Кудряев В.А. Организация работы с документами - файл n1.doc

приобрести
Кудряев В.А. Организация работы с документами
скачать (684.7 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc3131kb.02.11.2006 20:59скачать

n1.doc

1   ...   64   65   66   67   68   69   70   71   72

Литература к главе 21



1. ГавриловаТ.А., Червинская К.Р. Извлечение и структурирование знаний для экспертных систем. - М., Радио и связь, 1992. - 200 с.

2. Искусственный интеллект: В 3 кн. Справочник/Под ред. Э.В. Попова. - М., Радио и связь, 1990.

3. Левин Р., Дранг Д. Практическое введение в технологию ис­кусственного интеллекта и экспертных систем с иллюстрацией на Бейсике. - М., Финансы и статистика, 1991. - 239 с.

4. Лорьер Ж.-Л. Системы искусственного интеллекта. - М., Мир, 1991.-568 с.

5. Марселлус Д. Программирование экспертных систем на Турбо Прологе. - М., Финансы и статистика, 1994. - 256 с.

6. Нейлор К. Как построить свою экспертную систему. - М., Энергоатомиздат, 1991. — 286 с.

7. Осуга С. Обработка знаний. - М., Мир, 1989. - 293 с.

8. Попов Э.В., Фоминых И.Б., Кисель Е.Б., Шапот М.Д. Стати­стические и динамические экспертные системы. - М., Финансы и статистика, 1996. — 320 с.

9. Построение экспертных систем /Под ред. Ф. Хейес-Рота, Д. Уотермена, Д. Лената. - М., Мир, 1987. - 441 с.

10. Приобретение знаний /Под ред. С. Осуги, Ю. Саэки - М., Мир, 1990. - 304 с.

11. Таунсенд К., Фохт Д. Проектирование и программная реали­зация экспертных систем на персональных ЭВМ. - М., Финансы и статистика, 1990. - 320 с.

12. Уотермен Д. Руководство по экспертным системам. - М., Мир, 1989. - 388 с.

13. Экспертные системы. Принципы работы и примеры /Под ред. Форсайта Р. - М., Радио и связь, 1987. - 224 с.

СОДЕРЖАНИЕ

Часть 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 3

С ДОКУМЕНТАМИ 3

Глава 1 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ 3

ГОСУДАРСТВЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 3

1.1.Делопроизводство в Древнерусском 3

государстве 3

1.2. Приказное делопроизводство XV-XVII вв. 5

1.3. Система коллежского делопроизводства 11

1.4. Система министерского делопроизводства 18

XIX - начала XX вв. 18

1.5. История управления и делопроизводства 27

в 1917—1941 гг. 27

1.6. История управления и делопроизводства 34

в 1945—1990 гг. 34

Литература к главе 1 37

Глава 2 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 37

2.1. Состав нормативно-методической базы 37

делопроизводства 37

2.2. Законодательство Российской Федерации, 38

правовые акты Президента, Правительства 38

Российской Федерации, федеральных органов 38

исполнительной власти в области 38

документационного обеспечения 38

2.З. Государственные стандарты на 43

документацию 43

2.4. Унифицированные системы документации 45

2.5. Общероссийские классификаторы 46

технико-экономической и социальной 46

информации 46

2.6. Государственная система документационного 49

обеспечения управления. 49

Основные требования к документам 49

2.7. Нормативные документы по труду 50

и охране труда 50

Литература к главе 2 51

Глава 3 52

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 52

3.1. Понятие - термин - дефиниция 52

3.2. Общая характеристика терминосистемы 53

документоведения 53

3.3. Нормирование терминосистемы 59

документационного обеспечения управления 59

Литература к главе 3 60

Глава 4 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ 61

ДОКУМЕНТОВ 61

4.1. Общий вид и состав реквизитов документа 61

4.2. Общие требования к оформлению 62

реквизитов документа 62

4.3. Бланки документов 74

4.4. Требования к изготовлению, учету, использо- 76

ванию и хранению бланков с воспроизведением 76

государственного герба Российской Федерации, 76

гербов субъектов Российской Федерации 76

Литература к главе 4 77

Глава 5 СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ 78

5.1. Система организационно - правовой 78

документации 78

5.1.1. Назначение и состав организационно-правовой 78

документации 78

5.1.2. Составление и оформление отдельных видов 80

организационно-правовых документов 80

5.2. Система плановой документации 88

5.2.1. Назначение и состав плановой документации 88

5.2.2. Составление и оформление плановых документов 89

5.3. Система распорядительной документации 91

5.3.1. Назначение и состав распорядительной 91

документации 91

5.3.2. Процедура издания распорядительных 94

документов 94

5.3.3. Составление и оформление распорядительных 97

документов 97

5.4. Система справочно-информационной и 105

справочно-аналитической документации 105

5.4.1. Назначение и состав справочно-информационной 105

и справочно-аналитической документации 105

5.4.2. Составление и оформление справочно- 106

информационных документов 106

5.4.3. Составление и оформление справочно- 117

аналитических документов 117

5.5. Система отчетной документации 121

5.5.1. Назначение и состав отчетной документации 121

5.5.2. Составление и оформление отчетных документов 123

Литература к главе 5 124

Глава 6 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СОСТАВА 125

И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ 125

6.1. Основные направления совершенствования 125

состава и форм документов 125

6.2. Табель форм документов, применяемых в 127

деятельности организации 127

6.2.1. Назначение Табеля форм документов 127

6.2.2. Разработка Табеля форм документов 127

6.2.3. Примерный Табель форм документов, 129

применяемых в деятельности организации 129

6.3. Альбом форм документов организации 132

6.4. Ведение Табеля и Альбома форм документов 134

Литература к главе б 135

Глава 7 ЯЗЫК ДОКУМЕНТА 135

7.1. Официально-деловой стиль 135

7.2. Требования к текстам документов 138

7.2.1. Употребление специальной лексики 138

7.2.2. Употребление устаревшей лексики 140

7.2.3. Употребление неологизмов 140

7.2.4. Употребление заимствованных слов 141

7.2.5. Употребление слов с «универсальным» значением 141

7.2.6. Употребление сокращений 142

7.2.7. Употребление языковых формул 143

7.2.8. Употребление слов в одной падежной форме 144

7.2.9. Ограниченная сочетаемость слов 145

7.2.10. Конструкции с отглагольным существительный 145

7.2.11. Ограниченное употребление глаголов 146

в личной форме 146

7.2.12. Построение предложений 146

7.3. Типичные языковые ошибки в текстах 149

документов 149

7.3.1. Ошибки, связанные с незнанием значений слов 149

7.3.2. Неправильное употребление стилистически 151

окрашенной лексики 151

7.3.3. Неправильное употребление предлогов 152

7.3.4. Ошибки, связанные с употреблением 154

числительных 154

7.3.5. Синтаксические ошибки 154

7.4. Этикет делового общения 155

Литература к главе 7 157

Глава 8 ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 158

8.1. Понятие документооборота и его 158

основные этапы 158

8.1.1. Экспедиционная обработка документов, 159

поступающих в организацию 159

8.1.2. Предварительное рассмотрение документов 161

в службе документационного обеспечения 161

8.1.3. Организация рационального движения 163

документов внутри организации 163

8.1.4. Обработка исполненных и отправляемых 164

документов 164

8.1.5. Исполнение документов 165

8.2. Анализ структуры документооборота 166

8.3. Методы учета и сокращения 175

документооборота 175

8.3.1. Учет количества и качества документов 175

организации 175

8.3.2. Сокращение объема документооборота 178

Литература к главе 8 182

Глава 9 ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ И КОНТРОЛЯ 183

ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 183

9.1. Регистрация и индексация документов 183

9.2. Контроль за исполнением документов 190

Литература к главе 9 195

Глава 10 СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И 195

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ 195

ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ 195

10.1. Определение ценности документов 195

и документной информации 195

10.2. Общие требования к систематизации 198

документов и формированию дел 198

10.3. Составление заголовков дел 203

10.4. Установление сроков хранения дел 205

10.5. Хранение документов в оперативной 207

деятельности и формирование дел 207

10.5.1. Общие требования к формированию дел 208

10.5.2. Группировка в дела отдельных категорий 210

документов 210

10.5.3. Оформление обложки дела 212

Литература к главе 10 213

Глава 11 ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА 214

11.1. Состав и направления защиты 214

документной информации 214

11.2. Источники конфиденциальной информации 218

и каналы ее разглашения 218

11.3. Система защиты ценной информации 222

и конфиденциальных документов 222

11.4. Технология защиты документной 225

информации 225

11.4.1. Защищенный документооборот 225

11.4.2. Обработка поступивших и отправляемых 228

документов 228

11.4.3. Учет конфиденциальных документов и 230

формирование справочно-информационного 230

банка данных по документам 230

11.4.4. Порядок работы персонала с конфиденциальны 236

ми документами 236

11.5. Учет и хранение дел с конфиденциальными 241

документами 241

11.6. Защита конфиденциальной информации 242

при проведении совещаний и переговоров 242

11.7. Нормативно-методическое обеспечение 247

защиты документированной информации 247

Литература к главе 11 252

Глава 12 АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 253

ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ 253

12.1. Понятие архива и история формирования 253

Государственной архивной службы 253

Российской Федерации 253

12.2. Государственная часть Архивного 257

фонда Российской Федерации 257

12.3. Архивный фонд Российской Федерации, 259

архивный фонд организации, 259

архив коммерческой фирмы 259

12.4. Оформление дел длительных сроков 264

хранения 264

12.5. Состав учетных документов архива 266

12.6. Оборудование архивохранилищ 267

12.7. Использование документов архива 269

Литература к главе 12 273

Глава 13 ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ 274

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 274

13.1. Необходимость и значение 274

секретарской деятельности 274

13.2. Нормативно-методические основы 276

деятельности секретаря 276

13.2.1. Разработка должностной инструкции секретаря 277

13.2.2. Обучающая инструкция секретаря 278

Литература к главе 13 288

Часть 2 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ 289

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 289

Глава 14 ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ 289

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 289

14.1. Основные понятия информационных 289

технологий 289

14.2. Возникновение и развитие информационных 290

технологий 290

14.4. Особенности разработки и реализации 303

современных информационных технологий 303

Литература к главе 14 305

Глава 15 СРЕДСТВА 306

ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ 306

15.1. Назначение средств организационной 306

техники 306

15.2. Классификация средств организационной 309

техники для современных офисных технологий 309

15.3. Средства составления и изготовления 310

документов 310

15.4. Средства репрографии и оперативной 313

полиграфии 313

15.5. Средства обработки документов 318

15.6. Средства электросвязи 319

15.7. Прочие средства оргтехники 327

15.8. Концепция электронного офиса 329

Литература к главе 15 331

Глава 16 ОСНОВЫ СЕТЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 333

16.1. Сетевое использование вычислительной 333

техники 333

16.2. Основные понятия и базовые концепции 334

16.2.1. Крупномасштабные и локальные 334

вычислительные сети 334

16.2.2. Передача данных между двумя соединенными 335

друг с другом точками 335

16.2.3. Передача данных между двумя точками 340

по коммуникационной сети 340

16.2.4. Архитектура открытых вычислительных сетей 344

16.2.5. Простейшие локальные вычислительные сети 347

Глава 17 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 349

17.1. Классификация программ подготовки 349

текстов 349

17.2. Этапы подготовки текстовых документов 356

17.2.1. Набор текста 356

17.2.2. Базовые функции редактирования текста 359

17.2.3. Основные методы форматирования текстовых 362

документов 362

17.2.4. Печать документа 369

17.3. Использование СПТД для выполнения 370

сложных задач 370

17.3.1. Создание шаблона документа 370

17.3.2. Работа с большими документами 372

17.4. Настольные издательские системы 375

17.5. Тенденции развития СПТД 378

Литература к главе 17 380

Глава 18 381

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 381

18.1. Общая характеристика программных средств 381

подготовки табличных документов 381

18.2. Основные требования к оформлению 386

табличных документов 386

18.3. Основные понятия и технология работы с 394

табличными процессорами 394

18.3.1. Структура рабочего окна 395

18.3.2. Ввод и редактирование данных 396

18.3.3. Форматирование элементов таблицы 397

18.3.4. Вычисления в таблицах 397

Литература к главе 18 398

Глава 19 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ 400

19.1. Определение и классификация современных 400

систем управления базами данных 400

19.2. Основные функции систем управления 402

базами данных 402

19.3. Типовая организация современной СУБД 403

19.4. Языковые средства систем управления 404

базами данных 404

19.5. Основы информационной безопасности 408

систем управления базами данных 408

19.6. Системы распределенной обработки данных 414

19.6.1. Архитектура «клиент-сервер» 415

19.6.2. Распределенные базы данных 418

19.7. Системы управления базами данных 423

следующего поколения 423

Литература к главе 19 424

Глава 20 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ И ПОИСКА ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ 425

20.1.Документальные информационно -поисковые 427

системы 427

20.2. Информационно-поисковые языки 428

20.2.1. Классификационные информационно-поисковые 430

языки 430

20.2.2. Дескрипторные информационно-поисковые языки 433

20.3. Информационно-поисковый тезаурус 433

20.4. Полнотекстовые базы данных и средства 437

формирования запросов в них 437

20.5. Автоматическое индексирование 440

документальной информации 440

20.6. Структуры информационно-поисковых 442

массивов в ИПС 442

20.7. Гипертекстовые технологии поиска документальной информации 446

20.8. Системы автоматизации документооборота 450

Литература к главе 20 456

Глава 21 ЭКСПЕРТНЫЕ СИСТЕМЫ В 458

ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 458

21.1. Введение в искусственный интеллект 458

21.2. Системы, основанные на знаниях, 461

и экспертные системы 461

21.3. Характеристики экспертной системы 466

21.4. Знания и модели их представления 467

21.4.1. Логические модели представления знаний 470

21.4.2. Сетевые модели представления знаний 472

21.4.3. Модели представления знаний, основанные на 474

аппарате фреймов (фреймы для представления знаний) 474

21.4.4. Продукционные модели 476

21.5. Инструментальные средства построения 478

экспертных систем 478

21.6. Инженерия знаний 480

21.7. Методология разработки экспертных систем 483

Литература к главе 21 488

ОРГАНИЗАЦИЯ

РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Учебник

Редактор В,И. Осипов

Корректор М.В. Литвинова

Компьютерная верстка О.Н. Емельяновой

Художественное оформление "Ин-Арт"

ЛР № 070824 от 21.01.93 г.

Подписано в печать 16.02.98

Формат 60x90/16

Гарнитура NewtonC. Печать офсетная

Усл. печ. л. 36

Доп. тираж 6000 экз. Заказ 1129

Цена договорная

Издательский дом «ИНФРА-М»,

127214, Москва, Дмитровское ш., 107

Тел. 485-70-63, 485-74-00.

E-mail: books @ infra-m.ru

Отпечатано в ГУП ИПК «Ульяновский Дом печати»

432601, г. Ульяновск, ул. Гончарова, 14


1 Словарь-справочник автора. Сост. Л.А.Гильберг и Л.И.Фрид. М., Книга, 1979. С. 188.

2 Словарь иностранных слов. 19-е изд., стер. М., Рус. яз., 1990. С. 494.


1   ...   64   65   66   67   68   69   70   71   72


Литература к главе 21
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации