Ванеев А.Н. Справочник библиотекаря - файл n1.doc

приобрести
Ванеев А.Н. Справочник библиотекаря
скачать (595.3 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc3504kb.19.02.2011 11:23скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   32
73

Многие российские издательства и книготорговые фирмы уже откры­ли в Интернете свои страницы. Использование этих ресурсов позволяет комплектатору получить самую оперативную информацию, необходимую для текущего комплектования и быстро оформить заказ. Заказ можно по­лучить по системе «Книга-почтой». В настоящее время отрабатывается система электронного заказа и электронных расчетов, внедрение которых упростит и ускорит технологию комплектования через Интернет.

Для отбора и заказа периодических изданий обычно использовались каталоги советских и зарубежных газет и журналов, выпускаемых Агент­ством «Союзпечать». В последнее время широкое распространение полу­чили каталоги изданий, предлагаемые различными организациями по по­чтовым каталогам. Объединенный каталог «Подписка ... г.» выпускается Агентством подписки и розницы (АПР) совместно с агентствами: «Аргу­менты и факты», «Книга-сервис», «Агентством по распространению зару­бежных изданий» (АРЗИ), Центром распространения печатных изданий ПОО «Известия», Издательским домом «Дрофа», «Экономической газе­той», «МК-Периодика», Агентством «Союзпечать», Центральным коллек­тором научных библиотек (ЦКНБ) и др. Этот каталог выходит в двух то­мах. Первый том включает российские и зарубежные газеты и журналы, а второй том — книги и учебники. Кроме печатных изданий во второй том включены разделы «Аудиопродукция», «Видеопродукция», раздел «Муль­тимедиа и программные продукты», где публикуется информация об элек­тронных справочниках, базах данных и программах.

Данный каталог распространяется региональными управлениями фе­деральной почтовой связи. С Интернет-версией каталога можно ознако­миться в виртуальном магазине «Пресса» (http://www.apr.ru/pressa). Последнее издание каталога включает 4200 наименований периодических изданий.

Одним из условий обеспечения полноценного текущего комплектова­ния является наличие полной и оперативной информации. Вместе с тем, процессы, связанные с формированием свободного отечественного книж­ного рынка, привели к разрушению как системы книгораспространения, так и информационной системы, существовавшей в эпоху государственно­го регулирования книжного рынка (до 1992 г.). В информационном обес­печении комплектования наблюдаются следующие тенденции:

74

Библиотечные фонды

• разрыв информационного пространства: ни один современный ис­точник не предоставляет достаточно полную и оперативную ин­формацию о документном рынке России в целом.

Важным шагом в решении этого комплекса проблем в России являет­ся создание системы Books in print («Книги в наличии и печати»). Впервые проект создания Российской национальной системы «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) стал предметом обсуждения в 1995 г. на конференции в Ростове-на-Дону «Библиотеки на информационно-изда­тельском рынке страны».

Системы Books in print (BIP) являются организационным началом книж­ного рынка большинства зарубежных стран. Они в корне меняют приня­тую в России издательскую технологию выпуска изданий фиксированны­ми тиражами. За рубежом издание находится в состоянии «in print», пока существует спрос, и по мере поступления заказов тираж допечатывается. Проданные книги, не имеющие покупательского спроса, переходят в со­стояние «out of print» (отсутствуют в наличии и печати), однако при возоб­новлении спроса могут вернуться в состояние «in print».

С начала 1970-х гг. системы Books in print существуют во всех разви­тых странах Запада (США, Англия, Франция, Германия, Испания, Италия и др.). Они позволяют установить связь между издателем, оптовиком и потребителем, определить цену на книгу, оперативно оформить заказ и получить его. Справочники Books in print хорошо известны и используют­ся комплектаторами научных библиотек в комплектовании фондов иност­ранной литературой.

Национальная информационная система «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) создана и функционирует в Российской книжной палате (РКП) с 1995 г. Система аккумулирует информацию о книгах, из­данных в России и представленных на рынке, способствует формированию единого информационного пространства.

На основе получения информации от издательств и книгораспростра­нителей о книгах в наличии (в продаже у издательств или у книгораспрос­транителей), в печати (находящихся в производстве) и в плане (планируе­мых к изданию) постоянно ведется и актуализируется банк данных «Книги в наличии и печати».

В настоящее время в банке данных представлено 50 000 наименований документов от 2000 издательств, а также адресная информация об издате­лях и книгораспространителях печатной продукции. На основе банка дан­ных издается электронный каталог «Книги в наличии и печати», который выходит шесть раз в год c периодичностью 1 -2 в месяц. Каталог распрост­раняется по подписке в виде баз данных, позволяющих проводить поиск информации о книгах по автору, издательству, книгораспространителю, тематике, видам изданий, ключевым словам. Информация из баз данных

Источники документоснзбжения библиотек

75



может быть преобразована по желанию пользователя в текстовой файл для последующего редактирования или в текстовой файл в виде списка полей с разделителями для последующего конвертирования в другие фор­маты, необходимые потребителю. Каталоги выпускаются на дискетах и могут передаваться по электронной почте. Кроме того, с информацией о системе в целом и банком данных «Книги в наличии и печати», а также об условиях подписки можно ознакомиться в режиме on-line и оформить за­каз на странице РКП в Интернет (http://www.bookchamber.ru).

Спектр современных источников и способов документоснабжения библиотек весьма разнообразен.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

В современных условиях комплектаторы общедоступных библиотек должны представлять себе весь комплекс современных источников и спо-

76

Библиотечные фонды

собов пополнения фондов библиотек. Это необходимо для того, чтобы выбрать наиболее экономичные и целесообразные способы комплектова­ния фонда своей библиотеки (ЦБС) с учетом доступности информацион­ных ресурсов распределенного библиотечного фонда региона и страны.

Как видно из схемы, главным отличием современного состояния доку­ментоснабжения библиотек является расширение путей комплектования фондов, а также самостоятельный и осознанный выбор библиотеками ис­точников комплектования. В соответствии со ст. 13(п. 10) Федерального закона Российской Федерации «О библиотечном деле» библиотеки имеют право самостоятельно определять источники комплектования.

В условиях свободного ценообразования рациональное расходование средств на комплектование, обоснованный выбор источников документо­снабжения невозможны без понимания комплектатором механизма цено­образования.

В настоящее время на рынке действует несколько уровней цен, а именно:

Таким образом, чем больше посредников задействовано в цепочке от издательства до библиотеки, тем дороже книга.

Комплектаторы библиотек используют различные способы комплек­тования фондов, позволяющие рационально и экономно расходовать выде­ленные им средства: прямые связи с издательствами, работу с книжными базами, оптовыми и специализированными книготорговыми фирмами (в том числе библиотечными), работу с дилерами и дистрибьюторами — экс­клюзивными представителями центральных издательств в данном регионе, организацию корпоративных центров по документоснабжению библиотек региона и т. д.

Устанавливая новые контакты с книготорговыми фирмами, библиоте­ка руководствуется определенными критериями. К ним относятся опера­тивность, полнота, качество и спектр представленной продукции, надеж­ность, комфортность обслуживания (предоставление библиотекам льгот по оплате, отсрочка платежа, возможность хранения заказа, доставка и т. д.).

Источники документоснабжения библиотек 77

В условиях нестабильного финансирования и экономии средств биб­лиотеки устанавливают экономические партнерские отношения с другими участниками книжного рынка: издательствами, книготорговыми фирмами и т. д. Библиотека в таком случае выступает не просто как заказчик, но как полноправный партнер. Это предполагает оказание библиотекой фир­ме встречных услуг (например, по изучению спроса, сбору заказов, пре­зентации новинок, реализации продукции и т. д.). За эти услуги фирма расплачивается с библиотекой книжной продукцией. Таких способов до­полнительного комплектования библиотек существует достаточно много. Можно упомянуть арендные (субарендные) договора, маркетинговые ис­следования книжного рынка и читательского спроса, посреднические услу­ги, подготовку и проведение рекламных кампаний, совместную издательс­кую деятельность, оказание представительских услуг в регионе и т. д.

Важна также работа со специализированными книготорговыми фир­мами. Это позволяет комплектатору отследить интересующий сегмент до­кументного рынка, профильный поток документов, поднять качество ком­плектования.

В современных условиях новые качества приобрели такие традицион­ные источники комплектования, как книжные магазины, система «Кни­га — почтой», книгообмен, дарение.

Книжные магазины стали одним из основных источников пополнения фондов для многих городских, районных и сельских библиотек. Они рабо­тают более оперативно, чем другие книготорговые структуры. Кроме того, местный книжный магазин является для библиотеки важным источником информации о новинках книжного рынка.

Всплеск интереса к системе «Книга-почтой» как каналу реализации книг возник у издательств в 1995-1996 гг. В России появились новые специализированные агентства, например, «Книга-сервис», «Бета-сервис». Активизировали свою деятельность и реорганизовались агентства «Союз­печать» и «Роспечать». Отделы «Книга — почтой» открываются при книго­торговых фирмах («Бизнес-пресса», «Мета-Информ» и т. д.), крупных книжных магазинах («Дом книги» (Санкт-Петербург), «Библио-Глобус» (Москва)), издательствах («Дрофа», «Терра», «Полярис», «Радуга», «Экс­мо» и т. д.). Активно развивается новое для российского книжного рынка направление — книжные клубы (например, «Книжная лавка» издатель­ства «Терра», «Книжный клуб» издательства «Эксмо»). Для библиотек, расположенных в удаленных регионах, использование этого канала комп­лектования бывает целесообразно для расширения видового состава теку­щего комплектования, то есть для получения не только книжных изданий. но и программных продуктов, компакт-дисков, компьютерных игр, видео­кассет и т. д.

Книгообмен традиционно использовался в основном между библиоте­ками. Сегодня он находит применение также и во взаимоотношениях меж-

78

Библиотечные фонды

ду издательствами, книготорговыми фирмами с библиотеками. В качестве равноценной замены традиционного книгообмена может рассматриваться внедрение систем электронной доставки документов.

Значительно вырос в последнее время процент изданий, поступаю­щих в «дар». Особенно много книг в «дар» поступает в фонды крупных региональных и национальных библиотек. В современных условиях биб­лиотека должна выделить работу с «дарами» и «дарителями» в особое на­правление комплектования. Политика работы с дарами заключается в том, что, с одной стороны, «дарителей» следует поощрять и стимулировать, а с другой — четко определить критерии, по которым будут приниматься «дары». В противном случае это может привести к засорению фонда неис­пользуемыми, дублетными, непрофильными документами.

Библиотеки широко используют способы, позволяющие им обходить­ся без перечисления денежных сумм. Это использование «взаимозаче­тов», векселей и книгообменных (бартерных) договоров, организация ре­гиональных книжных ярмарок, использование арендных (субарендных) договоров для получения дополнительных средств на комплектование.

Одним из источников дополнительного комплектования стал Мега­проект «Пушкинская библиотека: Книги для российских библиотек». Эта программа, инициированная и финансируемая Институтом «Открытое об­щество» фонда Д. Сороса, призвана обеспечить библиотеки России новы­ми изданиями, прежде всего по культурологии, экономике, философии и другим гуманитарным дисциплинам. В проекте участвует более 5000 биб­лиотек. Программа, рассчитанная на три года, позволяет библиотекам различного уровня из разных регионов России получить порядка 3000 новых изданий. Поддержка Фонда покрывает в первый год 75 % стоимости книг, 50 % — во второй год и 25 % — в третий год.

Таким образом, для современного состояния документоснабжения библиотек в современных условиях характерны следующие черты:

  1. Расширение круга источников документоснабжения, которые в свою очередь претерпевают качественные изменения;

  2. Создание корпоративных центров по документоснабжению биб­лиотек;

  3. Изменение традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет;

  4. Появление способов дополнительного комплектования с исполь­зованием экономического партнерства библиотек с издательства­ми и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования.

Особым способом гарантированного обеспечения полноты комплек­тования национальными документами фондов крупных научных библио-

Источники документоснабжения библиотек

79

тек федерального уровня (РГБ, РНБ), Центральных библиотек субъектов РФ и документами местного уровня муниципальных библиотек является система предоставления обязательного экземпляра документов.

Для комплектаторов общедоступных библиотек необходимо пред­ставлять себе систему поступления обязательных экземпляров в целом. Это позволит им грамотно выстроить политику комплектования своего фонда с учетом распределенного библиотечного фонда региона и страны, избежать ненужного дублирования и, напротив, обеспечить полноту ком­плектования теми видами документов, функции получения и хранения ко­торых закреплены соответствующими нормативными документами за биб­лиотеками данного уровня.

Система предоставления обязательных экземпляров документов — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установлен­ный порядок их собирания, распределения и использования.

Обязательный экземпляр — это экземпляр каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими их организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению в государственные книгохранилища, крупные библиотеки, информационные и библиографические центры для государственного биб­лиографического учета выпускаемых документов, комплектования обще­национальных библиотечных фондов, архивов документации, обеспече­ния информационной и библиографической деятельности.

Обязательный экземпляр в рамках субъекта Российской Федерации — это экземпляр различных видов документов, изготовленных на террито­рии субъекта РФ, который подлежит передаче производящими их органи­зациями в соответствующие учреждения и организации согласно Феде­ральному закону «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г.).

Обязательный местный экземпляр документов — это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города или района, документов, которые подлежат передаче производителями в соот­ветствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установ­ленном Федеральным законом и законом субъекта РФ.

Для комплектования фондов общедоступных библиотек особое зна­чение имеет местный экземпляр документов. В его состав в соответствии с Федеральным законом (ст.7, п. 4) и законами (или другими нормативными актами) субъектов РФ «Об обязательном экземпляре документов» вклю­чаются: официальные документы местных органов самоуправления, мест­ные периодические издания, произведения печати и другие документы, произведенные на территории данного административного образования, содержащие информацию о крае.

Поступление заказанных документов из источников комплектования завершает процесс текущего комплектования и начинает следующий про­цесс формирования библиотечного фонда — учет фонда.

80

Библиотечные фонды

УЧЕТ, РАССТАНОВКА И РАЗМЕЩЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Учет фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.

Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их коли­чества.

Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для го­сударственного статистического учета, отчетности библиотеки, планиро­вания ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за на­личием и движением документов.

Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, организа­ционно-технологических особенностей для государственных и муници­пальных библиотек Российской Федерации закреплены в «Инструкции об учете библиотечного фонда».

Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их марки­ровку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.

Система учета включает:

Объектами учета библиотечного фонда являются документы — неза­висимо от их вида и материальной основы.

В соответствии с ГОСТ 7.20-80 «Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации» и изменениями к нему (1984 г.), величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах.

Основными единицами учета фонда для всех видов изданий (кроме газет) и неопубликованных материалов являются:

1. Название — каждое новое или повторное издание, другой доку­мент, отличающийся от остальных заглавием, выходными данны­ми или другими элементами оформления;

Учет, расстановка и размещение библиотечного фонда

81

2. Экземпляр — каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.

Дополнительными единицами учета фонда являются:

  1. Годовой комплект — совокупность номеров (выпусков) перио­дических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;

  2. Метрополий — международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями и дру­гими документами;

  3. Переплетная единица (подшивка) — совокупность номеров пе­риодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.

Для отдельных видов документов устанавливаются специальные еди­ницы учета. Например, основными единицами учета для неопубликован­ных документов являются экземпляр и название. Основными единицами учета журналов являются экземпляр (том, номер, выпуск) и название из­дания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения загла­вия журнала и полноты комплекта. Для газет — это годовой комплект и название газеты. Основными единицами учета фонда аудиовизуальных до­кументов являются экземпляр и название. Экземпляром для компакт-дис­ков считается диск; для кинофильмов — бобина; для видеофильмов — кассета, для микроформ и микрофиш — название; для микрофильмов — рулон. Единицами учета электронных изданий являются дискета, ком­пакт-диск (CD) и название.

Различают два вида учета: суммарный и индивидуальный.

Суммарный (или интегрированный) учет — это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т. п).

В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Индивидуальный (или дифференцированный) учет — это учет каж­дого конкретного экземпляра документа или каждого названия докумен­та, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета биб­лиотечного фонда» (журнал, листы) в традиционном или машиночитаемом виде. Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в компьютерной форме, имеет одинаковую юридическую силу. Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях «Книги суммарного учета биб­лиотечного фонда»:

82

Библиотечные фонды

Часть 1. «Поступление в фонд»; Часть 2. «Выбытие из фонда»; Часть3. «Итоги движения фонда».

Форма «Книги суммарного учета библиотечного фонда» согласована с формами статистической отчетности и Дневником библиотеки, в котором ежедневно учитывают выдачу документов из фонда.

Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах фиксиру­ются в первой части «Книги суммарного учета библиотечного фонда» в показателях; дата и номер записи, источник поступления, номер и/или дата сопроводительного документа, количество поступивших документов (всего, в том числе по видам, содержанию и другим параметрам), сто­имость приобретенных документов.

В «Книге учета библиотечного фонда ЦБС» указываются сведения о передаче документов из отдела комплектования и обработки в структур­ные подразделения центральной библиотеки, в библиотеки-филиалы, из одних структурных подразделений в другие.

Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференци­рованно, путем их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения.

К документам постоянного хранения с присвоением инвентарного но­мера относятся обязательные экземпляры отечественных документов, поступающих в библиотеки с функциями получателей ОЭ, а также доку­менты, принимаемые на депозитарное хранение.

К документам длительного хранения с присвоением инвентарного но­мера относятся документы, предназначенные для удовлетворения текуще­го и прогнозируемого читательского спроса независимо от вида докумен­та, его объема, тематики и других формальных признаков.

Учету для временного хранения (без инвентарных номеров) подлежат документы, содержащие информацию краткосрочного значения, в связи с чем они исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный пе­риод времени.

Сведения о выбывших из библиотеки документах отражаются во вто­рой части «Книги суммарного учета» с указанием одной из причин исключе­ния: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержа­нию, дублетность, непрофильность, пропажа из фондов открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача). Вы­бытие документов из фонда оформляется актом об исключении, отражает­ся в «Книге суммарного учета» и в формах индивидуального учета.

Итоги движения фонда в обязательном порядке подводятся за год. В зависимости от принятого в данной библиотеке порядка итоги могут под­водиться за квартал, полугодие.

Учет, расстановка и размещение библиотечного фонда

83

При индивидуальном учете новых поступлений каждый документ по­лучает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге или тождественной ей учетной форме, а также непос­редственно на документе. Индивидуальный номер закрепляют за докумен­том на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Формами индивидуального учета документов являются книжная (ин­вентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или аудиовизуального документа).

Форма индивидуального учета выбирается библиотекой самостоя­тельно в зависимости от типа, статуса, особенностей фондов.

Контрольная функция учета фонда реализуется через проверку. Про­верка фонда — это определение наличия зарегистрированных в учетной документации изданий и других документов в библиотечном фонде. Про­верка осуществляется путем сличения записей в учетной документации с фондом.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» (1996 г.) обя­зательная проверка библиотечного фонда производится:

Результаты проверки фиксируются в акте и рассматриваются комис­сией по сохранности.

Проверка фондов осуществляется в следующие сроки:

За учетом следует обработка документов — комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию.

84

Библиотечные фонды

Учтенный и обработанный фонд нуждается в размещении.

Размещение фонда — это пространственное расположение частей библиотечного фонда в фондохранилище и по структурным подразделени­ям библиотеки в целях удобного обслуживания абонентов и хранения.

В рамках отдельно взятой библиотеки размещение фонда подразуме­вает физическое объединение учтенных и обработанных документов в си­стематизированную коллекцию и ее расположение в здании (помещении) библиотеки.

Один из простых и рациональных способов — разделение фонда на относительно автономные составные части (подфонды). Это дает возмож­ность библиотеке обеспечить более качественное, гибкое и быстрое об­служивание абонентов (так как документы выдаются из меньших по объе­му фондов), учитывать, обрабатывать, расставлять и хранить фонд, исхо­дя из его особенностей, а также более глубоко изучать и знать фонд со­трудникам библиотеки — хранителям и работникам фондов.

Первым уровнем деления фонда является принадлежность к струк­турному подразделению библиотеки (например, фонд абонемента, читаль­ного зала, отдела искусств, медиатеки и т. д.). Следующий признак струк­туризации фонда — вид документа (подфонд журналов, нот, игр и т. д.). Другими признаками выделения подфондов могут быть язык, время изда­ния, жанр и др.

Очень важным признаком деления фонда является степень его ис­пользования. Наиболее часто спрашиваемые издания приближают к ка­федре выдачи, менее спрашиваемые переводят на другой уровень хране­ния, редко или совсем не спрашиваемые издания передают в депозитарии, предлагают другим библиотекам или вообще исключают из фондов, если документы перестают отвечать предъявляемым к ним требованиям (напри­мер, устарели по содержанию).

Практически весь фонд общедоступных библиотек обычно распола­гается на открытом доступе, где расстановка документов осуществляется по систематически-алфавитному признаку. В последнее время в фонде от­крытого доступа общедоступных библиотек принято проводить так назы­ваемое «зонирование». Обычно выделяют ближнюю зону, где располагают документы повседневного тематического спроса («библиоэкспресс»); сред­нюю зону («библиоконстанта»), где документы располагаются в обычном порядке по системе знаний, и дальнюю зону, куда попадают документы редкого или единичного спроса («библиоретро»).

Расстановка документов непосредственно на библиотечных полках — завершающий этап размещения фондов. Под расстановкой библиотечного фонда понимают:

• порядок расположения документов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуживания абонентов, типом, соста­вом и величиной фонда;

Сохранность библиотечного фонда

85

• библиотечную операцию, заключающуюся в размещении докумен­
тов на полках фондохранилища в соответствии с шифрами их хра­
нения.

Различают две основные группы видов расстановок библиотечного фонда: расстановки содержательного типа и расстановки формаль­ного типа. К расстановкам содержательного типа относятся система­тическая, тематическая и предметная расстановки. К расстановкам фор­мального типа — расстановки, основанные на формальных признаках — алфавитная, географическая, хронологическая, языковая, формат­ная, нумерационная. За исключением алфавитной и нумерационной ни одна из перечисленных расстановок сама по себе недостаточна для рацио­нального размещения фонда на полках. Как правило, виды расстановок применяются в различных сочетаниях. Например, алфавитно-хронологи­ческая, форматно-инвентарная, систематически-алфавитная и т. д.

В расстановочном шифре первый признак всегда является основным, второй и последующие — вспомогательными.

Наиболее распространенным видом расстановки, используемой в обще­доступной библиотеке, является систематически-алфавитная расстанов­ка. При систематической расстановке документы расставляются по отрас­лям знаний, а внутри — по алфавиту авторов или заглавий. Систематичес­кий порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке. Чтобы точно устано­вить место документов в алфавитном ряду, пользуются таблицей авторс­ких знаков. Авторский знак представляет собой условное обозначение на­чального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоя­щее из первой буквы заголовка библиографической записи и двухзначного или трехзначного порядкового номера, определяемого по таблице автор­ских знаков. Таблица авторских знаков — это перечень наиболее распро­страненных в данном языке начальных буквосочетаний, пронумерован­ных от 11 до 99 (двухзначная таблица) или от 111 до 999 (трехзначная таблица). Например, авторский знак фамилии Пушкин — П 91.

Тематическую расстановку применяют, когда необходимо собрать документы различных отраслей знаний и разных видов в рамках опреде­ленной темы. В общедоступных библиотеках для организации фонда от­крытого доступа используются различные тематические комплексы. Наи­более распространены:

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   32


Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации