Курсовая работа - Комплектование государственных архивов документами по личному составу - файл n1.doc

Курсовая работа - Комплектование государственных архивов документами по личному составу
скачать (224.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc225kb.01.06.2012 12:45скачать

n1.doc

1   2

3. Сохранение документов по личному составу в Калужской области
Российские архивы к началу коренных перемен и социально-экономических преобразований в нашей стране в 1990-х гг. уже накопили достаточно богатый опыт централизованного хранения документов по личному составу, т.е. отражающих трудовые отношения работника с работодателем22, на городском и районном уровнях. Как бы эти архивные учреждения ни назывались - объединенные, межведомственные, «колхозно-совхозные» или иные, действовали они на принципах хозрасчета: небольшие предприятия, учреждения и организации, лишенные возможности создать собственные архивы, могли за весьма умеренную плату хранить там свои документы. Конечно, в их деятельности было немало трудностей (всегда острой оставалась проблема нехватки помещений), но функцию сохранения документов по личному составу небольших фондообразователей они в целом выполняли. Основная же масса архивных документов по личному составу оставалась в архивах организаций - источников комплектования государственных архивов. Такая практика, хотя и действовала повсеместно на протяжении многих лет, имела особенности в конкретных регионах. Власти на местах по- своему решали вопросы сохранения «трудовых историй» граждан23. Этот опыт заслуживает дополнительного и более внимательного изучения.

В Калужской области решению проблемы хранения документов по личному составу в 1970-е гг. предшествовали проведенные Главархивом РСФСР совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами проверки, показавшие неудовлетворительное положение с сохранностью и использованием архивных материалов в организациях сферы сельскохозяйственного производства. Подавляющее их большинство не имело приспособленных для хранения документов помещений, штатных работников архивов, лиц, ответственных за архив и делопроизводство. Экспертные комиссии бездействовали. Отсутствовал четкий порядок регистрации, учета и контроля за прохождением и группировкой документов в дела, в итоге сотни документов оставались неупорядоченными, неучтенными в столах и не запирающихся шкафах рабочих комнат. Случались многочисленные утраты документов, в том числе по личному составу. Не всегда обеспечивалась передача на государственное хранение документов ликвидированных или реорганизованных колхозов и совхозов, затруднялось практическое использование документов. Материалы проверки подверглись серьезному анализу в центре и на местах. Вывод был очевиден: нужны новые формы хранения и использования архивных документов. Наиболее целесообразным и экономически эффективным признали централизованное хранение документов организаций и предприятий сельского хозяйства, независимо от их ведомственной подчиненности24.

Объединенный междуведомственный архив при Управлении сельского хозяйства Калужской области был создан решением исполнительного комитета Калужского областного Совета депутатов трудящихся от 14 февраля 1974 г. № 101 для централизованного хранения документов предприятий, организаций и учреждений, подчиненных Министерству сельского хозяйства РСФСР, Министерству совхозов РСФСР, Министерству мелиорации и водного хозяйства РСФСР, Всероссийскому объединению «Россельхозтехника», Всероссийскому объединению межколхозных строительных организаций. Здесь же указывалось, что Совет министров РСФСР постановлением «Об образовании при министерствах сельского хозяйства автономных республик, управлениях сельского хозяйства крайисполкомов и облисполкомов объединенных междуведомственных архивов» от 22 мая 1973 г. № 226 установил содержать объединенные междуведомственные архивы при управлениях сельского хозяйства за счет специальных средств, получаемых по договорам от предприятий, организаций и учреждений, за хранение и использование сданных ими в архив документов25.

Тогда Объединенный междуведомственный архив располагался в двухэтажном приспособленном помещении дореволюционной постройки, требовавшем капитального ремонта. К началу 1980-х гг. здесь было 18 фондов (29 169 дел), в том числе 5475 дел постоянного хранения и 23 694 - по личному составу. Площадь архивохранилищ составляла чуть больше двухсот метров. Шесть-восемь его сотрудников выполняли значительный объем работ. Судя по отчетам, например, в 1978 г. в читальный зал исследователям и работникам организаций сельскохозяйственного профиля выдано 475 дел, во временное пользование - 1700 дел, подготовлено 213 справок, проведено 135 консультаций по ведению делопроизводства и 49 проверок делопроизводства и сохранности документов.

В 1992 г. положение архива осложнилось: с одной стороны, многие фондообразователи находились в процессе ликвидации и не могли оплачивать хранение документов, а расходы архива постоянно росли (заработная плата, охранно-пожарная сигнализация, электроэнергия, капитальный и текущий ремонт и др.), с другой - резко увеличился объем находящихся в архиве дел. По состоянию на 15 июня 1992 г. в междуведомственном архиве Департамента сельского хозяйства числилось уже 52 800 дел по личному составу и 18 700 - упращенческой документации.

Острая необходимость в создании городского объединенного архива документов по личному составу (сохранность их в организациях не обеспечивалась, кадры архивной и делопроизводственной служб постоянно попадали под сокращение, а возложение их обязанностей на других лиц носило формальный характер) отмечалась еще в пояснительной записке к плану развития архивного дела в Калужской области на 1991 г.26 Но лишь принятие соответствующих нормативных правовых актов обусловило подвижки и на региональном уровне. 23 апреля 1992 г. вышло распоряжение Правительства Российской Федерации № 781-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу»9, рекомендовавшее создавать специальные архивы для обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования. Оно определило меры обеспечения сохранности документов по личному составу при ликвидации организаций и предприятий, подвело правовую базу создания архивов документов по личному составу на бюджетной основе. В сущности, решение этих вопросов легло на органы управления архивным делом и архивные учреждения субъекта федерации27.

Спустя год, 3 марта 1993 г., было издано постановление Совета министров - Правительства Российской Федерации № 191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве», где подтверждались сроки ведомственного хранения документов и устанавливалось, что «при реорганизации или ликвидации учреждений, в случае их перехода в иной вид собственности, образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам, а при отсутствии таковых - учреждениям Федеральной архивной службы России»28.

21 марта 1994 г. Правительством Российской Федерации принято новое распоряжение № 358-р «Об улучшении организации хранения документов по личному составу»29. Всем юридическим лицам рекомендовалось вносить в учредительные документы обязательства обеспечивать сохранность документов по личному составу, а органам исполнительной власти - регистрировать учредительные документы только при наличии указанных положений, т.е. заботу об этих документах предполагалось закреплять в уставных актах новых структур.

Федеральные решения были доведены до сведения организаций, главы администрации Калужской области и большинства администраций районов. Так, в Калуге вышло распоряжение городского головы от 4 марта 1992 г. № 338-р «О сдаче документов ликвидированных предприятий в архив».

Уже 26 ноября 1992 г. коллегия архивного отдела администрации Калужской области рассматривала вопрос «О работе архивных учреждений области по обеспечению сохранности документов по личному составу». Заседанию предшествовали многочисленные проверки, проведенные архивистами (обследовано 1120 учреждений районного звена). Они показали, что «несмотря на указание администрации области и городского головы в областной государственный архив не поступают копии распорядительных документов о ликвидации, создании и приватизации предприятий, учреждений и организаций. Областной архив узнает о произошедшей реорганизации, когда помещение занимается новыми организациями и встает вопрос, куда убрать «мешающие» документы прежнего учреждения... Как правило, эти документы бывают в плохом физическом состоянии, без надлежащего научно-справочного аппарата». Между тем ГАКО не располагал свободными площадями для приема документов в полном объеме (в отдельных организациях они составляли от одной до шести тысяч дел). Коллегия приняла решение проинформировать о ситуации главу администрации и выйти с повторным предложением о создании архива по личному составу учреждений г. Калуги.

Администрация области 15 декабря 1992 г. приняла постановление № 325 «О создании областного архива по личному составу» в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу ликвидируемых предприятий любой формы собственности, не имеющих правопреемника. Межведомственный архив Департамента сельского хозяйства Калужской области был упразднен, и на его базе образован областной архив документов по личному составу со штатной численностью девять человек, подчинявшийся непосредственно архивному отделу администрации области30. Кстати, это одно из первых решений региональной администрации по данному вопросу. В соответствии с положением, утвержденным 7 апреля 1993 г., сюда на договорной основе поступали документы по личному составу ликвидированных (в отсутствие правопреемника), приватизируемых, реорганизуемых (с изменением формы собственности) учреждений; законченные делопроизводством документы по личному составу действующих организаций - источников комплектования архива, а также учетные документы и научно-справочный аппарат о составе и содержании документов (описи, каталоги, картотеки, указатели и др.). Ему предоставлялась возможность по договоренности с учреждением принимать на хранение и другие документы, необходимые для обеспечения социально-правовой защиты граждан. Финансирование расходов по хранению документов областных предприятий и организаций возлагалось на областной бюджет, муниципальных - на городской (из расчета годовой стоимости одного дела).

Архив нуждался в дополнительных помещениях, поэтому провел анализ занимаемых площадей. Было установлено, что документы временного хранения, а также отобранные к уничтожению в процессе экспертизы ценности занимают 14 % полезной площади. Сотрудники архива провели планомерную экспертизу, выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения и подготовку к передаче в ГАКО управленческой документации. Уже в 1-м квартале 1993 г. в облгосархив передано 8486 дел постоянного хранения, а в 2003 г. - 6523 дела управленческой документации (в настоящее время здесь сосредоточены только документы по личному составу). Однако резервов, полученных в результате всех этих действий, хватило ненадолго.

27 марта 1998 г. архив обрел новый статус - было зарегистрировано Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Калужской области», учрежденное управлением по делам архивов администрации Калужской области31.

Сегодня в соответствии с возложенными на него задачами, в пределах делегированных Управлением по делам архивов Калужской области прав и полномочий», госархив осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документов по личному составу в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий любой формы собственности; учет ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением формы собственности) учреждений; прием документов по личному составу от вышеназванных организаций, в том числе и негосударственной формы собственности, а также при необходимости - упорядочение документов на договорной основе. В штате архива 12 человек (в том числе два технических работника). Здесь сосредоточено около 117 тыс. дел по личному составу (табл. 1).?


Таблица 1

Показатели основных направлений развития архивного дела в Государственном архиве документов по личному составу Калужской области за 2003-2010 гг.

2003 г.

2004 г.

2005 г.

2006 г.

2007 г.

2008 г.

2009 г.

1-е пол. 2010 г.

9576

6378

3731

4133

3956

2080

9576

5289


Дальнейшему комплектованию мешает отсутствие резерва площадей. Уже в 2004 г. архив не смог принять документы отдельных ликвидированных организаций, так как их объемы оказались непомерными. К ним относились, например, ЗАО «Гигант» (свыше 5 тыс. дел за 1932-2005 гг.) и ОАО «Калужанка» (более 12 тыс. дел за 1942-2004 гг.). Документы по личному составу этих предприятий пришлось передать в Государственный архив документов новейшей истории Калужской области.

В настоящее время в облгосархиве документов по личному составу 260 фондов, самые мелкие насчитывают от двух до пяти дел (кооперативы, ТОО, ЗАО и др.), наиболее объемные: «Калужский горпищеторг» (6790 дел), «Агентство лесного хозяйства» (3044 дела за 1945-2010 гг.), «Государственное предприятие «Калугакнига» (2360 дел за 1944-2003 гг.) и др.32 Средний объем фондов - 300-400 дел. До 1996 г. в архив поступали в основном документы по личному составу крупных областных и городских организаций (Горплодоовощторг, Калугатрансагентство, областной Совет Всероссийского общества охраны природы, Управление печати и массовой информации Калужской области и др.). Со второй половины 1999 г. и по настоящее время - это, прежде всего, ликвидированные кооперативы, ТОО, АОЗТ, ИЧП, ПБОЮЛ и др. Так как последних очень много, а количество передаваемых на хранение документов невелико, то формируются объединенные архивные фонды. Пока их три. К ним составляется картотека, позволяющая оперативно ответить на вопрос о наличии в архиве документов запрашиваемой организации. На карточку выносятся номера фонда и описи, наименование организации, хронологические рамки документов.

Комплектование архива документами по личному составу ведется по единой организационной схеме. Сначала на имя начальника Управления по делам архивов Калужской области от ликвидированной организации поступает письменное заявление о приеме на постоянное хранение документов по личному составу с приложением документов о ликвидации организации, сведениями о примерном количестве дел и их хронологических рамках. В случае положительного решения руководитель, главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров организации получает в управлении или архиве консультацию о методике научно-технической обработки и составления описи дел по личному составу. Им в помощь Управление по делам архивов Калужской области разработало памятку по подготовке документов по личному составу к передаче на хранение в архив, где разъясняется порядок проведения экспертизы ценности документов, оформления дел, составления описи. В приложениях помещены формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, листа-заверителя и обложки дела, внутренней описи документов дела, описи дел, акта приема-передачи дел на хранение, а также образец описи дел по личному составу.

Как правило, в управление представляется проект описи, в который члены и эксперты ЭПК вносят необходимые дополнения и исправления. Сотрудники организаций, ответственные за обработку документов, часто вместе с описью приносят дела, и специалисты управления указывают на имеющиеся в оформлении недостатки (отсутствие или неправильное оформление листа-заверителя дела, неполные реквизиты на обложке дела). Последние устраняются до приема на хранение в архив. Затем опись дел по личному составу (в четырех экземплярах) рассматривается и согласовывается на заседании ЭПК Управления по делам архивов Калужской области. Прием дел осуществляется по акту приема-передачи в присутствии представителя ликвидированной организации для сверки фактического наличия дел по описи.

В основном в архив поступают приказы (распоряжения) по личному составу, лицевые счета по заработной плате (расчетно-платежные ведомости), списки сотрудников, учетные документы (книги и журналы регистрации приказов, личных дел, учета выдачи трудовых книжек), подлинные личные документы (невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения), личные дела и карточки, акты о несчастных случаях на производстве и др.

Исполнение социально-правовых запросов Госархивом документов по личному составу Калужской области.

Большая работа осуществляется по приему, консультированию граждан, исполнению их запросов. Это подтверждают статистические данные (табл. 2).

Таблица 2

Показатели основных направлений развития архивного дела в Государственном архиве документов по личному составу Калужской области за 2003-2010 гг.

Год

Число запросов

поступило

исполнено

в т.ч. с положительным результатом

2000

2165

1588

1516

2001

2455

2436

2339

2002

1670

2055

1920

2003

1883

1848

1699

2004

2062

2062

1861

2005

1619

1619

1429

2006

2414

2414

2114

2007

2525

2525

2224

?

Таким образом, сотрудники архива делают все возможное, чтобы выполнить возложенные на них обязанности. Однако в решении вопросов материально-технического обеспечения, нехватки кадров и архивных площадей они рассчитывает на поддержку местных властей.
Заключение


Среди архивистов всегда существовало глубокое понимание ценности документов по личному составу и, шире, документов, содержащих персональные данные, как незаменимого исторического источника, который, потеряв свою практическую социальную ценность, сохраняет ценность научную, историко-культурную, рассказывая о человеке, его жизни и месте в истории.

В отечественной историографии есть периоды, когда она была почти полностью обезличенной. Возможно, благодаря такому негативному опыту ценность сохраненной архивистами «персональной» источниковой базы для истории еще более важна. Особенно ярко проявляется это сейчас, когда российские ученые вслед за зарубежным» коллегами обращаются к социальной истории, неразрывно связанной с людьми, их трудами и заботами, праздниками и бытом - словом, самой настоящей «обыденной» жизнью человека и общества.

Есть и более локальная, узкая история, где объектом исследования является личность, семья, род, разрабатывать которую без использования документов по личному составу сложно. Когда-то генеалогия изучала прошлое лишь привилегированного сословия. Теперь с каждым годом в российских архивах расширяется генеалогический поиск сведений об обычных, ничем не знаменитых людях.

И хотя при научном использовании документов по личному составу имеется немало проблем, в целом даяние направление деятельности архивных учреждений особого беспокойства не вызывает. Гораздо больше забот доставляет практическое привлечение этих документов в интересах защиты социальных прав граждан.

Есть несколько весьма существенных факторов, оказывающих влияние на хранителей и пользователей документов. Во-первых, по многим причинам совокупность содержащих персональные данные документов сложилась в России в мозаичном, очень дробном виде, и сегодня ни архивисты, ни историки преодолеть эту распыленность не в силах. Объективно присущая любой раздробленной источниковой базе нехватка или ограниченность сведений заставляла пользователей всемерно расширять рамки поиска. А это ведет к отсутствию четких границ совокупности документов, содержащих персональные данные.

Во-вторых, в последние десятилетия отчетливо проявилось стремление к защите информации, особенно персональной. Это связано не только с начавшейся в России информационной революцией, появлением широких возможностей как для законных, так и нелегальных операций с крупными блоками информации, включая, конечно, и персонифицированную, но и с резким социальным расслоением нашего общества, с сопутствующей ему криминализацией отношений и естественным стремлением максимально ограничить доступ к информации о себе, родных и близких, своей работе и доходах. Наконец, надо иметь в виду и правовую непроработанность вопросов доступа к персональной информации. В силу этого любую «информацию, позволяющую идентифицировать личность», стали рассматривать как конфиденциальную. Ведь еще 20-30 лет назад конфиденциальной, как правило, считалась информация, содержащаяся в медицинской документации и документах личного происхождения, а ко всем прочим источникам с данными о личности доступ ограничивался по иным соображениям.

Библиографический список
I. Источники


  1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Парламентская газета. - № 201. - 27.10.2004.

  2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / Утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. (№ 19). Зарегистрированы в Минюсте России 6 марта 2007 г. (№ 9059). П. 1.3.

  3. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - № 20. - 14.05.2007.

  4. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) // СПС Консультант плюс.

  5. Государственный архив документов по личному составу Калужской области, ф. 106. On. 1. Д. 4. Л. 6, 7.

  6. Распоряжение Правительства Российской Федерации «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» от 23 апреля 1992 г. № 781-р // Сб. законодательных и нормативных актов об архивном деле. – М., 2002. - С. 207.

  7. Постановление Совета министров- Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. № 191 // Отечественные архивы. - 1993. - № 3. - С. 3-4.

  8. Распоряжение Правительства Российской Федерации «Об улучшении организации хранения документов по личному составу» от 21 марта 1994 г. № 358-р // Сб. законодательных и нормативных актов об архивном деле. - С. 209.

  9. Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 N 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. – 28.03.1994. – си. 1048

  10. Фондовый каталог Управления по делам архивов Калужской области. Карточки фондов Государственного архива документов по личному составу Калужской области.


II. Литература


  1. Аверьянова, Т.В. Успехи и трудности московских архивистов в сохранении документов по личному составу / Т.В. Аверьянова // Отечественные архивы. - 2002. - № 5. - С. 34-35.

  2. Алексеев, Е.В. Архивоведение / Е.В. Алексеев. – М.: Академия, 2006. – 276 с.

  3. Алексеева, Е.В. Архивный фонд Российской Федерации: организация документов по архивам / Е.В. Алексеев //Делопроизводство. – 2008. - № 2. С. 15-16.

  4. Алексеева, Е.В. Организация документов в архивах / Е.В. Алексеев //Делопроизводство. – 2009. - № 3. – С. 18-19.

  5. Артемьева, С.И., Иванцова, Н.Ф., Архивоведение / С.И. Артемьева, Н.Ф. Иванцова. - Бийск, 2002. – 378 с.

  6. Артизов А.Н., Мякушев С Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее / А.Н. Артизов, С.Д. Мякушев // Отечественные архивы. - 2005. - № 4. - С. 20-29.

  7. Бровина, А.А., Чупрова, Э.Г. Персонифицированная информация о гражданах в архивах должна стать полнее / А.А. Бровина, Э.Г. // Отечественные архивы. - 2006. - №4. - С. 51.

  8. Горфейн, Г.М., Шепелев, Л.Е. Архивоведение / Г.М. Горфейн, Л.Е. Шепелев. – СПб.: Питер, 2006. – 432 с.

  9. Елпатьевский, А.В. О научно-исторической ценности документов по личному составу / А.В. Елпатьевский // Советские архивы. - 1966. - № 4. - С. 17-24.

  10. Емельянова, Н.Г. Документы по личному составу: проблемы отбора и обеспечения сохранности // Отечественные архивы.- 2003. - № 6. - С. 13.

  11. Еремченко, В. А. К вопросу о стратегии формирования Архивного фонда Российской Федерации / В.А. Еремченко // Отечественные архивы. - 2004. - № 1. - С. 29.

  12. Князев, Ю.А. Летописец земли Мытищинской / Ю.А. Князев // Родники жизни. Мытищи на рубеже двухтысячного года. - М.: Проспект, 2000. – 178 с.

  13. Козлов, В.П. Российское архивное дело / В.П. Козлов. — М.: Приор, 2009. – 330 с.

  14. Крайская, З.В., Челлини, Э.В. Архивоведение: Учебное пособие / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. — М.: Наука, 2006. – 540 с.

  15. Леонтьева, О.Г. К вопросу о статусе документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах / О.Г. Леонтьева // Отечественные архивы. - 2001. - № 6. - С. 23-25

  16. Лихачев, Д.С. Краеведение как наука и как деятельность // Историческое краеведение в СССР: вопросы теории и практики: Сб. статей / Д.С. Лихачев. - Киев, 1991. – 211 с.

  17. Мещерина, Т.А. Комплектование государственных архивов как проблема сохранения исторической памяти в условиях экономических и социальных преобразований / Т.А. Мещерина // Делопроизводство. - 2006. - № 3. - С. 120.

  18. Мякушев С. Д. Большая проблема «маленьких людей»: социальная история и архивы //Отечественные архивы. - 2001. - № 2. - С. 12-16

  19. Новиков, Е.А. Комментарий к Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (постатейный) / Е.А. Новиков. – М.: ВЛАДОС, 2007. – 456 с.

  20. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Проспект, 2000. Ст. 337, 349, 350.

  21. Смирнов, В.В. Государственный архив документов по личному составу Калужской области: история возникновения, цели и задачи / В.В. Смирнов // Секретарское дело. - 2004. - № 10. - С. 65-69.

  22. Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы России». Парламентские слушания // Отечественные архивы.- 2003. - № 6. - С. 4.

  23. Татиевская, JI.E. Некоторые аспекты исторической и научной ценности личных дел / Л.Е. Татиевская // Советские архивы. - 1990. - № 6. - С. 19-25.

  24. Тельчаров, А.Д. Архивоведение / А.Д. Тельчаров. - М.: Проспект, 2005. – 389 с.

  25. Туманова, О.В. Документы по личному составу как источники по региональной истории. (По материалам Центрального государственного архива Московской области.) Дипломная работа / О.В. Туманова. - РГГУ., 2004. – С. 26.

  26. Туманов, В.Е. Информационный потенциал документов по личному составу как исторических источников: проблемы и решения / В.Е. Туманов // Отечественные архивы. – 2007. №5. – С. 14-23.

  27. Шмидт, С.О. Вступительное слово // Современное состояние и перспективы развития краеведения в регионах России: Материалы Всерос. науч.- практ. конф. 10-11 декабря 1998 г., г. Москва / С.О. Шмидт. – М.: Проспект, 1999. – 287 с.




1 Елпатьевский А.В. О научно-исторической ценности документов по личному составу // Советские архивы. - 1966. - № 4.

2 Елпатьевский А.В. Указ. соч.

3 Татиевская JI.E. Некоторые аспекты исторической и научной ценности личных дел // Советские архивы. - 1990. - № 6.

4 Леонтьева О.Г. К вопросу о статусе документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах // Отечественные архивы. - 2001. - № 6; Емельянова Н.Г. Документы по личному составу: проблемы отбора и обеспечения сохранности // Там же. С. 26-27; Аверьянова Т.В. Успехи и трудности московских архивистов в сохранении документов по личному составу // Там же. 2002. № 5. С. 34-38; и др.

5 Артизов А.Н., Мякушев С Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. - 2005. - № 4.

6 Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. – 2005. - №4. – С. 20.

7 Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Указ. соч.

8 Горфейн Г.М., Шепелев Л.Е. Архивоведение. – СПб., 2006. – С. 321.

9 Горфейн Г.М., Шепелев Л.Е. Указ. соч. – С. 321.

10 Тельчаров А.Д. Архивоведение. - М., 2005. – С. 185.

11 Тельчаров А.Д. Указ. соч. – С. 185.

12 Шмидт С.О. Вступительное слово // Современное состояние и перспективы развития краеведения в регионах России: Материалы Всерос. науч.- практ. конф. 10-11 декабря 1998 г., г. Москва. – М., 1999. - С. 11.

13 Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы России». Парламентские слушания // Отечественные архивы.- 2003. - № 6. - С. 4.

14 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000. Ст. 337, 349, 350.

15 Артизов А.Н., Мякушев С Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. - 2005. - № 4. - С. 20.

16 Бровина АА., Чупрова Э.Г. Персонифицированная информация о гражданах в архивах должна стать полнее // Отечественные архивы. - 2006. - №4. - С. 51.

17 Туманова О.В. Документы по личному составу как источники по региональной истории. (По материалам Центрального государственного архива Московской области.) Дипломная работа. - РГГУ., 2004. – С. 26.

18 Князев ЮА. Летописец земли Мытищинской // Родники жизни. Мытищи на рубеже двухтысячного года. - М., 2000. - С. 95.

19 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / Утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. (№ 19). Зарегистрированы в Минюсте России 6 марта 2007 г. (№ 9059). П. 1.3.

20 Лихачев Д.С. Краеведение как наука и как деятельность // Историческое краеведение в СССР: вопросы теории и практики: Сб. статей. - Киев, 1991. - С. 4.

21 Еремченко В А. К вопросу о стратегии формирования Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. - 2004. - № 1. - С. 29.

22 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Парламентская газета. - № 201. - 27.10.2004.

23 Артизов А.Н., Мякушев С Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. - 2005. - № 4. - С. 25


24 Государственный архив документов по личному составу Калужской области, ф. 106. On. 1. Д. 4. Л. 6, 7.

25 Государственный архив документов по личному составу Калужской области, ф. 106. On. 1. Д. 4. Л. 6, 7.

26 Распоряжение Правительства Российской Федерации «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» от 23 апреля 1992 г. № 781-р // Сб. законодательных и нормативных актов об архивном деле. – М., 2002. - С. 207.

27 Мещерина Т.А. Комплектование государственных архивов как проблема сохранения исторической памяти в условиях экономических и социальных преобразований // Делопроизводство. - 2006. - № 3. - С. 120.

28 Постановление Совета министров- Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. № 191 // Отечественные архивы. - 1993. - № 3. - С. 3-4.

29 Распоряжение Правительства Российской Федерации «Об улучшении организации хранения документов по личному составу» от 21 марта 1994 г. № 358-р // Сб. законодательных и нормативных актов об архивном деле. - С. 209.

30 Смирнов В.В. Государственный архив документов по личному составу Калужской области: история возникновения, цели и задачи // Секретарское дело. - 2004. - № 10. - С. 65.

31 Управление по делам архивов Калужской области. On. 1. Д. 49. Л. 52.

32 Фондовый каталог Управления по делам архивов Калужской области. Карточки фондов Государственного архива документов по личному составу Калужской области.

1   2


3. Сохранение документов по личному составу в Калужской области
Учебный материал
© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации