Невская В.И. Конспект лекций по дисциплине АРМ юриста - файл n1.doc

Невская В.И. Конспект лекций по дисциплине АРМ юриста
скачать (392.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc393kb.01.06.2012 12:47скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

9.3. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ



В системах административного управления информация передается как путем переноски (перевозки) информационных документов курьером (или по почте), так и с использованием систем автоматизированной передачи информации по каналам связи.

Ручная и механическая перевозка документов - весьма распространенный способ передачи информации в учреждениях. Этот способ при минимальных капитальных затратах полностью обеспечивает достоверность передачи информации, предварительно зафиксированной на документах и проконтролированной непосредственно в пунктах ее регистрации Оперативность (скорость) передачи очень низкая и может удовлетворить лишь очень непритязательного пользователя. Для оперативной передачи информации используют системы автоматизированной передачи информации - системы административно-управленческой связи.

Совокупность всех средств, служащих для передачи информации, будем называл системой передачи информации (СП).

Источник и потребитель информации являются абонентами системы передачи. Лицентами могут быть ЭВМ, системы хранения информации, различного рода датчики и исполнительные устройства, а также люди. В составе структуры СП можно выделить: кану передачи (канал связи), передатчик информации, приемник информации.

Передатчик служит для преобразования поступающего от абонента сообщения в сигнал, передаваемый по каналу связи; приемник - для обратного преобразования сигнала в сообщение, поступающее абоненту.

В идеальном случае при передаче должно быть однозначное соответствие между передаваемым и получаемым сообщениями. Однако под действием помех, возникающих в канале связи, в приемнике и передатчике, это соответствие может быть нарушено, и тогда говорят о недостоверной передаче информации.

Основными качественными показателями системы передачи информации являются:

Пропускная способность системы передачи информации - наибольшее теоретически достижимое количество информации, которое может быть передано по системе за единицу времени. Пропускная способность системы обусловливается скоростью преобразования информации в передатчике и приемнике и допустимой скоростью передачи информации по каналу связи, определяемой физическими свойствами канала связи и сигнала,

Достоверность передачи информации - передача информации без ее искажения.

Надежность канала связи - полное и правильное выполнение системой всех своих функций.

Скорость передачи дискретной информации по каналу связи измеряется в бодах. Один бод - это такая скорость, когда передается один бит в секунду (1 бод = 1 бит/с; 1 Кбод = 103 бет/с; 1Мбод=106 бит/с).

Каналы связи

Каналы связи (КС) являются общим звеном любой системы передачи информации. По физической природе каналы связи делятся следующим образом:

- механические - используются для передачи материальных носителей информации;

- акустические -передают звуковой сигнал;

- оптические - передают световой сигнал;

- электрические - передают электрический сигнал.

Электрические каналы связи могут быть проводные и беспроводные (или радиоканалы).

По форме представления передаваемой информации каналы связи делятся на аналоговые и дискретные. По аналоговым каналам передается информация, представленная в непрерывной форме, т.е. в виде непрерывного ряда значений какой-либо физической величины. По дискретным каналам передается информация, представленная в виде дискретных (цифровых, импульсных) сигналов той или иной физической природы.

В системах административно-управленческой связи чаще всего используются электрические проводные каналы связи. По пропускной способности их можно классифицировать на виды:

- низкоскоростные, скорость передачи информации в которых от 50 до 200 бод; это дискретные (телеграфные) каналы связи, как коммутируемые (абонентский телеграф), так и некоммутируемые;

- среднескоростные, использующие аналоговые (телефонные) линии связи; скорость передачи в них от 300 до 9600 бод, а в новых стандартах МККТТ до 33600 бод (стандарт V.34 бис);

- высокоскоростные (широкополосные), обеспечивающие скорость передачи информации выше 36000 бод; по этим каналам связи можно передавать и дискретную, и аналоговую информацию.

Физической средой передачи информации в низкоскоростных и среднескоростных. К обычно являются группы либо параллельных проводов, либо скрученных проводов, называемых витая пара (скручивание проводов уменьшает влияние внешних помех).

В широкополосных КС используются коаксиальные кабели, оптоволоконные кабели радиоволноводы. К широкополосным относятся и беспроводные радиоканалы связи. Возможности широкополосных каналов связи огромны. Например, по одному каналу-радиволноводу для миллиметровых волн можно одновременно организовать несколько тысяч телефонных каналов, несколько тысяч видеотелефонных и около тысячи телевизионных, при этом скорость передачи может составлять несколько миллионов бод. Не меньше возможности и у волоконно-оптических каналов.

Телефонные каналы связи являются наиболее разветвленными и широко используемыми. По телефонным КС осуществляется передача звуковых (тональных) и факсимильных сообщений, они являются основой построения информационно-справочных систем, систем электронной почты и вычислительных сетей (в том числе таких глобальных, как Internet,FidoNet, UseNet, Relcom).

9.4. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ




9.4.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ


Система управления электронными документами - это набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документов.

Создание электронных документов. Создание простых текстовых документов может выполняться на пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного документа в ПК с помощью сканера. Но, безусловно, эффективнее даже простые документы создавать непосредственно на ПК с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных для последующего тиражирования. Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста, редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц, печати.

Часто непосредственными источниками материалов для документов служат системы) сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чертежи и т.п.

Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую очередь программ текстового редактирования или настольной издательской системы. Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и др.

Пример 7.23. В системах управления электронными документами можно использовать; текстовые редакторы: Лексикон, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; художественные редакторы: Page Maker, Water Mark Professional; издательские системы; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; редакторы изображений, получаемых от сканеров: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop, и многие другие программные продукты.

Хранение электронных документов. Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. Хранилищем специальным образом организованной информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных. Для создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами данных, которые подробно рассмотрены в гл.15.

Манипулирование электронными документами. Основными функциями этой подсистемы являются: организация работы с электронными документами, контроль исполнения документов, их электронное распространение, распечатка и тиражирование.

Отечественная система "Дело 1" (АО "Электронные офисные системы" ) обеспечивает удобную организацию работы с документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в любой организации, имеющей локальную вычислительную сеть. В частности, система предоставляет следующие возможности:

Система поддерживает работу с текстовыми, рукописными, графическими документами, факсами, телефонограммами, телевизионными изображениями и др.

Существуют интегрированные программные системы (Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Works 3,0 for Windows), позволяющие работать с документами различного формата.

Широко известна система Microsoft Office for Windows, включающая в себя СУБД Access 2.0, табличный процессор Excel 5.0, текстовый редактор Word 6.0, электронную почту Mail и ее расширение Form Designer, программы обслуживания факс-модемов At Work PC Fax и техники для презентаций Power Point и многое другое.

Используя программные средства Microsoft Office, можно обеспечить:

Интегрированная система Team Office - полная офисная открытая информационная система, обеспечивающая пользователям доступ к электронным документам, оперативную связь между собой и удобную рабочую среду. Она поддерживает работу со многими актуальными текстовыми процессорами, системами деловой графики, табличными процессорами, системами управления базами данных; имеет программы, организующие свою обширную библиотеку (Team Library), электронную почту (Team Mail), систему телеконференций и доску объявлений (Team Forum), где можно тиражировать информацию, электронный еженедельник (Team Calendar) для планирования различных мероприятий, электронный координатор деловых процедур и маршрутизатор информации между пользователями (Team Flow) и многое другое.

Все эти программы входят в наиболее интенсивно развивающуюся область программного обеспечения, ориентированного на рабочие группы - так называемые groupware-продукты (groupware - программное обеспечение для реализации совместной работы с электронными документами многих пользователей).

9.4.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ


Как следует из вышесказанного, компьютер из мощного вычислителя превращается в мощное средство управления электронными документами и мощное коммуникационное средство. Действительно, по разнообразным информационно-вычислительным сетям можно отправлять (и получать) сообщения в самые отдаленные пункты всего мира, обмениваться данными и программами с сотнями и тысячами абонентов, получать любую справочную информацию из систем оперативных услуг.

Компьютер может быть подключен к абонентской телефонной сети и получить доступ к другим абонентам этой сети, к электронной почте, к телетайпам и телефаксам, работающим с этой сетью (подобные сервисные сети уже имеются: сети "Роснет", RJEX 400 и др.),

Для подключения ко всем этим сетям необходим модем. Модем устанавливается в слот (разъем) материнской платы ПК или автономно подключается к ее последовательном) порту. Компьютерный модем часто имеет два внешних разъема: один используется для включения в телефонную сеть, второй - для подключения параллельно модему телефонного аппарата. Для компьютеров следует использовать высокоскоростные модемы (14400, 28800 и 33600 бод), ибо они, кроме всего прочего, существенно сэкономят расходы на аренду каналов связи: передача 1 Мбайта данных со скоростью 300 бод занимает около 3 ч, а со скоростью 28800 бод - менее 2 мин.

Компьютер с факс-модемом работает намного надежнее (не "зажевывает" бумагу) и устойчивее телефакса, обеспечивает много дополнительных сервисных услуг: существенно более удобная и эффективная автоматизация подготовки текстов факса с использованием всего арсенала компьютерных средств, интеграция с электронной почтой, телексом и базой данных компьютера, наличие больше объемной электронной справочной книги, содержащей самую разнообразную полезную информацию, разграничение права доступа сотрудников и внешних абонентов к факсу, контроль прохождения корреспонденции, подробная статистика работы с факсом и т. п. (так почему же не заменить факсимильный аппарат на персональный компьютер с модемом, сканером и принтером, тем более что ПК н так имеется на столе у секретаря любой уважающей себя фирмы?).

Уже выпускаются клавиатуры компьютеров, с которых можно непосредственно набирать номер телефона абонента (клавиатура Compu Phone 2000), уже появились компьютеры, оборудованные видеокамерой и микрофоном (фирмы AT&T), позволяющие не только обмениваться факсами с партнером, но и видеть его, и разговаривать с ним.

Ожидается появление многофункциональной консоли, объединяющей в себе миниатюрный компьютер, телефон, факс и видеофон и выполненной в виде наручных часов (сейчас имеется подобная конструкция в виде нарукавной повязки). Поистине уже нельзя будет рассчитывать на неосведомленного бизнесмена: все решения будут приниматься на основе электронной информации.

  1. Экспертные системы



Экспертная система (ЭС) - это компьютерная программа, созданная для выполнения тех видов деятель­ности, которые под силу только эксперту. Отличительной чертой ЭС является их способность накапливать знания и опыт наиболее квалифицированных специалистов экспертов в какой-либо узкой предметной области. Тем самым ЭС позволяет копировать и распространять знания, делая уникальный опыт нескольких высококлассных профессионалов доступным широким кругам рядовых специалистов.

Компьютерные системы, которые могут лишь повторить логический вывод эксперта, принято относить к ЭС первого поколения.

ЭС, относящиеся ко второму поколению, называют партнерскими или усилителями интеллектуальных спосо­бностей человека. Их общими отличительными чертами является умение обучаться и развиваться.

Программы ЭС обычно работают таким способом, который воспринимается как "интеллектуальный", т.е. они имитируют образ действия человека-эксперта. Эти программы специфичны, поскольку, как правило, они предполагают разделение знаний и управления; исполь­зуют механизм автоматического рассуждения в стиле архитектуры, основанной на правилах типа "если-то", и слабые методы, такие, как поиск или эвристика; ориентированы на гибкий диалог с пользователем подобно диалогу на естественном языке.

10.1. Структура, организация и режимы работы экспертных систем


Упрощенно структура ЭС может быть представлена тремя основными модулями: база знаний; машина логического вывода; интерфейс с пользователем.

База знаний содержит знания, относящиеся к конкретной прикладной области, в том числе отдельные факты, правила, методы, эвристики и различные идеи, относящиеся к решению задач в этой прикладной области.

Машина логического вывода активно использует информацию, содержащуюся в базе знаний, и реализует механизм автоматического рассуждения. Интерфейс с пользователем обеспечивает беспере­бойный обмен . Самым популярным формальным языком пред­ставления знаний является язык правил типа "если-то", называемых также продукциями. Каждое такое правило есть некоторое условное утверждение. Например: если предварительное условие А, то заключение (вывод) В; если ситуация С, то действие D; если выполнены условия F и R, то не выполнено условие L, и т.п. Правила "если-то" обычно оказываются весьма естественным выразительным средством представления знаний. Кроме того, они обладают следующими свойствами: модульность, возможность инкрементного наращивания, удобство модификации, "прозрачность" рассуждений. Применение правил "если-то" облегчает получение ответов на следующие основные типы вопросов пользователя: вопросы типа "как" (каким образом вы пришли к этому выводу?); вопросы типа "почему" (почему вас интересует эта информация?).

Программы ЭС имеют специфическую организацию. Так, они имеют начальное состояние и осуществляют поиск конечного состояния, т.е. цели. В них предусмотрены возможности выбора, которые реализуются автоматически и позволяют выполнить шаги от начального состояния к новым состояниям, более или менее близким к цели. Таким образом, программы отыскивают цель, "шагая" от состояния к состоянию. Они должны распознавать ситуацию, когда цель найдена или поиск зашел в тупик. Как правило, на промежуточных стадиях вычисляется некоторое число, посредством которого программа оценивает свой ход.

ЭС, как правило, работают в интерактивном режиме. Интеллектуальная программа может принимать данные в свободной форме - в виде простых предложений на естественном языке. При этом, конечно, должны быть определены темы разговора с компьютером, а обмен данными осуществляться в форме простых предложений при ограничении структуры таких предложений до нескольких несложных конструкций.

Характерными чертами ориентированного на пользователя диалога (помимо общения на естественном языке) являются способность программы задавать вопросы, соответствующие ситуации, и способность по запросу объяснить свои заключения.

Создание ЭС с широким спектром возможностей, являющихся не механическими исполнителями воли человека, а его равноправными партнерами при поиске решений в сложных ситуациях, требует привлечения эффективных инструментальных средств программи­рования.

  1. Программное обеспечение для юриста



11.1. АРМ следователя. АРМ руководителя следственного подразделения
Прикладное программное обеспечение "АРМ Руководителя следственного подразделения" и "АРМ Следователя" предназначено для комплексной автоматизации деятельности руководителей и следователей подразделений органов предварительного следствия МВД России. Основной задачей данного прикладного программного обеспечения является оказание информационной поддержки сотрудникам органов предварительного следствия любого уровня при выполнении ими своих функциональных обязанностей.

Среди основных целей, которые стоят перед программными комплексами, можно отметить следующие:

Повышение действенности оперативного контроля за ходом расследования по каждому уголовному делу, находящемуся в производстве.

Обеспечение своевременного предоставления информации о возможности или фактах нарушения установленных сроков следствия и содержания под стражей обвиняемых и подозреваемых.

Повышение объективности и сокращение сроков и трудозатрат на получение сводно-аналитических документов текущей статистической отчетности.

Ежедневное обеспечение руководителя всей необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений по организации работы в следственном подразделении и оценке ее результатов.

Налаживание единой технологии учета и накопления следственной информации.

Функции:

Регистрация и учет уголовных дел (ведение журнала уголовных дел, учет лиц, проходящих и относящихся к уголовному делу).

Учет решений, принимаемых по уголовным делам.

Учет решений, принимаемых в отношении лиц, проходящих по уголовным делам.

Учет следственных поручений.

Учет указаний руководителя.

Контроль сроков исполнения решений, следственных поручений и указаний.

Учет представлений прокурора и частных определений судов.

Контроль сроков исполнения представлений прокурора и частных определений судов.

Контроль сроков расследования уголовных дел и содержания лиц под стражей.

Формирование организационной структуры подразделения.

Формирование штатного расписания подразделения.

Ведение справочников: сотрудников, должностей, званий, местонахождений уголовных дел, направленности уголовного дела и т.д.

Контроль движения сотрудников в подразделении.

Обеспечение подготовки процессуальных бланков-приложений УПК РФ.

Обеспечение подготовки статистических показателей работы следственных подразделений по форме 1-EМ.

Функции сортировки, фильтрация и поиска по атрибутам информации, накапливаемой в базе данных.

Подготовка отчетов в формате MS Excel и MS Word.

Обеспечение работы в монопольном и многопользовательском режиме работы.

Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.

11.2. АРМ "ЮРИСТ"

Прикладная система АРМ "ЮРИСТ" предназначена для организации индивидуальной и коллективной работы специалистов законодательных органов, юристов, ученых-правоведов, экономистов. Компьютерные технологии обеспечивают полный цикл экспертно-аналитических работ, включающий следующие этапы:

постановка и регистрация задачи в отдельных папках;

сохранение аналитических результатов работы над каждой проблемой;

регистрация окончательного решения по данной проблеме вместе со всей информацией, положенной в основу этого решения;

обмен информацией между отдельными папками, в том числе с другими специалистами и организациями.

Систематизация информации

Аналитическая работа ведется на рабочем столе программы, а разработка отдельных правовых направлений и задач - в специальных папках. Каждая папка представляет собой совокупность материалов, сформированных пользователем.

Папки обеспечивают сохранение всех материалов работы, характеризующих как текущее состояние дел, так и результаты работы. Это позволяет оперативно контролировать ход работ, при необходимости корректировать или возвращать материалы на доработку.

Для каждого направления может быть заведена отдельная папка со своим именем. Это дает возможность безболезненно прерывать работу над одной из проблем, переходить к другой, а затем возвращаться к отложенной теме.

Любая папка может содержать части, в которых формируются материалы по конкретным направлениям исследования, проводимого в рамках папки. Кроме того, часть папки обеспечивает системное хранение результатов работы и имеет 7 уровней вложенности.

Часть папки может содержать список документов, имеющих отношение к ее тематике, а также набор компонентов аналитики:

Закладки в текстах - именованные ссылки на фрагменты текстов документов;

Условия запроса списка, наиболее эффективные запросы на поиск;

Важные ссылки;

Примечания к этим компонентам и к самой части, как промежуточные результаты исследований, зафиксированные автором.
Для папки в целом набор аналитики дополняется следующими компонентами:

Примечание к папке - авторские заключения, выводы, рекомендации, предложения и т.п.

История просмотров;

Ретроспектива запросов - перечень всех использованных условий поиска;

Опорные слова - перечень слов, характеризующих изучаемую проблему в данной папке, которые используются для анализа текстов;

Портфель - текущий список рабочих документов;

Конспект - текст с текущими результатами работы;

Протокол - текущий список документов, созданных в рамках данной проблемы.

Кроме того, в папке можно сформировать любую подборку компонентов аналитики из самой папки и всех ее частей.

Поиск в базах данных

Одновременно система представляет собой обширный архив (несколько десятков баз данных) нормативно-правовых и справочных документов с хорошо организованной картотекой.

Базы данных и картотека ежедневно пополняются материалами, поступающими из официальных источников. Автоматизированные технологии ввода информации позволяют оперативно создавать любые базы данных.

Поиск документов можно проводить по заданным условиям, делать подборку материалов и правовые обоснования по исследуемым вопросам, прослеживать связи между отдельными документами, применять в текстах закладки и пометки, копировать текстовые фрагменты. Можно снабдить имеющиеся в архиве документы собственными примечаниями, добавить в него новые материалы и создать собственные архив и картотеку.

Наиболее эффективным средством отбора документов является поиск в экспертном режиме. При этом поиск информации производится по сочетаниям слов в абзацах, предложениях или в текстах в целом и одновременно по реквизитам документов. Пользователю обеспечивается лояльное принятие на обработку произвольно сформированного запроса, контроль взаимного соответствия всех выдвинутых условий запроса.

Точность поиска повышается с помощью дополнительных функций: "Синонимы" и "Определения". При комбинаторном поиске (функция "Пирамида") реализуется автоматическое построение списков документов, удовлетворяющих всем комбинациям слов, включенных в запрос (каждое с каждым и каждое со всеми), и значений реквизитов документов. Эффект от использования "Пирамиды" - 5-кратный выигрыш по времени при формировании запросов и получении результатов.

Уточняющий поиск возможен в открытом списке документов, в тексте документа. Имеются возможности произвольного перехода в другие документы, которые по смыслу (контексту) связаны с исследуемым фрагментом. Используя функции "Поиск из текста…", не покидая текст анализируемого документа, можно найти документы по номеру и дате, о которых упоминается в тексте, или по словам и сочетаниям слов, выбранных из анализируемого текста (до полного уточнения аспектов проблемы).

Кроме того, можно осуществлять поиск документов по словам из текстового файла через буфер обмена MS Windows. Эта функция незаменима, если, работая с текстом в другом программном приложении или редакторе (например, MS Word), необходимо проанализировать какой-либо документ, упоминаемый в нем, или найти подборку материалов по описываемой проблеме.

Программные средства позволяют организовать работу одного специалиста и взаимодействие между несколькими специалистами в рамках одного подразделения, между различными подразделениями, а также между организациями. Реализованы средства передачи, обмена, слияния и архивации результатов работы. Наработки одного специалиста могут быть доступны для других, поскольку легко импортируются, экспортируются и объединяются в единое целое, в результате чего формируется банк данных аналитики специалистов.





Список литературы




  1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титаренко. - М.: ЮНИТИ, 2005 .- 400 с.

  2. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности / Под ред. Г.А. Титаренко. - М.: Экономическое образование, 1993 .- 313 с.

  3. Информатика и математика для юристов/Под ред. проф. Х.А. Андриашина, проф. С.Я. Казанцева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2003.

  4. Чубукова, С.Г. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики): Учеб. пособие / С.Г. Чубукова, В.Д. Элькин.- М.: Контракт, 2004.

  5. Информатика для юристов и экономистов./ Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2004.

  6. Острейковский В.А. Информатика. - М.: Высш. Шк., 1999.



1 Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – С. 174-176

2 Острейковский В.А. Информатика. – С. 272-273.

3 Острейковский В.А. Информатика. - С. 112-114

4 Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – 78-79

5 Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. – С. 286-288

6 Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. – С. 296-299.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


9.3. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации