалоговое окно «Номера страниц» и установить в нем параметры нумерации. Можно установить положение номера страницы на листе и её размещение. Положение номера может принимать положение внизу страницы или вверху страницы. Размещаться номер может справа, от центра, слева, внутри снаружи.

Если номер должен печататься и на его первой странице, то флажок Номер на первой странице следует включить. Уточнить способ нумерации можно с помощью кнопки Формат. Это окно позволяет выбрать для нумерации страниц один из следующих вариантов: арабские десятичные числа; большие латинские буквы, малые римские числа; большие римские числа. Чтобы к номеру страницы добавить номер главы нужно установить флажок «Включить номер главы». Переключатели «Нумерация страниц» позволяет указать последовательность номеров страниц: продолжить нумерацию страниц от предыдущего раздела до­кумента (включение переключателя продолжить) или же начать новую последо­вательность номеров (включение переключателя начать с), указав в расположен­ном рядом настраиваемом поле любой начальный номер. Номера станиц содержатся в колонтитулах. Колон­титулом называется одна или несколько дополнительных строк, размещаемых над или под основным текстом страницы документа. В колонтитулах размещаются номера страниц, номера и названия глав, фамилия автора или авторов, название издания и т. д. Пользователь может определить содержание колонтиту­ла с помощью меню «Вид» команда «Колонтитулы».

На странице может находиться либо верхний, либо нижний колонтитул, либо оба сразу. Колонтитулы размещаются на участках страницы, выделенных под верхнее или нижнее поле.

Текст также можно разделить на несколько колонок. Чтобы оформить весь документ или какую-либо его часть подобным образом, нужно выбрать меню «Формат» команду «Колонки». Открывается диалоговое окно «Колонки, в котором устанавливаются все необходимые для формирования колонок параметры.

В группе образцов «Тип» можно выбрать и указать один из пяти наиболее часто встречающихся форматов колонок. Тип слева служит для форматирования текста в две колонки, причем левая колонка имеет ширину, равную половине ширины правой. Аналогичным образом, образец справа используется для форматирования текста в две колонки, причем правая колонка имеет ширину, равную половине ширины левой колонки. С помощью настраиваемого поля «Число колонок» можно ввести или уста­новить любое другое количество колонок из диапазона от 1 до 45. Установка флажка «Разделитель» приводит к выводу вертикальной линии в пространстве между колонками. В группе «Ширина и промежуток» задать индивидуальные ширину и интервал для каждой колонки можно. Нужный номер колонки выбирается в поле «Номер». Установка флажка «Колонки одинаковой ширины» задает равную ширину для всех колонок. Применить настройки можно ко всему документу или с определенного места до конца документа.

Для того, чтобы каждый раз не подбирать и устанавливать нужные сочетания параметров форматирования предусмотрен механизм сохранения настроек форматирования (символов, абзацев и станиц) в виде так называемых стилей. Чтобы применить один из стандартных или созданных пользователем стилей к ка­кому-либо участку документа, этот участок нужно выделить, затем выбрать из меню «Формат» команду «Стили и форматирование» и выбрать подходящий стиль. Просмотреть информацию о текущем форматировании или стиле абзаца, или выделенного фраг­мента можно с помощью команды «Показать форматирование» из меню «Формат». Выпол­нение этих действий приведет к открытию окна с показом текущего форматирования.

Текстовый процессор MS Word - мощный интеллек­туальный текстовый процессор. Это удобный и простой в использовании ин­струмент создания профессионально оформленных документов. Документы в MS Word могут быть сохранены для дальнейшего исполь­зования, распечатаны или разосланы по электронной почте. MS Word поддерживает совместную работу с одним документом нескольких авторов: отслеживает и совмещает изменения, блокирует для изменения части текста и разрешает конфликты одновременного доступа.

В целом, индивидуальное и совместное создание различных текстовых документов является одной из основных частей работы сотрудников офиса. Поэтому текстовый редактор как удобное и простое средство, позволяющее наиболее полно и красочно выразить свои идеи и донести информацию до ок­ружающих, приобретает очень большое значение.


Модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная.
В классической теории баз данных, модель данных есть формальная теория представления и обработки данных в системе управления базами данных (СУБД), которая включает, по меньшей мере, три аспекта:


Аспект структуры определяет, что из себя логически представляет база данных, аспект целостности определяет средства описаний корректных состояний базы данных, аспект манипуляции определяет способы перехода между состояниями базы данных (то есть способы модификации данных) и способы извлечения данных из базы данных.

Модель данных - это абстрактное, самодостаточное, логическое определение объектов, операторов и прочих элементов, в совокупности составляющих абстрактную машину доступа к данным, с которой взаимодействует пользователь. Эти объекты позволяют моделировать структуру данных, а операторы - поведение данных. Каждая БД и СУБД строится на основе некоторой явной или неявной модели данных. Все СУБД, построенные на одной и той же модели данных, относят к одному типу. Например, основой реляционных СУБД является реляционная модель данных, сетевых СУБД - сетевая модель данных, иерархических СУБД - иерархическая модель данных и т.д.

В литературе, статьях и в обиходной речи иногда встречается использование термина «модель данных» в смысле «схема базы данных» («модель базы данных»). Такое использование является неверным, на что указывают многие авторитетные специалисты, в том числе Кристофер Дейт. Модель данных есть теория, или средство моделирования, в то время как модель базы данных (схема базы данных) есть результат моделирования. Соотношение между этими понятиями аналогично соотношению между языком программирования и конкретной программой на этом языке.
Иерархическая модель данных

Организация данных в СУБД иерархического типа определяется в терминах: элемент, агрегат, запись (группа), групповое отношение, база данных.
 

Корневая запись каждого дерева обязательно должна содержать ключ с уникальным значением. Ключи некорневых записей должны иметь уникальное значение только в рамках группового отношения. Каждая запись идентифицируется полным сцепленным ключом, под которым понимается совокупность ключей всех записей от корневой по иерархическому пути. При графическом изображении групповые отношения изображают дугами ориентированного графа, а типы записей - вершинами (диаграмма Бахмана). Для групповых отношений в иерархической модели обеспечивается автоматический режим включения и фиксированное членство. Это означает, что для запоминания любой некорневой записи в БД должна существовать ее родительская запись. При удалении родительской записи автоматически удаляются все подчиненные.

Операции над данными, определенные в иерархической модели:


Как видим, все операции изменения применяются только к одной "текущей" записи (которая предварительно извлечена из базы данных). Такой подход к манипулированию данных получил название "навигационного". Поддерживается только целостность связей между владельцами и членами группового отношения (никакой потомок не может существовать без предка). Как уже отмечалось, не обеспечивается автоматическое поддержание соответствия парных записей, входящих в разные иерархии.

Сетевая модель данных
На разработку этого стандарта большое влияние оказал американский ученый Ч. Бахман. Основные принципы сетевой модели данных были разработаны в середине 60-х годов, эталонный вариант сетевой модели данных описан в отчетах рабочей группы по языкам баз данных (COnference on DAta SYstem Languages) CODASYL (1971 г.). Сетевая модель данных определяется в тех же терминах, что и иерархическая. Она состоит из множества записей, которые могут быть владельцами или членами групповых отношений. Связь между записью-владельцем и записью-членом также имеет вид 1:N. Основное различие этих моделей состоит в том, что в сетевой модели запись может быть членом более чем одного группового отношения. Согласно этой модели каждое групповое отношение именуется и проводится различие между его типом и экземпляром. Тип группового отношения задается его именем и определяет свойства общие для всех экземпляров данного типа. Экземпляр группового отношения представляется записью-владельцем и множеством (возможно пустым) подчиненных записей. При этом имеется следующее ограничение: экземпляр записи не может быть членом двух экземпляров групповых отношений одного типа.

Каждый экземпляр группового отношения характеризуется следующими признаками:


Принято выделять три класса членства подчиненных записей в групповых отношениях:

Операции над данными.


Как и в иерархической модели обеспечивается только поддержание целостности по ссылкам (владелец отношения - член отношения).

Реляционная модель данных

Реляционная модель предложена сотрудником компании IBM Е.Ф.Коддом в 1970 г. (русский перевод статьи, в которой она впервые описана, опубликован в журнале "СУБД" N 1 за 1995 г.). В настоящее время эта модель является фактическим стандартом, на который ориентируются практически все современные коммерческие СУБД.

В реляционной модели достигается гораздо более высокий уровень абстракции данных, чем в иерархической или сетевой. В упомянутой статье Е.Ф.Кодда утверждается, что "реляционная модель предоставляет средства описания данных на основе только их естественной структуры, т.е. без потребности введения какой-либо дополнительной структуры для целей машинного представления". Другими словами, представление данных не зависит от способа их физической организации. Это обеспечивается за счет использования математической теории отношений (само название "реляционная" происходит от английского relation - "отношение"). Перейдем к рассмотрению структурной части реляционной модели данных. Прежде всего, необходимо дать несколько определений.

Отношения удобно представлять в виде таблиц. Строки таблицы соответствуют кортежам. Каждая строка фактически представляет собой описание одного объекта реального мира, характеристики которого содержатся в столбцах. Можно провести аналогию между элементами реляционной модели данных и элементами модели "сущность-связь". Реляционные отношения соответствуют наборам сущностей, а кортежи - сущностям. Поэтому, также как и в модели "сущность-связь" столбцы в таблице, представляющей реляционное отношение, называют атрибутами. Каждый атрибут определен на домене, поэтому домен можно рассматривать как множество допустимых значений данного атрибута. Несколько атрибутов одного отношения и даже атрибуты разных отношений могут быть определены на одном и том же домене. Поэтому, понятие домена имеет семантическую нагрузку: данные можно считать сравнимыми только тогда, когда они относятся к одному домену. Именованное множество пар "имя атрибута - имя домена" называется схемой отношения. Мощность этого множества - называют степенью или "арностью" отношения. Набор именованных схем отношений представляет из себя схему базы данных. Атрибут, значение которого однозначно идентифицирует кортежи, называется ключевым (или просто ключом). В нашем случае ключом является атрибут "Табельный номер", поскольку его значение уникально для каждого работника предприятия. Если кортежи идентифицируются только сцеплением значений нескольких атрибутов, то говорят, что отношение имеет составной ключ. Отношение может содержать несколько ключей. Всегда один из ключей объявляется первичным, его значения не могут обновляться. Все остальные ключи отношения называются возможными ключами.

В отличие от иерархической и сетевой моделей данных в реляционной отсутствует понятие группового отношения. Для отражения ассоциаций между кортежами разных отношений используется дублирование их ключей.

Свойства отношений:




Список используемой литературы:


  1. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов, 5-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 765 с.: ил.

  2. Данные с сайта http://www.mstu.edu.ru,

  3. Данные с сайта http://ru.wikipedia.org

  4. Исакова А. И., Тимаков С. О. Информационные технологии в экономике: Учебное пособие. – Томск: ТМЦДО, 2001. – 166 с.




Информационные системы в экономике
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации