Ванеев А.Н. Справочник библиотекаря - файл n1.doc

приобрести
Ванеев А.Н. Справочник библиотекаря
скачать (595.3 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc3504kb.19.02.2011 11:23скачать

n1.doc

1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   32
СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ БИБЛИОТЕК

СОСТАВ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СЛРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА

Справочно-библиографический аппарат (СБА) — это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании чи­тателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит опе­ративность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.

Состав СБА и наполнение его элементов зависит от статуса библиоте­ки и направлений ее специализации, контингента обслуживаемых читате­лей и их информационных потребностей, технической оснащенности биб­лиотеки и ее включенности в корпоративную библиотечно-информацион­ную систему.

В составе СБА обычно выделяют:

Широкое внедрение информационных технологий и возможность ис­пользования компьютерных сетей связи существенно изменяют состав каж­дого из перечисленных элементов СБА и взаимоотношения между ними.

Состав и тенденции развития справочно-библиографического аппарата 113

В фонде справочных изданий собирают универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые, языковые и терминологические словари, спра­вочники законодательных материалов, юридические, страноведческие и статистические атласы; календари знаменательных дат; путеводители и т. д. В общедоступных библиотеках особое внимание уделяется комп­лектованию фонда популярных справочных изданий по сельскому хозяй­ству, любительскому техническому творчеству, медицине и охране здоро­вья населения. Приобретаются также справочники и справочные пособия в помощь учащимся (прежде всего общеобразовательных учебных заве­дений).

Изменения в комплектовании и использовании фонда справочных из­даний вызваны двумя взаимосвязанными группами факторов: изменением читательского спроса и появлением большого количества электронных источников.

Библиотекари всего мира констатируют резкое увеличение числа фак­тографических читательских запросов, многие из которых касаются дело­вой сферы. Это приводит к необходимости включения в состав СБА биз­нес-справочников, в том числе фирменных, торгово-промышленных, ката­логов выставок и ярмарок, прейскурантов и прайс-листов.

Поскольку платежеспособный спрос всегда рождает предложение, на информационном рынке предлагается все больше универсальных и дело­вых традиционных и особенно электронных справочников. В качестве при­мера последних назовем БД на CD-ROM «Мега энциклопедия Кирилла и Мефодия», «Брокгауз on-line», «Биографическая БД», расположенная на сервере компании Biography, «Большая российская юридическая энцик­лопедия», «Промышленность России», «Российский генеральный регистр производителей товаров и услуг», «Англо-русский словарь МультиЛекс» и многие другие.

Большинство электронных справочных изданий доступны через Ин­тернет. По компьютерным сетям связи возможен доступ и к многочислен­ным фактографическим БД (организационно-фирменным, промышленной продукции, инновационных предложений и предложений о деловом со­трудничестве и т. д.). Однако эти услуги являются платными.

Чрезвычайно большие возможности открываются перед библиотека­ми, готовыми создать медиатеки — залы для работы с такими мультиме­дийными обучающими программами как знакомство с сокровищами России, музейными коллекциями, достопримечательностями городов и музеев мира.

Библиотечные каталоги также претерпели существенные измене­ния, связанные с внедрением информационных технологий. Во-первых, электронный каталог объединил поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов, а также каталогов на различ­ные виды изданий (нотные, картографические, изоиздания, аудиовизуаль­ные материалы и т. д.). Во-вторых, компьютерные сети связи и развитие

114 Справочно-библиографический аппарат библиотек

корпоративных библиотечно-информационных систем привели к актив­ному генерированию сводных электронных каталогов, доступных в онлай­новом режиме. Кроме того, многие крупные научные библиотеки (РГБ, РНБ, ГПНТБ, БЕН, ГПНТБ СО РАН и другие библиотеки системы РАН, ВГБИЛ, ЦНСХБ, областные научные библиотеки, библиотеки вузов и т.д.) разместили свои электронные каталоги в Интернете, обеспечив тем самым удаленный доступ к ним. С формированием электронных каталогов в них начали включать и аналитическую роспись изданий. В связи с этим проис­ходит размывание границ между каталогами и картотеками, объединение их поисковых возможностей.

Готовая библиографическая продукция, составляющая обязатель­ную часть СБА, предлагается в настоящее время как в традиционном, так и электронном виде. Многие библиографические БД также размещены в Интернете. Вместе с тем, пополнение фонда библиографических изданий сопряжено с определенными трудностями, связанными с резким сокраще­нием ассортимента издаваемых ретроспективных и текущих пособий (как научно-вспомогательных и производственно-практических, так и реко­мендательных), а также подорожанием текущих указателей литературы, особенно реферативных. Доступ же к большинству реферативных БД яв­ляется платным. Среди бесплатных библиографических источников, раз­мещенных в Интернете и представляющих интерес для библиографов об­щедоступных и областных универсальных научных библиотек, следует назвать БД ИНИОН РАН по гуманитарной тематике (электронная достав­ка полных текстов документов является платной услугой1), БД по перио­дическим изданиям сервера «Гарант-Парк», всемирно известную библио­графическую базу данных Меdline.

Сложившаяся ситуация заставляет координировать комплектование библиографических изданий в пределах библиотечной системы региона; создавать собственную библиографическую продукцию; серьезно анали­зировать результативность обращения к БД учреждений, предоставляю­щих библиографические услуги на платной основе.

Единый алфавитно-предметный указатель (АПУ), составляемый к систематическому каталогу и всем картотекам библиотеки, существенно облегчает поиск информации как читателям, так и библиотекарям. Но и он в условиях автоматизации претерпевает существенные изменения. Превра­щаясь в электронный справочник, АПУ раскрывает содержание электрон­ного каталога; традиционных и электронных библиографических поиско­вых систем, создаваемых библиотекой; справочных изданий на CD-ROM. Его важнейшей частью становятся адреса электронных библиотек, катало­гов, БД, web-сайтов самых разных организаций, размещенных в Интернете.

1 Об электронной доставке документов см. раздел «Библиотечно-библиографи-ческое обслуживание. Межбиблиотечный абонемент».

Система каталогов библиотек...

115

Пополнению этой части электронного АПУ способствует использо­вание справочников по ресурсам Интернета, например, @RUS (Российс­кий Интернет-каталог), List.ru (каталог ресурсов Интернета), Weblist, Со­звездие Интернет, Улитка и др. Однако приходится учитывать, что из-за чрезвычайной динамичности сетевых ресурсов, сведения о них, включен­ные в такие справочники, быстро устаревают.

СИСТЕМА КАТАЛОГОВ БИБЛИОТЕК. ВИДЫ И ФОРМЫ ТРАДИЦИОННЫХ КАТАЛОГОВ

Широта тематики, многообразие видов документов, а также суще­ственные различия в запросах читателей библиотек обусловливают необ­ходимость создания и постоянного совершенствования справочно-биб­лиографического аппарата библиотек, важнейшей частью которого явля­ется система библиотечных каталогов. Совокупность планомерно органи­зованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга отдельных видов библиотечных каталогов называется системой библиотечных каталогов.

Библиотечный каталог — это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, рас­крывающий состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроно­сителях или в форме книжного издания.

Библиотечные каталоги, как любая информационно-поисковая сис­тема, выполняют знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Знаково-коммуникативная функция библио­течных каталогов помогает дистанционному общению «потребитель — каталог — автор». Каталогизатор является интерпретатором информа­ции, заключенной в документе, владеющим методами создания библиотеч­ного каталога, с помощью которого осуществляется дистанционное обще­ние разделенных в пространстве, а зачастую и во времени, автора и читате­ля. Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыска­ния документов в ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

Алфавитный каталог

Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фами­лий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

116 Справочно-библиографический аппарат библиотек

АК является обязательной частью системы каталогов каждой библио­теки. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

  1. Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).

  2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.

  3. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

  4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавто­ра, составителя, редактора, переводчика и т. п.

  5. Какие выпуски входят в ту или иную серию.

  6. Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю.

  7. Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году выш­ло данное издание, каково место издания, было ли оно переработа­но и дополнено и др.

В ЦБС существует центральный АК, отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее библиотек-филиалов. Он может быть служебным и чита­тельским.

Служебный АК является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся.

Читательский АК содержит библиографические записи последних из­даний или лучших переизданий каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания». Наряду с ос­новными библиографическими записями в читательский каталог включа­ются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие ин­формационно-поисковые функции АК.

При отсутствии служебного каталога читательский АК может выпол­нять функции читательского и служебного.

Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фондов, методика составления библиографических записей со ссылкой на ГОСТ 7.1—84, применение добавочных записей и перечисления вспомогательных посо­бий к каталогу. Так, в общедоступных библиотеках к АК создается вспо­могательная картотека заглавий произведений художественной литерату­ры, поиск по которой производится, если неизвестен автор, но известно заглавие произведения.

К организации АК относятся определение его структуры, разработка до­кументации и совокупность процессов внутреннего и внешнего оформления.

В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголов-

Система каталогов библиотек

117

ков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов. Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в об­щем алфавите. Если расстановочные слова различных видов записей тож­дественны, то карточки расставляют в следующем порядке:

  1. Записи под заголовком индивидуального автора;

  2. Записи под заголовком коллективного автора;

  3. Записи под заглавием.

Для более четкой организации АК в него вводится элемент логичес­кой расстановки, например, при расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются БЗ на собрания сочи­нений в порядке убывающей полноты изданий (полное собрание сочине­ний, собрание сочинений, сочинения и т. д.). Во второй группе — отдель­ные произведения автора. Внутри этой группы записи располагаются в алфавите слов заглавий. В этой же группе располагается критическая ли­тература о произведениях данного автора непосредственно после соответ­ствующей библиографической записи.

Третья группа включает добавочные записи документов о жизни и твор­честве автора, начинающиеся заголовком типа «Толстой Л.Н., о нем».

Оформление — один из этапов работы по организации АК. Оно вклю­чает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруют­ся арабскими цифрами либо по горизонтали (слева направо), либо по вер­тикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. В общедоступных библиотеках более целесообразной и чаще применяемой является нумерация по гори­зонтали «слева направо». Ящики снабжаются этикетками, которые поме­щают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка — это над­пись, отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиогра­фические записи первой и последней карточек ящика, например;

А Айтматов Ч.

Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем са­мым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем раздели­тели размещают через 60-70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить. По форме разделители делятся на центральные, боковые и малые боковые.

Центральные разделители имеют широкий выступ посередине. Они используются для выделения массивов карточек, внутри которых требу­ется дальнейшая детализация. Это могут быть группы записей с совпадаю­щими заголовками, комплексы изданий коллективного автора, другие зна­чимые материалы.

118 Справочно-библиографический аппарат библиотек

Боковые разделители имеют выступ в 2/3 ширины карточки и в зави­симости от расположения выступа делятся на правосторонние и левосто­ронние. Боковые разделители рекомендуется применять для оформления разнородных групп библиографических записей, не требующих дальней­шей детализации. Кроме того, они могут применяться в комплексе с цент­ральным разделителем. Ими можно оформлять и группы записей внутри авторского комплекса.

В зависимости от информации, приведенной на разделителях, разли­чают буквенные, слоговые и словесные разделители.

Словесные разделители, как правило, оформляются на разделителях с широким выступом, а буквенные и слоговые — на боковых.

Словесные разделители делятся на авторские и заглавий. Разновидно­стью авторских разделителей являются биографические, на которых при­водятся основные сведения об авторе, его произведениях, годы жизни, псевдонимы и т. д.

Запись делается на выступе разделителя и при необходимости может быть продолжена на всем поле разделителя. На разделителях любого вида и формы могут быть размещены сведения справочного характера: перечень псевдонимов и криптонимов автора, схема расположения записей в случаях отклонения его от строгого алфавитного порядка; ссылки и справки.

В целях сохранности этикеток и разделителей производят их ламини­рование, то есть покрытие пленкой.

К оформлению АК относится создание надшкафных надписей и средств информации, размещенных непосредственно на каталожных шка­фах, например:

Служебный алфавитный каталог.

Каталог организован в 1980 г. Содержит описания книг и брошюр

по всем отраслям знания на русском и иностранных европейских языках,

вышедших из печати, начиная с 1970 г.

Рекламирование АК осуществляется путем разработки памяток, бук­летов, афиш, настенных плакатов, которые поясняют структуру АК и пра­вила пользования им, в частности приводят алгоритм поиска информации.

Одним из постоянных процессов работы с АК является процесс ре­дактирования, который заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления АК и устранении обнаруженных недостатков. Основные виды редактирования — плановое и текущее. Плановое методи­ческое редактирование должно проводиться систематически не реже од­ного раза в пять лет. Оно предусматривает проверку правильности состав­ления карточек, полноты отражения фонда, оформления разделителей, доработки добавочных записей, ссылок и справок.

Одновременно проверяется точность расстановки карточек, прово­дится замена ветхих карточек, исправление обнаруженных ошибок. Пла­новое редактирование может быть полным и выборочным. При полном

Система каталогов библиотек...

119

редактировании просматривается в алфавитном порядке (от А до Я) весь массив АК, а при выборочном — редактируется та или иная часть каталога. Текущее редактирование ведется в процессе каждодневной работы с АК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъя­тием их на списанные издания.

Систематический каталог

Систематический каталог (СК) — это библиотечный каталог, в кото­ром библиографические записи располагаются по отраслям знания в соот­ветствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.

СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. В условиях ЦБС СК выполняет функции читательского и служебного. СК используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, комп­лектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых меро­приятий и пропаганды литературы.

Организация СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические сведения о нем: дата организации, охват фон­дов, название таблиц классификации, которые лежат в его основе, оформ­ление карточек, их расположение, форма и цвет разделителей и наличие вспомогательных пособий к СК. Форма паспорта для ЦСБ носит типовой характер. Паспорт выполняет функции основного учетного документа, содержащего количественные данные.

К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с крат­кой характеристикой СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже — первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик), например:

3. Техника Технические науки 34.6 — 34.96




142




Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Группы кар­точек объединяются индексами, начинающимися обозначением отдела ра­бочих таблиц классификации.

Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упо­рядочения в пределах классификационного деления. Существуют два вида

120 Справочно-библиографический аппарат библиотек

расстановки библиографических записей в СК — обратно-хронологичес­кая и алфавитная. В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют библиографические за­писи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафиль­мов, слайдов и других аудиовизуальных материалов.

При группировке записей внутри одного классификационного деления многоязычные фонды отражаются либо в раздельных каталогах, либо в еди­ном СК, объединяющем многоязычную литературу. Более целесообразно ведение единого СК, который может представить литературу по определен­ной теме независимо от языка документа. В каждом отделе за одним делени­ем подбирают группы карточек с библиографическими записями на рус­ском языке, на других языках народов России, на иностранных языках. В библиотеках национальных республик библиографические записи на национальном языке помещают на первое место.

Оформление СК помогает раскрыть логику его построения. Важную роль в оформлении выполняют разделители, которые возглавляют каждый раздел СК. Каждой ступени классификации соответствует своя форма раз­делителей. Разделители со срединным выступом используются для делений первой, второй, иногда третьей ступени. Левосторонние разделители — для четвертой и пятой ступени, правосторонние — для шестой и последующих ступеней. За одним разделителем находится не более 40 карточек.

На выступе разделителя указывается индекс и наименование отдела или раздела. Остальная площадь разделителя делится вертикальной чертой на две неравные части: левая часть шире, правая — уже. С левой стороны помещается заголовок «Основные деления», а под ним столбиком индексы и рубрики следующей ступени деления, то есть на разделителе первой ступе­ни приводят только деления второй ступени, на разделителе второй ступени — деления третьей ступени и т. д. В правой части разделителей помещаются отсылки, заимствованные из таблиц классификации.




28. Биологические науки

Основные деления




280

Общая биология

Астробиология

28.1

Палеонтология

см. 22.654

28.3

Вирусология

Агробиология

28.4

Микробиология

см. 40.0

28.5

Ботаника

Этнобиология

28.6

Зоология

см. 63.5

28.7

Биология человека Антропология



1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   32


СПРАВОЧНО - БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ БИБЛИОТЕК
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации