Лекции по информационным технологиям в экономике и управлении - файл n1.doc

Лекции по информационным технологиям в экономике и управлении
скачать (410 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc410kb.08.07.2012 20:26скачать

n1.doc

1   2   3
Глава 4 Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий


4.1. Методология построения экономических информационных систем и содержание ее этапов

Процесс создания ЭИС состоит в последовательном постоянном внедрении в работу аппарата управления более совершенных, прогрессивных, научно обоснованных методов управления и ЭВМ, с целью повышения эффективности ее производственной деятельности. Методы оптимального планирования и управления, а также автоматизированная обработка больших объемов информации должны стать неотъемлемой составной частью существующих структур управления, способом их функционирования.

В теории и практике создания ЭИС накоплен определенный опыт проектирования, состоящий из двух достаточно четко разграниченных стадий: макропроектирования и микропроектирования.

Макропроектирование включает определение функций и организационной структуры будущей системы, ее состава, а также основных характеристик и принципов функционирования подсистем.

Результаты макропроектирования являются основой для дальнейших работ по созданию системы и обеспечению их методологической и организационной согласованности.

На стадии микропроектирования осуществляются выбор
и проектирование конкретных функциональных обеспечивающих подсистем.

Процесс проектирования ЭИС начинается с установления общей ее конфигурации, которая зависит от ограничений, налагаемых на параметры, учитываемые при проектировании (мощность предприятия, число работающих и др.). Устанавливается ряд показателей, определяющих качественные характеристики системы (современность оборудования и технологических процессов, рациональность процессов управления, научно-технический уровень системы и др.), а также показатели, используемые для оценки эффективности системы (прибыль, запасные части, объем выпуска продукции и др.). Последние показатели используются для стоимостной оценки системы или же в качестве критериев при выборе системы. На основе этих показателей строится функция цели эффективного управления.

Смысл процесса проектирования сводится к выбору лучшего варианта системы из множества возможных вариантов в соответствии с принятой функцией цели.

Процесс разработки сложных экономических систем по своей природе является итеративным. На каждом уровне (этапе) разра­ботки системы производится выработка (генерация) множества вариантов с определенной глубиной детализации и соответствую­щий выбор допустимых (наилучших) вариантов. На следующем этапе отобранные варианты системы прорабатываются более де­тально и среди них снова производится отбор. Процесс проектиро­вания продолжается до тех пор, пока не будет отобран один ва­риант, проработанный с достаточной глубиной и удовлетворяющий требованиям, предъявляемым к системе.

Практика создания ЭИС выработала определенный порядок проведения работ, состоящих из ряда этапов. Этапы проектирования ЭИС иллюст­рирует рис. 4.1.

Создание ЭИС начинается с предпроектного обследо­вания объекта управления и сложившейся системы управления. В процессе обследования формируются сведения о развитии и функционировании соответствующих экономических систем (предприятий, объединений, отраслей и др.), а также о характере обра­зующих их элементов. Особое внимание уделяется установлению информационных характеристик будущей ЭИС с целью определе­ния параметров ее технического и программного обеспечения. Одним из результатов предпроектного обследования является построение экономико-организационной модели системы управления. На основе материалов обследования составляется аналити­ческий обзор, а материалы используются при разработке техниче­ского задания и на последующих стадиях проектирования.





Рис. 4.1. Этапы проектирования ЭИС

Разработка технического задания завершает предпроектную стадию создания ЭИС. Техническое задание является основным исходным документом, выдаваемым заказчиком и регламентирующим требования к разрабатываемой системе. Техническое задание устанавливает: назначение и цели создания ЭИС; совокупность технических требований, включая требования к эволюции системы; показатели качества и временные характеристики решения задач и представления информации в системе; требования к стандартизации и унификации; технико-экономические и специальные требования к системе; стадии разработки проектной документации; порядок испытаний и приемки ЭИС и предварительную оценку экономической эффективности.

На этапе технического проектирования, создается собственно проект ЭИСпри этом формулируются и обосновываются все технические решения по созданию ЭИС. При этом, в частности, определяются архитектура комплекса технических средств, методы и алгоритмы решения экономических задач, организация информационного обеспечения, состав программного обеспечения, права и обязанности сотрудников аппарата управления и комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке к вводу ЭИС в эксплуатацию. Согласован­ный и утвержденный технический проект является основой для рабочего проектирования.

В процессе рабочего проектирования создается комплекс рабочей документации, обеспечивающий практическое функционирование ЭИС. Однако принцип саморазвития системы обусловливает создание рабочей документации вначале лишь на так называемый пусковой комплекс (первую очередь) ЭИС, а затем по мере его внедрения - и на остальные очереди ЭИС.

Процесс разработки и внедрения делится на очереди, а внут­ри очередей — на этапы или, наоборот, сначала на этапы, а внут­ри этапов — на очереди. В соответствии с выделенными очередями производится раздельная разработка соответствующих проектов. Определение числа и содержания очередей и этапов разработки ЭИС, а также связей между очередями и этапами производится индивидуально для каждой конкретной системы.

Одновременно с разработкой рабочего проекта проводятся подготовительные мероприятия по созданию нормативно-справочной базы и обучению сотрудников аппарата управления. Внедрение первой очереди начинается после проверки ее рабочего про­екта и заключается в непосредственном использовании его решений в систематической работе аппарата управления. Параллельно с внедрением первой очереди ЭИС проводится разработка рабочего проекта второй очереди, а затем и последующих очередей, т. е. осуществляется процесс развития ЭИС.

При проектировании отдельных информационных технологий для экономических задач производится следующий порядок работ. Сначала готовится постанова экономической задачи, в которую входят методы, алгоритмы решения задач и организация их информационного обеспечения. В ней дается исчерпывающее представление о экономической сущности, логике преобразования исходной информации для получения результатной информации.

Постановка задачи выполняется специалистами экономических служб и базируется на использовании принципов интеграции данных, методики исчисления экономических показателей, а также унификации системы кодирования и учетной документации.

Типовая схема описания постановки экономической задачи содержит следующие разделы:

Постановка экономической задачи позволят более качественно выполнить последующие этапы проектирования информационных технологий для экономических задач, заключающиеся в разработке технического задания, техно- рабочего проекта и дальнейшем внедрении их в промышленную эксплуатацию.


4.2 Экономическая эффективность применения информационных технологий

Мероприятия, связанные с внедрением современных средств вычислительной техники, требуют значительных материальных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется проведение расчетов экономической эффективности и ее обоснования.

Обоснование экономической эффективности применения информационных технологий позволяет:

Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:

Исходя из вышеизложенного следует сказать, что общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность).

Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они выражаются в повышении качества выполнения экономических расчетов, увеличении состава получаемой информации, повышении ее достоверности и оперативности и т.д.

Следует сказать, что в настоящее время существуют трудности при расчете косвенной эффективности, поскольку нет методов для оценки доли эффективности от машинной обработки информации в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по улучшению информационного обслуживания органов государственной статистики.

В этом случае для расчета ожидаемой косвенной эффективности рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заключается в том, что на основе анализа изменения системы обработки экономической информации за несколько периодов, экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате использования более оперативной и аналитической информации.

Показатели прямой экономической эффективности определяются в результате сравнения затрат на обработку информации нескольких вариантов проектных решений. Важно, чтобы они рассматривались в равных условиях, т.е. при совпадении состава решаемых задач, объема исходных данных, степени достоверности.

В упрощенном подходе – это сравнение двух вариантов – спроектированного и базового. За базовый вариант принимается существующая технология автоматизированной обработки экономической информации, а за спроектированный вариант – результат модификации существующей технологии.

Абсолютным показателем экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базовым вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи.

Пусть годовая стоимость обработки информации (состоит из стоимости работы оператора, стоимости материалов, амортизационных отчислений, накладных расходов и стоимости машинного времени работы на ПЭВМ) при базисном варианте будет С0, а при проектируемом – Сl, тогда:
С = С0 – Сl,
где С – величина снижения затрат на обработку информации.

Так определяют экономичность разрабатываемого проекта. Если известно количество реализаций технологического процесса обработки (или количество решений статистической задачи) за год a и затраты на разовую реализацию процесса (решение задачи Ср), то годовые затраты составят величину С = аСр, которая определяется для базового и проектируемого вариантов отдельно.

При разработке проекта для комплекса взаимосвязанных задач, затраты определяются следующим образом:

где: аk – количество решений k-й задачи в течение года;

Сpk – затраты на одно решение k-й задачи;

m – число задач в комплексе.
Относительными показателями экономической эффективности проекта являются:

коэффициент эффективности затрат:
или ;
индекс изменения затрат:
.
Коэффициент эффективности Кс показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.

Вместе с тем, внедрение проекта предполагает дополнительные капитальные затраты К, которые необходимо учитывать.

Величина дополнительных капитальных затрат определяется следующим образом:
К = К1 – K0,
где К1 и Ko – капитальные затраты проектируемой и существующей (или базовой) системы обработки информации.
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат
.
Дополнительные капитальные затраты считаются экономически целесообразными в том случае, когда они окупаются экономией текущих затрат в пределах нормативного срока окупаемости.

Определяется также расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат:
.
Данный коэффициент определяет долю окупаемости дополнительных капитальных затрат за год.

Вместе с определением стоимостных показателей прямой экономической эффективности можно рассчитать показатели снижения трудовых затрат на обработку статистической информации.

Абсолютным показателем снижения трудовых затрат является разность между годовыми трудовыми затратами (состоит из трудоемкости ручных операций, ввода данных с клавиатуры и автоматических операций на ПЭВМ) базового и проектируемого вариантов проектных решений:
T = T0 – T1,
где T0, T1 – годовая трудоемкость соответственно базового и проектируемого вариантов обработки экономической информации.
Относительными показателями снижения трудовых затрат являются:

коэффициент снижения трудовых затрат:
или ,
индекс изменения трудовых затрат:
,
которые характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.

Значение абсолютного показателя снижения трудовых затрат может использоваться для определения возможного высвобождения персонала из сферы обработки информации:
,
где: Тф – годовой фонд времени одного работника, занятого в сфере обработки экономической информации;

b – коэффициент, учитывающий возможность полного высвобождения работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина Т.

Особое значение имеет определение данного показателя при модернизации существующей технологии обработки информации в случае, если величина Т0 учитывает время, затраченное инженерно-техническими работниками.

ЛИТЕРАТУРА:



  1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. /Под ред. Титоренко Г.А. – М.: ЮНИТИ, 1998.

  2. Благодатских В.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использования программного обеспечения ПЭВМ. – М.: Финансы и статистика, 1995.

  3. Информатика. Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 1997.

  4. Информационные системы в экономике. Под ред. Дика В.В. – М.: Финансы и статистика, 1996.

  5. Информационные технологии в статистике. /Под ред. Божко В.П. и Хорошилова А.В. – М.: Финстатинформ, 2002.

  6. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997.

  7. Компьютерные технологии обработки информации. /Под ред. Назарова С.В. – М.: Финансы и статистика, 1995.

  8. Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике и управлении- М.: МЭСИ, 2003.

  9. Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике. – М.: Финансы и статистика, 1995.

  10. Проектирование экономических информационных систем. /Под ред. Тельнова Ю.Ф. – М.: Финансы и статистика, 2001.

  11. Пятибратов А.П., Гудыно Л.П., Кириченко А.А. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. – М.: Финансы и статистика, 1997.



1   2   3


Глава 4 Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации