Кузнецова Т.В. (ред.), Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления - файл n234.htm

приобрести
Кузнецова Т.В. (ред.), Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления
скачать (1392.1 kb.)
Доступные файлы (281):
n1.gif1kb.06.06.2003 12:38скачать
n2.gif2kb.19.01.2004 15:21скачать
n3.gif2kb.19.01.2004 15:20скачать
n4.gif4kb.19.01.2004 10:36скачать
n5.gif3kb.19.01.2004 15:20скачать
n6.gif3kb.19.01.2004 15:20скачать
n7.gif3kb.19.01.2004 15:19скачать
n8.gif2kb.19.01.2004 15:19скачать
n9.gif2kb.19.01.2004 15:19скачать
n10.gif2kb.19.01.2004 15:18скачать
n11.gif78kb.19.01.2004 08:28скачать
10_1.gif1kb.19.01.2004 15:18скачать
11_1.gif1kb.19.01.2004 15:17скачать
12_1.gif1kb.19.01.2004 15:17скачать
13_1.gif2kb.19.01.2004 15:17скачать
14_1.gif2kb.19.01.2004 15:16скачать
15_1.gif2kb.19.01.2004 15:16скачать
16_1.gif2kb.19.01.2004 15:16скачать
17_1.gif2kb.19.01.2004 15:16скачать
18_1.gif2kb.19.01.2004 15:15скачать
19_1.gif3kb.19.01.2004 15:15скачать
20_1.gif2kb.19.01.2004 15:15скачать
21_1.gif2kb.19.01.2004 15:15скачать
22_1.gif1kb.19.01.2004 15:14скачать
23_1.gif1kb.19.01.2004 15:14скачать
24_1.gif1kb.19.01.2004 15:14скачать
25_1.gif1kb.19.01.2004 15:13скачать
26_1.gif2kb.19.01.2004 15:13скачать
27_1.gif2kb.19.01.2004 15:13скачать
28_1.gif2kb.19.01.2004 15:12скачать
29_1.gif2kb.19.01.2004 15:12скачать
30_1.gif1kb.19.01.2004 15:10скачать
31_1.gif1kb.19.01.2004 15:10скачать
32_1.gif1kb.19.01.2004 15:08скачать
33_1.gif1kb.19.01.2004 15:08скачать
34_1.gif2kb.19.01.2004 15:07скачать
35_1.gif2kb.19.01.2004 15:07скачать
36_1.gif2kb.19.01.2004 15:06скачать
37_1.gif2kb.19.01.2004 15:06скачать
38_1.gif2kb.19.01.2004 15:05скачать
39_1.gif3kb.19.01.2004 15:04скачать
40_1.gif2kb.19.01.2004 15:04скачать
41_1.gif2kb.19.01.2004 15:03скачать
42_1.gif2kb.19.01.2004 15:03скачать
43_1.gif2kb.19.01.2004 15:03скачать
44_1.gif2kb.19.01.2004 15:02скачать
45_1.gif1kb.19.01.2004 15:02скачать
46_1.gif1kb.19.01.2004 15:02скачать
47_1.gif2kb.19.01.2004 15:01скачать
48_1.gif2kb.19.01.2004 15:01скачать
49_1.gif1kb.19.01.2004 15:00скачать
n52.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n53.gif1kb.06.06.2003 12:38скачать
n54.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n55.htm2kb.27.01.2004 11:04скачать
n56.htm3kb.26.01.2004 15:22скачать
n57.htm8kb.29.01.2004 08:51скачать
n58.htm6kb.28.01.2004 06:45скачать
n59.htm7kb.27.01.2004 15:26скачать
n60.htm7kb.28.01.2004 06:45скачать
n61.htm35kb.28.01.2004 06:45скачать
n62.htm14kb.29.01.2004 08:54скачать
n63.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать
n64.gif12kb.19.01.2004 08:38скачать
50_1.gif1kb.19.01.2004 14:59скачать
51_1.gif1kb.19.01.2004 14:59скачать
52_1.gif1kb.19.01.2004 14:59скачать
53_1.gif2kb.19.01.2004 14:58скачать
54_1.gif2kb.19.01.2004 14:58скачать
55_1.gif3kb.19.01.2004 14:58скачать
56_1.gif1kb.19.01.2004 14:57скачать
57_1.gif1kb.19.01.2004 14:57скачать
58_1.gif1kb.19.01.2004 14:56скачать
59_1.gif2kb.19.01.2004 14:56скачать
60_1.gif1kb.19.01.2004 14:55скачать
61_1.gif2kb.19.01.2004 14:54скачать
n77.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n78.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n79.htm2kb.28.01.2004 06:55скачать
n80.htm32kb.28.01.2004 06:49скачать
n81.htm8kb.28.01.2004 06:55скачать
n82.htm11kb.28.01.2004 06:55скачать
n83.htm11kb.28.01.2004 14:56скачать
n84.htm8kb.28.01.2004 06:55скачать
n85.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать
n86.gif12kb.19.01.2004 08:38скачать
n87.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n88.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n89.htm2kb.27.01.2004 07:58скачать
n90.htm3kb.27.01.2004 07:58скачать
n91.htm9kb.28.01.2004 07:24скачать
n92.htm6kb.27.01.2004 11:47скачать
n93.htm2kb.27.01.2004 07:58скачать
n94.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать
n95.gif2kb.19.01.2004 15:11скачать
n96.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n97.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n98.htm2kb.27.01.2004 08:05скачать
n99.htm4kb.28.01.2004 07:26скачать
n100.htm9kb.28.01.2004 09:25скачать
n101.htm5kb.27.01.2004 11:36скачать
n102.htm4kb.27.01.2004 11:45скачать
n103.htm4kb.28.01.2004 07:50скачать
n104.htm5kb.27.01.2004 11:39скачать
n105.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать
n106.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n107.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n108.htm2kb.27.01.2004 08:20скачать
n109.htm4kb.27.01.2004 11:45скачать
n110.htm6kb.28.01.2004 08:02скачать
n111.htm5kb.27.01.2004 11:45скачать
n112.htm5kb.27.01.2004 11:45скачать
n113.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать
62_1.gif1kb.19.01.2004 14:52скачать
n115.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n116.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n117.htm2kb.27.01.2004 08:20скачать
n118.htm6kb.28.01.2004 07:54скачать
n119.htm11kb.28.01.2004 09:26скачать
n120.htm5kb.28.01.2004 07:56скачать
n121.htm5kb.27.01.2004 12:01скачать
n122.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать
n123.gif1kb.19.01.2004 18:26скачать
n124.gif31kb.19.01.2004 19:42скачать
10_1.GIF2kb.19.01.2004 18:35скачать
n126.gif26kb.19.01.2004 19:49скачать
11_1.GIF1kb.19.01.2004 19:40скачать
n128.gif26kb.19.01.2004 19:51скачать
12_1.GIF1kb.19.01.2004 19:41скачать
n130.gif11kb.19.01.2004 19:53скачать
13_1.GIF1kb.19.01.2004 19:43скачать
n132.gif8kb.19.01.2004 19:53скачать
14_1.GIF1kb.19.01.2004 19:44скачать
n134.gif6kb.19.01.2004 19:53скачать
15_1.GIF1kb.19.01.2004 19:49скачать
n136.gif7kb.19.01.2004 19:54скачать
16_1.GIF1kb.19.01.2004 19:52скачать
n138.gif9kb.19.01.2004 19:57скачать
17_1.GIF1kb.19.01.2004 19:54скачать
17_2.GIF2kb.19.01.2004 20:03скачать
n141.gif14kb.19.01.2004 20:10скачать
18_1.GIF1kb.19.01.2004 19:56скачать
18_2.GIF9kb.19.01.2004 20:10скачать
n144.gif13kb.19.01.2004 20:13скачать
19_1.GIF1kb.19.01.2004 19:56скачать
19_2.GIF10kb.19.01.2004 20:13скачать
n147.gif1kb.19.01.2004 18:27скачать
n148.gif10kb.19.01.2004 20:14скачать
20_1.GIF1kb.19.01.2004 19:58скачать
20_2.GIF9kb.19.01.2004 20:14скачать
n151.gif13kb.19.01.2004 20:15скачать
21_1.GIF6kb.19.01.2004 20:05скачать
n153.gif6kb.19.01.2004 20:16скачать
22_1.GIF1kb.19.01.2004 20:04скачать
n155.gif3kb.19.01.2004 20:18скачать
23_1.GIF1kb.19.01.2004 20:05скачать
n157.gif10kb.19.01.2004 20:19скачать
24_1.GIF1kb.19.01.2004 20:06скачать
n159.gif8kb.19.01.2004 20:21скачать
25_1.GIF1kb.19.01.2004 20:06скачать
25_2.GIF7kb.19.01.2004 20:22скачать
n162.gif4kb.19.01.2004 20:23скачать
26_1.GIF1kb.19.01.2004 20:07скачать
n164.gif40kb.19.01.2004 20:27скачать
27_1.GIF1kb.19.01.2004 20:07скачать
n166.gif9kb.19.01.2004 20:29скачать
28_1.GIF1kb.19.01.2004 20:08скачать
28_2.GIF9kb.19.01.2004 20:29скачать
28_3.GIF10kb.19.01.2004 20:29скачать
n170.gif10kb.19.01.2004 20:30скачать
29_1.GIF1kb.19.01.2004 20:08скачать
29_2.GIF11kb.19.01.2004 20:30скачать
2_1.GIF1kb.19.01.2004 18:27скачать
n174.gif1kb.19.01.2004 18:28скачать
n175.gif5kb.19.01.2004 13:25скачать
30_1.GIF1kb.19.01.2004 20:08скачать
n177.gif5kb.19.01.2004 13:28скачать
31_1.GIF1kb.19.01.2004 20:09скачать
n179.gif3kb.19.01.2004 13:38скачать
32_1.GIF1kb.19.01.2004 20:09скачать
n181.gif26kb.19.01.2004 20:32скачать
33_1.GIF1kb.19.01.2004 20:11скачать
n183.gif13kb.19.01.2004 20:33скачать
34_1.GIF1kb.19.01.2004 20:11скачать
n185.gif11kb.19.01.2004 20:35скачать
35_1.GIF1kb.19.01.2004 20:11скачать
n187.gif25kb.19.01.2004 20:35скачать
36_1.GIF1kb.19.01.2004 20:11скачать
n189.gif13kb.19.01.2004 20:37скачать
37_1.GIF1kb.19.01.2004 20:12скачать
n191.gif13kb.19.01.2004 20:39скачать
38_1.GIF1kb.19.01.2004 20:12скачать
n193.gif7kb.19.01.2004 20:43скачать
39_1.GIF1kb.19.01.2004 20:13скачать
n195.gif35kb.19.01.2004 08:40скачать
n196.gif13kb.19.01.2004 20:44скачать
40_1.GIF1kb.19.01.2004 20:14скачать
41_1.GIF5kb.19.01.2004 20:15скачать
42_1.GIF1kb.19.01.2004 20:15скачать
43_1.GIF1kb.19.01.2004 20:21скачать
44_1.GIF1kb.19.01.2004 20:21скачать
45_1.GIF1kb.19.01.2004 20:22скачать
46_1.GIF1kb.19.01.2004 20:22скачать
47_1.GIF1kb.19.01.2004 20:23скачать
48_1.GIF1kb.19.01.2004 20:24скачать
49_1.GIF1kb.19.01.2004 20:26скачать
4_1.GIF1kb.19.01.2004 18:31скачать
n208.gif147kb.19.01.2004 09:03скачать
50_1.GIF1kb.19.01.2004 20:28скачать
51_1.GIF1kb.19.01.2004 20:38скачать
52_1.GIF1kb.19.01.2004 20:43скачать
5_1.GIF1kb.19.01.2004 18:29скачать
5_2.GIF1kb.19.01.2004 18:30скачать
n214.gif28kb.20.01.2004 07:09скачать
6_1.GIF1kb.19.01.2004 18:30скачать
6_2.GIF1kb.19.01.2004 18:31скачать
n217.gif41kb.19.01.2004 18:25скачать
7_1.GIF2kb.19.01.2004 18:32скачать
n219.gif32kb.19.01.2004 18:35скачать
8_1.GIF1kb.19.01.2004 18:33скачать
n221.gif7kb.19.01.2004 19:36скачать
9_1.GIF1kb.19.01.2004 18:34скачать
9_2.GIF7kb.19.01.2004 19:37скачать
9_3.GIF8kb.19.01.2004 19:38скачать
n225.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n226.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n227.htm3kb.28.01.2004 08:00скачать
n228.htm9kb.28.01.2004 09:28скачать
n229.htm7kb.28.01.2004 08:33скачать
n230.htm8kb.29.01.2004 09:03скачать
n231.htm8kb.28.01.2004 08:33скачать
n232.htm3kb.28.01.2004 08:33скачать
n233.htm7kb.27.01.2004 13:39скачать
n234.htm16kb.28.01.2004 08:11скачать
n235.htm20kb.28.01.2004 08:11скачать
n236.htm6kb.28.01.2004 08:06скачать
n237.htm6kb.28.01.2004 08:15скачать
n238.htm22kb.28.01.2004 08:19скачать
n239.htm14kb.28.01.2004 08:28скачать
n240.htm14kb.29.01.2004 08:54скачать
n241.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать
n242.gif1kb.08.12.2003 08:15скачать
n243.gif1kb.08.12.2003 08:16скачать
n244.gif1kb.08.12.2003 07:56скачать
n245.gif1kb.08.12.2003 08:16скачать
n246.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n247.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n248.htm4kb.29.01.2004 08:59скачать
n249.htm11kb.27.01.2004 10:42скачать
n250.htm7kb.27.01.2004 14:23скачать
n251.htm7kb.27.01.2004 14:23скачать
n252.htm7kb.27.01.2004 14:23скачать
n253.htm10kb.27.01.2004 14:28скачать
n254.htm12kb.28.01.2004 08:44скачать
n255.htm14kb.27.01.2004 14:23скачать
n256.htm3kb.27.01.2004 14:23скачать
n257.htm9kb.27.01.2004 14:23скачать
n258.htm8kb.28.01.2004 09:21скачать
n259.htm4kb.28.01.2004 09:21скачать
n260.htm2kb.27.01.2004 14:23скачать
n261.htm13kb.28.01.2004 09:21скачать
n262.htm13kb.28.01.2004 09:14скачать
n263.htm5kb.28.01.2004 09:15скачать
n264.htm5kb.28.01.2004 09:21скачать
n265.htm2kb.27.01.2004 14:22скачать
n266.htm2kb.27.01.2004 14:23скачать
n267.htm5kb.27.01.2004 14:23скачать
n268.htm5kb.27.01.2004 14:23скачать
n269.htm5kb.27.01.2004 14:23скачать
n270.htm5kb.27.01.2004 14:23скачать
n271.htm21kb.27.01.2004 14:24скачать
n272.htm6kb.27.01.2004 14:23скачать
n273.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать
Pril_2.gif74kb.19.01.2004 08:41скачать
Pril_24.gif52kb.19.01.2004 08:44скачать
Pril_3.gif66kb.19.01.2004 08:43скачать
n277.css
n278.gif1kb.11.09.2002 15:50скачать
n279.gif1kb.11.09.2002 15:49скачать
n280.htm5kb.27.01.2004 15:05скачать
n281.gif1kb.11.09.2002 15:52скачать

n234.htm

 

Основные приемы работы

Действия с мышью

Работа в ОС Windows 95/98 во многом основана на использовании мыши.

Перемещение курсора по экрану производится перемещением мыши по коврику в требуемом направлении. При подводе курсора к некоторым элементам появляется информация об их назначении или свойствах. Например, при подводе курсора к кнопкам панели «Microsoft Office» появляются названия программ, запускаемых этими кнопками.

Однократный щелчок левой кнопкой мыши используют для выделения объектов, нажатия на отображаемые на экране кнопки, выбора пунктов меню, фиксации текстового курсора и некоторых других целей.

Двукратный щелчок левой кнопкой мыши используют для открытия окон папок и файлов.

Однократный щелчок правой кнопкой мыши используют для вызова контекстного меню того объекта, по которому щелкнули правой кнопкой мыши.

С помощью мыши объекты можно перемещать по экрану. Для этого надо подвести курсор к объекту, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить объект. После этого кнопку мыши отпустить. Это действие называется буксировкой, или перетаскиванием. Перемещать объекты можно и при нажатой правой кнопке мыши. При этом после перемещения появляется меню возможных действий с объектом.

Работа с окнами

Вся работа в Windows 95/98 организована в окнах1. В окнах открываются папки, в окнах организована работа прикладных программ, в диалоговых окнах происходит общение с компьютером.

Окна папок открываются в однотипных окнах (рис. 6).



Рис. 6. Окно папки в Windows 98

Основные элементы управления окном и объектами в нем:
  1 - значок системного меню окна. Двойной щелчок левой кнопкой по этому значку закрывает окно. Однократный щелчок правой кнопкой по значку вызывает контекстное меню папки, открытой в окне.
  2 - строка заголовка окна. Буксировкой за строку названия окно можно перемещать по экрану. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по строке названия разворачивает окно на весь экран.

Свернуть
3 - кнопка управления окном Свернуть. Кнопка сворачивает окно в Панель задач.

Развернуть/
Восстановить
4 - кнопка управления окном Развернуть. Кнопка разворачивает окно на весь экран. Если окно уже развернуто, кнопка Восстановить восстанавливает размер и положение окна.

Закрыть
5 - кнопка управления окном Закрыть. Кнопка закрывает окно.
  6 - строка меню. Строка имеет шесть различных меню: Файл, Правка и т. д. Меню открывается однократным щелчком левой кнопки мыши. Меню содержит команды управления объектами в окне и управления самим окном.

Копировать
7 - панель инструментов. Кнопки панели инструментов дублируют наиболее часто используемые команды различных меню. Например, кнопка Копировать дублирует команду Правка - Копировать. Отображение панели инструментов управляется командой Вид - Панели инструментов - Обычные кнопки.
  8 - адресная строка. Раскрывающийся список адресной строки используется для быстрого перехода к другим логическим дискам, папкам Рабочего стола и другим объектам. Отображение адресной строки управляется командой Вид - Панели инструментов - Адресная строка.
  9 - поле окна. В поле окна отображаются значки папок и файлов, зарегистрированных в папке, которая открыта в окне. Значки напок и файлов могут отображаться в окне в различных видах: крупные значки, мелкие значки и др. Способ отображения значков управляется командами меню Вид.
  10 - строка состояния. В строке состояния отображается информация об объектах в окне.
  11 - границы окна. Буксировкой границ можно произвольно изменить размеры окна.

Вверх-Вниз

Влево-Вправо
Справа и снизу от поля окна могут находиться полосы прокрутки. Полосы прокрутки используют для просмотра невидимых частей окна. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку: Вверх или Вниз, Влево или Вправо. Просмотр окна можно производить также буксировкой «бегунка», расположенного в полосе прокрутки.

Диалоговые окна используются для общения с компьютером: выбора и установки различных параметров, указания имени сохраняемого файла и места его сохранения, указания имени открываемого файла и места его размещения и т. д.

Диалоговые окна могут иметь несколько вкладок. Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку вкладки.

Диалоговое окно имеет кнопку ОК или аналогичную (Открыть, Сохранить и т. п.), подтверждающую выбор установок в диалоговом окне. Для отказа от выбранных установок следует в диалоговом окне нажать кнопку Отмена или клавишу клавиатуры [Esc].

Для того чтобы получить справку об элементе диалогового окна, следует щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и выполнить команду Что это такое?.

Для закрытия любого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш [Alt]+[F4].

Работа с меню

В Windows 95/98 меню вызываются в окнах папок и программ из строки меню однократным щелчком левой кнопки мыши. Контекстное меню для выделенного объекта вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Для выполнения требуемого пункта медю следует щелкнуть по нему левой кнопки мыши (в контекстном меню можно щелкать любой кнопкой мыши). Если название пункта заканчивается многоточием, после его выполнения появится диалоговое окно, в котором следует выбрать и установить необходимые параметры. Если название пункта отображено бледным шрифтом, его выполнение в данный момент невозможно. Пункт может содержать подчиненное меню (обозначается треугольником справа от названия пункта).

Если против названия пункта меню стоит галочка или знак •, это означает, что данный пункт уже выполнен.

Перемещение по дискам и папкам

В Windows 95/98 существует два средства для перемещения по дискам и папкам: Специальная папка «Мой компьютер» и программа «Проводник».





Вверх
При использовании специальной папки «Мой компьютер» следует открыть ее, а в дальнейшем для перехода к требуемому диску и папкам следует последовательно открывать их. Например, если требуется перейти к папке Приказы, расположенной в папке Документы, которая расположена на диске D:, необходимо открыть диск D:, затем открыть папку Документы и, наконец, открыть папку Приказы. Для выхода из папки и перехода на один уровень вверх следует нажать кнопку Вверх на панели инструментов или нажать клавишу [Backspace] на клавиатуре. Для быстрого перехода на несколько уровней вверх или к другому логическому диску удобно воспользоваться раскрывающимся списком адресной строки.

При использовании специальной папки «Мой компьютер» возможны два режима открытия окон папок: каждая папка открывается в отдельном окне или все папки открываются в одном окне. Для переключения режима необходимо выполнить команду Вид - Свойства папки..., во вкладке Общие нажать кнопку Настроить и в диалоговом окне Предпочтения выбрать желаемый режим.

Программа «Проводник» запускается из Главного меню командой Программы - Проводник или кнопкой на панели «Microsoft Office». Окно программы разделено на две части (рис. 7). В левой части отображаются диски и папки, а в правой части - папки и файлы выделенного в левой части объекта. Если в левой части значок папки имеет слева знак +, это означает, что в папке содержатся другие папки. Для того, чтобы показать вложенные папки, в левой части окна необходимо щелкнуть по знаку +. Для того, чтобы скрыть содержание папки, необходимо щелкнуть по знаку -. Приемы работы при переходе к нужной папке не отличаются от приемов работы со специальной папкой «Мой компьютер».



Рис. 7. Окно программы «Проводник»

Имена файлов в окнах папок и в окне программы «Проводник» могут отображаться с расширением или без расширения. Для переключения режима отображения имен файлов необходимо выполнить команду Вид -Свойства папки... и во вкладке Вид выбрать желаемый режим.

Переключение раскладки клавиатуры

Обычно в Windows 95/98 имеется возможность работать с клавиатурой на русском и английском языке. Для переключения языка используется комбинация клавиш [Alt] + [Shift] или [Ctrl] + [Shift], в зависимости от настроек ОС Windows 95/98.

Переключение языка клавиатуры осуществляется также однократным щелчком по индикатору клавиатуры в правом углу Панели задач и выбором желаемого языка.

Завершение работы с ПК

Для завершения работы с ПК в ОС Windows 95/98 необходимо выполнить следующие действия.
  1. 1. Раскрыть Главное меню и выбрать команду Завершение работы...
  2. 2. В появившемся окне выбрать команду Выключить компьютер и нажать кнопку ОК.
  3. 3. После появления на экране монитора соответствующего сообщения выключить ПК.

1 Windows - по-английски означает «Окна».
 


Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации